많은 사람들이 Word, docx 및 doc 문서를 정렬 할 때 일관되지 않은 페이지 용지 크기 문제가 발생합니다. 예를 들어 일부 문서는 A4 이고 일부는 A3 및 A5 입니다. 나중에 자료를 인쇄, 파일 또는 제출하는 것은 매우 번거롭습니다. 이 문서는보다 효율적인 접근 방식을 소개합니다. 사무실 소프트웨어를 사용하여 일괄 적으로 Word 페이지의 레이아웃을 수정하고 용지 크기를 일괄 설정하는 방법에 중점을 둡니다. 실제 인터페이스 작동 프로세스를 통해 파일 가져오기를 신속하게 완료하고 용지 크기 옵션을 활성화하고 A3, A4, A5, B4, B5 등과 같은 일반적인 사양으로 균일하게 설정할 수 있습니다. 따라서 문서를 하나씩 여는 반복적 인 노동력을 줄이고 파일의 일괄 처리 효율성을 향상시킵니다.
일상 업무에서 많은 사람들이 그러한 상황에 직면하게됩니다. Word 문서의 배치는 다른 동료, 다른 템플릿 또는 다른 역사적 버전에서 나오므로 용지 크기가 일치하지 않습니다. 예를 들어, 일부 문서는 A4, 일부는 A3, 일부는 A5 입니다. 결과적으로 인쇄, 바인딩, 파일링, 입찰 제출 또는 표준화 된 조판에서 오류가 자주 발생합니다. 수동으로 docx 및 doc 문서를 하나씩 열어 수정하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다.
이 기사에서 다루는 질문은 분명합니다.Word에서 각 페이지의 용지 크기를 일괄 수정하는 방법. 스크린 샷과 결합 된이 기사는 일괄 처리 파일에 초점을 맞춘 사무실 소프트웨어를 사용합니다. HeSoft Doc Batch Tool . "Word 페이지 레이아웃 수정" 기능을 통해 Word 문서 배치의 용지 크기 설정을보다 효율적으로 통합하고 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오
이 방법은 다음과 같은 필요가있을 때 매우 유용합니다.
- 배치 통합 Word 문서 A4, A3, A5 및 기타 용지 크기;
- Docx, doc 및 페이지 레이아웃의 다른 형식의 일괄 처리;
- 여러 부서 또는 여러 템플릿의 문서를 구성하고 사양을 균일하게 인쇄하십시오.
- 입찰, 진술, 서류, 시스템 문서 및 교육 자료의 균일 한 조판 표준;
- 수동 수정을 하나씩 피하기 위해 수십 또는 수백 개의 Word 문서를 한 번에 처리해야합니다.
효과 미리보기
치료 전
처리하기 전에 여러 Word 문서의 페이지 레이아웃이 일정하지 않을 수 있으며 용지 크기가 혼합됩니다. 일반적인 문제는 다음과 같습니다.
- 문서의 일부는 A4, 일부는 A3 입니다.
- 다른 문서 소스, 다른 페이지 설정;
- 인쇄 할 때 비정상적인 줌 및 일관되지 않은 버전 센터의 문제가 있습니다.
- 수동으로 조정하려면 단어를 하나씩 열어야합니다. 이는 매우 비효율적입니다.
치료 후
처리 후, 이 Word 문서 배치의 용지 크기는 동일한 규칙에 따라 설정됩니다. 예를 들어, A3, A4, A5, B4, B5 및 기타 일반적인 사양으로 통합됩니다. 이러한 방식으로, 페이지 사양은 더욱 일관되고, 배치 처리 효율은 후속 인쇄, 공유 및 보관 동안 상당히 개선될 것이다.
운영 단계
1 단계: "Word 페이지 레이아웃 수정" 기능 입력
소프트웨어의 메인 인터페이스의 왼쪽에서 현재단어 도구"분류에서 기능 목록에있는 하나의 항목은"Word에서 페이지 레이아웃 수정". 이 함수에 대한 다음 설명은 Word 파일의 페이지 레이아웃 및 기타 설정을 일괄 수정하는 것입니다.
운영 목적:Word 페이지의 레이아웃을 일괄 조정하기위한 기능 모듈을 입력하십시오.
예상 결과:"Word 페이지 레이아웃 수정" 처리 인터페이스를 열고 수정할 Word 파일을 가져올 준비를하십시오.
2 단계: 일괄 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후"파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"버튼. 스크린 샷에서 여러 docx 문서를 가져 왔습니다. 파일 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 목록에 표시됩니다.
흩어져있는 파일을 처리해야하는 경우 클릭 할 수 있습니다."파일 추가"파일이 동일한 디렉토리에 저장되어 있으면 클릭하는 것이 더 적합합니다."폴더에서 파일 가져오기"한 번에 Word 문서의 전체 배치를 가져옵니다.
운영 목적:용지 크기로 균일하게 수정해야하는 모든 docx 및 doc 파일을 작업 목록에 추가하십시오.
