사무실에서 컴퓨터 폴더가 너무 많아 필요한 파일을 찾기 어려운 경우가 많지 않나요? 파일을 잘 관리하는 것은 빠른 검색과 파일 찾기에 필수적인 단계이며, 직관적인 폴더 이름을 갖추면 폴더 안의 파일 유형을 빠르게 파악할 수 있어 파일을 처리할 때 어떻게 손대야 할지 모르는 혼란을 피할 수 있습니다. 예를 들어, 팀이 하나의 프로젝트에서 여러 단계를 거칠 때 파일 처리도 단계별로 달라지는데, 폴더 이름에 이를 명시하지 않으면 전체 파일이 매우 지저분해져 어떤 폴더의 파일이 이미 처리되었는지 아직 처리되지 않았는지 전혀 알 수 없게 됩니다. 폴더 이름 끝에 '초기 단계, 초안 단계, 최종 버전'과 같은 텍스트를 추가하면 폴더를 보는 사람이 내부 파일의 진행 상황을 한눈에 알 수 있고, 동시에 빠르게 검색할 수 있어 다시 검토하느라 시간을 낭비하고 업무 효율을 떨어뜨리는 일을 피할 수 있습니다. 그렇다면 대량의 폴더 이름 끝에 동일한 텍스트를 일괄 추가해야 할 때, 어떻게 신속하게 통일하여 추가할 수 있을까요?
1. 사용 시나리오
여러 사람이 협업하여 프로젝트를 진행할 때, 각자 일부 폴더의 내용을 담당하고 프로젝트 완료 후 이를 하나로 통합해야 하는 경우가 있습니다. 하지만 폴더가 너무 많아 누가 어떤 작업을 했는지 구분하기 어렵습니다. 이때 해당 폴더 이름 끝에 담당자 이름을 일괄적으로 추가하여 누가 담당한 폴더인지 표시하면 작업 인계가 더욱 원활해집니다.
2. 결과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【폴더 이름】-【폴더 이름에 텍스트 삽입】을 선택합니다.
【폴더 추가】를 통해 선택한 폴더 및 그 하위 폴더를 가져올 수 있습니다.
아래에서 가져온 파일을 확인합니다.
【위치】에서 폴더 이름 끝에 텍스트를 삽입하려면 -1을 입력합니다. 만약 특정 문자 뒤에 추가하려면 아래 도움말 설명을 참조하십시오.
【삽입할 텍스트】에 폴더 이름에 추가할 내용을 직접 입력하거나 붙여넣습니다.
【0】은 파일 이름 시작 부분에 텍스트를 추가함을 의미합니다.
【1】은 첫 번째 문자, 한자, 숫자 또는 기호 오른쪽에 텍스트를 추가함을 의미합니다.
【2】는 두 번째를 의미하며, 이와 같은 방식으로 진행됩니다.
【2:5】는 2, 3, 4, 5번째 문자 오른쪽에 모두 텍스트를 추가함을 의미합니다.
【3,9】는 3번째와 9번째 문자 오른쪽에 텍스트를 추가함을 의미합니다.
【-1,-2】는 각각 마지막 문자와 뒤에서 두 번째 문자 오른쪽에 텍스트를 추가함을 의미합니다.
처리가 완료되면 저장 위치 뒤의 빨간색 경로를 클릭하여 추가된 파일을 확인합니다.
