Tout le monde a-t-il déjà rencontré cette situation : lorsque vous ouvrez ou recevez un document Word, vous découvrez que les polices à l’intérieur sont multicolores, mêlées à de nombreux hyperliens absurdes. Ce genre de document au format chaotique provient généralement d’un copier-coller direct depuis une page Web, ou est le fruit du travail de nombreuses personnes sur un même document. Non seulement cela fatigue la vue, mais c’est encore plus difficile lorsqu’il s’agit d’uniformiser la mise en forme. Sans parler des cas où ce problème touche des dizaines de documents : ouvrir chaque fichier un par un pour en effacer la mise en forme réduit considérablement notre efficacité. Alors, comment supprimer en une seule fois et par lots ces formats gênants dans Word ?
Voici quelques astuces pratiques pour nous aider à effacer rapidement toutes les mises en forme dans plusieurs documents Word, qu'il s'agisse de la couleur de police, de la taille, de l'italique, du gras, des bordures, etc. Tout peut être supprimé rapidement. Une fois le document nettoyé, il ne reste que du texte brut avec des paragraphes bien structurés, ce qui résout nos problèmes de mise en page ultérieure.
Pourquoi effacer toutes les mises en forme dans Word ?
Uniformiser le style du document
Parfois, lorsque l'on copie du contenu depuis une page web ou un autre document vers Word, cela importe diverses polices, couleurs et espacements bizarres, ce qui rend l'ensemble très désordonné. Même en modifiant manuellement, il peut arriver que certains endroits restent incohérents. Effacer toutes les mises en forme dans Word permet de rétablir le style le plus basique du texte, afin de redéfinir uniformément la mise en page.
Résoudre le chaos de mise en page
Lors de la rédaction de rapports ou de documents d'entreprise, il y a généralement des exigences uniformes en matière de police et de paragraphe. Si différents contenus proviennent de sources différentes, les formats sont souvent variés. En effaçant toutes les mises en forme, on peut réinitialiser l'ensemble du contenu, puis le remettre en page selon une norme unique, ce qui permet d'éviter les incohérences de taille de police, la confusion des niveaux de titres, etc.
Éviter les formats cachés
Il existe parfois des formats cachés invisibles dans les documents Word, tels que des styles spéciaux ou des paramètres de paragraphe, qui peuvent affecter les modifications ou conversions ultérieures du document. Après avoir effacé toutes les mises en forme, la structure du document devient claire et simple, ce qui facilite également nos ajustements.
Aperçu de l'effet de suppression par lot de toutes les mises en forme dans Word
Avant le traitement :
Après le traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour supprimer par lot les mises en forme de Word
Note de recommandation : ★★★★★
Avantages :
Interface simple, opération facile, capable d'effectuer un traitement en un clic au sens propre du terme. Il suffit d'ajouter les fichiers Word dont on souhaite supprimer les formats, puis de cliquer pour lancer le traitement et la suppression par lot est effectuée. De plus, tous les documents sont traités sur l'ordinateur local et ne sont pas téléchargés sur un serveur, ce qui garantit la sécurité des fichiers de l'utilisateur.
Inconvénients :
Nécessite l'installation du logiciel sur l'ordinateur pour fonctionner.
Étapes de l'opération :
1、Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils Word】-【Supprimer tous les styles dans Word】.
2、Choisissez une méthode dans 【Ajouter un fichier】 ou 【Importer des fichiers depuis un dossier】 pour ajouter les fichiers Word à traiter, vous pouvez aussi glisser-déposer les fichiers directement dans la zone ci-dessous, puis cliquez sur Suivant. Ensuite, cliquez sur Parcourir et choisissez l'emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
3、Une fois la barre de progression terminée, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier de sauvegarde et voir les fichiers Word dont le format a été supprimé avec succès.
Méthode 2 : Utiliser Ctrl + Barre d'espace pour effacer les mises en forme dans Word
Note de recommandation : ★★★★☆
Avantages :
L'opération est extrêmement simple et rapide, un simple raccourci clavier suffit à effacer instantanément tous les formats manuels du texte sélectionné, sans ouvrir de boîte de dialogue. Comparé à d'autres méthodes, Ctrl + Barre d'espace offre la vitesse de réponse la plus élevée avec un délai quasi nul, idéal pour traiter rapidement de petites quantités de texte. De plus, cette méthode est universellement compatible avec toutes les versions de Word pour Windows.
