Word, docx 및 doc 문서를 편집 할 때 많은 사람들이 이러한 문제를 겪게됩니다. 모든 그림을 교체하는 대신 지정된 그림 중 일부를 새 그림으로 교체하려고합니다. 많은 문서와 버전이있는 경우 수동으로 하나씩 열고 수정하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사는 사무실 소프트웨어와 결합 될 것입니다." HeSoft Doc Batch Tool "실제 인터페이스는 문서 사진 업데이트 작업을보다 효율적으로 완료 할 수 있도록 적용 가능한 장면, 처리 전후의 효과, 특정 작업 단계 및 일반적인 예방 조치를 포함하여 Word의 일부 사진을 일괄 적으로 다른 그림으로 대체하는 방법을 소개합니다.
적용 가능한 시나리오
매일 사무실에서 많은 Word 문서는 단순히 모든 그림을 통일 된 방식으로 대체하는 것이 아니라 지정된 그림 중 일부를 새 그림으로 교체하면됩니다. 예를 들어, 제품 정보 업데이트, 교과서 배포 맵 개정, 계획 템플릿 대체 다이어그램, 기업 홍보 문서 대체 오래된 자료 등이 경우 각 Word 또는 docx 파일을 수동으로 열고 그림을 하나씩 찾아서 바꾸면 반복 작업이 많을뿐만 아니라 또한 놓치고 실수하기 쉽습니다.
이 기사가 해결하고자하는 것은Word의 일부 사진을 다른 사진으로 대체하는 배치. 사무실 소프트웨어로 HeSoft Doc Batch Tool 에서 "Word에서 그림 교체" 기능한 번에 여러 Word 문서를 처리 할 수 있으며 지정된 이전 그림을 해당 새 그림으로 대체하여 수동 작업 시간을 크게 단축 할 수 있습니다.
사전
효과 미리보기
샘플 문서에서 볼 수 있듯이 두 개의 사과 그림이 원래 왼쪽 및 오른쪽 콘텐츠 영역에있는 Word 페이지에 삽입되었습니다. 빨간색 화살표는 교체해야 하는 이미지의 위치를 표시합니다. 이것은이 처리의 목표가 전체 문서의 모든 내용을 변경하는 것이 아니라 문서에서 지정된 그림 만 대체하는 것임을 보여줍니다.
치료 후
처리가 완료된 후 원래 두 개의 사과 그림이 새로운 그림으로 대체되었습니다. 왼쪽은 바나나 그림으로 대체되고 오른쪽은 파인애플 그림으로 대체됩니다. 본문, 레이아웃 구조 및 기타 내용은 변경되지 않습니다. 즉, 소프트웨어의 핵심 역할은이전 맵을 사용하여 배치 교체를 위해 새지도에 해당합니다.수동 조정을 하나씩 피하기 위해.
운영 단계
단계1: 단어 그림 교체 기능 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 후, 선택단어 도구왼쪽에. 찾아 클릭"15. 단어 사진 교체"함수 목록에서.
이 단계의 목적은 특수 Word 이미지 배치 처리 모듈을 입력하는 것입니다. 입력하면 단계별 작업 인터페이스가 표시됩니다. 프로세스에는 처리 할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 시작 처리가 포함됩니다.
2 단계: Word 파일 추가
"Word에서 그림 바꾸기" 페이지를 입력 한 후 1 단계에서 문서를 가져옵니다."처리 할 레코드 선택". 두 개의 버튼,"파일 추가"과"폴더에서 파일 가져오기", 인터페이스에서 볼 수 있습니다.
적은 수의 Word 파일 만 처리하는 경우"파일 추가"하나씩 가져 오십시오. 함께 처리해야 하는 여러 docx 문서가 포함된 폴더가 있는 경우"폴더에서 파일 가져오기"더 효율적입니다.
가져오기가 완료되면 파일 목록에 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 표시되므로 처리 할 문서가 올바른지 확인하는 데 편리합니다. 확인 후 클릭"다음"바닥에.
이 단계의 예상 결과는 보류중인 모든 Word/docx 파일이 작업 목록에 추가되어 대체 규칙 설정 단계에 들어갈 준비가 된 것입니다.
3 단계: 교체 범위 선택
2 단계 입력 후"처리 옵션 설정", 당신은 볼 수 있습니다범위인터페이스 상단의 옵션 (포함)모두, 본체, 헤더 및 바닥.
사진이 본문에 있는지 또는 헤더와 바닥 글자인지 확실하지 않은 경우 선택할 수 있습니다."모두"직접. 신체의 그림 만 명시 적으로 교체해야하는 경우 실제 상황에 따라 범위를 좁힐 수 있습니다. 이것의 목적은 사진 교체를보다 정확하게 만들고 함께 처리되는 변경 될 필요가없는 위치를 피하는 것입니다.
샘플 인터페이스에서,"모두"현재 확인되어 범용 배치 처리 시나리오에 적합합니다.
4 단계: 이전 그래프와 새 그래프 대응 설정
"교체 할 그림" 영역에서 테이블에는 두 개의 열이 있습니다.오래된 그림그리고새로운 그림. 각 행은 대체 관계 세트를 나타냅니다. 이전 그래프가 발견되면 해당 새 그래프로 대체됩니다.
