수십 페이지 또는 수백 페이지에 달하는 PDF를 몇 페이지씩 여러 파일로 분할하려면 수동으로 페이지를 추출하는 것은 매우 번거롭습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 PDF를 페이지 수에 따라 일괄 분할하는 전체 과정을 시연합니다. PDF 분할 기능 선택, 여러 PDF 가져오기, 각 PDF의 최대 페이지 수 설정, 저장 위치 선택 및 처리 시작 등이 포함됩니다. 긴 보고서, 스캔 문서, 자료 편집 등 일괄 사무 작업 환경에 적합합니다.
PDF 파일은 사무실에서 매우 흔하게 사용되지만, PDF 페이지 수가 많으면 사용하기가 반드시 편리한 것은 아닙니다. 예를 들어, 77페이지 분량의 자료 중 수신자에게 필요한 페이지가 몇 장뿐이거나, 파일이 너무 커서 원활하게 업로드할 수 없거나, 여러 PDF 파일을 동일한 규칙에 따라 작은 파일로 분할해야 하는 경우가 있습니다. PDF를 하나씩 열고 수동으로 페이지 범위를 선택하여 내보내면 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라, 파일마다 동일한 작업을 반복해야 하므로 페이지 번호를 잘못 선택하거나 파일 저장이 누락되거나 순서가 뒤섞이는 실수가 발생하기 쉽습니다.
이 튜토리얼에서는 "PDF를 몇 페이지씩 여러 파일로 분할하는 방법"을 중심으로, 여러 개의 긴 PDF를 일괄 처리하는 방법을 중점적으로 소개합니다. 예시 도구는 사무용 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "입니다. 소프트웨어 인터페이스를 통해 PDF 도구, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구 등의 분류를 제공하며, 사용자가 파일을 일괄 처리하고 반복 작업을 줄일 수 있도록 돕는 것이 목표임을 알 수 있습니다. 이번에는 이 중 "PDF를 여러 파일로 분할" 기능을 사용하여 여러 개의 큰 PDF 파일을 지정된 페이지 수에 따라 여러 개의 작은 PDF로 분할해 보겠습니다.
적용 시나리오: PDF 페이지 수 분할로 해결할 수 있는 문제
페이지 단위로 자료 전달. 일부 문서는 고정된 페이지 수로 배포해야 합니다. 예를 들어, 검토자마다 2페이지씩 제공하거나 10페이지씩 하나의 읽기 단위로 제공하는 경우입니다. PDF를 페이지 수로 분할하면 전송 및 확인이 더 유연해집니다.
개별 파일 용량 감소. 페이지 수가 많은 PDF는 특히 스캔한 파일의 경우 파일 용량도 더 큰 경우가 많습니다. 여러 개의 작은 PDF로 분할하면 나누어 업로드하거나 전송할 수 있어 전송 실패 확률을 낮출 수 있습니다.
아카이빙 명확성 향상. 긴 PDF에 많은 내용이 포함된 경우, 하나의 파일로는 특정 부분을 빠르게 찾기 어렵습니다. 작은 PDF로 분할하고 번호순으로 정렬하면 더욱 편리하게 보관, 검색 및 인용할 수 있습니다.
동일 유형 문서 일괄 처리. 5개, 50개 또는 그 이상의 PDF를 동일한 페이지 수로 분할해야 하는 경우, 수동 처리보다 일괄 처리 도구가 더 적합합니다. 가져오기 목록에 있는 파일에 대해 통일된 규칙을 실행하여 기계적인 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
후속 파일 정리 지원. 분할된 작은 PDF는 계속해서 압축, 이름 변경, 전송 또는 보관할 수 있습니다. 파일 단위가 작아지면 이후 사무 처리 과정이 더 유연해집니다.
결과 미리보기: 분할 전후의 변화
분할 전: 여러 PDF 파일이 동일한 디렉터리에 집중
처리 전에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, 5.pdf 총 5개의 PDF 파일이 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이 파일들은 이번 일괄 분할의 대상입니다. 이렇게 여러 PDF 파일을 하나하나 수동으로 분할하면 반복 작업이 매우 두드러집니다.
그중 하나의 PDF를 열면 뷰어 상단에 "1 / 77"이라고 표시되어 현재 PDF의 총 페이지 수가 77쪽임을 나타냅니다. 이것이 바로 전형적인 긴 PDF 또는 대용량 PDF 파일입니다. 목표가 2페이지마다 작은 PDF로 분할하는 것이라면, 단일 파일에서도 수십 개의 결과물이 생성되므로 도구를 통한 자동 완성이 더욱 필요합니다.
