Word 파일이 다른 사람으로부터 전송되거나 다른 형식에서 변환 될 때 페이징 영역에서 라인 브레이크가 사용되어 문서의 구조가 불분명 해지고 인쇄 할 때 콘텐츠가 쉽게 분할되거나 디렉토리와 페이지 번호를 올바르게 생성하지 못합니다. 예를 들어, 수십 페이지가있는 문서의 경우, 페이지 지정해야하는 챕터는 수십 개의 라인 브레이크로 구분되어 미학과 전문성을 크게 저하시킵니다. 일반적으로 현재 수정해야하는 라인 브레이크를 수동으로 찾아 일괄 적으로 교체해야합니다. 그러나 여러 파일이 정상이며 수십 또는 수백 개의 파일이 소비하는 시간은 예측할 수 없으므로 많은 작업 시간을 낭비합니다.
이 기사에서는 몇 가지 유연한 팁을 제공합니다. 학생이든, 직원이든, 편집자이든, 다음 방법을 사용하면 가장 빠른 시간에 배치 된 페이지 나누기로 운송 리턴 라인 브레이크를 대체 할 수 있습니다. 문서 처리의 문제는 절반의 노력으로 두 배의 결과를 얻을 수 있으며 조판 문제를 완전히 해결할 수 있습니다.
Doc, Docx 파일에서 캐리지-리턴 라인 브레이크를 페이지 브레이크로 일괄 변환하려면 언제입니까?
분류 된 텍스트에는 페이징이 필요합니다.
많은 사람들이 Word 파일을 편집하고 캐리지 리턴을 사용하여 내용을 분리합니다. 예를 들어, 하나의 챕터를 하나씩 기록하거나 다른 모듈간에 캐리지 리턴을 여러 번 누르면 내용물이 표면에서 분리되지만 실제로는 캐리지 리턴 키가 가져온 라인 브레이크이며 실제 페이지가 없습니다. 원래 분리하려는 내용이 동일한 페이지에서 압착되면 지저분하게 나타납니다. 이때 우리는 캐리지 리턴 라인 브레이크를 일괄 적으로 페이지 브레이크로 교체하면 각 단락이 새 페이지로 시작하도록합니다.
수출 또는 사본에서 라인 휴식
일부 Word는 웹 페이지 또는 다른 문서에서 복사됩니다. 원래의 페이징 정보는 복사 프로세스 중에 손실되어 많은 수의 캐리지 리턴과 라인 브레이크 만 남게됩니다. 그것은 단락으로 나누어 진 것처럼 보입니다. 그러나 폰트 및 라인 간격이 조정되면 콘텐츠 위치가 완전히 변경됩니다. 명확한 페이징 구조를 복원하려면 이러한 줄 나누기를 일괄 적으로 페이지 나누기로 변환해야합니다. 그런 다음 Word의 형식을 보장 할 수 있습니다.
문서를 인쇄하고 제출하기 쉽습니다.
자료를 인쇄하고 보고서를 제출할 때 Word 문서의 페이징이 올바른지 여부가 매우 중요합니다. 제대로 조정되지 않으면 불규칙한 페이지 헤드 및 테일 및 콘텐츠가 이전 또는 다음 페이지로 압착되는 문제가 발생하기 쉽습니다. 캐리지 리턴 라인 브레이크를 일괄 적으로 페이지 브레이크로 교체하면 문서 구조를보다 표준화 할 수 있으며 각 페이지의 내용이 명확하고 명확합니다.
페이지 브레이크 효과 미리보기를위한 워드의 캐리지 리턴 라인 브레이크 배치 교체.
치료 전:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 교체 Word 줄 바꿈 페이지 중단
권장 색인:★★★★★
장점:
- 그것은 빠른 속도와 좋은 효과로 파일의 수백의 배치 교체를 지원합니다. 귀찮게하는 데 많은 시간을 할애 할 필요가 없으며 페이지 나누기 교체에 국한되지 않고 섹션 휴식, 소프트 캐리지 반환, 텍스트 및 숫자 등을 대체 할 수도 있습니다.
