, 많은 사람들은 종종 계약, 계획, 교재 및 제품 자료를 분류 할 때 여러 Word 문서의 사진을 지역에 내보내야합니다. 수동으로 복사하여 저장하면 시간이 걸릴뿐만 아니라 쉽게 놓치고 실수를합니다. 이 문서는이 실제 요구 사항 인 "그림의 일괄 내보내기 Word 파일" 에 초점을 맞추고 사무실 소프트웨어 사용 방법을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 신속하게 여러 docx, doc 문서 이미지 추출을 완료합니다. 해당 장면, 처리 전후의 효과, 특정 작업 단계 및 문서 사진 정렬 작업을보다 효율적으로 완료하는 데 도움이되는 일반적인 예방 조치가 표시됩니다.
손에 Word 문서 배치가있는 경우 내부 사진을 추출하고 수동으로 문서를 하나씩 열고 사진을 복사하여 로컬로 저장해야합니다. 이 과정은 대개 매우 복잡합니다. 특히 여러 docx 및 doc 파일을 처리 할 때 반복되는 작업이 많고 효율성이 낮으며 사진을 놓치기 쉽습니다. 데이터 보관, 콘텐츠 정렬 및 이미지 재사용과 같은 사무실 시나리오의 경우 파일의 일괄 처리를 지원하는 사무실 소프트웨어를 사용하면 종종 문제를 더 빨리 해결할 수 있습니다.
이 기사는 해결하는 것입니다.Word 파일에 배치 수출 사진이 공통된 필요. 스크린 샷과 결합하여 볼 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 일회성 여러 Word 파일 가져오기, 중앙 처리 및 로컬로 사진을 내보내는 데 적합한 특별한 "Word에서 사진 내보내기" 기능을 제공합니다.
적용 가능한 시나리오
Word에서 사진을 내보내는 것은 다음과 같은 일반적인 사무실 시나리오에 적합합니다.
- 계약서, 계획 및보고 자료에서 삽화를 정리하고 별도의 서류를 준비하십시오.
- 2 차 조판을 위해 여러 docx 문서에서 제품 도면, 판촉 도면 및 회로도를 추출합니다.
- 일괄 처리 교육 자료, 교재, 그림 자료의 강의 노트;
- 빠른 수동 복사 시간을 줄이기 위해 역사적인 Word 파일에서 그림 리소스를 검색;
- 문서 정렬 효율성을 향상시키기 위해 여러 부서에서 제출 한 Word 데이터의 통합 제출.
많은 수의 파일이 있거나 유사한 작업을 반복해야하는 경우 배치 처리를 위해 Office 소프트웨어를 사용하는 가치는 매우 분명합니다.
효과 미리보기
치료 전
처리하기 전에 그림이 다른 Word 파일에 흩어져 있습니다. 각 문서를보기 위해 별도로 열어야합니다. 수동으로 복사하고 내보내는 경우 많은 단계 일뿐만 아니라 무결성을 보장하기가 어렵습니다.
치료 후
처리 후 여러 Word 문서의 그림은 후속 분류, 명명, 보관 및 재사용을 위해 로컬 저장 위치로 내보내집니다. 그림 자료를 정렬하는 데 집중해야하는 사용자에게이 배치 추출 방법은 작업 중복을 크게 줄일 수 있습니다.
운영 단계
1 단계: Word 도구를 입력하고 "Word에서 사진 내보내기" 기능을 찾으십시오.
첫 번째 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 소프트웨어 이름은 HeSoft Doc Batch Tool . 왼쪽 탐색 막대에서 현재 항목은단어 도구함수 목록에서 강조 표시된 범주"13. 말로 사진 내보내기".
이 단계의 목적은 올바른 기능 입구를 먼저 입력하여 후속 처리가 Word 문서의 그림 내보내기 작업인지 확인하는 것입니다.
예상 결과: "Word에서 사진 내보내기" 기능 페이지를 성공적으로 열고 일괄 처리 인터페이스를 입력하십시오.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
두 번째 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 페이지 상단이 제공합니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"두 개의 일반적인 입구.
- 파일 추가: 수동으로 작은 숫자 또는 지정된 Word 파일을 선택하는 데 적합합니다.
- 폴더에서 파일 가져오기: 한 번에 폴더에 여러 Word 문서를 가져 오는 데 적합하며 일괄 처리 시나리오에 더 적합합니다.
가져온 후 파일이 목록에 표시되고 테이블에서 볼 수 있습니다.이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간및 기타 정보. 여러 docx 파일이 스크린 샷에 표시되어이 기능이 여러 Word 문서를 작업 목록에 중앙 집중식으로 추가 할 수 있음을 나타냅니다.
