많은 수의 Word 문서가폴더는 페이지 나누기를 정리해야하며 수동 작업은 많은 시간을 낭비합니다. 이 기사는 사무실 전투의 관점에서 그것을 사용하는 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 일괄 삭제 페이지 중단: 먼저 Word 도구에서 찾기 및 대체 기능을 입력 한 다음 여러 docx 또는 doc 파일을 가져오고 페이지 중단 변수 {hesoft.word.page} 를 검색 콘텐츠로 사용하고 대체 내용을 비워 둡니다. 처리가 완료되면 문서의 페이지 중단 표시가 제거되고 Word 규칙에 따라 텍스트가 계속 다시 입력됩니다.
페이지 나누기는 문서 마무리, 데이터 보관 및 배치 조판에서 일반적이지만 쉽게 간과되는 문제입니다. 많은 Word 파일은 페이지 사이에 빈 공간 만있는 것처럼 보입니다. 실제로 편집 마크를 연 후에는 페이지 나누기가 삽입되어 있음을 알 수 있습니다. 페이지 나누기는 후속 콘텐츠가 다음 페이지로 이동하도록 강제합니다. 너무 많으면 문서가 흩어져 보이고 읽기, 인쇄 및 병합에 영향을 미칩니다.
처리해야하는 폴더에 Word 문서가 하나만 있으면 사용자는 Word에서 페이지 나누기를 직접 삭제할 수 있습니다. 그러나 실제 사무실 환경에서는 그렇지 않은 경우가 많습니다. 프로젝트에는 수십 개의 보고서가 있고 코스에 여러 개의 유인물이 있으며 키트에는 많은 수의 docx 문서가있을 수 있습니다. 각 파일을 열 경우, 발견, 삭제, 저장, 시간 소모뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 변수를 사용하여 한 번에 여러 Word 파일에서 페이지 나누기를 제거합니다.
해당 시나리오: 폴더 워드 페이지 브레이크 통합 정리
이 방법은 특히 "폴더 수준" Word 문서 처리에 적합합니다. 예를 들어 디렉토리는 1.docx, 2.docx 및 3.docx 와 같은 여러 파일을 저장합니다. 동일한 소스, 유사한 형식 문제가 있으며 불필요한 페이지 나누기가 모두 포함됩니다. 이 시점에서 일괄 처리 도구를 사용한 통합 청소는 수동 파일 별 수정보다 효율적입니다.
일반적인 적용 가능한 시나리오는 다음과 같습니다. 시스템에서 내보낸 Word 보고서의 일괄 정렬; PDF가 Word로 변환 된 후 생성 된 페이지 나누기 정리; 여러 장 문서를 병합하기 전에 강제 페이징 제거; 역사 템플릿에서 페이지 나누기의 통합 처리; 외부에서 수집 한 doc 및 docx 문서를 연속 읽기 버전으로 대조하십시오. 교육 자료, 입찰 문서 또는 조립 자료를 만들기 전에 전처리를 포맷하십시오.
페이지 나누기는 일반적인 라인 브레이크와 다르다는 점을 강조해야합니다. 일반적인 줄 나누기 또는 단락 표시는 단락의 끝을 제어하는 반면 페이지 나누기는 페이지 구조를 변경합니다. 일반 텍스트 조회를 사용하여 페이지 나누기를 정확하게 처리하는 것은 어렵 기 때문에 소프트웨어의 특수 변수가 필요합니다. HeSoft Doc Batch Tool 변수 항목은 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능에 제공되며 페이지 나누기를 검색 가능한 객체로 처리 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 페이지 브레이크가 텍스트를 깨기 전에 처리
처리하기 전에 스크린 샷에서 "페이지 중단" 표시가 Word 문서의 본문 아래에 명확하게 나타납니다. 빨간색 상자에 동그라미로 표시된 부분은 중간에 "페이지 휴식" 이 쓰여지고 화살표가 위치를 가리키는 점선을 보여줍니다. 이 페이지 중단으로 인해 다음 콘텐츠가 새 페이지에서 시작되므로 페이지가 중단됩니다.
문서 편집 과정에서 편집 표시가 표시되지 않으면이 페이지 나누기는 페이지 하단에 공백으로 만 나타날 수 있으며 사용자는 그 이유를 즉시 판단하지 못할 수 있습니다. 단일 파일의 경우 페이지 별 검사가 거의 불가능합니다. 많은 수의 Word 문서에 대해 이러한 종류의 시각적 검사는 매우 비효율적입니다. 배치 도구의 역할은 "페이지 나누기 찾기" 작업을 표준화하고 소프트웨어가 각 파일에서 페이지 나누기를 식별하도록하는 것입니다.
효과 미리보기: 제거 된 포스트 페이지 브레이크 마커 처리
처리 된 스크린 샷에서 원본 페이지 브레이크 마커가 사라졌습니다. 빨간색 상자 영역에는 더 이상 "페이지 중단" 점선이 표시되지 않아 해당 위치에서 강제 페이징 컨트롤이 제거되었음을 나타냅니다. 후속 단락은 현재 페이지 공간에 따라 자동으로 재배치 될 수 있으며 문서 전체가 연속 조판에 더 가깝습니다.
