폴더에 PDF 자료가 많을 때, 파일을 열어 페이지 수를 확인하는 것은 매우 비효율적입니다. 이 글에서는 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 각 PDF의 총 페이지 수를 파일명 앞이나 뒤에 자동으로 추가하는 방법(예: "2 Pages - 파일명.pdf"와 같은 명명 형식 생성)을 소개합니다. 처리 전후의 스크린샷과 소프트웨어 조작 화면을 통해 기능 선택, PDF 가져오기, 추가 위치 설정부터 처리 실행까지의 전체 과정을 설명하며, 계약서, 보고서, 교재, 논문, 아카이브 자료 등 페이지 수에 따른 식별 및 정렬이 필요한 경우에 적합합니다.
대량의 PDF 파일을 정리할 때 흔히 겪는 문제는 파일명으로 문서 주제만 알 수 있고 각 PDF의 페이지 수는 알 수 없다는 점입니다. 예를 들어 같은 폴더 안에 2페이지짜리 설명 파일과 수십, 수백 페이지에 달하는 보고서나 자료가 섞여 있다면, 매번 PDF를 열어 페이지 수를 확인하는 것은 시간 낭비일 뿐만 아니라 보관, 전달, 인쇄 및 자료 선별 시 오류를 일으키기 쉽습니다. 이 글에서 해결하고자 하는 구체적인 문제는 바로 이것입니다. 여러 PDF 파일명의 앞이나 뒤에 총 페이지 수를 일괄 추가하여 파일명 자체로 페이지 정보를 표시하도록 하는 것입니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯, 이번에 사용한 것은 업무용 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "입니다. 이 도구는 단일 문서 편집기가 아니라 여러 파일을 한 번에 처리하는 업무 효율화 도구로, PDF, Word, Excel, 이미지, 텍스트 등 여러 파일을 일괄 처리하는 데 적합합니다. "PDF 파일명에 총 페이지 수 추가"와 같은 반복 작업의 경우, 일괄 처리 도구를 사용하면 파일을 하나씩 열어 확인하고 이름을 바꾸는 비효율적인 과정을 피할 수 있습니다.
활용 시나리오: PDF 총 페이지 수를 파일명에 넣어야 하는 경우
PDF 파일명에 총 페이지 수를 일괄 추가하는 기능은 다양한 일상 업무 및 자료 관리 상황에 적합합니다. 첫 번째 유형은 자료 보관입니다. 예를 들어 프로젝트 보고서, 계약서 스캔본, 기술 문서, 설명서, 논문 자료, 교재 슬라이드 등이 해당됩니다. 보관 담당자가 파일명에서 "2 Pages", "57 Pages", "180 Pages"를 바로 확인할 수 있다면 문서의 분량을 빠르게 판단하여 반복해서 열어보는 수고를 줄일 수 있습니다.
두 번째 유형은 인쇄 및 제본 시나리오입니다. 인쇄 전에 보통 각 PDF의 페이지 수를 알아야 하는데, 특히 자료가 많을 때 수동으로 페이지 수를 확인하는 것은 매우 시간이 많이 소요됩니다. PDF 페이지 수를 파일명 앞에 일괄 추가하면 파일 목록을 인쇄 전 참고 목록으로 바로 사용할 수 있습니다.
세 번째 유형은 파일 검토 및 배포 시나리오입니다. 계약서, 제안서, 교육 자료, 제품 매뉴얼 등의 파일을 동료나 고객에게 보내기 전에, 담당자는 각 PDF가 완전한지 빠르게 확인하기를 원합니다. 파일명에 총 페이지 수가 포함되어 있으면 페이지 수에 이상이 있는 파일을 빠르게 발견하는 데 도움이 됩니다.
네 번째 유형은 자료 정렬 및 필터링입니다. 페이지 수를 PDF 파일명 접두사로 넣으면 파일 목록에서 여러 문서의 길이를 더 직관적으로 파악할 수 있습니다. 여기에 시스템 정렬, 필터링 또는 수동 검사를 결합하면 짧은 문서, 긴 문서 및 주요 자료를 더 편리하게 처리할 수 있습니다.
