폴더에 제출, 제출 또는 다른 사람에게 보내야하는 많은 수의 Word 문서가있는 경우 PDF로 하나씩 저장하고 저장하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어 docx 및 doc과 같은 여러 Word 파일을 일괄 적으로 PDF로 변환하는 방법을 보여줍니다. "Word에서 PDF로" 기능을 선택하고 파일 목록을 가져오고 마법사에 따라 설정하고 처리를 시작하면 해당 PDF 파일을 한 번에 생성하여 반복 작업을 줄일 수 있으며 사무실 제출, 데이터 배포, 계약 마무리 등과 같은 장면에 적합합니다.
매일 사무실에서는 종종 이러한 요구 사항이 발생합니다. 폴더에 수십 또는 수백 개의 Word 문서가 있으며 시스템에 전송, 제출 또는 업로드하기 전에 PDF로 변환해야합니다. 수동으로 Word를 하나씩 열고 PDF로 저장을 클릭하면 시간이 걸릴뿐만 아니라 쉽게 놓치고 놓칠 수 있습니다.
다음 사무실 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 이 문서에서는 많은 Word 파일을 PDF로 일괄 변환하는 방법을 소개합니다. 이 도구의 위치는 사무실 문서의 일괄 처리를위한 것이며 docx to PDF, doc to PDF, 여러 Word 문서 to PDF 등과 같은 반복적이고 많은 수의 문서 작업을 처리하는 데 적합합니다.
적용 가능한 시나리오: 언제 Word를 PDF에 배치해야합니까?
일괄 변환 Word 파일을 PDF로, 이는 다음 사무실 시나리오에서 일반적입니다.
- 데이터 보관:Word 문서를 통합 PDF로 편집하여 장기 보존 및 액세스를 용이하게합니다.
- 보내기:PDF 형식은 다른 장치에서 더 안정적이며 고객, 동료 또는 파트너에게 보내는 데 적합합니다.
- 계약, 통지, 보고서의 마무리:문서 내용이 확인되면 형식 변경의 위험을 줄이기 위해 일괄 적으로 PDF로 변환됩니다.
- 일괄 처리 기록 파일:반복적으로 열고 저장하는 비효율적 인 작업을 피하기 위해 한 번에 여러 docx 및 doc 파일을 처리합니다.
파일뿐만 아니라 Word 문서 배치를 처리해야하는 경우 일괄 처리 도구를 사용하면 수동 작업보다 효율적입니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 여러 Word 파일
처리하기 전에 다음 그림에서 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx와 같은 여러 Word 문서를 폴더에 볼 수 있습니다. 이 파일은 여전히 Word 형식이므로 PDF로 균일하게 변환해야합니다.
효과 미리보기: 처리 후 해당 PDF 파일 생성
변환 후 각 Word 파일은 해당 PDF 파일을 생성합니다. 예시 효과에서 알 수 있듯이 원래 1.docx, 2.docx, 3.docx 및 4.docx는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf및 4.pdf로 변환되었습니다. 파일 이름은 서신으로 유지되므로 쉽게 확인하고 정리할 수 있습니다.
단계: 사무실 소프트웨어를 사용하여 Word에서 PDF로 일괄 변환
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word를 PDF로 변환" 을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽 기능 범주에서 선택하십시오.단어 도구. 오른쪽의 도구 목록에서 찾기"PDF로 단어""일괄 변환 Word 파일을 PDF 형식으로 변환" 함수입니다.
이 단계의 목적은 Word에 전용 일괄 변환 작업 페이지를 PDF로 입력하는 것입니다. 이 기능을 선택하면 소프트웨어가 후속 파일 가져오기 및 처리 프로세스를 입력합니다.
2 단계: 변환해야하는 Word 파일 추가
"Word에서 PDF로" 페이지를 입력 한 후 인터페이스 상단에서 볼 수 있습니다.파일 추가,폴더에서 파일 가져오기,빈,더 보기버튼을 기다립니다.
- Word 파일의 일부만 변환해야하는 경우 클릭하십시오.파일 추가수동으로 처리할 docx 또는 doc 파일을 선택합니다.
- 많은 수의 파일이 있고 모두 같은 폴더에 있으면 클릭 할 수 있습니다.폴더에서 파일 가져오기한 번에 폴더에 있는 Word 문서를 가져옵니다.
- 가져오기가 잘못되면 사용할 수 있습니다.빈목록을 재구성합니다.