이 효과는 문서 병합 전에 사전 처리에 이상적입니다. 여러 파일에 많은 페이지 나누기를 유지하는 경우 병합 후 예기치 않은 공백이나 깨진 페이지가 많을 수 있습니다. 페이지 나누기를 미리 일괄 정리하면 후속 조판을 쉽게 제어 할 수 있습니다. 그러나 문서 자체에 섹션 브레이크, 특수 헤더 및 바닥 글 또는 복잡한 테이블이 포함 된 경우 처리 후에도 체크 키 페이지를 확인하는 것이 좋습니다.
작업 단계 1: 열기 HeSoft Doc Batch Tool Word 도구를 입력하십시오.
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 탐색 막대에서 Word Tools를 선택하십시오." 빈 공간 삭제, 페이지 레이아웃 수정, 그림 삭제, PDF로 변환, Docx로 변환, Docx로 변환 등과 같은 여러 Word 관련 배치 기능을 소프트웨어 인터페이스에서 볼 수 있습니다. 페이지 나누기 정리의 경우 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택해야합니다.
스크린 샷에서 "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 는 기능 목록의 첫 번째 항목에 "Word 파일 콘텐츠에서 키워드를 찾아서 바꿉니다" 라는 설명이 있습니다. 이 기능의 핵심 목적은 찾기 콘텐츠와 대체 콘텐츠를 제공 한 다음 여러 Word 파일에 대해 동일한 규칙을 적용하는 것입니다. 페이지 나누기는 변수로 나타낼 수 있기 때문에 페이지 나누기의 대량 삭제에도 적합합니다.
기능이 선택되면 소프트웨어는 단계별 프로세스를 시작합니다. 이 프로세스 설계는 배치 사무실에 적합합니다. 먼저 파일의 범위를 결정한 다음 처리 규칙을 설정 한 다음 저장 위치를 지정한 다음 마지막으로 실행을 시작하십시오. 각 단계는 오작동 가능성을 줄입니다.
작업 2 단계: 파일을 추가하거나 폴더에서 Word 문서를 가져옵니다.
기능 페이지를 입력 한 후 첫 번째 단계는 처리해야 할 레코드를 선택하는 것입니다. 인터페이스의 오른쪽 상단 모서리에 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져 오기" 버튼을 볼 수 있습니다. 문서가 다른 위치에 흩어져있는 경우 "파일 추가" 를 사용하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 보류중인 모든 Word 문서가 동일한 폴더에 있으면 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 좋습니다.
스크린 샷 예제에서 소프트웨어는 6 개의 docx 파일을 가져 왔고 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간을 목록에 표시합니다. 이 정보를 통해 사용자는 가져온 파일이 대상 파일인지 여부를 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 확장 목록은 docx로 표시되어 이러한 파일이 Word 문서에 속함을 나타냅니다. 경로 열은 파일이 올바른 디렉토리에서 왔는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
일괄 처리 전에 파일 목록을 확인하는 것이 중요합니다. 후속 규칙은 목록의 모든 파일에 적용되므로 수정하지 말아야 할 파일로 잘못 연결되면 함께 처리됩니다. 사용자는 작업 열을 통해 단일 파일을 제거하거나 비우고 다시 가져올 수 있습니다. 그것이 올바른지 확인한 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 정확한 검색 텍스트를 선택하고 페이지 중단 변수를 입력하십시오.
두 번째 단계는 처리 옵션을 설정하는 것입니다. 인터페이스에서 Find By 가 선택됩니다. 찾으려는 키워드 목록에서 페이지 중단 변수 {hesoft.word.page} 를 입력합니다. 이것은 Word에서 페이지 나누기를 식별하는 핵심 방법입니다.
여기에 오해가 있습니다. 사용자가 Word에서 볼 수있는 "페이지 나누기" 는 문서 본문에 실제로 존재하는 일반적인 텍스트가 아니라 Word에서 컨트롤 문자를 표시하는 표시입니다. 따라서 중국어 "페이지 나누기" 를 직접 찾으면 페이지 자체를 찾는 것과 같지 않습니다. {Hesoft. word.page} 변수를 사용하여 소프트웨어가 페이지 중단 개체별로 처리 할 수 있도록합니다.
스크린 샷에서 왼쪽에있는 키워드 목록이이 변수에 채워졌습니다. 오른쪽 교체 후 키워드 목록이 비어 있으며 인터페이스는 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시됩니다. 따라서이 작업에 대한 규칙은 매우 명확합니다. Word에서 페이지 나누기를 찾아 비어있는 것으로 바꿉니다. 즉, 페이지 나누기를 삭제하십시오.
일부 고정 텍스트를 일괄 적으로 다른 텍스트로 변경하는 것과 같은 다른 대체 요구 사항이있는 경우 동일한 기능을 사용할 수도 있습니다. 그러나 페이지 브레이크 클리닝의 경우 너무 많은 규칙을 동시에 설정하지 않도록이 변수 만 유지하여 결과를 확인하기가 어렵습니다.