분할 후: 각 PDF마다 하나의 결과 폴더 대응
처리 후, 출력 디렉터리에 1, 2, 3, 4, 5라는 이름의 여러 폴더가 생성되었습니다. 이는 분할 결과가 원본 PDF 소스별로 분류되었음을 나타냅니다. 이러한 결과 구조는 각 원본 PDF에서 분할된 내용이 서로 섞이지 않기 때문에 일괄 처리에 적합합니다.
분할 후: 폴더 내에 여러 개의 작은 PDF 생성
결과 폴더로 이동하면, 작은 PDF가 번호순으로 생성되어 01.pdf부터 순차적으로 정렬된 것을 볼 수 있습니다. 스크린샷에서 01.pdf부터 39.pdf까지 확인할 수 있으며, 이는 기존의 긴 PDF가 여러 개의 더 작은 파일로 성공적으로 분할되었음을 의미합니다. 번호 형식은 페이지 순서를 유지하는 데 도움이 되어 후속 확인 및 전송에 용이합니다.
작업 단계: 몇 페이지씩 PDF 일괄 분할 방법
1단계: 소프트웨어를 열고 'PDF를 여러 파일로 분할'로 진입
HeSoft Doc Batch Tool 를 시작한 후, 왼쪽 메뉴에서 "PDF 도구"를 클릭합니다. PDF 도구 기능 목록에서 "4. PDF를 여러 파일로 분할"을 찾습니다. 스크린샷에서 이 기능은 PDF 도구 영역에 위치하며, PDF를 페이지 수 또는 파일 수에 따라 일괄 분할하는 데 사용할 수 있음을 나타냅니다.
이 단계의 예상 결과는 PDF 분할 작업 페이지로 진입하는 것입니다. 병합, 암호화, 워터마크, 페이지 삭제 등 다른 PDF 도구 기능도 있으므로, 올바른 기능을 선택하는 것이 매우 중요합니다. "PDF를 여러 파일로 분할"만이 이 글에서 설명하는 페이지 수 기준 PDF 분할 요구에 해당합니다.
2단계: PDF 파일 추가 또는 폴더에서 가져오기
기능에 진입하면 인터페이스는 1단계 "처리할 레코드 선택"을 표시합니다. 오른쪽 상단에는 "파일 추가"와 "폴더에서 파일 가져오기" 버튼이 있습니다. 단일 또는 소량의 PDF를 처리하려면 "파일 추가"를 클릭하고, 처리할 PDF가 이미 동일한 디렉터리에 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 일괄 가져오기에 더 적합합니다.
예시에서는 이미 5개의 PDF를 가져왔으며, 표에 이름, 경로, 확장자, 생성 시간 및 수정 시간이 나열됩니다. 가져오기 후 바로 진행하지 말고 먼저 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 특히 일괄 작업의 경우, 목록에 잘못된 파일이 포함되면 이후 일괄 분할이 실행됩니다. 레코드 수, 파일 이름 및 경로에 오류가 없는지 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭합니다.
처리가 필요하지 않은 PDF를 가져온 경우, 작업 열에서 해당 레코드를 삭제할 수 있습니다. 다시 선택하려면 "비우기"를 클릭할 수 있습니다. 파일 수가 많을 때는 인터페이스의 "필터", "정렬" 기능을 이용하여 보조적으로 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 처리를 시작하기 전에 오류를 최대한 줄일 수 있습니다.
3단계: 분할 방식을 "PDF당 최대 페이지 수"로 설정
2단계 "처리 옵션 설정" 페이지에서 "분할 방식"이 필수 항목임을 확인할 수 있습니다. 스크린샷에는 "PDF당 최대 페이지 수"와 "여러 파일로 균등 분할" 두 개의 단일 선택 옵션이 있습니다. 몇 페이지씩 PDF를 분할하고 싶다면 "PDF당 최대 페이지 수"를 선택합니다.
예시의 입력란에는 2가 입력되어 있으며, 이는 분할된 각 작은 PDF가 최대 2페이지를 포함함을 의미합니다. 원본 파일이 77페이지라고 가정하면, 처리 후에는 2페이지씩 그룹화되어 작은 PDF가 생성되고, 마지막 남은 1페이지도 단독 파일로 생성됩니다. 따라서 결과에서 39개의 PDF가 나타나는 것은 예상대로입니다.
여기서는 실제 사무 요구에 따라 숫자를 설정해야 합니다. 계약서 스캔본을 페이지별로 따로 저장하려면 1을 입력하고, 긴 보고서를 5페이지씩 나누려면 5를 입력하고, 단순히 파일 크기를 줄이기 위한 목적이라면 업로드 제한에 따라 적절한 페이지 수를 선택할 수 있습니다. 설정 완료 후 "다음"을 클릭합니다.
4단계: 저장 위치 설정
진행 표시줄에는 3단계로 "저장 위치 설정"이 표시됩니다. 스크린샷에는 저장 위치 페이지의 구체적인 입력란이 표시되지 않았지만, 이 단계는 PDF를 일괄 분할할 때 매우 중요합니다. 출력 위치는 "PDF 분할 결과"와 같은 새 폴더나 프로젝트명으로 명명된 디렉터리로 설정하는 것이 좋습니다.
