Viele PDF-Dateien werden nach dem Signieren in den Status "signiert, nicht bearbeitbar" eingegeben, wodurch der Inhalt nicht geändert, ergänzt, die Seite ersetzt oder weiter verbreitet werden kann. In diesem Artikel wird eine Methode vorgestellt, die für Office-Szenarien besser geeignet ist: Verwenden Sie Office-Software, um die Logik zur Überprüfung digitaler Signaturen in PDF-Dateien stapel weise zu löschen, damit die Datei ihren bearbeitbaren Status wiederherstellen kann. Der Artikel kombiniert die tatsächliche Bedien oberfläche, um die anwendbaren Szenarien, die Auswirkungen vor und nach der Verarbeitung, die detaillierten Schritte und Vorsicht maßnahmen zu erläutern. Dabei können Sie die einheitliche Verarbeitung mehrerer PDF-Dateien schnell abschließen, die durch die Operation nacheinander verursachte Doppel arbeit reduzieren und die Dokumenten sortierung,-archivierung und-wiederholung verbessern Bearbeitungs effizienz.
Im täglichen Büro wird häufig die Aufforderung "Dieses Dokument wurde signiert und kann nicht bearbeitet werden" angezeigt, sobald PDF-Dateien wie Verträge, Benachricht igungen, Berichte und Genehmigungs materialien digital signiert sind. In Szenarien, in denen Inhalte hinzugefügt, Tippfehler geändert, Seitenzahlen aktualisiert und neu archiviert werden müssen, wirken sich solche Einschränkungen direkt auf den Arbeits fortschritt aus. Das Problem, das in diesem Artikel gelöst werden soll, ist:So entfernen Sie den digitalen Signatur schutz von PDF in großen Mengen, Stellen Sie mehrere PDF-Dateien in einen Zustand wieder her, der weiter geändert werden kann.
Wenn Sie nicht nur 1 PDF haben, sondern Dutzende oder Hunderte von PDFs, die verarbeitet werden müssen, verwenden SieStapel verarbeitung von DateienDie Fähigkeit, Office-Software wird effizienter sein. Kombinieren Sie unten HeSoft Doc Batch Tool Die tatsächliche Benutzer oberfläche erklärt den gesamten Betriebs prozess.
Anwendbare Szenarien
Die Funktion „ Logik zur Überprüfung digitaler Signaturen in PDF entfernen “eignet sich für folgende Office-Szenarien:
- Erhielt eine unter zeichnete PDF-Datei, muss den Inhalt des Textes jedoch in Zukunft weiter ändern.
- Organisieren Sie historische PDF-Dateien stapel weise und bearbeiten oder konvertieren Sie sie, nachdem Sie die Signatur beschränkungen einheitlich entfernt haben.
- Es wurde festgestellt, dass der Inhalt vor der Archivierung des Dokuments falsch ist, und mehrere signierte Dateien müssen schnell korrigiert werden.
- Bevor Sie PDF in ein anderes Format konvertieren müssen, heben Sie die Einschränkung "Signature kann nicht bearbeitet werden" auf.
- Verwaltungs-, Rechts-, Finanz-, Personal-und andere Abteilungen hoffen, Doppel arbeit zu reduzieren, wenn sie regelmäßig eine große Anzahl von PDF-Dokumenten verarbeiten.
Für diese Art von hoch frequenten, sich wiederholen den Datei verarbeitung aufgaben ist die Batch-Funktion von Office-Software zeitsparender als das manuelle Öffnen von PDF-Dateien.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: PDF ist signiert und kann nicht bearbeitet werden
Aus dem Beispiel-Screenshot geht hervor, dass nach dem Öffnen der Datei in der PDF-Lese-oder Bearbeitungs software eine Eingabe aufforderung angezeigt wird:"Dieses Dokument ist signiert und kann nicht bearbeitet werden."Dies zeigt, dass die aktuelle PDF-Datei durch die Überprüfung logik für digitale Signaturen einges chränkt ist und der Inhalt nicht direkt geändert werden kann.
Dies geschieht häufig bei PDF-Dateien, die bereits signiert, elektronisch signiert oder digital signiert wurden. Selbst wenn Sie nur ein Wort ändern und eine Erklärung hinzufügen möchten, können Sie den Vorgang möglicher weise nicht fortsetzen.
Nach der Verarbeitung: Löschen Sie die Überprüfung logik für digitale Signaturen, um den Inhalt weiter zu ändern
Durch HeSoft Doc Batch Tool Nachdem die zugehörigen Funktionen in verarbeitet wurden, wird die Überprüfung logik für digitale Signaturen, die zur Einschränkung der Bearbeitung in der PDF-Datei verwendet wird, gelöscht. Auf diese Weise kann die Datei in den nachfolgenden Bearbeitungs prozess eingegeben werden, der zum weiteren Ändern, Speichern, Konvertieren oder einheitlichen Sortieren geeignet ist.
Für Benutzer, die mehrere PDF-Dateien verarbeiten müssen, ist der Schlüssel wert nicht nur "handhaben", sondern auchKann in großen Mengen verarbeitet werden, Reduzieren Sie wiederholte Klicks und manuelle Bedien zeiten erheblich.
