doc es el formato de documento de Word de versiones antiguas. Para mejorar la compatibilidad de los archivos y evitar problemas al abrirlos, es necesario convertirlos de manera uniforme al nuevo formato docx. Si tenemos muchos archivos en formato doc para convertir al formato docx, podemos usar estos cinco métodos de conversión por lotes: HeSoft Doc Batch Tool , WPS Office, la herramienta en línea ASPOSE, la línea de comandos de LibreOffice, y la opción de guardado en carpeta mediante Word+.
¿En qué casos es necesario convertir doc a docx de forma unificada?
1. Unificar el formato de los documentos
Hay una gran cantidad de documentos de Word en el ordenador, entre los cuales algunos son documentos antiguos conservados de antes, que todavía están en el formato doc de la versión anterior. Para unificar el formato de archivo y facilitar el archivado y almacenamiento a largo plazo posteriores, es necesario unificar estos formatos de archivo a docx.
2. Mejorar la compatibilidad
docx es el formato predeterminado de las nuevas versiones posteriores a Microsoft Office 2007, y tiene una mejor compatibilidad en las nuevas versiones de Word y otro software ofimático. Si se trata del formato doc antiguo, es muy probable que surjan problemas al no poder abrirse o que el formato del archivo esté desordenado. Convertir de forma unificada al formato docx puede mejorar eficazmente la compatibilidad de los archivos y evitar estos problemas.
3. Ahorrar espacio de almacenamiento
El formato docx se basa en almacenamiento de compresión XML, mientras que doc es almacenamiento binario. Para dos archivos con el mismo contenido, el volumen del formato doc es 1-2 veces mayor que el de docx. Después de convertir archivos doc a formato docx por lotes, se puede ahorrar más espacio de almacenamiento.
4. Necesidad de conservación a largo plazo
Si queremos conservar documentos de Word a largo plazo, usar el formato docx de la nueva versión puede reducir los problemas derivados de la obsolescencia de formatos en el futuro.
Vista previa del efecto de la conversión por lotes de doc a docx
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Método 1: Usar HeSoft Doc Batch Tool para convertir doc a docx por lotes
Índice de recomendación: ★★★★★
Ventajas:
- Los pasos de operación son sencillos y directos, seleccione la función de conversión de Word a docx, importe todos los archivos doc, y podrá completar la conversión automáticamente.
- No se ve afectado por la velocidad de la red, la velocidad de conversión es rápida, y no necesita subir ni descargar archivos, los documentos convertidos se guardan directamente en el ordenador.
- No hay límite de tamaño ni cantidad de archivos, sin importar cuán grande sea el archivo o si son cientos o miles de archivos, todos pueden convertirse a la vez.
Desventajas:
- Necesita ser instalado en el ordenador.
Pasos de operación:
1. Abra HeSoft Doc Batch Tool , seleccione [Herramientas de Word] - [Conversión de Word a Docx].
2. Importe todos los documentos de Word que necesite convertir, compatible con formatos como doc, docm, dot, dotx, dotm, entre otros.
3. Una vez completada la conversión, haga clic directamente en ver ubicación de guardado, todos los documentos se habrán convertido exitosamente al formato docx.
Método 2: Usar WPS Office para convertir el formato de documentos de Word por lotes
Índice de recomendación: ★★★★☆
Ventajas:
- Operación sencilla, puede importar todos los documentos con un solo clic y luego convertirlos por lotes al formato docx, ideal para principiantes.
- Procesamiento por lotes real, puede convertir cientos de archivos doc simultáneamente, sin necesidad de convertir manualmente uno por uno.
- Buen soporte para chino, funciones completas, muchas funciones de automatización ofimática, adecuado para el uso diario del usuario.
Desventajas:
- Debe instalarse en el ordenador, se requiere membresía para la función de conversión por lotes.
Pasos de operación:
1. Abra WPS Office, busque la función [Cambiar formato de documento por lotes] en la tienda de aplicaciones.
2. Haga clic en [Agregar archivo], importe todos los archivos doc que necesite convertir, seleccione el formato de destino [docx], configure la ubicación de guardado y luego haga clic en [Salida por lotes] para finalizar.
Método 3: Usar la herramienta en línea ASPOSE para convertir el formato de archivo directamente
Índice de recomendación: ★★★★☆
Ventajas:
- No es necesario descargar ni instalar, se usa directamente abriéndolo en el navegador, lo que ahorra más tiempo.
- Operación simple y clara, suba todos los archivos doc, seleccione el formato de conversión a docx, y podrá convertir el formato del documento con un solo clic.
- Soporta docenas de idiomas, sin importar de qué país sea la persona, puede usar esta herramienta para convertir el formato de archivo.
Desventajas:
- Necesita subir los archivos a una plataforma de terceros, no es adecuado para manejar archivos internos.
Pasos de operación:
Abra la herramienta en línea ASPOSE, seleccione [Convertir], suba los archivos cuyo formato necesite convertir, guarde como [DOCX], y finalmente haga clic en [Convertir] para finalizar.
Método 4: Usar la línea de comandos de LibreOffice para convertir doc a docx por lotes
Índice de recomendación: ★★★☆☆
Ventajas:
- Soporta la conversión automática de grandes cantidades de archivos, puede lograr la conversión automática con un solo clic de cientos o incluso miles de archivos docx.
- Utiliza lógica de comando para lograr la conversión automática de formato de archivo, aplicable a todos los sistemas operativos Windows, macOS, Linux.
- Conversión local, alta seguridad, fuerte confidencialidad, adecuado para manejar archivos sensibles.
Desventajas:
- Umbral de uso alto, necesita instalar LibreOffice, familiarizarse con las operaciones básicas de línea de comandos, no adecuado para principiantes.
Pasos de operación:
1. Primero instale LibreOffice en el ordenador, luego coloque todos los documentos doc que necesiten convertirse en la misma carpeta.
2. Abra el símbolo del sistema, cambie al directorio donde se almacenan los archivos doc, ingrese el código soffice --headless --convert-to docx *.doc, ejecute el comando de conversión por lotes. Una vez completada la conversión, se generarán automáticamente archivos docx por lotes en el directorio actual.
Método 5: Usar Word + carpeta para guardar por lotes en formato docx
Índice de recomendación: ★★☆☆☆
Ventajas:
- No necesita recurrir a otras herramientas, siempre que tenga Office en el ordenador puede convertir el formato de archivo, es más ligero.
- La operación es muy sencilla, solo necesita seleccionar el archivo y guardarlo como formato docx, sin ninguna dificultad, se hace en un solo paso.
Desventajas:
- Necesita guardar manualmente uno por uno en formato docx, la eficiencia es baja, solo es adecuado para manejar una cantidad pequeña de archivos.
Pasos de operación:
Abra Office Word, haga clic en [Archivo] - [Abrir] - [Examinar], seleccione todos los archivos doc, Word abrirá automáticamente todos los archivos doc. Haga clic en [Archivo] - [Guardar como], seleccione el formato [docx], y opere todos los archivos secuencialmente de esta manera.
