De nombreux PDF entreront dans l'état "Signé, ne peut pas être édité" après la signature, ce qui empêchait le contenu de modifier, de compléter, de remplacer la page ou de continuer à circuler. Cet article décrit une méthode de traitement plus adaptée aux scénarios de bureau: la logique de vérification de la signature numérique dans les PDF est supprimée par lots à l'aide d'un logiciel de bureau, de sorte que les fichiers puissent être restaurés à un état modifiable. L'article combinera l'interface de fonctionnement réelle pour expliquer les scènes applicables, les effets avant et après le traitement, les étapes détaillées et les précautions, vous aider à terminer rapidement le traitement unifié de plusieurs fichiers PDF, réduire le travail répétitif causé par l'opération une par une, et améliorer le tri des documents, l'archivage et l'efficacité de la réédition.
Dans le bureau quotidien, une fois que les fichiers PDF tels que les contrats, les notifications, les rapports et les documents d'approbation sont signés numériquement, l'invite «Ce document a été signé et ne peut pas être édité» apparaît souvent. Pour les scénarios qui doivent compléter le contenu, modifier les fautes de frappe, mettre à jour les numéros de page et réarchiver, ces restrictions affecteront directement l'avancement des travaux. Les problèmes à résoudre dans cet article sont:Comment supprimer en masse la protection de signature numérique d'un PDFPermet à plusieurs PDF de revenir à un état qui peut continuer à être modifié.
Si vous n'avez pas seulement 1 PDF en main, mais des dizaines ou des centaines à traiter, alors utilisezTraitement des fichiers par lotsLa capacité de logiciel de bureau sera plus efficace. Combinaison ci-dessous HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle, clarifie l'ensemble du processus de fonctionnement.
Scènes applicables
La fonctionnalité Supprimer la logique de validation de la signature numérique dans les fichiers PDF convient aux scénarios de bureau suivants:
- Le PDF signé est reçu, mais vous devez continuer à modifier le contenu du corps.
- Organisez les fichiers PDF historiques par lots, supprimez uniformément les restrictions de signature avant de les modifier ou de les convertir.
- Si le contenu est incorrect avant l'archivage du document, plusieurs fichiers signés doivent être corrigés rapidement.
- La restriction «Signé ne peut pas être édité» est levée avant de convertir un PDF dans un autre format.
- Les départements de l'administration, des affaires juridiques, des finances, du personnel et d'autres, lorsqu'ils traitent régulièrement un grand nombre de documents PDF, espèrent réduire la duplication du travail.
Pour ce type de tâches de traitement de fichiers à haute fréquence et répétitives, la capacité par lots d'un logiciel bureautique est plus rapide que d'ouvrir manuellement des PDF et de les traiter un par un.
Aperçu des effets: avant et après traitement
Avant le traitement: le PDF est signé et ne peut pas être édité
À partir de l'exemple de capture d'écran, vous pouvez voir que le système affiche une invite après avoir ouvert le fichier dans le logiciel de lecture ou d'édition PDF:"Ce document est signé et ne peut pas être édité."Cela montre que le PDF actuel est limité par la logique de vérification de la signature numérique et ne peut pas modifier directement le contenu.
Cette situation est courante dans les fichiers PDF qui ont été signés, signés électroniquement ou signés numériquement. Même si vous voulez juste changer un mot et ajouter une ligne pour expliquer, vous ne pourrez peut-être pas continuer.
Après le traitement: supprime la logique de validation de la signature numérique pour continuer à modifier le contenu
Par HeSoft Doc Batch Tool Une fois les fonctions associées traitées, la logique de vérification de la signature numérique utilisée pour restreindre l'édition dans le PDF sera supprimée. De cette manière, le fichier peut entrer dans le processus d'édition de suivi, ce qui est pratique pour continuer à modifier, stocker, convertir ou organiser de manière unifiée.
Pour les utilisateurs qui ont besoin de traiter plusieurs PDF, la valeur clé n'est pas simplement «capable de gérer», maisPeut être traité par lotsRéduire considérablement les clics répétés et le temps de fonctionnement manuel.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Entrez dans l'outil PDF pour trouver "Supprimer la logique de vérification de la signature numérique dans le PDF"
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après, entrez dans la navigation de gaucheOutils PDF. Dans la liste des fonctionnalités, vous pouvez voir un élément de fonction explicite:"Supprimer la logique de validation des signatures numériques dans PDF".
