일상 업무에서는 중복 라벨 정리, 민감한 단어 삭제, 문서 내용 최적화와 같은 Word 문서의 특정 키워드를 일괄 삭제해야하는 시나리오가 종종 발생합니다. 하나씩 수동으로 삭제하는 것은 시간이 많이 걸리고 힘들뿐만 아니라 누락이나 실수로 삭제되기 쉽습니다. 오늘은 세 가지 실용적인 방법을 알려 드리겠습니다. 단계는 명확하고 이해하기 쉽고 초보자는 빨리 시작할 수 있습니다.
키워드 단어 내에서 Word를 일괄 삭제하려는 이유는 무엇입니까?
1. 사무실 문서 최적화: 중복 라벨, 초안 추적, 문서의 키워드 중복 또는 일괄 삭제 쓸모없는 정보를 통합 형식 (예: 문서에서 지저분한 영어 문자 삭제) 으로 삭제하여 문서를보다 간결하고 표준화 할 수 있습니다.
2. 민감한 정보 탈감작: 기업 사무실에서 계약 및 보고서에서 고객 개인 정보 보호, 영업 비밀, 내부 코드 등을 일괄 삭제합니다. 정부 또는 기관 문서가 공개되기 전에 기밀 키워드를 삭제하여 정보 보안을 보장합니다.
3. 학술 창작: 논문을 쓸 때 상징적 인 연결 (예: "요약" 및 "this show") 을 삭제하십시오. 문헌 자료를 처리 할 때 중복 키워드를 삭제하여 텍스트 기능의 차원을 줄이고 후속 분석을 용이하게합니다.
4. 파일 스타일 통합: 일괄 적으로 템플릿 된 문서에서 공통 키워드를 삭제하거나 혼합 동의어 키워드 (예: "사서함" 및 "전자 메일") 를 삭제하여 표현을보다 통합하고 스타일을 더 간략하게 만듭니다.
단어 효과 미리보기를 제거하는 여러 단어 문서 일괄 검색
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 찾기 단어 키워드 삭제
권장 색인:★★★★★
장점:
1. 조작이 간단하고 인터페이스가 직관적입니다. 기본적으로 작업은 3 단계로 완료 할 수 있습니다.
2. 기능은 다양하지만 명확합니다. Xiao Bai는 인력없이 기초없이 스스로 배치 처리를 완료 할 수 있습니다.
3. 파일 수에 제한이 없으며 파일 크기에 제한이 없습니다.
단점:
【 HeSoft Doc Batch Tool ] 를 사용하려면 소프트웨어 다운로드가 필요합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word 도구] 를 선택하십시오-[단어로 키워드 찾기 및 교체] 를 찾아 클릭하십시오.
2. 처리 할 파일을 인터페이스로 가져 오면 [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 를 선택하거나 하나의 키로 여러 Word 문서를 선택하고 처리 상자로 직접 드래그한 다음 [다음] 을 클릭하십시오.
3. 설정 페이지를 입력 한 후 텍스트를 정확하게 찾고 왼쪽에서 삭제할 텍스트를 채우고 오른쪽에서 삭제할 텍스트를 채우지 마십시오. 즉 삭제를 의미합니다.
4. 문제가 없음을 확인한 후 처리를 시작하고 인터페이스에 [Processing Complete] 프롬프트가 나타날 때까지 기다린 다음 저장된 경로로 이동하여 일괄 처리 된 파일을 볼 수 있습니다.
방법 2: OnlineConvertFree 배치 프로세서에 온라인 도구 사용
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 어떤 소프트웨어를 다운로드하고 설치할 필요가 없으며, 사용할 브라우저를 엽니 다. 지원 ZIP 압축 패키지 일괄 업로드, 다중 파일 동기화 처리에 적합합니다.
단점: 온라인 버전은 민감한 파일 정보를 공개 할 수있는 파일을 업로드해야합니다.
