많은 기업들이 환급, 재무 계약, 송장 검사 및 시스템 전체에 데이터를 업로드 할 때 많은 수의 OFD 전자 송장을 그림 형식으로 변환해야합니다. 하나의 복사본이 수동으로 열리고 저장되면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어와 결합 될 것입니다." HeSoft Doc Batch Tool "의 실제 인터페이스는 적용 가능한 장면, 처리 전후의 효과, 특정 작업 단계 및 일반적인 예방 조치를 포함하여 여러 OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 사진으로 변환하는 방법을 명확하게 보여줍니다. 읽은 후에는 전자 송장, 바우처 첨부 파일, 아카이브 등과 같은 배치 문서를 처리하는 데 적합한 그림으로 OFD를 변환하는 작업을 신속하게 완료 할 수 있습니다.
재정 상환, 전자 송장 보관, 데이터 업로드 및 플랫폼 간 시청 시나리오에서OFD 전자 송장을 그림으로 변환매우 일반적인 수요입니다. 많은 시스템 또는 통신 시나리오는 원래 OFD 형식을 유지하기보다는 JPG 이미지를 직접 사용하는 데 더 적합합니다. 특히 수십 또는 수백 개의 전자 송장이있을 때 하나씩 여는 것은 번거로울뿐만 아니라 많은 시간이 걸립니다.
필요한 경우많은 OFD 전자 송장을 대량으로 사진으로 변환이 기사에서 설명한 방법이 적합합니다. 다음 사무실 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 실제 인터페이스 작업 프로세스에 따라 OFD 파일을 가져 오는 것부터 JPG 사진 출력까지 전체 프로세스를 완료하십시오.
적용 가능한 시나리오
배치 OFD에서 JPG 이미지, 일반적으로 다음 사무실 시나리오에 적용:
- 재정 상환 신청: OFD 전자 송장은 상환 시스템 또는 보관에 쉽게 업로드 할 수 있도록 그림으로 균일하게 변환됩니다.
- 송장 데이터 대조: 여러 공급 업체가 보낸 OFD 송장은 쉽게 볼 수 있고 분류 할 수 있도록 그림 형식으로 균일하게 구성해야합니다.
- 교차 시스템 업로드: 일부 비즈니스 플랫폼, OA 시스템 또는 타사 도구는 OFD의 직접 업로드를 지원하지 않으며 JPG, PNG 및 기타 이미지 형식 만 허용됩니다.
- 통신 순환: 동료, 고객 또는 감사인에게 보내면 이미지 형식이 더 직관적이며 개방 임계 값이 더 낮습니다.
- 일괄 파일 처리: 한 번에 여러 OFD 파일을 처리하고 반복 클릭과 수동 변환 작업을 줄입니다.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
치료 전에:파일은 전자 송장입니다. Ofd 형식은 일반적으로 특수 소프트웨어를 열고보아야합니다.
치료 후:파일은 일괄 적으로 JPG 사진으로 변환되어 Word, Excel, PPT 등과 같은 사무실 문서에 미리보기, 전송, 업로드, 인쇄 또는 삽입하는 데 편리합니다.
인터페이스에서 알 수 있듯이이 기능의 목표는 매우 분명합니다.일괄 변환 OFD 파일을 JPG 형식의 사진으로. 전자 송장과 같은 표준 형식 문서의 경우이 처리 방법은 일상적인 사무실 사용에 매우 적합합니다.
운영 단계
1 단계: "OFD to JPG Picture" 기능 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 기능 홈페이지에서 해당 모듈을 찾습니다.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 첫 페이지의 기능 카드에는"2. OFD를 JPG 이미지로 변환". 이 함수를 직접 클릭하여 일괄 변환 인터페이스를 입력합니다.
이 단계의 목적:올바른 처리 도구를 입력하고 그림 작업에 OFD를 수행 할 준비를하십시오.
예상 결과:페이지가 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 의 운영 인터페이스로 이동합니다.
2 단계: 처리 할 OFD 전자 송장 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 소프트웨어는"1 처리 할 레코드 선택"단계.
다음 버튼은 인터페이스의 오른쪽 상단에 표시됩니다.
- 파일 추가
- 폴더에서 파일 가져오기
- 빈
- 더 보기
소수의 전자 송장 만 처리하는 경우 클릭 할 수 있습니다.파일 추가수동으로 여러 OFD 파일을 선택하십시오. 송장이 동일한 디렉토리에 집중되어있는 경우 클릭하는 것이 더 적합합니다.폴더에서 파일 가져오기, 일회성 일괄 수입.
가져오기 후 각 파일에 대한 목록이 표시됩니다.
- 일련 번호
- 이름
- 경로
- 확장
- 창조 시간
- 수정 시간
파일을 처리 할 필요가없는 경우 "작업" 열에서 별도로 삭제할 수도 있습니다.
이 단계의 목적:작업 목록에 변환 할 모든 OFD 전자 송장을 추가합니다.
예상 결과:OFD 파일의 전체 목록이 인터페이스에 표시되고 레코드 수는 아래쪽에 표시됩니다 (예: "레코드 수: 스크린 샷에서 4"). 정확한지 확인한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계.
3 단계: 처리 옵션 설정
입장"2 처리 옵션 설정"그런 다음 사진을 출력하는 방법을 설정할 수 있습니다.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이이 페이지에는 주로 다음 옵션이 있습니다.
1. 처리 범위 설정
처리 범위에서 다음을 선택할 수 있습니다.
- 모든 페이지
- 처음 몇 페이지
- 마지막 몇 페이지.
