Word 문서에서 텍스트 콘텐츠의 일괄 대체는 사무실에서 고주파 요구입니다. 텍스트의 일괄 교체가 필요한 수십 개의 Word 문서에 직면하여 찾아서 대체하기 위해 하나씩 열 필요가 없습니다. 이 기사에서는 실용적인 기술, 텍스트에서 수십 개의 Word 문서를 대체 할 수있는 핵심 배치, 간단한 조작, 3 단계 만 완료 할 수 있습니다. 배치 수정에서 낮은 효율과 쉬운 생략의 문제를 쉽게 해결하고 작업 효율성을 크게 향상시킵니다.
수십 개의 Word 일괄 교체 텍스트 콘텐츠 사용 시나리오
1. 템플릿 문서의 정보를 균일하게 수정
회사의 통지, 계약, 계획 및 기타 문서 템플릿은 내부 정보를 대체해야합니다. 예를 들어 회사 이름이 변경되거나 회사 주소가 마이그레이션되거나 연락처의 전화 번호 또는 이메일 주소가 변경되는 경우 문서의 정보를 하나씩 수정하지 않도록 일괄 적으로 최신 정보로 교체해야합니다.
2. 알림 문서에 있는 정보의 일괄 수정
회의 통지 및 고객에게 보낼 초대장과 같은 문서의 경우 회의 주소 또는 회의 시간이 변경되면 모든 문서의 주소 및 시간과 같은 주요 정보를 수정해야합니다.
3. 오타 또는 용어의 일괄 수정
동일한 일련의 문서에서 동일한 오타가 있거나 전문 용어가 잘못된 경우 모든 문서를 일괄 교체로 한 번에 수정해야합니다. 수동으로 하나씩 확인하면 비효율적 일뿐만 아니라 오류 및 누락이 발생하기 쉽습니다.
요컨대, 위의 시나리오는 모두 동일한 문제를 포함합니다. 즉, 텍스트를 대체 할 수있는 수십 또는 수백 개의 Word 문서가있을 때 수동 처리는 시간이 많이 걸리고 힘들며 하나 또는 두 개의 파일을 놓치기 쉽습니다. 아래에 설명 된 방법은이 문제를 쉽게 해결할 수 있으며, 모든 문서의 텍스트 내용을 한 번에 교체하여 매일 사무실 배치 텍스트 수정 요구를 충족시킬 수 있습니다.
Word 문서 키워드 교체 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
일괄 교체 Word 텍스트 작업 단계
1, open 「 HeSoft Doc Batch Tool "Word 도구"-"Word에서 키워드를 찾아 대체하십시오".
2. 처리 할 모든 Word 문서를 추가하십시오. 여기에는 파일 수에는 제한이 없습니다. 한 번에 수백 또는 수천 개의 파일을 추가하는 것은 문제가되지 않습니다.
3. "정확한 텍스트 찾기" 를 선택하고 왼쪽 검색에서 "기업 데이터 보안 정책" 을 입력 한 다음 오른쪽 대체 아래에 "데이터 보안 지침" 을 입력하여 왼쪽의 단어가 오른쪽의 단어로 대체되었음을 나타냅니다.
동일한 문서에서 대체 할 키워드가 여러 개있는 경우 "Enter" 를 누르고 다음 줄에서 대체 할 단어를 채울 수 있습니다.
4. 모든 문서는 한 번에 처리됩니다. 직접 보려면 "위치 저장" 을 클릭합니다. 모두 교체되었습니다.
