Viele Menschen stoßen beim Organisieren von Präsentationen auf ein sich wiederholen des Problem: Sie möchten die Gesamtzahl der Seiten der Folien jeder PPT-Datei direkt in den Dateinamen schreiben, um das Archivieren, Filtern, Senden und Überprüfen zu erleichtern, aber wenn eine nach der anderen Das manuelle Anzeigen der Anzahl der Seiten und das Ändern des Namens ist nicht nur zeit aufwändig, sondern auch fehler anfällig. Dieser Artikel wird kombiniert HeSoft Doc Batch Tool Auf der tatsächlichen Bedien oberfläche wird klargest ellt, wie die Gesamtzahl der Folien seiten vor den Dateinamen wie PPT und pptx in Stapeln hinzugefügt werden kann. Sie sehen geeignete Nutzungs szenarien, Effekte vor und nach der Verarbeitung, detaillierte Betriebs schritte und Dinge, die Sie bei der Verwendung beachten müssen, damit Sie eine große Anzahl von Dateien schnell umbenennen und die Büro effizienz verbessern können.
Im täglichen Büro gibt es häufig viele PPT-Dokumente wie Schulungs unterlagen, Projekt berichte, Verkaufs vorschläge und Vorlesung unterlagen. Wenn Sie die Gesamtzahl der Seiten jeder Präsentation vor dem Dateinamen markieren müssen, öffnen Sie jede PPT manuell, um die Anzahl der Folien anzuzeigen, und benennen Sie sie dann nacheinander um. Die Arbeits belastung ist sehr hoch. Was in diesem Artikel gelöst werden soll, ist dieses hoch frequente und sich wiederholende Büro problem:Fügen Sie die Gesamtzahl der Folien seiten vor dem PPT-Datei namen in Stapeln hinzu. Mit Hilfe von HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software kann die ursprünglich umständlichen Vorgänge nacheinander in eine einmalige Stapel verarbeitung umwandeln, die sich besser für Office-Szenen eignet, in denen ppt-und pptx-Dateien zentral organisiert werden müssen.
Anwendbare Szenarien
Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie sich in den folgenden Szenarien befinden:
- Management von Kurs unterlagen: Sie müssen schnell sehen, wie viele Seiten jede Unterrichts-PPT enthält, um die Unterrichts ordnung und-verteilung zu erleichtern.
- Archivierung von Projekt daten: Es gibt viele Berichts präsentationen, und ich hoffe, dass die Seiten informationen direkt im Dateinamen zum einfachen Abrufen wieder gegeben werden.
- Team teilt Dateien: Wenn Kollegen die Datei liste anzeigen, können sie die Inhalts größe kennen, ohne die PPT zu öffnen.
- Senden Sie Materialien nach außen: Markieren Sie vor dem Senden die Anzahl der Seiten im Dateinamen, damit Kunden, Führungs kräfte oder Partner die Länge des Dokuments bestätigen können.
- Stapeln von Präsentationen: Geeignet für die einheitliche Namens verwaltung von PowerPoint-Dateien wie ppt und pptx.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung
Der ursprüngliche Dateiname ist normaler weise ähnlich:
- März Calendar Planner.pptx
- Service Information Map.pptx
- Teacher team building.pptx
Nach der Verarbeitung
Nachdem die Gesamtzahl der Folien seiten vor dem Dateinamen hinzugefügt wurde, wird der Dateiname ähnlich:
- [Total 12 page]March Calendar Planner.pptx
- [Total 8 page]Service Information Map.pptx
- [Total 20 page]Teacher team building.pptx
Dies hat den Vorteil, dass die Seiten informationen direkt an der Spitze der Datei liste angezeigt werden und das Anzeigen, Filtern und Archivieren intuitiver ist.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Funktion "Dateiname Gesamt seiten des Dokuments hinzufügen" ein
Aus dem Screenshot geht hervor, dass in HeSoft Doc Batch Tool Die linke Seite wurde positioniert"Dateiname"Klassifizierung, die Wahl in der mittleren Funktions karte ist"5. Fügen Sie dem Dateinamen die Gesamtzahl der Seiten des Dokuments hinzu".