결과 미리 보기: 처리 전 파일명에는 페이지 정보가 없음
처리 전 폴더에는 여러 PDF 파일이 있으며, 파일명은 주로 human-exploration.pdf, learning-tips.pdf, services.pdf, Voyager-Grand-Tour.pdf 등 문서 제목입니다. 이러한 이름만으로는 각 PDF의 총 페이지 수를 알 수 없습니다. 어떤 파일이 2페이지인지, 10페이지인지, 180페이지인지 알려면 파일을 열어 확인해야 하며, 이것이 바로 일괄 이름 변경 전 문제점입니다.
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯, PDF 수가 특별히 많지는 않지만 반복 작업의 문제점을 보여주기에는 충분합니다. 폴더에 수십, 수백 개의 PDF가 있다면, 페이지 수를 수동으로 확인하고 파일명을 변경하는 작업량이 현저히 늘어나며 페이지 수를 잘못 옮겨 적거나, 파일 변경이 누락되거나, 형식이 통일되지 않는 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
결과 미리 보기: 처리 후 PDF 파일명 앞에 총 페이지 수가 자동으로 추가됨
처리 후, 소프트웨어는 각 PDF의 총 페이지 수를 파일명 앞에 추가하고 페이지 수 뒤에 일관된 텍스트 "Pages -"를 덧붙였습니다. 예를 들어 처리 결과에서 "2 Pages - The Safety of Mars Sample Return.pdf", "6 Pages - Voyager-Grand-Tour.pdf", "57 Pages - the-crowdsourced-guide-to-learning.pdf", "180 Pages - Learn_English_in_an_easy_fast_and_fun_way.pdf" 등의 명명 효과를 확인할 수 있습니다.
이러한 명명 방식의 장점은 매우 직관적이라는 점입니다. 페이지 수 정보가 파일명 맨 앞에 위치하므로, 사용자가 탐색기에서 파일을 찾을 때 PDF를 열지 않아도 문서 페이지 수를 볼 수 있습니다. 이후 정렬, 보관, 인쇄, 확인 및 배포 시 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
작업 단계: 업무용 소프트웨어로 PDF 파일명에 페이지 총수를 일괄 추가하기
1단계: "파일 이름" 분류로 이동하여 "파일 이름에 문서의 총 페이지 수 추가" 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 왼쪽 기능 분류에서 "파일 이름"을 선택합니다. 인터페이스 스크린샷에서 볼 수 있듯, 이 분류 아래에는 파일 이름의 키워드 찾기 및 바꾸기, 파일명에 텍스트 삽입, 파일명에 접두사 및 접미사 추가, 파일명에 상위 폴더 이름 추가 등 파일명 일괄 처리와 관련된 여러 기능이 제공됩니다.
이번에 사용할 기능은 다섯 번째 "파일 이름에 문서의 총 페이지 수 추가"입니다. 이 기능은 문서 페이지 수를 읽어 총 페이지 수를 파일명에 표기합니다. 이 글에서는 PDF를 처리하므로, PDF 파일명에 총 페이지 수를 일괄 추가하는 데 사용됩니다.
이 단계의 목적은 여러 일괄 파일 처리 기능 중에서 올바른 진입점을 찾는 것입니다. 이 기능을 선택하면 소프트웨어는 일반적으로 파일 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작을 포함하는 단계별 처리 흐름으로 안내합니다. 수동으로 이름을 변경하는 것보다 이러한 흐름이 더 명확하고 일괄 처리에 더 적합합니다.
2단계: 처리할 PDF 파일 추가
"파일 이름에 문서의 총 페이지 수 추가" 기능에 진입하면 첫 번째 단계는 처리할 레코드를 선택하는 것입니다. 인터페이스 상단에는 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져오기", "비우기", "더 보기" 등의 버튼이 있습니다. 사용자는 실제 상황에 따라 가져오기 방식을 선택할 수 있습니다. 소량의 PDF만 처리하는 경우 "파일 추가"를 클릭할 수 있고, 폴더에 많은 PDF가 있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하여 대상 파일을 한 번에 목록에 추가할 수 있습니다.
