Word 문서의 서식이 엉망이고 글자 크기가 들쭉날쭉하며 줄 간격, 단락 간격이 제각각이라면, Word의 모든 서식을 지우고 다시 편집해야 합니다. 문서의 모든 서식을 한 번에 지우려면 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하면 됩니다. 파일을 가져오기만 하면 자동으로 모든 서식을 삭제해 주고, 여러 Word 문서를 일괄 처리할 수도 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다!
어떤 경우에 Word의 모든 서식을 지워야 하나요?
1、웹페이지나 PDF에서 복사한 텍스트를 Word에 붙여넣으면 서식이 뒤죽박죽되는 문제가 발생합니다. 글꼴이 엉망이고, 글자 크기가 제각각이며, 줄 간격, 단락 간격, 정렬 방식도 다양합니다. 문서 전체의 레이아웃이 매우 혼란스러워, 모든 서식을 지우고 다시 조정해야 합니다.
2、여러 Word 문서를 하나의 파일로 병합한 후에는 문서 서식을 통일해야 합니다. 문서 서식을 먼저 개별적으로 조정한 다음 병합하면 효율이 떨어집니다. 가장 좋은 방법은 먼저 병합한 후 모든 서식을 지우고, 마지막에 문서 서식을 통일되게 조정하는 것입니다.
3、작성한 논문이나 보고서는 전체 문서 스타일을 통일해야 합니다. 서식을 단락별로 수정하는 것은 시간 낭비이므로, 먼저 모든 서식을 지운 후 규격화된 스타일을 적용해야 합니다.
Word 문서의 모든 서식을 지운 후 결과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
여러 Word 문서에서 모든 서식을 일괄 삭제하는 작업 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【Word 도구】-【Word의 모든 서식 삭제】를 선택합니다.
2、처리해야 할 Word 문서를 모두 추가합니다. 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하거나, 파일을 직접 끌어다 놓을 수도 있습니다.
3、출력 경로를 설정한 후 처리를 시작하고, 처리가 완료될 때까지 기다린 다음, 저장 위치를 바로 클릭하여 모든 Word 문서를 확인합니다.
저희 도구의 장점
1、일괄 처리 지원
HeSoft Doc Batch Tool 의 가장 큰 장점은 일괄 처리를 지원한다는 것입니다. 수십 개 또는 수백 개의 Word 문서 서식을 지워야 할 경우, 한 번에 처리할 수 있어 반복 작업을 피하고 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
2、간단한 조작, 진입 장벽 없음
파일을 일괄 처리하는 기존 방식은 VBA 매크로나 Python 스크립트를 사용하는 것입니다. 전문 기술자에게는 코드 몇 줄 작성하는 것이 간단한 일이지만, 일반 사무직 종사자나 컴퓨터에 익숙하지 않은 사람에게는 스크립트를 사용하는 것이 매우 어렵고 실수하기 쉽습니다. 반면 이 도구는 조작이 매우 간단하여 파일을 가져오기만 하면 자동으로 일괄 처리를 도와줍니다. 진입 장벽 없이 초보자도 쉽게 적응하여 간편하게 작업을 완료할 수 있습니다.