여러 Word 문서가 동일한 위치를 가지거나 동일한 이전 그림을 새 그림으로 교체해야하는 경우 수동으로 doc 및 docx 파일을 하나씩 열어 수정하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어를 결합합니다." HeSoft Doc Batch Tool "실제 인터페이스는 해당 장면, 처리 전후의 효과, 파일 가져오기, 교체 그림 설정 및 작동 예방 조치를 포함하여 Word에서 일부 사진을 일괄 교체하는 방법을 명확하게 설명합니다. 읽은 후에는 여러 Word 파일에서 지정된 그림 교체를 신속하게 완료하고 노력의 중복을 줄이며 문서 처리 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
많은 사람들이 제품 자료, 교육 노트, 홍보 계획, 계약 첨부 파일 또는 그래픽 지침을 분류 할 때 이러한 문제에 직면하게됩니다.Word 문서의 일부 사진은 통일 된 방식으로 교체해야합니다.그러나 나머지 문서에 영향을 미치고 싶지는 않습니다. 특히 여러 docx 및 doc 파일을 처리해야 할 때 Word를 하나씩 열어 수동으로 오래된지도를 삭제하고 새로운지도를 삽입하는 것은 번거로울뿐만 아니라 실수를하기 쉽습니다.
이 기사의 내용Word에서 일부 사진을 일괄 교체이 고주파 사무실 필요. 다음은 사무실 소프트웨어와 결합됩니다. HeSoft Doc Batch Tool 실제 작업 인터페이스는 여러 Word 문서에서 지정된 이전 그림을 새 그림으로 빠르게 교체 할 수 있도록 설정을 완료하기 위해 단계별로 이동합니다.
적용 가능한 시나리오
이 방법은 다음과 같은 상황이 발생할 경우 매우 유용합니다.
- 회사의 홍보 자료에있는 오래된 제품지도는 새로운 버전의 그림으로 대체되어야합니다.
- 교재의 그림, 질문 은행 및 코스웨어 설명 문서는 일괄 적으로 업데이트해야합니다.
- 동일한 템플릿 세트로 생성 된 여러 Word 파일에서 여러 장의 사진이 방향 교체가 필요합니다.
- 여러 doc 및 docx 보고서의 회로도, 머리 초상화 및 표지 다이어그램을 균일하게 조정해야합니다.
- Word에서 모든 사진을 삭제하는 대신 몇 장의 사진 만 교체해야합니다.
이러한 매우 반복적 인 작업의 경우 일괄 처리를위한 사무용 소프트웨어를 사용하는 것은 수동 카피-바이-카피 수정보다 더 많은 시간을 절약 할 수 있으며 일일 문서 표준화에 더 적합합니다.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
치료 전
샘플 문서에서 볼 수 있듯이 두 개의 사과 그림이 원래 각각 다른 영역에 위치한 Word 페이지에 배치되었습니다. 빨간색 화살표는 교체해야하는 오래된 그림을 표시합니다.
치료 후
처리 후 원본 사과 이미지는 새로운 바나나 및 파인애플 이미지로 대체되었으며 페이지의 다른 텍스트 내용, 인쇄 구조 및 테이블 영역은 그대로 유지됩니다. 이것은 함수가 모든 그림을 대략 삭제하지는 않지만 지정된 그림을 대체한다는 것을 보여줍니다.
이것은 Word에서 일부 사진을 일괄 대체 할 때의 핵심 값입니다.나머지 문서에 영향을주지 않고 변경해야하는 내용 만 변경하십시오..
운영 단계
1 단계: Word 기능에 그림 바꾸기 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그 후 왼쪽에서 Word, Excel, PowerPoint, PDF, 사진 및 기타 도구 분류를 포함한 다양한 파일 처리 시나리오를위한 사무실 소프트웨어임을 알 수 있습니다.
현재 예에서 먼저 입력합니다.단어 도구카테고리를 찾은 다음 클릭하십시오."Word에서 사진 교체". 인터페이스의 관점에서이 기능은 Word 파일의 그림 내용을 일괄 적으로 대체하는 데 사용되며 docx와 같은 일반적인 문서 형식을 처리하는 데 적합합니다.
이 단계의 목적:올바른 기능 모듈을 입력하여 문서의 후속 일괄 가져오기 및 이미지 교체 규칙 설정을 준비합니다.
예상 결과:"Word에서 그림 바꾸기" 작업 페이지를 입력하십시오.
2 단계: 처리해야하는 Word 파일 추가
기능 페이지를 입력 한 후 인터페이스의 상단이 제공합니다."파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기"두 개의 입구. 다음 목록에는 가져온 문서의 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간이 표시됩니다.
적은 수의 파일 만 처리해야하는 경우 클릭 할 수 있습니다."파일 추가"하나씩 가져오기; 그림을 균일하게 대체해야하는 Word 문서의 전체 폴더가있는 경우 사용하는 것이 더 적합합니다."폴더에서 파일 가져오기"일괄 수입이 더 효율적입니다.
이 예에서는 확장자가 docx로 표시된 여러 Word 파일을 가져 왔습니다.
이 단계의 목적:한 번에 작업 목록에 일괄 적으로 그림을 대체해야하는 Word 파일을 추가하십시오.
예상 결과:처리 할 docx / doc 문서가 목록에 표시되며 가져오기 완료 여부를 확인할 수 있습니다.
3 단계: 처리 옵션을 입력하고 교체 범위를 설정합니다.
페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계""처리 옵션 설정" 인터페이스를 입력하십시오. 여기에서 먼저 볼 수 있습니다.범위설정, 포함:
- 모두
- 본문
- 헤더
- 푸터
스크린 샷에서 예제의 검사는"모두". 즉, 소프트웨어가 Word 문서의 전체 범위에서 그림 교체를 찾아 수행합니다.
