여러 워크시트가 포함된 Excel 파일의 경우, 시트의 총 개수를 표시하면 사용자가 파일을 열기 전에 복잡성을 빠르게 파악할 수 있으며, 특히 데이터 양이 많거나 내용이 광범위하게 분포된 경우 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 팀 협업 시 여러 구성원이 Xls, Xlsx 등 특정 형식의 파일 내용을 처리하고 확인해야 할 수 있으며, 파일 이름에 시트 총 개수를 표시하면 의사소통 비용을 줄이고 시트 수 불명확으로 인한 혼선을 방지할 수 있습니다. 이제 수백 개의 Excel 파일 이름 오른쪽 끝에 시트 총 개수를 일괄 추가하는 방법을 소개하며, Word, PDF, PPT 형식 파일도 지원합니다.
1、사용 시나리오
여러 개의 Xls, Xlsx 등 형식 파일에 예를 들어 매월 1개의 시트가 있는 연간 보고서가 포함되어 있거나 공유 파일을 진행할 때, Excel 표 파일 이름 끝에 Sheet 워크시트의 총 개수 정보를 추가하면 누락 여부를 빠르게 확인하고 콘텐츠 분량을 판단할 수 있습니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 【파일 이름】-【파일 이름에 문서의 총 페이지 수 추가】를 선택합니다.
【파일 추가】단일 또는 여러 개의 파일 이름 끝에 Sheet 워크시트 총 개수를 추가해야 하는 Excel 표를 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】파일 이름 끝에 Sheet 워크시트 총 개수를 추가해야 하는 Excel 표가 대량으로 포함된 폴더를 가져옵니다.
아래에서 가져온 Xls, Xlsx 등 형식 파일을 확인할 수 있습니다.
【위치】종료 위치를 선택하면 파일 이름의 끝에 총 페이지 수를 추가하고, 반대로 시작 위치를 선택하면 파일 이름의 맨 앞에 총 페이지 수를 추가합니다.
【왼쪽 텍스트 사용자 정의】추가된 총 페이지 수의 왼쪽에 사용자 정의 내용을 추가합니다.
【오른쪽 텍스트 사용자 정의】추가된 총 페이지 수의 오른쪽에 사용자 정의 내용을 추가합니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 총 페이지 수 추가가 완료된 Excel 표를 확인합니다.
