업무 중에 암호화된 PDF 파일을 여러 개 처리해야 하는 경우가 많으신가요? 고객이 보낸 여러 기밀 파일이거나, 이전에 다른 프로젝트 파일에 암호를 설정한 PDF일 수도 있습니다. 매번 열어서 확인할 때마다 암호를 반복해서 입력해야 하고, 반복 작업이 많으면 실수하기 쉽습니다. 오늘은 이런 상황에 어떻게 대처할 수 있는지 알아보겠습니다. 여러 PDF 파일의 열기 암호를 한 번에 제거하여, 문서를 더 빠르고 매끄럽게 탐색하고 관리할 수 있도록 하는 방법을 함께 알아보세요!
PDF 열기 비밀번호를 일괄 제거해야 하는 이유는 무엇인가요?
매일 반복적인 사용
많은 PDF 형식의 자료, 작업 매뉴얼 또는 내부 파일을 반복적으로 열어 확인해야 합니다. 비밀번호를 알고 있더라도 매일 열 때마다 입력하는 것은 매우 번거롭습니다. 특히 스마트폰 등 모바일 기기에서 비밀번호를 입력하는 것은 더욱 불편합니다. 만약 이러한 파일들을 본인만 사용하고 민감한 내용이 포함되지 않았다면, PDF 열기 비밀번호를 일괄 제거하여 이후 파일 열기 과정을 더욱 신속하게 처리할 수 있습니다.
반복 작업으로 인한 시간 낭비
열기 비밀번호가 걸려 있는 PDF 파일을 대량으로 받았는데, 비밀번호가 모두 동일하게 알려진 경우, 파일을 하나씩 열어 수동으로 비밀번호를 해제하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 실수를 하기 쉽습니다. 파일 개수가 수십, 심지어 수백 개에 달할 때는 PDF 열기 비밀번호를 일괄 제거해야 할 필요성이 생깁니다. 여기서 한 번에 처리하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
후속 편집 및 공유 용이성
PDF 편집, 병합, 분할 또는 공유를 진행할 때 비밀번호가 존재하는 PDF는 추가적인 조작 단계를 많이 발생시킵니다. 본인이 비밀번호를 알고 있더라도 파일을 받는 상대방이 모르는 경우 파일을 확인할 수 없습니다. 파일을 원활하게 편집하고 공유하기 위해, 비밀번호에 문제가 없는 것을 확인한 후 PDF 열기 비밀번호를 일괄 제거할 수 있습니다.
PDF 파일 열기 비밀번호 제거 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
방법 1: HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 PDF 비밀번호 보호 일괄 해제
추천 지수: ★★★★★
장점:
강력한 일괄 처리 메커니즘을 갖추고 있어 여러 PDF의 비밀번호를 동시에 해제할 수 있으며, 기능 또한 매우 포괄적입니다. 비밀번호 제거 외에도 기타 PDF 편집 기능을 지원합니다. 처리 속도가 빠르고 전체 과정이 네트워크 환경의 영향을 받지 않습니다. 또한 처리 과정이 완전히 로컬에서 이루어져 파일을 업로드하지 않으므로 개인 파일의 보안이 보장됩니다.
단점:
컴퓨터에 소프트웨어를 설치하여 사용해야 합니다.
조작 단계:
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【PDF 도구】-【PDF 비밀번호 보호 제거】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 하나의 방식을 선택하여 열기 비밀번호를 제거해야 할 PDF를 추가합니다. 파일을 아래 영역으로 직접 드래그하여 추가하는 것도 지원됩니다. 그런 후 다음 단계를 클릭합니다.
3、설정 인터페이스로 진입하면 【파일 열기 비밀번호】 아래에 PDF 열기 비밀번호를 입력하고 마지막으로 다음 단계를 다시 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후 빨간색 경로를 클릭하면 비밀번호 추가가 완료된 PDF를 확인할 수 있습니다.
방법 2: Adobe Acrobat DC를 사용하여 비밀번호 입력 후 PDF 열기 제한 해제
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
처리 품질이 높아 원본 파일에 어떠한 손상도 주지 않습니다. 기능이 비교적 포괄적이어서 다양한 복잡한 PDF를 처리할 수 있습니다.
단점:
가격이 비싼 편이며 구독제 방식이라 매달 일정 비용이 발생하여 가성비가 낮습니다. 게다가 소프트웨어 조작이 다소 복잡하여 익숙해지는 데 시간이 필요합니다.
조작 단계:
1、Adobe Acrobat DC를 사용하여 PDF를 열고 열기 비밀번호를 입력합니다.
2、이어서 도구 - 보호를 선택합니다.
3、마지막으로 고급 옵션에서 보안 제거를 선택하고 저장하면 됩니다.
방법 3: 열기 비밀번호를 우회하여 가상 프린터로 PDF 파일 생성
추천 지수: ★★☆☆☆
장점:
완전히 무료로 사용할 수 있으며 시스템 내장 기능을 활용할 수 있어 새로운 소프트웨어를 배울 필요가 없습니다.
단점:
일부 내용, 주석 또는 고급 기능이 손실될 수 있으며 글꼴과 형식에 미세한 변화가 발생할 수 있습니다.
조작 단계:
1、비밀번호를 입력하여 PDF를 열고 인쇄를 클릭하거나 Ctrl + P를 눌러 프린터 목록으로 들어갑니다.
2、프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택한 후 인쇄를 클릭하여 파일을 새 PDF로 저장합니다. 이 파일에는 더 이상 비밀번호 보호가 적용되지 않습니다.
방법 4: 온라인 도구를 사용하여 PDF 파일 잠금 해제
추천 지수: ★★★☆☆
장점:
온라인 도구의 핵심 장점은 완전히 무료로 사용할 수 있고 호환성이 좋으며, 조작 인터페이스도 매우 간단하고 직관적이라는 점입니다. 기술 지식이 없는 초보자라도 쉽게 사용할 수 있어 임시로 파일을 처리해야 하는 상황에 매우 적합합니다.
단점:
하지만 무료 버전은 일반적으로 파일 개수 및 크기에 제한이 있으며, 민감한 파일을 업로드할 경우 개인 정보가 유출되기 쉽습니다. 또한 안정적인 네트워크 환경이 필요하며, 네트워크 상태가 좋지 않으면 파일 업로드가 매우 느려집니다.
조작 단계:
1、먼저 iLovePDF 온라인 플랫폼을 연 다음, PDF 비밀번호 제거 기능을 찾아 비밀번호를 제거해야 할 파일을 업로드합니다.
2、이어서 알고 있는 비밀번호를 입력하거나 제거를 선택한 다음, 처리를 시작합니다.
3、처리가 완료되면 저장하면 됩니다.