- 모든 파일은 로컬로 처리되며 파일을 업로드하는 특성이 없으며 사용자 파일의 개인 정보 보호 및 보안에주의를 기울입니다.
단점:
- 컴퓨터에만 설치할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word Tool]-[Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 방법을 선택하여 줄 나누기를 대체해야하는 Word 파일을 추가합니다. 또한 아래에 직접 파일을 드래그하여 추가 한 다음 다음을 클릭하는 것도 지원됩니다.
3. 설정 옵션 인터페이스를 입력하고 검색 방법에서 [정확한 텍스트 검색] 을 선택하고 검색 된 키워드 목록과 교체 된 키워드 목록에서 각각 캐리지 리턴 라인 중단 및 페이지 중단에 해당하는 변수 수식을 입력 한 다음 빨간색 [변수] 글꼴을 클릭하여 복사 된 수식을 볼 수 있습니다. (특히 다음 그림에 배치). 수식을 붙여넣은 후 다음 을 클릭한 다음 찾아보기 를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 변수: 다음은 라인 브레이크 및 페이지 브레이크에 대한 공식뿐만 아니라 다양한 시간에 대한 소프트 캐리지 브레이크, 섹션 브레이크 및 공식입니다.
5. 진행 상황이 완료되면 경로를 클릭하여 폴더를 열어 성공적으로 대체 된 Word 파일을 볼 수 있습니다.
방법 2: 단어 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 줄 나누기를 페이지 나누기로 변환합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- Microsoft Word 소프트웨어의 강력한 기능으로 컴퓨터에 Word가있는 한 플러그 인 및 설치 도구없이 즉시 사용할 수 있으며 비용을 지불하지 않고 문제를 해결할 수 있습니다.
- 전체 프로세스는 검색을 열고 상자를 교체하고 몇 가지 특수 문자를 입력하는 것입니다. Word의 고급 기능에 익숙하지 않은 사용자의 경우 단계를 따라 한 두 번만 작업을 완전히 마스터 할 수 있습니다.
단점:
- 줄 나누기 및 페이지 나누기를 올바르게 나타내는 특수 코드를 입력해야합니다. 잘못된 코드를 입력하면 교체가 잘못되거나 문서의 다른 형식을 파괴 할 수 있으며 Word 코드의 다른 버전간에 차이가있을 수 있습니다.
- 이 방법은 라인 브레이크 만 필요하고 페이징이 필요없는 것을 포함하여 문서의 모든 라인 브레이크를 대체하여 과도한 교체로 이어질 수 있으며 두 번 확인해야합니다.
운영 단계:
1. 두 번 클릭하여 처리 할 Word 문서를 열고 Ctrl H를 눌러 찾기 및 교체 창을 엽니 다.
2. [^ p] 행 중단 코드를 찾기 상자에 입력 한 다음 [^ m] 페이지 중단 코드를 상자로 바꾸기에 입력 한 다음 모두 바꾸십시오.
3. 그런 다음 텍스트의 페이지 나누기가 모두 수정됩니다.
방법 3: Word를 열어 수동으로 줄 바꿈을 찾아 페이지 나누기로 바꿉니다.
권장 색인:★☆ ☆ ☆ ☆
장점:
- 절대적으로 안전하고 제어 할 수있는 각 수정 된 라인 브레이크는 오류를 피하기 위해 수동으로 확인합니다.
- 상황에 따라 페이징이 필요한지 여부를 판단 할 수 있으며 복잡한 상황을보다 정확하게 처리 할 수 있습니다.
단점:
- 긴 문서는 매우 긴 처리 시간을 필요로하며 매우 비효율적이며 응급 상황에 적합하지 않습니다.
- 수동 작업은 처리해야 할 일부 위치를 놓칠 수 있습니다.
운영 단계:
1. Ctrl F를 눌러 검색을 엽니 다.
2. [^ p] 를 입력하여 캐리지 리턴 라인 브레이크를 찾고 교체해야하는지 여부를 하나씩 확인하십시오.
3. 그런 다음 Ctrl Enter 를 눌러 교체해야하는 페이지 나누기를 삽입하십시오.
