사무실에서 폴더를 관리하고 분류하는 것은 장기간 파일을 저장할 때 반드시 필요한 작업으로, 폴더 유형을 더 명확하게 구분하여 필요한 파일을 빠르게 찾을 수 있도록 합니다. 폴더를 더 쉽게 찾을 수 있도록 보통 폴더 이름 앞에 통일된 텍스트를 추가하여 해당 폴더의 용도와 날짜를 표시합니다. 일부 팀은 프로젝트를 처리할 때 초안부터 검토, 최종 완성본까지 여러 단계를 거칠 수 있으며, 이 단계마다 다른 텍스트 접두사를 추가하여 팀원들이 어떤 프로젝트가 미진행 상태인지 직관적으로 파악하고, 뒤처진 폴더를 순차적으로 처리함으로써 작업 효율을 크게 높일 수 있습니다. 또는 기업이 여러 부서의 다양한 유형 파일을 처리할 때 분류된 파일을 폴더에 넣고, 폴더 이름 시작 부분에 일괄적으로 연도와 날짜 정보를 추가하여 연도별 데이터 파일을 빠르게 검색할 수 있어 기업이 각종 파일을 더 편리하게 관리할 수 있습니다. 기업, 팀 또는 개인 사용자 모두 폴더 앞에 동일한 텍스트를 일괄 추가하면 파일을 더 체계적으로 관리할 수 있습니다. 그렇다면 선택한 모든 폴더에 일치하는 통일된 텍스트를 어떻게 추가해야 할까요?
1、사용 시나리오
팀이 막 프로젝트를 시작하여 자료를 저장하기 위해 많은 새 폴더를 만들었을 때, 이러한 새 폴더와 기존 폴더를 구분하기 위해 새 폴더 이름 앞에 동일한 내용을 일괄적으로 추가하면 폴더가 어떤 범주에 속하는지 한눈에 알 수 있고 검색하기 쉬우며 기존 폴더와 혼동되는 것을 방지할 수 있습니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 【폴더 이름】-【폴더 이름에 텍스트 삽입】을 선택합니다.
【폴더 추가】는 선택한 폴더 및 선택한 폴더 내의 하위 폴더를 가져올 수 있습니다.
아래에서 가져온 파일을 확인합니다.
【위치】 텍스트를 폴더 이름의 맨 앞에 삽입하려면 0을 입력하고, 지정된 문자 뒤에 추가하려면 아래 도움말 설명을 확인하십시오.
【삽입할 텍스트】 여기에 폴더 이름에 추가할 내용을 직접 입력하거나 붙여넣습니다.
【0】는 파일 이름의 맨 앞에 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
【1】는 첫 번째 글자, 한자, 숫자 또는 기호의 오른쪽에 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
【2】는 두 번째를 의미하며, 이와 같이类推합니다.
【2:5】는 2, 3, 4, 5번째 글자 오른쪽에 모두 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
【3,9】는 3번째와 9번째 글자 오른쪽에 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
【-1,-2】는 각각 마지막 글자와 끝에서 두 번째 글자의 오른쪽에 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
처리가 완료되면, 저장 위치 뒤의 빨간색 경로를 클릭하여 추가된 파일을 확인합니다.