파일을 가져온 후 아래 표는 일련 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 포함하여 보류중인 레코드를 표시합니다. 이 정보를 사용하여 올바른 Word 파일을 가져 왔는지 확인할 수 있습니다.
3 단계: 보류중인 목록을 확인하고 "다음" 을 클릭하십시오.
파일 목록에서 파일 이름, 경로 및 확장자가 올바른지 확인하는 것이 추천. 이 예에서 4 개의 docx 파일을 가져 왔고, 레코드 번호는 페이지 하단에 4 이며, 이 파일들이 이 배치 변환 작업에 추가되었음을 나타냅니다.
파일을 처리 할 필요가 없으면 목록 오른쪽의 작업 표시 줄에있는 삭제 아이콘을 사용하여 해당 레코드를 제거 할 수 있습니다. 정확한지 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오.다음 단계다음 설정 프로세스를 입력하십시오.
4 단계: 마법사를 눌러 처리 옵션을 설정하고 위치를 저장하고 처리를 시작하십시오.
페이지 흐름에서 볼 수 있듯이이 기능은 처리 할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작을 포함하는 단계별 마법사 방법을 채택합니다. 파일을 가져오고 다음을 클릭 한 후 인터페이스 프롬프트에 따라 설정을 계속 완료하십시오.
이 단계의 초점은 변환이 완료된 후 출력 파일을 찾지 않도록 PDF 파일의 위치를 확인하는 것입니다. 설정이 완료되면 소프트웨어는 목록의 여러 Word 파일에서 일괄 변환을 수행합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 얼마나 많은 Word 파일을 한 번에 변환 할 수 있습니까?
운영 논리의 관점에서, 소프트웨어는 배치 처리를 위해 동일한 작업 목록에 여러 Word 파일을 추가하는 것을 지원합니다. 실제 변환 수량은 컴퓨터 성능, 파일 크기 및 문서 복잡성에 따라 합리적으로 정렬하는 것이 좋습니다. 파일이 많으면 폴더 나 배치에 따라 일괄 처리하여 결과를 쉽게 확인할 수 있습니다.
2. docx 및 DOC를 PDF로 전송할 수 있습니까?
기능 이름은 "Word에서 PDF로" 이며 Word 문서가 PDF로 변환되는 사무실 장면에 적합합니다. 스크린 샷 예제에서 docx 파일을 가져옵니다. 이전 버전의 Word 문서를 문서 형식으로 처리해야하는 경우 먼저 가져온 다음 프로세스에 따라 목록을 입력 할 수있는 파일을 변환 할 수 있습니다.
3. 전환 전에 무엇을주의해야합니까?
- 소스 파일의 손상으로 인한 변환 실패를 피하기 위해 Word 파일을 정상적으로 열 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
- 일괄 처리 전에 원본 Word 파일, 특히 중요한 계약, 보고서 및 보관 된 자료를 백업하는 것이 좋습니다.
- 파일이 다른 프로그램에서 차지하는 경우 일괄 변환 전에 관련 문서를 닫는 것이 좋습니다.
- 변환이 완료되면 여러 PDF 파일을 확인하여 레이아웃, 페이지 수 및 내용이 기대치를 충족하는지 확인하십시오.
4. 잘못된 파일을 가져 오는 것을 어떻게 피합니까?
가져온 후 처리를 서두르지 마십시오. 먼저 목록에서 이름, 경로, 확장 및 기타 필드를 볼 수 있습니다. 변환 할 필요가없는 파일의 경우 조작 막대를 통해 파일을 삭제할 수 있습니다. 목록이 전체적으로 정확하지 않은 경우 빈 을 클릭하고 다시 가져올 수 있습니다.
요약: 일괄 처리를 사용하여 Word를 PDF로 복제 감소
Word 파일을 일괄 적으로 PDF로 변환하는 것은 본질적으로 자동 완성을 위해 "하나씩 열고 하나씩 저장" 이라는 반복적 인 작업을 사무실 소프트웨어로 넘겨주는 것입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool "Word에서 PDF로" 함수는 docx 및 doc과 같은 여러 Word 문서를 PDF 파일로 가져오고, 설정하고 일괄 출력 할 수 있습니다.
많은 수의 사무실 문서를 처리해야하는 경우 먼저 유사한 파일을 동일한 폴더에 구성 한 다음 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하여 일괄 적으로 추가하여 수동 작업 시간을 크게 줄이고 파일 보관 및 배포 효율성을 향상시킬 수 있습니다.