이렇게 하면 세 가지 문제를 피할 수 있습니다. 첫째, 분할된 작은 PDF 수가 많아 원래 디렉터리에 섞여 관리하기 어려운 점, 둘째, 여러 원본 PDF의 분할 결과를 따로 확인해야 하는 점, 셋째, 분할 규칙이 예상과 다를 경우 재처리할 때 이전 결과를 더 쉽게 정리할 수 있는 점입니다.
5단계: 처리 시작 및 결과 확인
저장 위치 설정이 완료되면 4단계 "처리 시작"으로 진입합니다. 실행 전에 가져온 PDF 수, 분할 페이지 수 및 저장 디렉터리를 다시 확인합니다. 이 정보가 모두 정확하면 일괄 처리를 시작할 수 있습니다. 소프트웨어는 설정한 규칙에 따라 목록의 PDF를 차례대로 여러 개의 작은 파일로 분할합니다.
처리가 완료되면 출력 디렉터리를 열어 확인합니다. 먼저 각 원본 PDF에 대해 해당 폴더가 생성되었는지 확인한 다음, 폴더 중 하나로 이동하여 작은 PDF의 수와 번호 순서를 확인합니다. 예시의 77페이지 PDF의 경우, 2페이지씩 분할한 후 01.pdf부터 39.pdf까지 생성되었다면 이는 규칙에 부합하는 결과입니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 몇 페이지씩 분할할 때 마지막 파일의 페이지 수가 부족하면 어떻게 하나요?
정상적인 현상입니다. 예를 들어 77페이지를 2페이지씩 분할하면 처음 38개의 파일은 2페이지이고, 마지막 파일은 1페이지입니다. 전체 페이지 수만 완전하다면 마지막 파일이 설정 페이지 수에 미치지 못하더라도 사용에는 지장이 없습니다.
2. 여러 개의 PDF를 동시에 분할할 수 있나요?
가능합니다. 예시에서는 한 번에 5개의 PDF를 가져와 동일한 규칙으로 일괄 처리했습니다. 사무 자동화 측면에서 이는 PDF를 하나씩 열어 분할하는 것보다 훨씬 효율적입니다.
3. 적절한 페이지 수를 어떻게 선택하나요?
다른 담당자에게 전송하기 위한 목적이라면 업무 분장에 따라 페이지 수를 설정할 수 있습니다. 시스템 업로드가 목적이라면 파일 크기 제한에 맞춰 설정할 수 있습니다. 읽기 편의를 위한 것이라면 장이나 읽기 단위에 따라 설정할 수 있습니다. 페이지 수가 작을수록 생성되는 파일 수가 많아지므로 사전 계획이 필요합니다.
4. 분할 전에 원본 파일을 백업해야 하나요?
원본 PDF를 보존하고 분할 결과를 새로운 디렉터리에 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 설정이 잘못되더라도 원본 파일로 다시 분할할 수 있어 원본 자료에 영향을 주지 않습니다.
5. 파일 이름 지정이 확인 순서에 영향을 미치나요?
결과 스크린샷을 보면 작은 PDF가 01.pdf, 02.pdf 등으로 번호가 매겨져 있어 자연스러운 정렬 순서를 유지합니다. 수신자가 순서를 오해하지 않도록 확인 및 전송 시 번호를 임의로 수정하지 않는 것이 좋습니다.
요약: 페이지 수로 PDF 일괄 분할하여 문서 정리 효율 극대화
PDF를 몇 페이지씩 여러 개의 파일로 분할하는 작업은 문서 정리, 자료 배포 및 시스템 업로드에 매우 실용적인 작업입니다. 특히 PDF 페이지 수가 많고 파일 개수도 하나가 아닌 경우, 수동 처리는 많은 시간을 낭비하게 됩니다. HeSoft Doc Batch Tool 가 제공하는 "PDF를 여러 파일로 분할" 기능을 사용하면 마법사 형식의 절차를 통해 일괄 가져오기, 페이지 수 통일 설정, 저장 위치 지정 및 처리 시작을 완료할 수 있습니다.
긴 PDF 보고서, 스캔 자료 또는 여러 PDF 파일을 처리하고 있다면 일괄 처리 방식을 직접 사용하는 것이 좋습니다. 먼저 PDF 분할 기능으로 진입한 다음 파일을 가져오고, "PDF당 최대 페이지 수"를 선택하고, 출력 디렉터리를 설정한 후 처리를 시작하면 됩니다. 이렇게 하면 번거로운 반복 작업을 사무용 소프트웨어에 맡겨, 콘텐츠 확인 및 업무 추진에 시간을 집중할 수 있습니다.