이미지가 신체, 헤더 또는 바닥 글의 특정 영역에만 나타나는 경우 적합하다고 판단되는대로 이미지를 좁힐 수 있습니다. 이는 일반적으로 잘못된 치환을 감소시키고 처리 정확도를 개선하는데 도움이 된다.
이 단계의 목적:사진 교체가 발생하는 위치 범위를 제한합니다.
예상 결과:소프트웨어는 선택된 범위에서만 대체 논리를 실행한다.
4 단계: "오래된 그림" 과 "새로운 그림" 사이의 대응 설정
"교체 할 그림" 영역에서 각 행이 포함 된 명확한 해당 테이블을 볼 수 있습니다.
- 오래된 그림
- 새로운 그림
- 가동
각 줄을 따로 클릭해야합니다.파일 선택", 먼저 인식 및 교체 할 업로드오래된 그림, 그리고 사용할 교체를 업로드새로운 그림.
이 예에서 두 세트의 대체 관계가 설정되었습니다.
- 첫 번째 이전 맵은 첫 번째 새 맵으로 대체됩니다.
- 두 번째 이전 맵은 두 번째 새 맵으로 대체됩니다.
하나 이상의 사진 그룹을 교체해야하는 경우 오른쪽을 클릭 할 수 있습니다."추가"교체 규칙을 계속 추가하십시오. 행이 잘못 설정된 경우, 클릭 할 수 있습니다."삭제"이 일련의 대응이 제거됩니다.
이 단계의 목적:소프트웨어에 "새로운지도로 대체 할 오래된지도" 를 명확하게 말하십시오.
예상 결과:하나 이상의 화상 교체 맵 그룹이 소프트웨어의 배치 실행을 용이하게 하도록 형성된다.
5 단계: 설정을 확인한 후 계속 처리
문서 목록을 가져온 범위가 선택되고 이전 사진과 새 사진이 설정된 경우 페이지 하단을 클릭하십시오."다음 단계"후속 프로세스를 계속하십시오.
인터페이스 단계 바에서 알 수 있듯이 나중에 입력됩니다."저장 위치 설정"과"시작 처리"링크. 페이지의 프롬프트에 따라 저장 위치를 설정 한 후 공식적으로 배치 교체를 수행 할 수 있습니다.
이 단계의 목적:현재 작업 매개 변수가 올바른지 확인하고 출력 및 처리 단계를 입력하십시오.
예상 결과:소프트웨어는 가져온 Word 파일을 배치 그림으로 대체하기 시작하고 처리 된 문서를 생성합니다.
자주 묻는 질문 또는주의 사항
1. 오래된 사진을 별도로 선택해야하는 이유는 무엇입니까?
이 기능은 단순히 Word에 새 그림을 삽입하는 것이 아니라 먼저 지정한 이전 그림을 식별 한 다음 해당 관계에 따라 새 그림으로 바꿉니다. 이것은 다른 사진이 아닌 일부 사진 만 변경하는 장면에 더 적합합니다.
2. 한 번에 여러 세트의 교체를 설정할 수 있습니까?
할 수 있습니다. 스크린 샷의 "교체 할 사진" 영역은 통과를 지원합니다."추가"교체를 계속 추가하므로 동시에 여러 사진을 일괄 교체하기에 적합합니다.
3. 여러 Word 파일을 처리하는 것이 적합합니까?
적합. 이 자체는 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 기능입니다. 여러 Word 문서를 먼저 가져온 다음 통합 된 방식으로 교체 작업을 수행 할 수 있습니다. 이는 수동 수정보다 하나 더 효율적입니다.
4. 취급하기 전에 검사하는 것이 권장되는 것은 무엇입니까?
- 가져온 docx 또는 doc 파일을 처리해야하는지 확인하십시오.
- 오래된 그림과 새로운 그림이 하나씩 일치하는지 확인하십시오.
- 범위가 올바르게 선택되었는지 확인하고 불필요한 영역에서 교체하지 마십시오.
- 많은 문서가있는 경우 먼저 1-2 사본을 샘플링하고 테스트 한 다음 효과를 확인한 후 모든 문서를 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
5. 교체 후 문서의 내용을 완전히 다시 수행합니까?
예제 효과로부터, 처리 된 문서의 주요 변경 사항은 그림 부분에 있으며, 신체 내용 및 전체 레이아웃은 여전히 유지됩니다. 즉, 이러한 유형의 동작은 문서의 내용이 기본적으로 변경되지 않고 맵 만 업데이트해야하는 시나리오에 더 적합합니다.
요약
제품 정보, 그래픽 보고서, 템플릿 문서를 자주 다루는 사람들을 위해,Word에서 일부 사진을 일괄 교체매우 일반적이지만 시간이 많이 걸리는 사무실 작업입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 사무용 소프트웨어는 원래 열어서 검색하고 교체해야하는 작업을 수입, 통합 설정 및 배치 처리 프로세스로 전환 할 수 있습니다.
여러 개의 Word, docx 및 doc 파일이 있고 일부 사진을 통일 된 방식으로 교체해야하는 경우이 기사의 단계를 직접 따르는 것이 좋습니다."Word에서 사진 교체"함수, 파일 가져오기, 대체 범위를 설정 한 다음 이전 그래프와 새 그래프 사이의 대응을 설정하고 마지막으로 일괄 처리를 수행합니다. 이것은 노력의 중복을 줄일뿐만 아니라 문서 업데이트의 효율성을 크게 향상시킵니다.