doc est un ancien format de document Word. Pour améliorer la compatibilité des fichiers et éviter les problèmes d'ouverture, il est nécessaire de les convertir uniformément au nouveau format docx. Si nous avons de nombreux fichiers au format doc à convertir en docx, nous pouvons utiliser ces 5 méthodes de conversion par lots : HeSoft Doc Batch Tool , WPS Office, outil en ligne ASPOSE, ligne de commande LibreOffice, Word + enregistrer le fichier dans un dossier.
Quand est-il nécessaire de convertir uniformément les doc en docx
1、Uniformiser le format des documents
Il y a un grand nombre de documents Word sur l’ordinateur, dont une partie sont d’anciens documents laissés de côté, encore au format doc de l’ancienne version. Afin d’uniformiser le format de fichier pour faciliter l’archivage ultérieur et le stockage à long terme, il est nécessaire de convertir ces formats de fichier uniformément en docx.
2、Améliorer la compatibilité
Le docx est le nouveau format par défaut depuis Microsoft Office 2007, il offre une meilleure compatibilité dans les nouvelles versions de Word et autres suites bureautiques. Avec l’ancien format doc, il est fréquent de rencontrer des problèmes d’ouverture impossible ou de mise en forme désordonnée. La conversion uniforme au format docx permet d’améliorer efficacement la compatibilité des fichiers et d’éviter ces problèmes.
3、Économiser de l’espace de stockage
Le format docx est basé sur un stockage compressé XML, tandis que le doc est un stockage binaire. Pour deux fichiers au contenu identique, le volume du format doc est 1 à 2 fois supérieur à celui du docx. Après avoir converti les fichiers doc en lot au format docx, il est possible d’économiser davantage d’espace de stockage.
4、Besoin de conservation à long terme
Si nous devons conserver des documents Word à long terme, l’utilisation du nouveau format docx peut réduire les problèmes liés à l’obsolescence future du format.
Aperçu du résultat de la conversion par lot de doc en docx
Avant le traitement :
Après le traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour convertir par lot les doc en docx
Note de recommandation : ★★★★★
Avantages :
- Procédure simple et directe : choisissez la fonction Word vers docx, importez tous les fichiers doc, et la conversion se fait automatiquement.
- Non affecté par la vitesse du réseau, la conversion est rapide et ne nécessite pas de téléchargement ou d’envoi de fichiers, les documents convertis sont directement sauvegardés sur l’ordinateur.
- Aucune limite de taille ou de nombre de fichiers, quel que soit le volume du fichier, qu’il s’agisse de centaines ou de milliers de fichiers, la conversion peut être effectuée en une seule fois.
Inconvénients :
- Nécessite une installation sur l’ordinateur.
Procédure :
1、Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils Word】-【Conversion Word en Docx】.
2、Importez tous les documents Word à convertir, les formats doc, docm, dot, dotx, dotm, etc. sont pris en charge.
3、Une fois la conversion terminée, cliquez directement sur l’emplacement de sauvegarde pour vérifier, tous les documents ont bien été convertis au format docx.
Méthode 2 : Utiliser WPS Office pour convertir le format de documents Word par lot
Note de recommandation : ★★★★☆
Avantages :
- Opération simple, permet d’importer tous les documents en un clic, puis de les convertir par lot au format docx, même les débutants peuvent rapidement prendre en main.
- Véritable traitement par lot, peut convertir des centaines de fichiers doc simultanément, sans avoir à les convertir manuellement un par un.
- Bonne prise en charge du chinois, nombreuses fonctionnalités, beaucoup de fonctions d’automatisation bureautique, adaptées à un usage quotidien de l’utilisateur.
Inconvénients :
- Doit être installé sur l’ordinateur, la fonction de conversion par lot nécessite un abonnement.
Procédure :
1、Ouvrez WPS Office, trouvez la fonction 【Modifier le format de document par lot】 dans la boutique d’applications.
2、Cliquez sur 【Ajouter des fichiers】, importez tous les fichiers doc à convertir, sélectionnez le format cible 【docx】, définissez l’emplacement de sauvegarde, puis cliquez sur 【Sortie par lot】 pour lancer le processus.
Méthode 3 : Utiliser l’outil en ligne ASPOSE pour convertir directement le format de fichier
Note de recommandation : ★★★★☆
Avantages :
- Pas besoin de télécharger ni d’installer, s’utilise directement dans le navigateur, ce qui fait gagner du temps.
- Opération simple et claire : téléversez tous les fichiers doc, choisissez le format de conversion docx, et vous pouvez convertir le format des documents en un clic.
- Prend en charge des dizaines de langues, les utilisateurs de n’importe quel pays peuvent utiliser cet outil pour convertir les formats de fichiers.
Inconvénients :
- Nécessite de téléverser les fichiers sur une plateforme tierce, ne convient pas au traitement de fichiers internes.
Procédure :
Ouvrez l’outil en ligne ASPOSE, sélectionnez 【Convertir】, téléversez les fichiers dont le format doit être converti, choisissez d’enregistrer sous 【DOCX】, et enfin cliquez sur 【Convertir】 pour lancer le processus.
Méthode 4 : Utiliser la ligne de commande LibreOffice pour convertir par lot les doc en docx
Note de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Prend en charge la conversion automatique d’un grand volume de fichiers, permet de convertir automatiquement en un clic des centaines, voire des milliers de fichiers docx.
- Utilise une logique de commande pour réaliser la conversion automatique du format de fichier, applicable à tous les systèmes d’exploitation Windows, macOS, Linux.
- Conversion locale, haute sécurité, forte confidentialité, adaptée au traitement de fichiers sensibles.
Inconvénients :
- Barrière d’utilisation élevée, nécessite l’installation de LibreOffice et une familiarité avec les opérations de base en ligne de commande, ne convient pas aux débutants.
Procédure :
1、Installez d’abord LibreOffice sur l’ordinateur, puis placez tous les documents doc à convertir dans un même dossier.
2、Ouvrez l’invite de commandes, naviguez jusqu’au répertoire contenant les fichiers doc, entrez le code soffice --headless --convert-to docx *.doc pour exécuter la commande de conversion par lot. Une fois la conversion terminée, les fichiers docx seront automatiquement générés en lot dans le répertoire courant.
Méthode 5 : Utiliser Word + dossier pour sauvegarder par lot au format docx
Note de recommandation : ★★☆☆☆
Avantages :
- Pas besoin d’autres outils, seul Office sur l’ordinateur suffit pour convertir le format des fichiers, c’est plus léger.
- Opération très simple, il suffit de choisir Enregistrer sous le format docx, sans aucune difficulté, le processus est direct.
Inconvénients :
- Nécessite de sauvegarder manuellement au format docx un par un, faible efficacité, ne convient qu’au traitement d’un petit nombre de fichiers.
Procédure :
Ouvrez Office Word, cliquez sur 【Fichier】-【Ouvrir】-【Parcourir】, sélectionnez tous les fichiers doc, Word ouvrira automatiquement tous les fichiers doc. Cliquez sur 【Fichier】-【Enregistrer sous】, sélectionnez le format 【docx】, et répétez l’opération pour chaque fichier.