Betriebs schritte
Schritt 1: Gehen Sie zum PDF-Tool und finden Sie "Logik zur Überprüfung digitaler Signaturen in PDF entfernen"
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Geben Sie danach in der linken Navigation einPDF-Tools. In der Funktions liste sehen Sie ein eindeutiges Funktions element:"Überprüfung logik für digitale Signaturen in PDF entfernen".
Aus dem Eingabe aufforderung stext der Benutzer oberfläche geht auch hervor, dass der Zweck dieser Funktion darin besteht, die Logik zur Überprüfung digitaler Signaturen in PDF-Dateien stapel weise zu löschen, und dass die Gültigkeit digitaler Signaturen nicht mehr überprüft werden muss. Dies ist genau der entsprechende Verarbeitung eingang für das Problem "PDF ist signiert und kann nicht bearbeitet werden".
Der Zweck dieses Schritts:Finden Sie die richtige PDF-Verarbeitung funktion und vermeiden Sie den Missbrauch anderer Funktionen wie "Passworts chutz entfernen".
Erwartete Ergebnisse:Betreten Sie die Seite mit Funktionen, die speziell für den Umgang mit Einschränkungen bei digitalen Signaturen entwickelt wurden.
Schritt 2: Hinzufügen von PDF-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite sehen Sie oben mehrere Import-Schaltflächen, darunter:"Dateien hinzufügen","Dateien aus Ordnern importieren"Neben“Entleeren”Und“Mehr”Optionen.
Wenn Sie nur eine kleine Menge PDF verarbeiten müssen, klicken Sie aufDateien hinzufügen, Wählen Sie die Dateien nacheinander aus. Wenn Sie die Dokumente im gesamten Verzeichnis gleichzeitig verarbeiten müssen, ist dies besser zum Klicken geeignetDateien aus Ordnern importieren, Direktes Batch-Laden.
Nach dem Import wird die Datei in der Liste angezeigt, die in der Tabelle zu sehen ist:
- Seriennummer
- Name
- Pfad
- Erweiterung
- Zeit erstellen
- Zeit ändern
- Betrieb
Mehrere PDF-Dateien wurden erfolgreich in Screenshots importiert, was darauf hinweist, dass die Funktion die einheitliche Verarbeitung mehrerer Dateien unterstützt.
Der Zweck dieses Schritts:Fügen Sie alle PDF-Dateien, die die Bearbeitungs beschränkungen für digitale Signaturen aufheben müssen, gleichzeitig zur Aufgaben liste hinzu.
Erwartete Ergebnisse:Alle ausstehenden PDF-Dateien werden in der Liste angezeigt, um den Dateinamen und den Pfad zu überprüfen.
Schritt 3: Überprüfen Sie die Datei liste, löschen Sie die falsche Datei
Nach Abschluss des Datei imports wird empfohlen, zuerst die Listen informationen zu überprüfen und sich auf die Bestätigung zu konzentrieren:
- Ob der Dateiname korrekt ist;
- Ob der Pfad der Ordner für die sekundäre Verarbeitung ist;
- Ob die Erweiterung pdf ist;
- Ob Dateien gemischt werden, die nicht verarbeitet werden müssen.
Wenn eine Datei falsch hinzugefügt wird, können Sie sie mit dem Löschen auf der rechten Seite der Liste entfernen. Dies verhindert, dass irrelevante Dateien zusammen verarbeitet werden.
Der Zweck dieses Schritts:Stellen Sie sicher, dass die Chargen aufgaben korrekt sind, und reduzieren Sie Nacharbeiten.
Erwartete Ergebnisse:In der Liste bleiben nur PDF-Dateien, die wirklich die Überprüfung logik für digitale Signaturen entfernen müssen.
Schritt 4: Gehen Sie zum nächsten Schritt, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Sie können das Offen sichtliche am Ende der aktuellen Seite sehen“Weiter”Knopf. Nach dem Klicken geht der Prozess in die nächsten Schritte. Gemäß den Eingabe aufforderungen oben auf der Seite ist die nächste StufeStellen Sie den Speicherort ein, Dann geben Sie einBeginnen Sie mit der Verarbeitung.
Mit anderen Worten, der Verarbeitung prozess dieser Funktion ist ein relativ klares dreistufiges Format:
- Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen.
- Legen Sie den Speicherort fest.
- Beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Nachdem die Einstellung des Speicherorts abgeschlossen ist, wird die Verarbeitung aufgabe gestartet, und die Software führt einheitliche Vorgänge für mehrere PDF-Dateien gemäß der Liste aus und löscht die Logik zur Überprüfung der digitalen Signatur stapel weise.
Der Zweck dieses Schritts:Bestätigen Sie den Ausgabe ort und führen Sie die Stapel verarbeitung offiziell durch.
Erwartete Ergebnisse:Generieren Sie verarbeitete PDF-Dateien für die spätere Bearbeitung, Korrektur lesen oder Verbreitung.