가져오기를 완료하면 표에 파일 순번, 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 및 작업 열이 표시됩니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯, 여러 PDF가 성공적으로 가져와졌으며, 확장자는 모두 pdf이고 경로는 D:\test\ 디렉터리 아래에 있습니다. 사용자는 이 단계에서 두 가지 사항을 중점적으로 확인해야 합니다. 첫째, 목록의 PDF가 모두 처리해야 할 파일인지, 둘째, 이름을 변경할 필요가 없는 파일이 섞여 있는지 확인합니다. 처리할 필요가 없는 레코드가 있다면 작업 열의 삭제 버튼을 통해 제거할 수 있습니다.
파일 목록에 이상이 없음을 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭합니다. 이 단계의 예상 결과는 처리할 모든 PDF가 작업 목록에 추가되어 소프트웨어가 페이지 수 추가 위치와 추가 텍스트를 계속 설정할 수 있는 상태가 되는 것입니다.
3단계: 총 페이지 수를 파일명 앞 또는 뒤에 추가하도록 설정
두 번째 설정 페이지에서 소프트웨어는 "위치" 옵션으로 "시작 위치" 또는 "끝 위치"를 선택할 수 있게 합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯, 이번에 선택한 것은 "시작 위치"로, PDF 총 페이지 수를 원래 파일명 앞에 추가하는 것입니다. 페이지 수가 파일명 끝에 나타나기를 원한다면 "끝 위치"를 선택할 수 있습니다.
여기에서는 "왼쪽 사용자 정의 텍스트"와 "오른쪽 사용자 정의 텍스트"도 설정할 수 있습니다. 소프트웨어가 문서의 총 페이지 수를 핵심 내용으로 파일명에 표기하므로, 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트는 단위, 구분자 또는 설명을 보충하는 데 사용할 수 있습니다. 이 예에서는 "왼쪽 사용자 정의 텍스트"를 비워 두고, "오른쪽 사용자 정의 텍스트"에 "Pages -"를 입력했습니다. 이렇게 처리하면 파일명은 "페이지 수 + Pages - + 원본 파일명" 구조, 예를 들어 "10 Pages - services.pdf"와 같은 형태가 됩니다.
이 단계는 최종 파일명 형식을 결정하기 때문에 매우 중요합니다. 일괄 처리 전에 영어로 된 "Pages -", 한국어로 된 "페이지 -", 괄호 형식 "(페이지 수)페이지_", 또는 페이지 수를 파일명 끝에 배치하는 등 명명 규칙을 미리 정하는 것이 좋습니다. 스크린샷의 방식은 영문 자료나 혼합 자료 폴더에 적합하며 형식이 간결하고 명확합니다.
4단계: 계속해서 저장 위치 설정 후 처리 시작
소프트웨어 진행 표시줄에서 볼 수 있듯, 이후에는 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 단계가 포함됩니다. 스크린샷에는 이후 두 페이지의 구체적인 내용이 표시되지 않았지만, 현재 흐름에 따르면 사용자는 페이지 수 위치와 사용자 정의 텍스트를 설정한 후 "다음"을 클릭하여 저장 위치 설정으로 이동한 다음 처리를 실행해야 합니다.
이 단계의 목적은 처리된 파일의 출력 위치를 결정하는 것입니다. 일괄 이름 변경과 같은 작업의 경우, 시작하기 전에 원본 파일을 보존해야 하는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 오작동 위험을 줄이려면 새 위치로 출력하거나 처리 전에 원본 PDF 폴더를 백업하는 것을 우선적으로 고려할 수 있습니다. 저장 위치를 확인한 후 "처리 시작"으로 이동하여 소프트웨어가 각 PDF의 총 페이지 수를 자동으로 읽고 새 파일명을 생성하도록 합니다.
완료 후 출력 폴더를 열면 처리 결과를 볼 수 있습니다. 처리 후 스크린샷과 비교해 보면 파일명 앞에 서로 다른 페이지 수 정보가 나타나 있으며, 이는 소프트웨어가 단순히 고정된 텍스트를 추가한 것이 아니라 각 PDF의 실제 총 페이지 수에 따라 해당 이름을 생성했음을 보여줍니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 파일명 앞의 숫자는 고정된 숫자인가요, 아니면 PDF의 실제 페이지 수인가요?
