Wenn mehrere Word-Dokumente denselben Speicherort oder dasselbe alte Bild haben, das durch ein neues ersetzt werden muss, ist das manuelle Öffnen von Doc-und Docx-Dateien nacheinander nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu ändern. Dieser Artikel kombiniert Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool In der tatsächlichen Benutzer oberfläche wird klargest ellt, wie einige Bilder in Word stapel weise ersetzt werden, einschl ießlich der anwendbaren Szenen, der Effekte vor und nach der Verarbeitung, des Datei imports, der Einstellungen für das Ersetzen von Bildern und der Vorsicht maßnahmen für den Vorgang. Nach dem Lesen können Sie schnell das Ersetzen bestimmter Bilder in mehreren Word-Dateien abschließen, um Doppel arbeit zu reduzieren und die Effizienz der Dokument verarbeitung zu verbessern.
Viele Menschen werden auf solche Probleme stoßen, wenn sie Produkt materialien, Vorlesung unterlagen, Werbe pläne, Vertrags anhänge oder grafische Handbücher organisieren:Einige Bilder im Word-Dokument müssen einheitlich ersetzt werden, Aber ich möchte andere Inhalte im Dokument nicht beeinflussen. Insbesondere wenn Sie mehrere Docx-und Doc-Dateien verarbeiten müssen, öffnen Sie Word nacheinander, um alte Bilder manuell zu löschen und neue Bilder einzufügen. Die Schritte sind nicht nur umständlich, sondern auch fehler anfällig.
Was in diesem Artikel gelöst werden soll, istErsetzen Sie einige Bilder in Word in großen MengenDiese Hochfrequenz-Büro nachfrage. Das Folgende wird mit Office-Software kombiniert HeSoft Doc Batch Tool Mit der tatsächlichen Bedien oberfläche können Sie die Einstellungen Schritt für Schritt abschließen, sodass Sie die angegebenen alten Bilder in mehreren Word-Dokumenten schnell durch neue ersetzen können.
Anwendbare Szenarien
Diese Methode ist sehr praktisch, wenn Sie auf Folgendes stoßen:
- Die alten Produkt bilder in den Werbe materialien des Unternehmens sollten durch neue Versionen ersetzt werden.
- Die Bilder in den Lehrbüchern, Fragen banken und Kurs unterlagen müssen stapel weise aktualisiert werden.
- In mehreren Word-Dateien, die von demselben Satz von Vorlagen generiert werden, müssen mehrere Bilder durch Richtungs änderungen ersetzt werden.
- Die schematischen Diagramme, Avatare und Titelbilder in mehreren Doc-und Docx-Berichten müssen einheitlich angepasst werden.
- Sie müssen nur ein paar Bilder ersetzen, anstatt alle Bilder in Word zu löschen.
Für diese Art von sich wiederholen den Aufgaben ist die Verwendung von Office-Software für die Stapel verarbeitung zeitsparender als das manuelle Ändern von Kopien und eignet sich besser für die tägliche Dokumenten standard isierung.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung
Aus dem Beispiel dokument geht hervor, dass die Word-Seite ursprünglich zwei Apple-Bilder in verschiedenen Bereichen platziert hatte. Der rote Pfeil markiert das alte Bild, das ersetzt werden muss.
Nach der Verarbeitung
Nach Abschluss der Verarbeitung wurde das ursprüngliche Apfel bild durch ein neues Bananen-und Ananas bild ersetzt, und der andere Textinhalt, die Satz struktur und der Tabellen bereich auf der Seite bleiben unverändert. Dies zeigt, dass diese Funktion nicht alle Bilder grob löscht, sondern die angegebenen Bilder ersetzt.
Dies ist genau der Kernwert von "Ersetzen bestimmter Bilder in Word in großen Mengen":Ändern Sie nur den Inhalt, der geändert werden sollte, ohne den Rest des Dokuments zu beeinflussen.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Funktion "Bilder in Word ersetzen" ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Später können Sie auf der linken Seite sehen, dass dies eine Office-Software für eine Vielzahl von Datei verarbeitung szenarien ist, einschl ießlich Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-, Bild-und anderen Werkzeug kategorien.
Geben Sie im aktuellen Beispiel zuerst einWord-ToolsKategorisieren, dann finden und klicken"Bilder in Word ersetzen". Aus Sicht der Schnitts telle position wird diese Funktion verwendet, um den Bildinhalt in Word-Dateien stapel weise zu ersetzen, und eignet sich für die Verarbeitung gängiger Dokument formate wie Docx.