Schritt 5: Öffnen Sie das verarbeitete PDF und überprüfen Sie, ob es wieder bearbeitbar ist
Nach Abschluss der Verarbeitung wird empfohlen, 1 bis 2 PDF-Dateien nach dem Zufalls prinzip zu überprüfen und sie mit gängigen PDF-Tools zu öffnen, um zu prüfen, ob die Eingabe aufforderung "Dieses Dokument wurde signiert und kann nicht bearbeitet werden" angezeigt wird.
Wenn die Eingabe aufforderung verschwindet und die Datei den Inhalt weiter ändern kann, bedeutet dies, dass der Vorgang "Batch-Löschen des digitalen PDF-Signatur schutzes" die erwarteten Ergebnisse erzielt hat.
Der Zweck dieses Schritts:Überprüfen Sie, ob die Verarbeitung sergeb nisse den Bearbeitungs anforderungen entsprechen.
Erwartete Ergebnisse:PDF verhindert die Bearbeitung aufgrund der Überprüfung logik für digitale Signaturen nicht mehr.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Löscht das Passwort oder löscht der digitale Signatur schutz?
Es ist nicht dasselbe. Sie können sehen, dass die Software im Screenshot vorhanden ist"Passworts chutz zum Entfernen von PDF"Und"Überprüfung logik für digitale Signaturen in PDF entfernen"Zwei verschiedene Funktionen.
Wenn Ihr Problem "Kennwort zum Öffnen einer Datei" oder "Drucken und Kopieren einschränken" lautet, sollten Sie die entsprechende Kennwort schutz verarbeitung funktion verwenden, wenn Ihr Problem istPDF ist signiert und kann nicht bearbeitet werdenWählen Sie die in diesem Artikel vorgestellte Funktion aus.
2. Warum ist es für die Stapel verarbeitung mit Office-Software geeignet?
Denn in vielen Unternehmens szenarien handelt es sich häufig nicht um eine Datei, sondern um eine Charge. Die manuelle Verarbeitung ist nicht nur langsam, sondern auch leicht zu verpassen, falsche Dateien hinzuzufügen und am falschen Ort zu speichern. Wie HeSoft Doc Batch Tool Der Kernwert dieser Art von Office-Software liegt in der einheitlichen Einführung, einheitlichen Verarbeitung und einheitlichen Ausgabe, wodurch sich wiederholende Arbeit erheblich reduziert wird.
3. Soll ich die Original datei vor der Verarbeitung sichern?
Es wird empfohlen, die ursprüngliche PDF-Sicherung beizu behalten, insbesondere in formellen Dokumenten szenarien wie Verträgen, Beweisen und archivierten Materialien. Auf diese Weise kann das Original auch dann schnell abgerufen werden, wenn es nachverfolgt werden muss.
4. Was kann ich nach der Verarbeitung tun?
Das verarbeitete PDF eignet sich besser für den nächsten Schritt des Office-Prozesses, z. B. das weitere Bearbeiten von Inhalten, das Hinzufügen von Informationen, das Neu setzen, das Konvertieren in bearbeitbare Formate wie Word, Docx, Doc usw. oder das Ausführen anderer PDF-Stapel-Sortier vorgänge.
5. Sind alle signierten PDF-Dateien für diese Verarbeitung geeignet?
Diese Art von Funktional ität ist praktisch, wenn es Ihr Ziel ist, den Inhalt der Datei weiter zu ändern. Im formellen Geschäfts prozess wird jedoch weiterhin empfohlen, zuerst den Zweck des Dokuments und die Compliance-Anforderungen zu bestätigen und dann zu entscheiden, ob die Überprüfung logik für digitale Signaturen entfernt werden soll.
Zusammenfassung
Wenn du triffstPDF ist signiert und kann nicht bearbeitet werdenDie zentrale Schwierigkeit besteht nicht darin, Dateien zu öffnen, sondern die durch digitale Signaturen verursachten Bearbeitungs beschränkungen effizient aufzuheben. Durch HeSoft Doc Batch Tool In"Überprüfung logik für digitale Signaturen in PDF entfernen"Die Funktion kann die Arbeiten, die nacheinander verarbeitet werden mussten, in einen Prozess verwandeln, der gleichzeitig in Chargen ausgeführt werden kann.
Für Verwaltungs-, Personal-, Finanz-, Rechts-und Büro mitarbeiter, die täglich einer großen Anzahl von PDF-Dateien ausgesetzt sind, kann diese Batch-Verarbeitung methode Doppel arbeit erheblich reduzieren und die Effizienz der Bearbeitung, Einreichung und Verbreitung von Dokumenten verbessern.
Wenn Sie gerade einen Stapel signierter PDF-Dateien haben, die "nicht bearbeitet werden können", wird empfohlen, die Schritte in diesem Artikel direkt zu befolgen: Geben Sie zuerst das PDF-Tool ein, wählen Sie "Logik zur Überprüfung digitaler Signaturen in PDF löschen", importieren Sie die Dateien in Stapeln, legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung. Nehmen Sie zuerst ein paar Dokumente, um einen Testlauf durch zuführen, bestätigen Sie den Effekt und wenden Sie ihn dann in Chargen an, was sicherer und effizienter ist.