On peut également voir à partir du texte d'invite de l'interface que le but de cette fonction est de supprimer par lots la logique de vérification de la signature numérique dans les fichiers PDF, et qu'il n'est plus nécessaire de vérifier la validité des signatures numériques. Pour le problème "PDF signé ne peut pas être édité", c'est l'entrée de traitement correspondante.
Le but de cette étape:Trouvez la bonne fonction de traitement PDF et évitez de mal utiliser d'autres fonctionnalités telles que "Supprimer la protection par mot de passe".
Résultats attendus:Accédez à la page de fonctionnalités dédiée au traitement des restrictions de signature numérique.
Étape 2: Ajouter le fichier PDF à traiter
Une fois que vous êtes entré dans la page de fonctionnalités, vous pouvez voir plusieurs boutons d'importation en haut, notamment:"Ajouter des fichiers","Importer des fichiers à partir d'un dossier", Et à côté de“Vider”Et“Plus”Option.
Si vous avez seulement besoin de traiter un petit nombre de PDF, vous pouvez cliquer surAjouter un fichierSélectionnez les fichiers un par un; si vous avez besoin de traiter les documents sous le répertoire entier à la fois, il est plus approprié de cliquerImporter des fichiers à partir d'un dossier, Chargement direct par lots.
Après l'importation, le fichier s'affiche dans la liste et peut être vu dans le tableau:
- Numéro de série
- Nom
- Chemin
- Extensions
- Temps de création
- Temps de modification
- Opération
Plusieurs fichiers PDF ont été importés avec succès dans la capture d'écran, indiquant que la fonction prend en charge le traitement unifié de plusieurs fichiers.
Le but de cette étape:Ajoutez tous les PDF qui doivent être supprimés de la limite d'édition de signature numérique à la liste des tâches en une seule fois.
Résultats attendus:Tous les PDF en attente apparaissent dans la liste pour faciliter la vérification des noms de fichiers et des chemins.
Étape 3: Vérifiez la liste des documents pour supprimer les fichiers ajoutés par erreur
Une fois l'importation du fichier terminée, il est recommandé de vérifier d'abord les informations de la liste, en mettant l'accent sur la confirmation:
- Si le nom du fichier est correct;
- Si le chemin est un dossier traité pour ce mineur;
- Si l'extension est pdf;
- Si vous mélangez des fichiers qui ne nécessitent pas de traitement.
Si un fichier est mal ajouté, vous pouvez le supprimer à l'aide de l'opération de suppression située à droite de la liste. Cela peut éviter que les fichiers non pertinents ne soient traités ensemble.
Le but de cette étape:Assurez-vous que les tâches par lots sont exactes et réduisent les retouches.
Résultats attendus:Seuls les fichiers PDF qui doivent vraiment supprimer la logique de vérification de la signature numérique sont conservés dans la liste.
Étape 4: passer à l'étape suivante, définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement
Le clair peut être vu au bas de la page actuelle“Suivant”Bouton. Après avoir cliqué, le processus passe aux étapes suivantes. Selon les instructions d'étape en haut de la page, la prochaine étape estDéfinir l'emplacement de sauvegarde, Puis entrezCommencer le traitement.
En d'autres termes, le processus de traitement de cette fonction est relativement clair en trois étapes:
- Sélectionner les enregistrements à traiter;
- Définir l'emplacement de sauvegarde;
- Commencez à traiter.
Une fois la configuration de l'emplacement de sauvegarde terminée, la tâche de traitement est démarrée et le logiciel effectue des opérations unifiées sur plusieurs PDF selon la liste et supprime la logique de vérification des signatures numériques par lots.
Le but de cette étape:Confirmez l'emplacement de sortie et effectuez officiellement le traitement par lots.
Résultats attendus:Générer des fichiers PDF traités pour l'édition ultérieure, la relecture ou la circulation.