Inconvénients :
Cela permet uniquement d'effacer les formats définis manuellement. Pour un texte auquel un style a été appliqué, Ctrl + Barre d'espace ne peut pas effacer le style lui-même, seulement les formats manuels supplémentaires appliqués en plus du style. Pour effacer les formats sur de grandes quantités de texte, sélectionner chaque segment puis appuyer sur le raccourci est trop inefficace.
Étapes de l'opération :
1、Ouvrez le fichier Word, faites glisser la souris pour sélectionner le texte dont vous voulez effacer la mise en forme.
2、Appuyez sur la touche Ctrl de votre clavier, puis appuyez une fois sur la barre d'espace, tous les formats du texte sélectionné sont effacés. Si vous devez effacer les formats d'un autre texte, répétez simplement l'opération.
Méthode 3 : Utiliser le bouton Effacer toute la mise en forme dans l'onglet Accueil pour supprimer les mises en forme de Word
Note de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
L'opération est intuitive et facile, particulièrement adaptée aux utilisateurs novices de Word. L'icône du bouton est évidente et sa fonction est compréhensible au premier coup d'œil. L'effet est visible immédiatement après avoir cliqué, et l'emplacement du bouton est fixe, facile à trouver. Pour les utilisateurs qui n'effacent qu'occasionnellement les mises en forme, c'est la méthode la plus pratique.
Inconvénients :
Nécessite plusieurs clics de souris, l'efficacité est inférieure à celle des raccourcis clavier. Pour les utilisateurs qui doivent fréquemment effacer les formats, devoir ouvrir le fichier puis lancer l'effacement à chaque fois, ces opérations répétitives peuvent accentuer la fatigue.
Étapes de l'opération :
1、Ouvrez le fichier Word dont vous voulez supprimer les formats, faites Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu.
2、Ensuite, trouvez le bouton Effacer toute la mise en forme dans l'onglet Accueil.
3、Cliquez une fois, et tous les formats du texte sélectionné sont immédiatement effacés.
Méthode 4 : Utiliser une macro VBA pour supprimer par lot les mises en forme de Word
Note de recommandation : ★★☆☆☆
Avantages :
Permet un traitement automatisé. Si vous devez traiter fréquemment un grand nombre de documents, vous pouvez utiliser une macro. Une fois configurée, un seul clic sur un bouton suffit pour exécuter automatiquement des opérations comme tout sélectionner et effacer les formats. Une tâche nécessitant plusieurs opérations peut être accomplie en quelques secondes. Pour ceux qui traitent des matériaux téléchargés du web ou doivent uniformiser le format de documents, les macros peuvent considérablement améliorer l'efficacité du travail et réduire les tâches répétitives.
Inconvénients :
Le seuil technique est plus élevé, l'utilisateur doit avoir des bases en programmation VBA. La configuration initiale prend un certain temps. Pour un utilisateur n'effaçant les formats qu'occasionnellement, le bénéfice est faible. Si le code n'est pas correctement rédigé, il pourrait supprimer par erreur d'autres contenus, il est préférable de sauvegarder le fichier avant d'opérer.
Étapes de l'opération :
1、Ouvrez le fichier Word, appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA.
2、Cliquez sur le menu, sélectionnez Insertion - Module.
3、Saisissez le code suivant dans la fenêtre :
4、Fermez l'éditeur VBA, appuyez sur Alt + F8 pour ouvrir la boîte de dialogue Macro, sélectionnez la macro que vous venez de créer et cliquez sur Exécuter.
Méthode 5 : Copier le texte de Word dans un fichier TXT puis le recoller dans Word pour supprimer les formats
Note de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
Le Bloc-notes est un éditeur de texte brut qui ne prend en charge aucun format. Tout contenu avec mise en forme qui y est collé devient automatiquement du texte brut, sans être affecté par la version de Word, les paramètres ou tout autre facteur. C'est la méthode de suppression de format la plus stable et la plus fiable.
Inconvénients :
L'opération est très fastidieuse, nécessitant de jongler entre Word et le Bloc-notes, impliquant quatre actions : copier, coller, copier à nouveau, coller à nouveau, ce qui est très inefficace. Si le document est très long, le collage d'une grande quantité de contenu peut ralentir l'application. De plus, après le filtrage via le fichier TXT, il peut être nécessaire de réajuster la mise en page.
Étapes de l'opération :
1、Sélectionnez le texte dont vous voulez effacer le format dans Word, appuyez sur Ctrl + C pour copier.
2、Créez un nouveau fichier TXT, appuyez sur Ctrl + V pour coller.
3、Ensuite, sélectionnez tout le texte dans le fichier TXT, copiez-le et collez-le dans Word, vous obtiendrez alors un texte propre.