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, die Stapel verarbeitung funktion einzugeben, mit der die Gesamtzahl der Seiten des Dokuments in den Dateinamen geschrieben wird. Nach der Eingabe öffnet die Software die entsprechende Verarbeitung sober fläche. Anschließend können Sie die PPT-Datei importieren und den Ort zum Hinzufügen festlegen.
Schritt 2: Fügen Sie die zu verarbeiten den PPT-Dateien hinzu
Nach dem Aufrufen der Funktions seite wird oben auf der Benutzer oberfläche angezeigt, dass der aktuelle Aufgaben name immer noch lautet"Dateiname fügt die Gesamtzahl der Seiten des Dokuments hinzu". In Schritt 1 "Auswählen der zu verarbeiten den Datensätze" sehen Sie, dass oben rechts"Dateien hinzufügen"Und"Dateien aus Ordnern importieren"Zwei Tasten.
Wenn Sie nur mit einer kleinen Menge PPT umgehen, können Sie klicken"Dateien hinzufügen"Importieren Sie nacheinander. Wenn Sie viele Präsentationen gleichzeitig organisieren müssen, ist dies besser zum Klicken geeignet"Dateien aus Ordnern importieren", Fügen Sie der Aufgabe einheitliche ppt-und pptx-Dateien in einem Ordner hinzu.
Nach dem erfolgreichen Import wird in der Liste Folgendes angezeigt:
- Seriennummer
- Name
- Pfad
- Erweiterung
- Zeit erstellen
- Zeit ändern
Aus dem Screenshot ist auch ersichtlich, dass das System mehrere ident ifi ziert hatPptxDatei. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei korrekt ist, klicken Sie unten auf“Weiter”, Geben Sie die Parameter einstellungs oberfläche ein.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist: Alle PPT-Dateien, die Sie verarbeiten möchten, werden in der Aufgaben liste angezeigt und die Erweiterung wird korrekt ident ifi ziert.
Schritt 3: Stellen Sie die Seiten informationen ein und fügen Sie sie vor dem Dateinamen hinzu
Gehen Sie zu Schritt 2"Verarbeitung optionen festlegen"Danach sehen Sie den Bereich "Standort" in der Benutzer oberfläche, der aktuell aktiviert ist“Start position”Daneben gibt es auch "End position" optional.
Weil das Ziel dieses Artikels istFügen Sie die Gesamtzahl der Folien seiten vor dem Namen der PPT-Datei hinzuAlso hier sollte ich wählen“Start position”. Die auf diese Weise verarbeiteten Seitenzahl informationen werden vor dem ursprünglichen Dateinamen und nicht nach dem Dateinamen angezeigt.
In derselben Schnitts telle können Sie auch zwei Texteingabe felder sehen:
- Passen Sie den Text auf der linken Seite an
- Passen Sie den Text rechts an
Die Eingabe methode im Screenshot lautet:
- Text links:[Total
- Text rechts:Seite]
Dies bedeutet, dass die Software "die Gesamtzahl der Seiten des Dokuments" in die Mitte dieser beiden Texts eg mente ein fügt und schließlich zu einem ähnlichen kombiniert[Total 12 Seite]Ein solches Präfix wird vor dem ursprünglichen PPT-Dateinamen hinzugefügt.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, das vor und nach der Anzahl der Seiten angezeigte Textformat zu definieren, damit der PPT-Dateiname nach der Umbenennung des Stapels standard isierter und lesbarer wird. Klicken Sie nach dem Einrichten auf den Boden“Weiter”Weiter.
Schritt 4: Bestätigen Sie den Speicherort und starten Sie die Stapel verarbeitung
Aus der oberen Prozess leiste ist ersichtlich, dass es"Speicherort festlegen"Und“Beginne mit der Verarbeitung”Zwei Schritte. Obwohl der Screenshot den spezifischen Inhalt nicht erweitert, kann er nach dem aktuellen klaren Prozess angemessen beurteilt werden: Als nächstes müssen Sie zuerst die Speicher methode der Verarbeitung sergeb nisse bestätigen und dann die Stapel aufgabe ausführen.