Étape 5: Ouvrez le PDF traité pour vérifier que la récupération est modifiable
Une fois le traitement terminé, il est recommandé de vérifier au hasard 1 à 2 fichiers PDF, de les ouvrir avec des outils PDF courants et de vérifier s'il y aura une invite "Ce document a été signé et ne peut pas être édité".
Si l'invite disparaît et que le fichier peut continuer à modifier le contenu, cela signifie que l'opération de «suppression par lots de la protection des signatures numériques PDF» a atteint les résultats escomptés.
Le but de cette étape:Vérifiez que les résultats de traitement répondent aux besoins d'édition.
Résultats attendus:Les PDF ne bloquent plus l'édition en raison de la logique de validation des signatures numériques.
Questions fréquentes ou considérations
1. Est-ce supprimer le mot de passe ou supprimer la protection de signature numérique?
Pas la même chose. Dans la capture d'écran, vous pouvez voir que le logiciel existe en même temps"Protection par mot de passe de suppression PDF"Et"Supprimer la logique de validation des signatures numériques dans PDF"Deux fonctions différentes.
Si votre question est "mot de passe pour ouvrir un fichier" ou "restreindre l'impression et la copie", utilisez la fonction de traitement de protection par mot de passe correspondante; si votre problème estPDF signé ne peut pas être éditéVous devez sélectionner cette fonctionnalité décrite dans cet article.
2. Pourquoi convient le traitement par lots avec un logiciel de bureau?
Parce que dans de nombreux scénarios d'entreprise, les fichiers ne sont souvent pas un, mais un lot. Le traitement manuel un par un est non seulement lent, mais il est également facile de rater des fichiers, d'ajouter des fichiers incorrects et d'enregistrer les mauvais emplacements. Comme HeSoft Doc Batch Tool La valeur fondamentale de ce type de logiciel de bureau réside dans l'introduction unifiée, le traitement unifié et la sortie unifiée, ce qui réduit considérablement la duplication du travail.
3. Voulez-vous sauvegarder le fichier d'origine avant de le traiter?
Il est recommandé de conserver la sauvegarde PDF d'origine, en particulier dans les scénarios de documents officiels tels que les contrats, les certificats et les archives. De cette manière, même si l'original doit être retracé plus loin, il peut être récupéré rapidement.
4. Que puis-je faire après le traitement?
Le PDF traité est plus adapté pour passer à l'étape suivante du processus de bureau, comme continuer à modifier le contenu, compléter les informations, réorganiser, convertir en formats modifiables tels que Word, docx, doc, ou effectuer d'autres opérations de tri PDF par lots.
5. Tous les PDF signés convient-ils à un tel traitement?
Ce type de fonctionnalité est utile si votre objectif est de continuer à modifier le contenu du fichier. Cependant, dans le processus commercial formel, il est toujours recommandé de confirmer l'utilisation du document et les exigences de conformité, puis de décider de supprimer ou non la logique de vérification de la signature numérique.
Résumé
Quand vous rencontrezPDF signé ne peut pas être éditéEn ce qui concerne le problème, la principale difficulté n'est pas d'ouvrir le fichier, mais de savoir comment supprimer efficacement les restrictions d'édition apportées par les signatures numériques. Par HeSoft Doc Batch Tool Dans"Supprimer la logique de validation des signatures numériques dans PDF"La fonction peut transformer le travail qui devait être traité un par un en un processus par lots à la fois.
Pour le personnel administratif, du personnel, des finances, des affaires juridiques et du personnel de bureau qui est quotidiennement exposé à un grand nombre de fichiers PDF, cette méthode de traitement par lots peut réduire considérablement la duplication du travail et améliorer l'efficacité de la réédition, du classement et de la circulation des documents.
Si vous avez actuellement un lot de PDF signés qui "ne peuvent pas être modifiés", il est recommandé de suivre directement les étapes de cet article: entrez d'abord dans l'outil PDF, sélectionnez "Supprimer la logique de vérification de la signature numérique dans le PDF", puis importez le fichier par lots, définissez l'emplacement de sauvegarde et commencez le traitement. Essayez-le d'abord avec quelques documents, puis appliquez-le par lots après avoir confirmé l'effet, ce qui sera plus sûr et plus efficace.