Der Zweck dieses Schritts:Geben Sie das richtige Funktions modul ein, um sich auf den nachfolgenden Stapel import von Dokumenten vor zubereiten und Regeln für den Austausch von Bildern festzulegen.
Erwartete Ergebnisse:Geben Sie die Seite "Bild in Word ersetzen" auf.
Schritt 2: Hinzufügen von Word-Dateien, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite befindet sich oben auf der Benutzer oberfläche"Dateien hinzufügen"Und"Dateien aus Ordnern importieren"Zwei Eingänge. In der folgenden Liste werden Informationen wie Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit des importierten Dokuments angezeigt.
Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Dateien verarbeiten müssen, klicken Sie auf"Dateien hinzufügen"Importieren Sie nacheinander. Wenn Sie einen gesamten Ordner von Word-Dokumenten haben, in denen Bilder einheitlich ersetzt werden müssen, ist dies besser für die Verwendung geeignet"Dateien aus Ordnern importieren"Die Effizienz des Batch-Imports ist höher.
Im Beispiel wurden mehrere Word-Dateien importiert und die Erweiterung wird als docx angezeigt.
Der Zweck dieses Schritts:Fügen Sie die Word-Datei, die Bilder in Stapeln ersetzen muss, gleichzeitig zur Aufgaben liste hinzu.
Erwartete Ergebnisse:Die zu verarbeiten den docx / doc-Dokumente werden in der Liste angezeigt, und Sie können bestätigen, ob der Import vollständig ist.
Schritt 3: Geben Sie die Verarbeitung optionen ein und legen Sie den Ersatz bereich fest
Klicken Sie unten auf der Seite“Weiter”Danach gehen Sie zur Schnitts telle "Verarbeitung optionen festlegen". Hier können Sie zuerst sehenReichweiteEinstellungen, einschl ießlich:
- Alle
- Haupt text
- Kopfzeile
- Fuß zeile
Aus dem Screenshot ist das Häkchen im Beispiel"Alle". Dies bedeutet, dass die Software Bilder im gesamten Bereich des Word-Dokuments sucht und ersetzt.
Wenn dein Bild nur in einem bestimmten Bereich im Haupt text, in der Kopf-oder Fuß zeile angezeigt wird, kannst du es entsprechend der tatsächlichen Situation eingrenzen. Dies hilft normaler weise, Fehl substitutionen zu reduzieren und die Verarbeitung genauigkeit zu verbessern.
Der Zweck dieses Schritts:Begrenzen Sie den Bereich, in dem die Bild ersetzung stattfindet.
Erwartete Ergebnisse:Die Software führt die Substitution logik nur im ausgewählten Bereich aus.
Schritt 4: Legen Sie die Entsprechung zwischen "Altes Bild" und "Neues Bild" fest
Im Bereich "Bilder, die ersetzt werden müssen" sehen Sie eine klare Entsprechung stabelle, die jede Zeile enthält:
- Alte Bilder
- Neue Bilder
- Betrieb
Sie müssen in jeder Zeile auf klicken"Datei auswählen"Laden Sie zuerst die zu identifizieren und zu ersetzende hochAlte Bilder, Laden Sie dann hoch und ersetzen Sie esNeue Bilder.
Im Beispiel wurden zwei Sätze von Substitution beziehungen festgelegt, nämlich:
- Ersetzen Sie das erste alte Bild durch das erste neue Bild.
- Das zweite alte Bild wird durch das zweite neue Bild ersetzt.
Wenn Sie mehr als einen Satz Bilder ersetzen müssen, können Sie auf die rechte Seite klicken"Hinzufügen"Fügen Sie weiterhin Ersatz regeln hinzu. Wenn eine Zeile falsch eingestellt ist, können Sie auf klicken"Löschen"Entfernen Sie diese Entsprechung.
Der Zweck dieses Schritts:Sagen Sie der Software klar, "welches alte Bild durch welches neue Bild ersetzt werden soll".
Erwartete Ergebnisse:Bilds atz mapping wird gebildet, um eine Gruppe oder mehrere Sätze von Bilds atz zuordnungen zu erstellen, die für die Stapel ausführung der Software praktisch sind.
