많은 수의 폴더에 부서 식별, 프로젝트 코드, 날짜 접두사 또는 분류 레이블을 추가해야하는 경우 수동 이름을 하나씩 변경하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어를 결합합니다." HeSoft Doc Batch Tool 폴더 이름의 시작 부분에 사용자 지정 텍스트를 일괄 삽입하는 방법을 보여주는 실제 인터페이스의 ". 치료 전후의 효과를 볼 수 있으며 "위치" 매개 변수의 의미도 설명합니다. 이 기사의 작업 단계에 따라 기능 선택, 폴더 가져오기, 삽입 위치 및 텍스트를 차례로 설정하여 배치 이름 변경을 신속하게 완료 할 수 있습니다. 이는 특히 관리, 인사, 재무, 운영 등과 같은 사무실 장면에 적합합니다. 문서 및 자료의 고주파 정렬이 필요합니다.
일상 업무에서 많은 사람들이 프로젝트, 부서 및 한 달은 수십 개의 폴더에 해당하며 "[기술 부서]" 와 같은 폴더 이름 앞에 동일한 로고를 추가하려고합니다. ", " 2026-03-", " 프로젝트 A- ", 시스템 리소스 관리자가 수동으로 이름을 하나씩 변경하면 비효율적 일뿐만 아니라 실수를 놓치고 수정하기 쉽습니다.
이 기사에서 해결해야 할 문제는 매우 분명합니다. 사무실 소프트웨어를 사용하여 폴더 이름의 시작 부분에 사용자 지정 텍스트를 일괄 삽입하는 방법. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 폴더 레코드를 선택하고 이름 앞에 지정된 텍스트를 추가하여 작업 중복을 줄이고 파일 정렬 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
다음 사무실 시나리오에 적합한 폴더 이름의 시작 부분에 일괄 삽입 텍스트:
- "[기술 부서]", "[인사 부서]" 및 "[재무 부서]" 와 같이 부서 데이터 폴더를 균일하게 접두사합니다.
- "P01-" "프로젝트-" 와 같은 프로젝트 코드를 프로젝트 폴더에 추가하십시오.
- "2026-03-" "2026Q1-" 와 같은 보관 폴더에 날짜 식별을 추가합니다.
- 고객, 계약 및 프로세스 데이터를 분류하여 후속 검색 및 정렬을 용이하게합니다.
- 대규모 문서 디렉토리의 장기 관리를위한 균일 한 명명 규칙을 수립하십시오.
관리, 운영, 인력, 재무, 법률 및 기타 직책의 경우 일괄 적으로 폴더 이름을 수정해야 할 필요성이 매우 일반적입니다. 전문 사무실 소프트웨어 처리의 사용, 더 안정적인 수동 이름 변경보다.
효과 미리보기
치료 전
인터페이스에서 보류중인 폴더 이름의 예는 Ava, Benjamin, Emma, Isabella, James, Liam, Noah, Olivia, Sophia, William입니다.
치료 후
삽입 위치가 0 으로 설정되고 삽입 텍스트가 [기술 부서] 로 설정되면 처리 된 폴더 이름 효과를 이해할 수 있습니다.
- Ava → [기술부] Ava
- 벤자민 → [기술부] 벤자민
- 엠마 → [기술부] 엠마
즉, 선택한 모든 폴더 이름은 처음에 동일한 텍스트로 추가됩니다. 이것은 폴더 이름의 맨 처음에 사용자 정의 텍스트 삽입의 핵심 효과입니다.
전염병
1 단계: "폴더 이름에 텍스트 삽입" 기능 입력
소프트웨어의 왼쪽에서 도구가 현재 폴더 이름에 속한다는 것을 알 수 있습니다. 기능 목록에서 폴더 이름에 텍스트 삽입 "을 선택하십시오.
운영 목적: 올바른 배치 이름 바꾸기 기능 페이지를 입력합니다.
예상 결과: 해당 기능을 연 후 페이지가 처리 흐름을 입력하고 처리 할 폴더 레코드를 선택할 준비를합니다.
2 단계: 처리해야하는 폴더 추가
기능 페이지를 입력 한 후 먼저 "처리 할 레코드 선택" 단계로 이동하십시오. 페이지 오른쪽 상단에 "폴더 추가" 버튼이 있습니다. 일괄 처리할 폴더를 가져오려면 클릭합니다.
가져오기가 완료되면 인터페이스는 폴더 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다. 이 예에서는 총 10 개의 레코드를 가져 왔습니다.
운영 목적: 한 번에 작업에 균일하게 이름을 변경해야하는 모든 폴더를 추가합니다.
예상 결과: 폴더 목록이 성공적으로 표시됩니다. 그것이 올바른지 확인한 후 페이지 하단의 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 삽입 위치 설정 및 텍스트 삽입
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 인터페이스에 두 가지 핵심 항목이 있습니다.
- 반환 된 항목의 제거를 확인하십시오
- 삽입 할 텍스트
스크린 샷의 예제에 따르면:
- 위치: 0
- 삽입 할 텍스트: [기술 부서]
여기서 핵심은 "위치" 의 의미를 이해하는 것입니다. 도움말 노트는 명확하게 다음과 같이 명시합니다. [0] 은 시작 위치를 나타냅니다. 따라서 폴더 이름의 맨 처음에 사용자 정의 텍스트를 삽입하는 것이 목표라면 위치를 0 으로 설정하십시오.