예상 결과:처리 할 레코드가 파일 목록에 표시되고 정확한지 확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계"처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: 처리 옵션을 입력하고 "용지 크기" 를 활성화하고 대상 용지 크기를 선택하십시오.
두 번째 단계 인 "처리 옵션 설정" 인터페이스에서 여백, 용지 방향 및 페이지 레이아웃 관련 옵션을 볼 수 있습니다."종이 크기". 스크린 샷은 "종이 크기" 스위치가 활성화되어 있음을 보여 주며, 이 작업이 Word 문서의 용지 크기를 수정할 것임을 나타냅니다.
종이 크기 드롭 다운 옵션을 열면 소프트웨어가 다음을 포함하여 여러 가지 일반적인 사양을 지원한다는 것을 알 수 있습니다.
- 맞춤
- 편지 종이
- A3
- A4
- A5
- B4
- B5
스크린 샷의 현재 선택은A3. 일반적인 인쇄 사양을 통합하는 것이 목표라면 A4 를 직접 선택할 수 있습니다. 대형 형식 조판 인 경우 A3 를 선택할 수 있습니다. 브로셔 또는 특수 정보 인 경우 필요에 따라 A5, B4, B5 등을 선택할 수도 있습니다.
운영 목적:이 시간에 페이지 레이아웃 매개 변수 "용지 크기" 만 처리되거나 집중 될 것임을 분명히하십시오.
예상 결과:용지 크기를 활성화하면 선택 가능한 용지 크기의 드롭 다운 목록이 아래에 나타납니다.
4 단계: 다음 단계로 계속하고 처리를 시작하십시오.
당신이 볼 수있는 인터페이스의 하단에"한 걸음 뒤로"과"다음 단계"버튼. 인터페이스 프로세스에 따라, 클릭"다음 단계"그런 다음 저장 위치 설정을 입력 한 다음 시작 처리 단계로 들어갑니다.
운영 목적:출력 위치를 확인하고 배치 작업을 공식적으로 실행합니다.
예상 결과:설정된 규칙에 따라 소프트웨어 배치는 Word 페이지 레이아웃의 용지 크기를 수정하여 처리 된 문서 파일을 생성합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 배치 처리에 적합한 파일은 무엇입니까?
스크린 샷의 파일 목록에서 알 수 있듯이 현재 예는 주로 거래됩니다.Docx파일. 실제 사무실에서 문서가 일반적인 Word 형식 인 경우 통합 된 방식으로 가져 오기 전에 동일한 폴더로 구성하여 처리를보다 효율적으로 처리하는 것이 좋습니다.
2. "각 페이지의 용지 크기 수정" 을 어떻게 이해해야합니까?
현재 기능 이름과 인터페이스에서 소프트웨어가 시작됩니다.일괄 처리 Word 파일의 페이지 레이아웃 수정용지 크기 설정을 완료합니다. 통합 페이지 사양이 필요한 사무실 시나리오의 경우이 방법은 많은 수의 문서를 신속하게 처리 할 수 있습니다. 문서 내부에 섹션별 페이지 설정이 매우 복잡한 경우 처리 후 여러 주요 문서를 확인하여 최종 레이아웃이 요구 사항을 충족하는지 확인하는 것이 좋습니다.
3. 용지 크기가 수정 된 후 내용 레이아웃을 확인하고 싶습니까?
권장 검사. 용지 크기가 변경되면 페이지 레이아웃 조정에 따라 일부 문서의 테이블, 그림 및 페이징 위치가 변경 될 수 있습니다. 특히 문서의 페이지 경계에 가까운 콘텐츠는 일괄 처리 후 샘플링 검토에 더 적합합니다.
4. "파일 추가" 를 언제 사용하고 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용해야합니까?
몇 개의 개별 파일 만 처리되면 "파일 추가" 를 사용하는 것이 더 편리합니다. 한 번에 많은 Word 문서를 처리해야하는 경우 사무실 소프트웨어 일괄 처리 파일의 사용 시나리오와 일치하는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 우선시해야합니다.
요약
Word, docx 및 doc 문서의 용지 크기를 일괄 적으로 통합해야 할 때 중앙 집중식 처리를 위해 사무실 소프트웨어를 사용하는 것이 수동으로 하나씩 열고 수정하는 것보다 시간이 많이 절약됩니다. 이 기사에서 설명한 프로세스와 함께 간단히 입력하십시오."Word에서 페이지 레이아웃 수정"기능, 가져오기 파일, 활성화"종이 크기"대상 크기를 선택한 다음 다음 처리 단계를 계속하면 일괄 설정을 효율적으로 완료 할 수 있습니다.
공식 문서, 계약, 데이터 편집, 교육 문서 및 프로젝트 문서를 구성해야하는 사람들을 위해 이러한 유형의 일괄 처리 기능은 노력의 중복을 크게 줄이고 문서 표준화의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 공식 문서를 처리하기 전에 테스트 할 여러 샘플 문서를 선택하고 용지 크기 및 레이아웃 효과가 요구 사항을 충족하는지 확인한 다음 일괄 적으로 모든 문서에 적용하는 것이 좋습니다.