이 단계의 목적은 한 번에 처리 큐에 그림을 추출해야하는 모든 Word 파일을 추가하는 것입니다.
예상 결과: 처리 할 docx 또는 doc 문서가 균일 한 검사 및 후속 처리를 위해 목록에 나타납니다.
3 단계: 파일 목록을 확인하고 처리 할 필요가없는 레코드를 정리하십시오.
파일을 가져온 후 먼저 목록의 문서가 완료되고 경로가 올바른지 확인할 수 있습니다. 인터페이스의 오른쪽에서 각 레코드에 해당하는 삭제 아이콘을 볼 수 있습니다."빈"작업 목록을 쉽게 재구성 할 수있는 버튼.
더 많은 문서가있는 경우 인터페이스의 문서와 결합 할 수도 있습니다.여과과종류빠른 확인을하십시오. 이것의 목적은 관련없는 문서를 함께 처리하는 것을 피하고 결과의 정확성을 향상시키는 것입니다.
예상 결과: 최종 나머지는 사진을 내보내야하는 Word 파일이며 작업 목록은 명확하고 제어 가능합니다.
4 단계: 다음 단계로 이동하여 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하십시오.
페이지 흐름 프롬프트에서 볼 수 있듯이 현재 인터페이스는"1 처리 할 레코드 선택",2 세트 저장 위치"과"3 시작 처리". 페이지 하단이 제공합니다."다음 단계"버튼.
따라서 파일 선택을 완료 한 후 직접 클릭하십시오."다음 단계"사진 내보내기의 로컬 저장 위치를 계속 설정 한 다음 처리를 시작합니다.
이 단계의 목적은 그림 출력 디렉토리를 지정하고 Word 사진을 일괄 적으로 내보내는 작업을 공식적으로 수행하는 것입니다.
예상 결과: 소프트웨어는 설정에 따라 여러 Word 파일의 그림을 일괄 적으로 지정된 위치로 내보내므로 통합 된보기 및 사용에 편리합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
어떤 Word 파일 형식이 지원됩니까?
인터페이스의 샘플 파일에서 docx 형식이 지원되는지 확인할 수 있습니다. 기능적 위치와 결합 된 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 일반적으로 Word 문서를 처리하는 데 사용됩니다. 실제 사용에서는 먼저 일반적인 docx 및 doc 파일을 준비하고 적은 수의 파일 테스트 결과를 먼저 가져 오는 것이 좋습니다.
2. 많은 파일이있을 때, 어떻게 가져 와서 시간을 절약 할 수 있습니까?
Word 파일이 동일한 디렉토리에 저장되어있는 경우 사용하는 것이 좋습니다."폴더에서 파일 가져오기"더 효율적이며 파일을 하나씩 선택하는 작업 시간을 줄일 수 있습니다.
3. 파일 목록을 먼저 확인하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?
일괄 처리의 핵심 값은 파일 범위가 정확한 경우에만 한 번에 여러 파일 작업을 완료하는 것입니다. 이름, 경로 및 확장자를 먼저 확인하여 다른 문서의 오처리를 피할 수 있습니다.
4. 사진을 내보내기 전에 하나씩 단어를 열어야합니까?
현재 기능 인터페이스에서 Word 문서를 수동으로 하나씩 열 필요가 없습니다. 파일이 목록에 추가되는 한 페이지 흐름에 따라 저장 위치를 설정하는 다음 단계를 입력하면 일괄 처리를 수행 할 수 있습니다.
5. 어떤 사무실 군중이 사용하기에 적합합니까?
많은 수의 Word 자료에서 사진을 추출해야하는 관리자, 편집자, 운영자, 교사, 법률 업무, 데이터 수집가 및 사용자는 이러한 사무실 소프트웨어를 사용하여 작업 중복을 줄이는 데 적합합니다.
요약
일괄 적으로 Word 파일에서 이미지를 내보내는 것은 본질적으로 매우 전형적인 반복 사무실 작업입니다. 수동 처리는 시간이 많이 걸리고 파편화되며 오류가 발생하기 쉽습니다. 사용하는 동안 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 통합 된 방식으로 목록에 여러 개의 docx 및 doc 문서를 추가하고 프로세스에 따라 저장 위치를 설정 한 후 중앙에서 처리하여 데이터 정렬 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다.
Word에서 사진을 자주 추출해야하는 경우 소프트웨어를 직접 사용하는 것이 좋습니다.말로 사진 내보내기"함수, 먼저 여러 문서를 사용하여 테스트를 수행하고 내보내기 결과를 확인한 다음 모든 파일을 일괄 처리하십시오. 매일 사무실의 경우이 방법은 더 안정적이지만 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.