- 홀수 페이지
- 심지어 페이지
- 맞춤
대부분의 경우OFD 전자 송장 사진일반적으로 직접 선택한 장면모든 페이지그게 다야. "모든 페이지" 도 스크린 샷에서 선택됩니다.
이 단계의 목적:각 OFD 파일의 페이지를 JPG 이미지로 변환해야 하는지를 결정합니다.
예상 결과:소프트웨어는 선택한 페이지 범위의 일괄 변환을 수행합니다.
2. 그림 픽셀 밀도 설정 (PPI)
"사진 픽셀 밀도 (PPI)" 영역에서 스크린 샷을 채우십시오.300.
이는 일반적으로 출력 이미지가 인쇄 전에 송장보기, 보관 및 미리보기에 적합한 더 선명한 디스플레이를 갖는다는 것을 의미합니다.
이 단계의 목적:출력 JPG 그림의 선명도를 제어합니다.
예상 결과:결과 그림은 선명도와 파일 볼륨 사이의 상대적인 균형을 유지합니다. 전자 송장과 같은 문서의 경우 300 PPI는 일반적으로 더 실용적인 설정입니다.
3. 여러 페이지를 긴 그래프로 연결할지 여부
또한 있다"하나의 긴 이미지로 여러 페이지를 연결옵션으로 스위치로 표시됩니다.
OFD 파일이 다중 페이지 콘텐츠이고 최종 출력을 긴 그림으로 설정하려는 경우 전원을 켤 수 있습니다. 각 페이지를 별도의 JPG 그림으로 출력하려면 닫아 두십시오. 이 옵션은 스크린 샷에서 꺼져 있습니다.
이 단계의 목적:페이징 된 사진이든 긴 그림이든 멀티 페이지 OFD의 출력 형식을 결정합니다.
예상 결과:보관 또는 업로드 요구에 따라 더 적절한 사진 결과를 얻을 수 있습니다.
설정 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계후속 프로세스를 계속하십시오.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
프로세스 진행 바에서 볼 수 있듯이"3 저장 위치 설정"와"4 시작 처리"두 단계. 스크린 샷은이 두 페이지의 세부 사항을 표시하지 않지만 인터페이스 프로세스에 따라 합리적으로 판단 할 수 있습니다. 다음으로, 당신은 단지 필요합니다:
- 변환 된 JPG 이미지의 저장된 디렉토리를 선택하십시오.
- 작업 설정 확인;
- 일괄 처리를 시작하십시오.
이 단계의 목적:출력 위치를 지정하고 OFD에서 JPG 작업을 공식적으로 실행합니다.
예상 결과:이 소프트웨어는 수동으로 하나씩 처리하지 않고 여러 OFD 전자 송장의 이미지 변환을 일괄 적으로 자동으로 완료합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 전자 송장에 대해 "모든 페이지" 또는 지정된 페이지를 선택합니까?
송장의 내용이 완료되고 페이지 수가 적으면 선호됩니다.모든 페이지. 표지 페이지, 첫 페이지 만 필요하거나 콘텐츠의 일부만 추출하는 경우 필요에 따라 처음 몇 페이지, 마지막 몇 페이지 또는 사용자 지정 범위를 선택하십시오.
2. PPI 설정이 높을수록 좋습니까?
반드시 그런 것은 아닙니다. PPI가 높을수록 일반적으로 그림이 선명하지만 파일 크기도 더 클 수 있습니다. 주로 시청 및 일반 보관에 사용되는 경우 일반적으로 300 PPI가 더 적합합니다. 웹 페이지 업로드 또는 임시 유통 일 경우 실제 필요에 따라 무게를 측정 할 수 있습니다.
3. 여러 페이지의 OFD 송장을 길이지도에 철자 하시겠습니까?
후속 사용 시나리오가 채팅 전송, 연속 시청 또는 일회성 스크린 샷 보존이면 긴 이미지가 더 편리 할 수 있습니다. 페이지별로 업로드하거나 페이지별로 확인하거나 분류하여 저장해야하는 경우 페이징 출력을 유지하는 것이 좋습니다.
4. 일괄 수입시 효율성을 향상시키는 방법은 무엇입니까?
많은 OFD 전자 송장이 동일한 폴더에 있으면 직접 사용하십시오.폴더에서 파일 가져오기더 효율적이며 한 부분을 추가하지 마십시오.
5. 변환 전에 파일 목록을 확인하는 것이 좋습니다.
처리를 시작하기 전에 파일 이름, 경로 및 레코드 수를 확인하여 실수로 추가 된 다른 OFD 파일이없고 변환해야하는 전자 송장이 없는지 확인하는 것이 좋습니다.
요약
전자 송장을 대량으로 분류해야하는 재무, 인사, 관리 및 기록 보관 인원을 위해,배치에서 OFD E-송장을 JPG 사진으로 변환본질적으로 반복적 인 문서 처리를 사무실 소프트웨어에 넘겨주는 것입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool , 당신은 "기능 배치 가져오기 파일 입력-페이지 범위 설정 및 PPI-저장 위치 시작 처리 선택" 프로세스를 통해 작업을보다 효율적으로 그림 작업에 OFD를 완료 할 수 있습니다.
수동으로 하나씩 열고 하나씩 저장하는 것과 비교할 때, 이러한 종류의 일괄 처리 방법은 시간을 절약하고 매일 고주파 사무실 장면에 더 적합합니다. 현재 그림으로 변환해야하는 OFD 전자 송장 배치가있는 경우이 기사의 단계를 직접 따르는 것이 좋습니다. 먼저 작은 문서 배치로 효과를 테스트 한 다음 확인 후 전체 배치를 처리하십시오. 효율성은 더 높아질 것입니다.