Im tatsächlichen Betrieb können Sie der Seiten führung folgen, um die folgenden Aktionen auszuführen:
- Geben Sie ein"Speicherort festlegen";
- Bestätigung der Ausgabe position;
- Geben Sie ein“Beginne mit der Verarbeitung”;
- Führen Sie diese Batch-Umbenennung aufgabe aus.
Nach Abschluss der Verarbeitung fügt die Software die Gesamtzahl der Folien seiten jeder PPT-oder pptx-Datei gemäß den zuvor festgelegten Regeln stapel weise vor dem Dateinamen hinzu.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Für welche Dateitypen ist diese Funktion geeignet?
Aus der Aufgaben liste im Screenshot ist das ident ifi ziertePptxDatei. Bei der tatsächlichen Organisation der Präsentation wird empfohlen, dem Standard-PowerPoint-Dateiformat wie ppt und pptx Vorrang einzu räumen und zunächst zu bestätigen, dass die Datei normal gelesen werden kann.
2. Warum "Start position" wählen?
Weil das Ziel dieses Artikels darin besteht, die Gesamtzahl der Seiten zu platzierenDateiname steht an der Spitze. Wenn Sie Endort auswählen, werden die Seitenzahl informationen nach dem Dateinamen hinzugefügt, der nicht den aktuellen Anforderungen entspricht.
3. Wie schreibe ich den linken und rechten Text klarer?
Für gängige Schreib methoden können Sie sich auf das Format im Screenshot beziehen, z.
- [Total 12 Seite]
- [Insgesamt 12 Seiten]
- [Seite 12]
Die Kernidee lautet: Der Text links und der Text rechts umhüllen gemeinsam den dynamischen Inhalt der "Gesamt seiten". Es ist am besten, die Namens spezifikationen im Voraus zu vereinheitlichen, um die spätere Einreichung zu erleichtern.
4. Sollte ich die Datei liste vor der Stapel verarbeitung überprüfen?
Es wird empfohlen, zuerst zu überprüfen. Insbesondere wenn Sie über "Dateien aus Ordnern importieren" gleichzeitig viele PPTs hinzufügen, sollten Sie bestätigen, dass der Dateiname, der Pfad und der Erweiterungs name in der Liste korrekt sind, und vermeiden, den Namen von Dateien zu ändern, die nicht zusammen verarbeitet werden müssen.
5. Für welche Art von Benutzer ist diese Office-Software geeignet?
Es eignet sich besonders für Verwaltungs-, Personal-, Lehrer-, Vertriebs-, Betriebs-, Projekt manager-, Sachbearbeiter-und andere Positionen mit einer großen Anzahl von Dokumenten. Verglichen mit der manuellen Namensänderung kann die Stapel verarbeitung die Effizienz und den Wert von Office-Software besser widerspiegeln:Reduzieren Sie Doppel arbeit, reduzieren Sie die Fehlerrate und vereinheitlichen Sie die Namens regeln.
Zusammenfassung
Wenn Sie die Gesamtzahl der Folien seiten vor dem PPT-Datei namen stapel weise hinzufügen müssen, verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software ist viel effizienter als manuelle Bedienung. Der Gesamt prozess ist nicht kompliziert: Geben Sie zuerst ein"Dateiname fügt die Gesamtzahl der Seiten des Dokuments hinzu"Funktion, importieren Sie dann die ppt-oder pptx-Datei und setzen Sie dann den Speicherort auf“Start position”, Füllen Sie das linke und rechte Textformat aus und befolgen Sie schließlich den Vorgang, um die Einstellung des Speicherorts abzuschließen und mit der Verarbeitung zu beginnen.
Für Personen, die häufig Präsentationen, Kurs unterlagen und Berichts materialien organisieren, kann diese Batch-Umbenennung methode die Effizienz der Datei verwaltung erheblich verbessern. Es wird empfohlen, dass Sie zuerst eine kleine Charge von PPT-Dateien für einen Testbetrieb verwenden und dann nach Bestätigung des Namens effekts eine große Anzahl von Dateien verarbeiten, was sicherer und zeitsparender ist.