Schritt 5: Weiter verarbeitung nach Überprüfung der Einstellungen
Wenn die Dokument liste importiert, der Bereich ausgewählt und das alte und das neue Bild eingestellt wurde, klicken Sie unten auf der Seite auf“Weiter”, Setzen Sie den Follow-up-Prozess fort.
Aus der Schnitts telle schritt leiste ist ersichtlich, dass sie später eingegeben wird"Speicherort festlegen"Und“Beginne mit der Verarbeitung”Link. Befolgen Sie die Anweisungen auf der Seite, um die Einstellung des Speicherorts abzuschließen, und Sie können den Stapel austausch offiziell durchführen.
Der Zweck dieses Schritts:Stellen Sie sicher, dass die aktuellen Aufgaben parameter korrekt sind, und geben Sie die Ausgabe-und Verarbeitung phase ein.
Erwartete Ergebnisse:Die Software beginnt, mehrere importierte Word-Dateien durch Stapel bilder zu ersetzen und das verarbeitete Dokument zu generieren.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Warum sollten alte Bilder einzeln ausgewählt werden?
Da diese Funktion nicht einfach ein neues Bild in Word einfügt, sondern zuerst das von Ihnen angegebene alte Bild erkennt und dann durch ein neues Bild ersetzt, indem Sie die entsprechende Beziehung drücken. Dies ist besser für die Szene geeignet, in der "nur einige Bilder geändert werden, keine anderen Bilder".
2. Kann ich mehrere Substitutionen gleichzeitig einrichten?
Kann. Der Bereich "Bilder, die ersetzt werden müssen" im Screenshot unterstützt das Bestehen"Hinzufügen"Weitere Ersetzungen werden hinzugefügt, sodass mehrere Bilder gleichzeitig stapel weise ersetzt werden können.
3. Ist es geeignet, mehrere Word-Dateien zu verarbeiten?
Geeignet. Dies selbst ist eine Stapel verarbeitung funktion in einer Office-Software, die das erste Importieren mehrerer Word-Dokumente und dann das einheitliche Ausführen von Ersatz vorgängen unterstützt, was offen sichtlich effizienter ist als das manuelle Ändern nacheinander.
4. Was wird empfohlen, vor der Verarbeitung zu überprüfen?
- Bestätigen Sie, dass der Import eine Docx-oder Doc-Datei ist, die verarbeitet werden muss.
- Überprüfen Sie, ob das alte und das neue Bild eins zu eins entsprechen.
- Bestätigen Sie, ob der Bereich richtig ausgewählt ist, und vermeiden Sie das Ersetzen in unerwünschtem Bereich.
- Wenn es viele Dokumente gibt, wird empfohlen, zuerst 1-2 Exemplare zu testen und dann alle Dateien stapel weise zu verarbeiten, nachdem der Effekt bestätigt wurde.
5. Wird der gesamte Dokument inhalt nach dem Ersetzen wiederholt?
Aus dem Beispiel effekt geht hervor, dass sich das verarbeitete Dokument haupt sächlich im Bildteil ändert, der Textinhalt und das Gesamt layout bleiben erhalten. Mit anderen Worten, diese Art von Operation eignet sich besser für Szenarien, in denen der Inhalt des Dokuments im Wesentlichen unverändert bleibt und nur das Bild aktualisiert werden muss.
Zusammenfassung
Für Personen, die häufig mit Produkt informationen, grafischen Berichten und Vorlagen dokumenten arbeiten,Ersetzen Sie einige Bilder in Word in großen MengenEs ist eine sehr typische, aber leicht zeit aufwändige Büro aufgabe. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Diese Art von Office-Software kann die Aufgaben, die ursprünglich einzeln geöffnet, einzeln gesucht und nacheinander ersetzt werden mussten, in einen Import-, einheitlichen Setup-und Stapel verarbeitung prozess verwandeln.
Wenn Sie mehrere Word-, Docx-und Doc-Dateien zur Hand haben und einige Bilder einheitlich ersetzen müssen, wird empfohlen, die Schritte in diesem Artikel direkt zu befolgen: Geben Sie zuerst ein"Bilder in Word ersetzen"Funktion, Datei importieren, Ersatz bereich festlegen, dann die Entsprechung zwischen dem alten und dem neuen Bild herstellen und schließlich die Stapel verarbeitung durchführen. Dies reduziert nicht nur die sich wiederholende Arbeit, sondern verbessert auch die Effizienz der Dokumenten aktualisierung erheblich.