작업은 직관적입니다.
1. 클릭"파일 선택"의 칼럼에서오래된 사진인식되고 교체 될 원본 사진을 업로드합니다.
2. 클릭"파일 선택"의 칼럼에서새로운 사진교체 후 사용할 새 사진을 업로드하는 동일한 행에서;
3. 당신이 하나 이상의 그림을 대체하는 경우에, 당신은 클릭할 수 있습니다"추가"대체 규칙을 계속 추가 할 수있는 오른쪽에.
이 예에는 총 두 개의 레코드가 설정되어 있으며, 이는 소프트웨어가 "Word의 일부 사진이 다른 그림으로 대체됩니다" 의 장면에 적합한 "오래된 그림 → 새로운 그림" 대응의 여러 세트의 일회성 구성을 지원한다는 것을 보여줍니다. 하나의 그림 대신 그림.
이 단계의 예상 결과는 문서에서 이전 맵이 발생할 때 어떤 새지도를 교체해야하는지 소프트웨어에 명확하게 알려 주었다는 것입니다.
5 단계: 교체 기록을 확인하고 다음 단계로 이동
각 사진 그룹의 해당 관계가 설정되면 인터페이스는 다음과 같은 프롬프트를 표시합니다."1 파일이 선택되었습니다"이전 사진과 새 사진이 모두 올바르게 추가되었는지 확인하는 것이 편리합니다.
그룹이 잘못 설정된 경우 행 옆의 삭제 버튼을 사용하여 제거하고 다시 선택할 수 있습니다. 대체 그룹이 충분하지 않은 경우 계속 클릭 할 수 있습니다."추가"더 많은 규칙을 추가합니다. 확인 후 클릭"다음"하단에서 후속 저장 위치 및 프로세스 실행 프로세스를 계속합니다.
스크린 샷에는 주로 대체 규칙 설정 페이지가 표시되지만 페이지 상단의 스텝 바에서 명확하게 볼 수 있습니다."저장 위치 설정"과"시작 처리"나중에 입력됩니다. 일반적으로 소프트웨어 가이드를 눌러 작업을 계속하면 일괄 처리 된 Word 문서를 출력 할 수 있습니다.
FAQ 또는주의
1. 이것이 문서의 모든 그림을 대체합니까?
그렇지 않습니다. 이 기능의 초점은일치 및 교체지정된 이전 그래프입니다. 이전 및 새 사진의 여러 그룹을 설정하면이 사진을 처리하므로 몇 장의 사진 만 대체하는 Word 문서 장면에 더 적합합니다.
2. 한 번에 여러 Word 파일을 처리 할 수 있습니까?
할 수 있습니다. 인터페이스의 파일 목록과 "폴더에서 파일 가져 오기" 버튼에서 볼 수 있습니다. 이 모드는 일반적인 일괄 처리 모드이며 여러 Word 및 docx 문서가 동시에 동일한 그림 교체 작업을 수행하는 데 적합합니다.
3. 오래된지도와 새로운지도는 일대일 서신이 필요합니까?
필요. 각 라인은 대체 관계의 집합입니다. 이전 그림이 새 그림과 올바르게 짝을 이루도록 설정할 때 하나씩 확인하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로 그림을 잘못된 재료로 대체 할 수 있습니다.
4. 문서를 교체하기 전에 백업 하시겠습니까?
공식 일괄 처리 전에 효과를 테스트하기 위해 1 ~ 2 개의 샘플 문서를 추출하고 교체 결과가 기대에 부합하는지 확인한 후 모든 문서를 처리하는 것이 좋습니다. 중요한 자료, 계약 템플릿, 교재 및 코스웨어 및 기타 문서의 경우 사전에 백업하는 것이 더 안전합니다.
5. 어떤 문서 유형이 적절합니까?
예제 목록에서 볼 수 있듯이 소프트웨어는 특히 일반적인 경우 Word 문서를 직접 처리합니다.Docx파일. 매일 사무실에서 Word 템플릿, 프로그램 서적, 제품 매뉴얼, 교육 자료를 자주 유지해야하는 경우 이러한 종류의 일괄 교체 사진 요구 사항은 매우 일반적입니다.
요약
당신이 방법을 찾고 있다면배치 다른 사진과 함께 Word의 일부 사진을 대체수동으로 문서를 하나씩 열어 수정하는 대신 사무실 소프트웨어를 사용하십시오.. HeSoft Doc Batch Tool 더 효율적일 것입니다. 원래 반복적이고 오류가 발생하기 쉬운 작업을 파일 선택, 교체 범위 설정, 이전 맵과 새 맵 간의 대응 구성, 저장 및 처리를 계속하는 등 명확한 배치 프로세스로 구성합니다.
Docx, Word 템플릿 및 데이터 문서를 자주 업데이트해야하는 사람들을 위해이 일괄 처리 방법은 작업 중복을 크게 줄이고 문서 업데이트 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 적은 수의 샘플 파일로 교체 효과를 먼저 테스트 한 다음 공식 파일이 정확한지 확인한 후 일괄 처리하여 사진 업데이트 작업을 더 빠르고 안정적으로 완료하는 것이 좋습니다.