작업 단계 4: 출력 위치를 설정하고 페이지 중단의 일괄 삭제 수행
변수 설정을 완료 한 후 "다음" 을 클릭하여 저장 위치 설정을 입력하십시오. 파일을 일괄 처리 할 때 출력 위치를 새 폴더로 별도로 설정하는 것이 좋습니다. 이것의 장점은 원본 Word 파일이 영향을받지 않고 처리 된 결과를 중앙에서 쉽게 확인할 수 있다는 것입니다. 결과가 완전히 정확하다는 것이 확인되면 새 파일을 공식 디렉토리로 교체하십시오.
마지막으로 "시작 처리" 를 입력하십시오. 소프트웨어는 파일 목록에 따라 Word 문서를 하나씩 처리하고 {hesoft.word.page} 에 해당하는 페이지 나누기를 삭제합니다. 사용자는 작업이 완료 될 때까지 기다릴 필요가 있으며 각 파일을 수동으로 열 필요가 없습니다. 수십 개 이상의 파일의 경우 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
처리가 완료되면 검사를 위해 여러 대표 파일을 여는 것이 좋습니다. 가장 초기 페이지 나누기가있는 문서를 선택하거나 무작위로 다른 파일을 검색 할 수 있습니다. 검사 할 때 Word의 편집 표시 표시를 열어 원래 "페이지 중단" 점선이 더 이상 존재하지 않는지 확인하십시오. 처리 된 페이지가 여전히 비어 있으면 단락 간격, 섹션 파손 또는 기타 조판 요인에 의해 발생하는지 여부를 추가로 판단하십시오.
FAQ: 무엇에주의를 기울일 필요가 있기 전후에 일괄 삭제 페이지 중단
1. 페이지 나누기를 삭제하면 텍스트 내용에 영향을 미치지 않습니까?정상적인 상황에서는 페이지 브레이크 컨트롤이 삭제되고 페이지 나누기 전후의 텍스트는 삭제되지 않습니다. 처리 후, 텍스트는 Word 페이지 규칙에 따라 재배열되고 앞으로 이동할 수 있습니다.
2. 채워지지 않은 경우 교체 목록이 삭제되는 이유는 무엇입니까?스크린 샷 인터페이스에서 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 "교체 후 키워드 목록" 옆에 표시됩니다. 따라서, 검색 콘텐츠가 페이지 브레이크 변수인 경우, 우변이 비어 있고, 이는 페이지 브레이크가 삭제되는 것을 의미한다.
3. 변수 입력 오류?변수의 철자가 틀린 경우 소프트웨어가 페이지 나누기를 인식하지 못할 수 있습니다. 인터페이스의 "변수" 항목을 통해 선택하거나 {hesoft.word.page} 의 곱슬 대괄호, 영어 도트 번호 및 글자를주의 깊게 확인하는 것이 좋습니다.
4. 처리하기 전에 백업해야합니까?백업을 강력히 권장합니다. 일괄 처리는 매우 효율적이지만 규칙이 잘못 설정되면 영향의 범위가 커집니다. 결과를 새 폴더로 내보내는 것이 더 안전합니다.
5. 이유는 무엇입니까?페이지 나누기가 아니라 섹션 나누기, 단락 설정, 그림, 테이블, 제목 스타일 또는 페이지 레이아웃으로 인해 발생할 수 있습니다. 이때 특정 조판 문제에 대해서는 추가 검사가 필요합니다.
6. 이전 문서 파일을 처리하는 것이 적절합니까?Docx 파일은 예제에서 가져옵니다. Doc 파일 또는 doc 및 docx의 혼합 디렉토리의 경우 소프트웨어가 대량으로 처리하기 전에 올바르게 읽고 출력 할 수 있는지 확인하기 위해 적은 수의 파일로 테스트하는 것이 좋습니다.
요약
일괄 적으로 Word 페이지 나누기를 정리하는 열쇠는 페이지 나누기를 일반적인 단어 처리로 취급하는 것이 아니라 특수 변수를 사용하여 찾는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 사무실 시나리오에 적합한 일괄 처리 프로세스가 제공됩니다. Word 도구를 입력하고 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 선택하고, 여러 docx 또는 doc 파일을 가져오고, {hesoft 를 채우십시오. 단어. 페이지} 검색 목록에서 교체 목록을 비워 둔 다음 저장 위치를 설정하고 처리를 시작합니다.
이러한 방식으로 사용자는 원래 열고 삭제하고 저장해야했던 반복 작업을 하나씩 하나의 규칙 설정 및 일괄 실행으로 변환 할 수 있습니다. 문서 정렬, 데이터 병합, 형식 통일, 보고서 제출 등의 경우이 일괄 처리 기능은 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 여러 샘플 문서를 사용하여 효과를 먼저 확인한 다음 통합 된 방식으로 전체 폴더의 Word 문서를 처리하는 것이 좋습니다.