운영 목적: 소프트웨어에 폴더 이름의 위치와 삽입 할 내용을 삽입하도록 지시하십시오.
예상 결과: 보류중인 모든 폴더에는 이름에 처음 입력 한 텍스트가 있습니다.
4 단계: 위치 규칙을 확인하는 데 필요한 경우 "도움말" 지침을 확인하십시오.
"위치" 를 채우는 방법을 잘 모르는 경우 필드 옆의 "도움말" 을 클릭하여 형식 사양을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에는 몇 가지 일반적인 규칙이 있습니다.
- [0] 은 시작 위치를 나타냅니다.
- [1] 은 첫 번째 문자의 올바른 위치를 나타냅니다.
- [2] 는 두 번째 문자의 올바른 위치를 나타냅니다.
- [-1] 은 마지막 문자의 올바른 위치를 나타냅니다.
- [-2] 는 두 번째 캐릭터의 올바른 위치를 나타냅니다.
목표가 매우 명확한 경우, 즉 폴더 이름 앞에 통합 로고를 추가 한 다음 0 을 직접 사용하십시오.
작동 목적: 위치 채우기의 오류를 피하고 삽입 결과가 예상대로 이루어 지도록 보장합니다.
예상 결과: 특히 복잡한 명명 규칙 시나리오의 경우 배치 이름 바꾸기 작업을보다 정확하게 완료합니다.
5 단계: 다음 단계로 계속하고 처리를 시작하십시오.
위치를 설정하고 텍스트를 삽입 한 후 "다음" 을 클릭하여 후속 저장 위치를 입력하고 프로세스를 시작하십시오. 페이지 상단의 스텝 바에 따르면 다음 단계는 다음과 같습니다.
- 설정 저장 위치
- 시작 처리
완료 후, 소프트웨어는 당신이 설정 한 규칙에 따라, 배치 수정 폴더 이름 작업의 통합 구현.
운영 목적: 공식적으로 배치 작업을 제출합니다.
예상 결과: 가져오기 목록의 폴더 이름이 처음에 지정된 텍스트에 균일하게 삽입되어 디렉토리를 빠르게 구성합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 폴더 이름 앞에 텍스트를 추가하려면 무엇을 입력해야합니까?
채우기 0. 이것은이 기사에서 가장 중요한 설정이며 "폴더 이름 앞에 텍스트를 삽입하는 직접적인 방법이기도합니다.
2. 삽입 된 텍스트는 무엇을 쓸 수 있습니까?
부서 이름, 프로젝트 이름, 날짜, 번호, 분류 레이블 등과 같이 필요한 텍스트가 될 수 있습니다. 예:
- [기술부]
- [촬영]
- 2026-03-
- 프로젝트 A-
후속 배치 조정을 피하기 위해 명명 규칙을 미리 통합하는 것이 좋습니다.
3. 왜 먼저 수입 목록을 확인?
일괄 처리의 전제는 정확한 기록이기 때문입니다. 가져온 후 이름과 경로를 먼저 살펴보십시오. 그러면 함께 수정해서는 안되는 폴더 처리를 피할 수 있습니다.
4. 위치 매개 변수는 0 을 지원하지 않습니까?
그렇지 않습니다. 도움말은이 기능이 문자 위치별로 텍스트 삽입을 지원한다는 것을 보여줍니다. 앞면에 추가하지 않고 폴더 이름의 중간 또는 끝에 삽입하려면 규칙에 따라 해당 위치를 설정할 수도 있습니다.
5. 어떤 사무실 마무리 작업이이 기능이 적합합니까?
많은 수의 데이터 디렉토리 표준화 된 이름을 포함하는 모든 작업이 적합합니다. 수동 이름 바꾸기와 비교하여 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 방법은 고주파, 반복 및 대규모 파일 정렬 작업에 더 적합합니다.
요약
폴더 이름의 시작 부분에 사용자 지정 텍스트를 일괄 적으로 삽입해야하는 경우 사용 HeSoft Doc Batch Tool "폴더 이름에 텍스트 삽입" 기능을 효율적으로 완료 할 수 있습니다. 전체 프로세스는 매우 명확합니다. 먼저 기능을 선택한 다음 폴더를 추가 한 다음 위치를 0 으로 설정하고 삽입 할 텍스트를 입력 한 다음 마지막으로 프로세스를 계속합니다.
프로젝트 데이터, 고객 데이터 및 보관 디렉토리를 오랫동안 구성해야하는 사무원의 경우이 배치 폴더 이름을 변경하면 작업 중복을 크게 줄이고 수동 오류 가능성을 줄이며 파일 관리를보다 표준화 할 수 있습니다.
이제 균일하게 접두해야하는 폴더 배치가있는 경우이 기사의 단계를 직접 따르는 것이 좋습니다. 적은 수의 폴더로 효과를 먼저 테스트 한 다음 확인 후 공식 데이터를 일괄 처리하십시오. 효율성은 수동 수정보다 훨씬 높습니다.