운영 단계:
1. 브라우저를 열고 OnlineConvertFree의 공식 웹 사이트를 입력하고 홈 페이지를 입력하고 기능 분류에서 [텍스트 교체] 모듈을 찾은 다음 클릭하여 Word 키워드 삭제 페이지를 입력하십시오.
2. 처리할 문서 업로드: [파일 선택] 을 클릭하여 단일 또는 여러 Word 문서를 업로드합니다. 문서가 많으면 업로드하기 전에 문서를 ZIP 패키지로 압축 할 수 있습니다.
3. 삭제 규칙 설정: "교체 규칙" 테이블에서 "단어 찾기" 열에 삭제할 키워드를 입력하고 "교체 단어" 열은 비어 있습니다. 페이지 하단에 있는 [교체 수행] 버튼을 클릭하여 시스템이 처리를 완료할 때까지 기다립니다.
방법 3: Word/WPS 검색 및 대체 기능 제공
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 도구를 다운로드 할 필요가 없으며 자체 기능을 갖춘 사무실 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 운영 임계 값은 매우 낮아 모든 유형의 사용자에게 적합합니다.
단점: 단일 또는 소수의 Word 문서 만 처리 할 수 있으며 대규모 파일 처리에는 적합하지 않습니다.
운영 단계:
1. 처리 할 Word/WPS 문서를 열고 키 조합 [Ctrl H] 을 눌러 "찾기 및 바꾸기" 대화 상자를 빠르게 가져옵니다.
2. "콘텐츠 찾기" 입력 상자에서 삭제할 첫 번째 키워드를 채우십시오. "로 바꾸기" 입력 상자는 비어 있습니다 (비어 있으면 키워드 삭제를 의미 함).
3. 일괄 적으로 여러 키워드를 삭제해야하는 경우 고급 설정에서 [특수 형식] 을 클릭하고 요구 사항에 따라 해당 형식을 선택하거나 [다음 찾기] 에서 키워드 위치를 확인한 다음 [모두 교체] 를 클릭하십시오.
4. 키워드 범주 (예: 모든 영어 문자) 를 삭제하려면 "Find Content" 에 [^ $] (Word에 독점적 인 특수 코드) 를 입력 할 수 있습니다. "로 교체" 를 비우고 클릭 한 번의 클릭으로 모든 영어 문자를 삭제하려면 [모두 교체] 를 클릭하십시오.
방법 4: iLovePDF 온라인 도구
권장 색인:★★★☆ ☆
장점: 온라인 설치-무료, 브라우저를 열 수 있습니다, 처리를 위해 일괄 업로드 Word 파일을 지원합니다.
단점: 키워드를 삭제하기 전에 단어를 PDF로 변환해야합니다. 변환 과정은 몇 가지 복잡한 형식과 장애를 초래할 수 있습니다. 변환 프로세스의 한 단계 더.
운영 단계
1. 브라우저를 열어 iLovePDF 공식 웹 사이트를 방문하고 "Word에서 PDF로" 기능을 선택하고 처리 할 Word 파일을 업로드하고 다운로드하십시오.
2. 공식 웹 사이트 "PDF 편집" → "텍스트 삭제" 기능을 선택하여 변환 된 PDF 파일을 업로드하십시오.
3. 삭제할 키워드를 입력하고 "일괄 삭제" 를 확인하고 "변경 사항 적용" 을 클릭하십시오.
4. 처리가 완료되면 PDF를 다시 Word 형식으로 전송하고 다운로드하십시오.
위의 방법은 기본적으로 "Word에서 키워드를 일괄 삭제하는 방법" 의 핵심 요구 사항을 해결할 수 있습니다. 앞으로이 문제가 발생하면 수동 방법을 사용하여 찾아서 삭제해서는 안됩니다. 자신의 장면에 따라 적절한 도구를 선택할 수 있습니다. 처리 할 파일이 여러 개 있으면 일괄 적으로 검색하고 교체 할 수있는 도구를 선택하는 것이 좋습니다. 아무리 많은 단어 문서가 비슷한 요구 사항을 가지고 있더라도 신속하고 효율적으로 해결할 수있어 사무실 효율성을 크게 향상시킵니다!