Word 문서를 정리할 때 문서 내용을 빠르게 식별하고 통합 보관 관리를 용이하게 하기 위해, 문서의 첫 줄 제목을 파일 이름으로 설정해야 하는 경우가 많습니다. 수동으로 하나씩 복사하여 붙여넣으면 효율이 너무 낮습니다. 아래에 Word 문서의 이름을 일괄 변경하는 3가지 방법을 공유합니다: 「 HeSoft Doc Batch Tool 」, 「WebRename」, 「VBA 스크립트 매크로」. Word 문서의 첫 줄 텍스트를 자동으로 추출하여 파일 이름을 일괄 변경할 수 있습니다.
Word의 첫 번째 줄을 파일 이름으로 설정해야 하는 이유
일상 업무에서 생성되는 주간 보고서, 월간 보고서, 프로젝트 계획서, 회의록 등의 파일은 파일 이름이 제각각입니다. 날짜로 명명된 것도 있고, 부서 이름으로 명명된 것도 있습니다. 파일 수가 많아지면 이름이 중복되기 쉬울 뿐만 아니라, 파일의 구체적인 내용을 구분하기도 어려워 찾을 때 매우 불편합니다.
반면 Word 문서의 첫 번째 줄은 대부분 'XX 프로젝트 세미나', 'XX부서 25주차 업무 보고', 'XX 회사 근태 관리 제도 개정 통지' 등과 같이 파일 내용의 핵심 제목인 경우가 많습니다. 첫 번째 줄 내용을 추출하여 파일 이름으로 사용하면 파일 내용을 한눈에 알아볼 수 있고, 파일 이름이 중복되는 경우도 없습니다.
만약 대량의 Word 문서 이름을 일괄 변경해야 한다면, 파일을 하나하나 열어 첫 번째 줄 텍스트를 복사한 후 파일 이름에 붙여넣는 것은 효율이 너무 떨어집니다. 따라서 Word 문서의 첫 번째 줄을 자동으로 추출하여 파일 이름을 일괄 변경할 수 있는 더 효율적이고 빠른 방법을 찾아야 합니다. 지금부터 세 가지 유용한 방법을 소개해 드리겠습니다.
Word 첫 번째 줄 내용 추출하여 파일명으로 변경한 결과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 Word 이름 일괄 변경
추천 지수: ★★★★★
장점:
- 조작이 간단하여 프로그래밍 코드 기초가 필요 없습니다. 사용자는 이 도구를 열고 해당 기능 입구를 찾은 후, 모든 Word 문서를 가져오고 첫 번째 줄 텍스트를 사용하여 파일 이름 바꾸기를 선택하면 자동으로 이름이 변경됩니다.
- Word 문서 외에도 PDF, TXT 텍스트의 첫 번째 줄 텍스트를 추출하여 자동으로 파일 이름을 변경할 수 있습니다.
- 진정한 일괄 처리로, 한 번에 수백 개의 파일을 추가하여 일괄 이름 변경이 가능하며 수동 조작이 필요 없고 1분 만에 빠르게 완료됩니다.
- 파일이 모두 자신의 컴퓨터에 있고 외부 플랫폼으로 전송되지 않으므로 민감한 데이터 유출 걱정이 없어 안심하고 사용할 수 있습니다.
단점:
- 먼저 컴퓨터에 설치해야 하며, Windows 시스템만 지원합니다.
조작 단계:
1、' HeSoft Doc Batch Tool '를 열고 '파일 이름' - '파일 내용을 사용하여 Word 파일 이름 바꾸기'를 선택합니다.
2、이름을 변경할 모든 Word 파일을 추가합니다. doc\docx\docm\dot\dotx 등 문서 형식을 지원합니다.
3、'첫 번째 줄 텍스트'를 선택하고, 추출 문자 수는 기본값 '60' 그대로 두어도 되며, 사용자 지정 숫자도 가능합니다. 문자 수가 첫 번째 줄 텍스트의 글자 수보다 많기만 하면 됩니다. 위치는 필요에 따라 아무 것이나 선택합니다.
4、잠시 기다리면 처리가 완료되며, 저장 위치를 바로 클릭하여 확인합니다. 모든 Word 문서의 이름이 변경되었습니다.
방법 2: WebRename 온라인 도구를 사용하여 Word 일괄 이름 변경
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 다운로드 및 설치가 필요 없습니다. 온라인 도구는 브라우저만 열면 사용할 수 있어 매우 편리합니다.
- Windows, MacOS, Linux 시스템 모두 사용 가능하며 제한이 없어, Mac 사용자의 이름 변경 요구를 충족시킵니다.
- 일괄 이름 바꾸기를 지원하여 한 번에 여러 파일을 추가하고, 원클릭으로 일괄 이름을 변경할 수 있어 시간과 노력을 절약합니다.
단점:
- 문서 텍스트를 자동으로 추출하는 기능이 없어, 새 이름을 수동으로 입력하여 이름 변경을 완료해야 합니다.
조작 단계:
1、'WebRename' 온라인 파일 일괄 이름 변경 도구를 열고, 버튼을 클릭하여 파일을 업로드하거나 Word 파일을 페이지로 직접 드래그합니다.
2、'리스트'를 선택하고, 각 파일의 첫 번째 줄 내용을 이름 목록에 입력합니다. 삽입 위치는 필요에 따라 아무 곳이나 선택합니다. 아래에서 새 파일 이름을 미리 보고, 확인이 완료되면 '다운로드'를 클릭하면 됩니다.
방법 3: VBA 스크립트 매크로를 사용하여 문서 내용 추출 후 일괄 이름 변경
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
- 다른 도구를 사용할 필요 없이 Word에서 직접 실행 가능하며, 타사 도구에 의존하지 않고 인터넷 연결도 필요하지 않습니다.
- 일괄 처리를 지원하며 자동화 수준이 높습니다. 스크립트가 문서의 첫 번째 줄을 자동으로 추출하여 Word 이름을 일괄 변경할 수 있습니다.
- 필요에 따라 사용자 지정 처리 규칙을 설정할 수 있어, 첫 번째 줄 추출 또는 고정 텍스트 추출 모두 가능합니다.
단점:
- 사용 난이도가 높습니다. 스크립트 기초가 필요하며, 그렇지 않으면 오류가 발생하여 파일이 손상될 수 있습니다.
조작 단계:
1、이름을 변경할 Word 문서를 하나의 폴더에 넣습니다. 모든 문서가 docx 형식인지 확인하고, 파일 점유를 방지하기 위해 모든 문서를 닫습니다.
2、새 빈 Word 문서를 만들고 'Alt + F11'을 눌러 VBA 편집기를 열고 '삽입' - '모듈'을 클릭하여 코드를 붙여넣습니다.
3、F5를 눌러 스크립트를 실행하고, Word가 있는 폴더를 선택한 다음, 매크로가 자동으로 이름 변경을 완료할 때까지 기다립니다.
