우리의 작업에서 PPT 슬라이드의 안전은 종종 우리의 가장 큰 문제입니다. 예를 들어 여러 파트너의 제품 소개를 다른 게스트에게 보냅니다. 여기에는 내부 데이터의 일부 정보가 포함되거나 공개되지 않은 내용이 포함될 수 있습니다. 각 전송 전에 관련없는 인력에 의해보기 또는 수정을 위해 열리기가 걱정됩니다. 그래서 우리는 어떻게 많은 수의 PowerPoint 파일에 시작 암호를 추가해야 각 PPT 슬라이드 파일이 안전한 환경을 가지고, 오늘 우리는 몇 가지 실용적인 문서 관리 기술을 연구 할 것이고, 나는 그것을 함께 운영 할 것입니다!
왜 여러 PPT 배치에 통합 암호를 추가하려면?
배포하거나 액세스를 제한 할 슬라이드가 많으면 대량 암호화로 모든 파일이 컴퓨터를 떠날 때 보호됩니다. 예를 들어, 법률 직원은 12 개 이상의 계약에 PPT 첨부 파일을 암호화해야하며 HR은 수백 명의 직원을위한 교육 자료에 대한 권한을 설정해야합니다. 수동으로 하나씩 작동하면 시간을 낭비 할뿐만 아니라 일부 슬라이드가 추가되는 반면 일부 슬라이드는 추가되지 않아 누락이 발생할 수 있습니다. 즉, PPT에 오프닝 암호를 추가하면 전송 및 스토리지에서 민감한 정보의 기밀성을 보장 할 수 있습니다.
PPT 파일 열기 암호 효과 미리보기 추가
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool PPT 배치 열기 암호 추가
권장 색인:★★★★★
장점:
인터페이스는 간단하고 직관적이며 작은 흰색의 작동을 시작할 수 있습니다. 동시에 일괄 적으로 수백 개의 PPT 파일에 열린 암호를 추가 할 수 있습니다. 열린 암호 또는 읽기 전용 암호를 추가 할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 모든 파일이 파일을 업로드하는 특성없이 로컬로 처리되어 파일의 개인 정보 보호 및 보안을 보호한다는 것입니다.
단점:
컴퓨터 작동 사용에만 설치할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 선택 [파워 포인트 도구]-[암호 보호 파워 포인트 추가].
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 메서드를 선택하여 암호화 할 PPT를 추가하거나 아래 그림과 같이 파일을 직접 가져온 다음 을 클릭합니다.
3. 옵션 설정 인터페이스를 입력하고 [파일 열기 암호] 버튼을 연 다음 아래에서 균일하게 설정할 PPT 암호를 입력하고 마지막으로 다음 을 클릭합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
4. 처리가 끝날 때까지 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열어 암호가 성공적으로 추가 된 PPT 파일을 볼 수 있습니다.
방법 2: PPT 파일에 파워 포인트 내장 세트 암호 기능을 사용하여 암호 추가
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
소프트웨어 또는 모든 단계는 무료이며 추가 소프트웨어가 필요하지 않으며 작업이 간단하고 모바일이며 Xiao Bai가 쉽게 시작할 수 있습니다. 암호를 추가 한 후에는 파일과 통합되고 분리하기 쉽지 않으며 다른 강점의 암호 설정을 지원합니다.
단점:
암호를 잊어 버리면 복구하기가 어렵고 암호화 된 I 강도가 제한됩니다. 전문 도구가 깨져서 파일 내부의 읽기 전용으로 제어 할 수 없으며 편집 권한을 제한 할 수 있습니다. 호환성 문제는 다른 Office 버전간에 발생할 수 있습니다.
운영 단계:
1. PPT 파일을 열고 파일 메뉴-정보-프레젠테이션 보호-암호로 암호화.
2. 그런 다음 암호화 할 암호를 입력하고 확인을 두 번 클릭 한 다음 파일을 저장하여 효과적입니다.
3. 파일을 다시 열려면 방금 입력 한 암호가 필요합니다. 더 많은 파일이있는 경우 위의 단계를 반복 할 수 있습니다.
방법 3: PPT 및 PPTX 파일의 방법으로 수동 저장을 사용하여 열린 암호를 설정합니다.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
작업은 완전히 시각적이며 기술적 인 위험이 없으며 각 파일에 대해 고유 한 암호를 설정할 수 있으며 유연성이 상대적으로 높습니다.
단점:
피로와 오류가 발생하기 쉬운 반복적 인 노동이 필요합니다. 수십 또는 수백 개의 파일이있는 경우 암호를 추가하면 많은 단계가 잘못 될 수 있습니다.
운영 단계:
1. PowerPoint로 PPT 파일을 열고 클릭 파일-다른 이름으로 저장-찾아보기.
2. 저장 창에서 도구 를 선택한 다음 일반 옵션 을 선택합니다.
3. 팝업 창에 암호를 입력하고 확인 후 암호를 다시 확인한 다음 완료되면 파일을 저장하십시오.
