Word 문서를 편집하고 서식을 지정할 때, 대규모 텍스트 내용을 빠르게 조정하거나 교체해야 하는 경우 어떻게 해야 할까요? 기존의 수동 수정 방식은 시간이 많이 소모되고 누락 문제가 발생하기 쉬우며, Word에서 일반적인 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 일부 키워드를 수정할 수는 있지만, 이러한 대규모 문단을 여러 키워드에 따라 일괄적으로 일치시키고 교체하는 작업은 매우 번거롭습니다. 특히 여러 키워드에 의존하여 여러 문단을 일괄 교체해야 하는 문서의 경우 매우 비효율적입니다.
이 글에서는 키워드 하나로 전체 텍스트를 신속하게 찾아 바꾸는 방법을 소개합니다. 정보를 업데이트하거나 서식을 조정할 때 효율적으로 작업을 완수할 수 있어 문서 처리의 정확성과 효율성을 크게 높여줍니다. 그럼 지금부터 조작 단계를 함께 배워보겠습니다!
Doc, Docx 파일에서 이름 키워드를 찾아 전체 텍스트를 바꾸는 결과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
키워드를 사용하여 여러 Word 문서의 단락을 일괄 바꾸는 조작 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【Word 도구】-【키워드로 Word 단락 찾기 및 바꾸기】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중에서 하나의 방식을 선택하여 바꾸려는 단락이 있는 Doc, Docx 등 형식의 파일을 추가합니다. 파일을 아래로 직접 드래그하여 추가할 수도 있습니다. 파일 확인이 끝나면 다음을 클릭합니다.
3、설정 화면으로 들어가 찾기 방식에서 【텍스트 정확히 찾기】를 클릭합니다. 찾을 키워드 목록 아래에 Word 문서 단락에 포함된 키워드를 입력하고, 바꿀 키워드 목록에 변경할 전체 텍스트를 입력한 후 다음을 클릭합니다. 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 끝나면 경로를 클릭하여 폴더를 열고, Word 파일을 열면 해당 키워드가 있는 모든 단락이 전부 성공적으로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다!
Word에서 키워드로 전체 텍스트를 일괄 바꾸는 기능은 어떤 경우에 사용하나요?
고객 계약 갱신
고객 계약서의 각 단락에 【환불 정책】이라는 키워드가 포함된 경우, 【환불 정책】이 있는 단락을 일괄 찾아낸 후 최신 환불 조항으로 텍스트를 업데이트할 수 있습니다.
교육 매뉴얼 내용 수정
교육 매뉴얼의 모든 단락에 【안전 수칙】 키워드가 포함되어 있다면, 【안전 수칙】이 있는 모든 단락을 새로운 안전 규정으로 일괄 바꾸어 하나씩 수정하는 절차를 생략할 수 있습니다.
제품 설명 조항 조정
제품 설명에 【보증 정책】 단락이 있는 경우, 일괄 바꾸기를 통해 【보증 정책】이 언급된 전체 텍스트를 신속하게 찾아내어 일괄 조정 및 변경함으로써 업무 효율을 높일 수 있습니다.