처리 결과를 보면 PDF마다 앞부분의 숫자가 2, 6, 10, 57, 77, 180 등 서로 다릅니다. 이는 소프트웨어가 각 PDF 문서의 실제 총 페이지 수를 기반으로 결과를 생성한 것이며, 모든 파일에 동일한 고정 접두사를 추가한 것이 아님을 보여줍니다.
2. 페이지 수를 PDF 파일명 뒤에 넣을 수 있나요?
가능합니다. 설정 페이지에서 "시작 위치"와 "끝 위치" 두 가지 옵션을 볼 수 있습니다. "시작 위치"를 선택하면 페이지 수가 파일명 앞에 추가되고, "끝 위치"를 선택하면 페이지 수가 파일명 뒤에 추가됩니다. 실제 사용 시, 정렬을 위해 원본 파일명의 시작 부분을 유지하고 싶다면 페이지 수를 뒤에 넣는 것을 고려할 수 있습니다.
3. 사용자 정의 왼쪽 및 오른쪽 텍스트는 어떻게 입력해야 하나요?
"2 Pages - 파일명.pdf"와 같은 효과를 원한다면 스크린샷처럼 왼쪽 텍스트는 비워 두고 오른쪽 텍스트에 "Pages -"를 입력하면 됩니다. 한국어 형식을 사용하려면 자신의 명명 규칙에 따라 "페이지 -"와 같은 텍스트를 입력할 수 있습니다. 중요한 것은 일괄 파일 명명 형식을 통일하여 이후 검색에 용이하게 하는 것입니다.
4. 처리 전에 PDF를 백업해야 하나요?
백업을 권장합니다. 일괄 이름 변경은 효율을 크게 높일 수 있지만, 일단 명명 규칙 설정이 기대에 미치지 못하면 기존 파일 관리 습관에 영향을 줄 수 있습니다. 특히 공식 자료, 계약서, 스캔본, 보관 파일은 먼저 테스트 폴더에 복사본을 만들어 처리하여 결과를 확인한 후 정식 디렉터리에 적용하는 것이 가장 좋습니다.
5. PDF에만 적합한가요?
이 글의 스크린샷은 PDF 파일에 총 페이지 수를 일괄 추가하는 시나리오를 보여줍니다. 소프트웨어 인터페이스의 기능 이름은 "파일 이름에 문서의 총 페이지 수 추가"이며, 핵심은 문서 유형 파일의 페이지 수 처리입니다. 실제 처리 시에는 소프트웨어가 지원하는 파일 유형과 가져오기 결과를 기준으로 해야 합니다. docx, doc 등 Word 문서의 경우, 유사한 처리가 필요하다면 소프트웨어 내에서 기능 설명에 따라 시도해 볼 수 있습니다.
요약: 일괄 처리 도구로 PDF 페이지 수를 파일명 정보로 직접 변환
PDF 파일명 앞이나 뒤에 총 페이지 수를 일괄 추가하는 것은 본질적으로 문서 내부에 숨겨진 정보를 파일 목록에서 직접 식별 가능한 정보로 변환하는 것입니다. 이렇게 하면 사용자는 PDF를 반복해서 열지 않고도 각 파일의 페이지 수를 빠르게 알 수 있어, 특히 보관, 인쇄, 검토, 전달 및 자료 정리에 적합합니다.
업무용 소프트웨어인 HeSoft Doc Batch Tool 의 핵심 가치는 파일 일괄 처리, 반복 작업 감소 및 일상 업무 효율 향상에 있습니다. 이 글의 단계에 따라 먼저 "파일 이름" 분류로 이동하여 "파일 이름에 문서의 총 페이지 수 추가"를 선택하고, PDF 파일을 가져온 후 페이지 수 추가 위치와 사용자 정의 텍스트를 설정하고, 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하면 페이지 수 정보가 포함된 PDF 파일명을 빠르게 얻을 수 있습니다. 먼저 테스트 폴더에서 명명 형식을 시도하여 이상이 없음을 확인한 후 정식 자료에 일괄 적용하는 것을 권장합니다.