Lorsque plusieurs documents Word ont le même emplacement ou que les mêmes anciennes images doivent être remplacées par de nouvelles images, il faut non seulement du temps pour ouvrir manuellement les fichiers doc et docx un par un, mais aussi facilement manqués. Cet article combine le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool L'interface réelle de "explique clairement comment remplacer certaines images dans Word par lots, y compris les scènes applicables, les effets avant et après le traitement, l'importation de fichiers, les paramètres d'image de remplacement et les précautions opérationnelles. Après l'avoir lu, vous pouvez rapidement compléter le remplacement des images spécifiées dans plusieurs fichiers Word, réduire la duplication du travail et améliorer l'efficacité du traitement des documents.
De nombreuses personnes rencontrent de tels problèmes lors du tri du matériel produit, des documents pédagogiques, des plans publicitaires, des pièces jointes au contrat ou des instructions graphiques:Certaines images du document Word doivent être remplacées uniformémentMais ne veut pas affecter le reste du contenu du document. Surtout lorsque vous devez traiter plusieurs fichiers docx et doc, ouvrez Word un par un pour supprimer manuellement les anciennes images et insérer de nouvelles images. Non seulement les étapes sont lourdes, mais elles sont également sujettes aux erreurs.
Ce que cet article veut résoudre, c'estRemplacement par lots de certaines images dans WordCette demande de bureau haute fréquence. Ce qui suit combinera le logiciel de bureau HeSoft Doc Batch Tool L'interface de fonctionnement réelle vous amène à terminer les paramètres étape par étape, vous permettant de remplacer rapidement les anciennes images spécifiées dans plusieurs documents Word par de nouvelles images.
Scènes applicables
Cette méthode sera très pratique si vous rencontrez:
- Les anciennes images de produits dans le matériel promotionnel de l'entreprise doivent être remplacées par de nouvelles images;
- Les dessins des manuels, des banques de questions et des didacticiels doivent être mis à jour par lots;
- Dans plusieurs fichiers Word générés par le même ensemble de modèles, plusieurs images doivent être remplacées par des orientations;
- Le diagramme schématique, l'avatar et l'image de couverture dans plusieurs rapports doc et docx doivent être ajustés de manière uniforme;
- Au lieu de supprimer toutes les images de Word, vous devez remplacer seulement quelques images.
Pour ce type de tâche hautement répétitive, l'utilisation d'un logiciel bureautique pour le traitement par lots permet de faire plus de temps que la modification manuelle une par une et convient mieux au travail quotidien de normalisation des documents.
Aperçu des effets: avant et après traitement
Avant le traitement
À partir de l'exemple de document, vous pouvez voir que la page Word était à l'origine placée dans deux images Apple situées dans des zones différentes. La flèche rouge marque l'ancienne image qui doit être remplacée.
Après le traitement
Une fois le traitement terminé, les images Apple originales ont été remplacées par de nouvelles images de bananes et d'ananas, tandis que les autres contenus textuels, la structure de composition et les zones de tableau de la page restent les mêmes. Cela montre que la fonction ne supprime pas grossièrement toutes les images, mais remplace les images spécifiées.
C'est exactement la valeur fondamentale de "remplacer par lots certaines images dans Word":Changer uniquement le contenu de la modification sans affecter le reste du document.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Acentre dans la fonction "Remplacer les images dans Word"
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Plus tard, sur le côté gauche, vous pouvez voir qu'il s'agit d'un logiciel bureautique pour plusieurs scénarios de traitement de fichiers, y compris Word, Excel, PowerPoint, PDF, images et autres classifications d'outils.
Dans l'exemple actuel, entrez d'abordOutils WordClasser, puis trouver et cliquer sur“Remplacer les images dans Word”. Du point de vue de la position de l'interface, cette fonction est utilisée pour remplacer par lots le contenu des images dans les fichiers Word et convient au traitement de formats de documents courants tels que docx.
Le but de cette étape:Entrez dans le module fonctionnel approprié pour préparer l'importation ultérieure de documents par lots et définir des règles de remplacement d'image.
Résultats attendus:Accédez à la page de l'action "Remplacer une image dans Word".
Étape 2: Ajouter le fichier Word à traiter
Après être entré dans la page des fonctionnalités, le haut de l'interface fournit"Ajouter des fichiers"Et"Importer des fichiers à partir d'un dossier"Deux entrées. La liste ci-dessous affiche des informations telles que le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création et l'heure de modification du document importé.
Si vous avez seulement besoin de traiter un petit nombre de fichiers, vous pouvez cliquer sur"Ajouter des fichiers"Importer un par un; Si vous avez un dossier entier de documents Word qui nécessite un remplacement uniforme des images, il est préférable d'utiliser"Importer des fichiers à partir d'un dossier", L'importation par lots est plus efficace.
Plusieurs fichiers Word ont déjà été importés dans l'exemple et l'extension est affichée sous la forme docx.
Le but de cette étape:Ajoutez le fichier Word qui doit remplacer les images par lots à la liste des tâches à la fois.
Résultats attendus:Le document docx / doc en cours de traitement est affiché dans la liste et vous pouvez confirmer si l'importation est complète.
Étape 3: Entrez dans les options de traitement, définissez la plage de remplacement
Cliquez sur au bas de la page“Suivant”Après cela, entrez dans l'interface "Paramètres des options de traitement". Ici, vous pouvez d'abord voirPortéeParamètres, y compris:
- Tous
- Texte principal
- En-tête
- Pied de page
À partir de la capture d'écran, la coche dans l'exemple est"Tout". Cela signifie que le logiciel recherche et effectue le remplacement d'image dans toute la portée du document Word.
Si votre image n'apparaît que dans une certaine zone du corps, de l'en-tête ou du pied de page, vous pouvez la réduire en fonction de la situation réelle. Cela permet généralement de réduire les erreurs de remplacement et d'améliorer la précision du traitement.
Le but de cette étape:Limitez la plage d'emplacements où le remplacement d'image se produit.
Résultats attendus:Le logiciel exécute la logique de substitution uniquement dans la plage sélectionnée.
Étape 4: Définir la correspondance entre «ancienne image» et «nouvelle image»
Dans la zone "Images à remplacer", vous pouvez voir un tableau de correspondance clair contenant chaque ligne:
- Vieilles images
- Nouvelles images
- Opération
Vous devez cliquer séparément sur chaque ligne"Choisir un fichier"Premier téléchargement à identifier et remplacerVieilles imagesPuis télécharger le remplacement à utiliserNouvelles images.
Deux ensembles de relations de substitution ont déjà été définis dans l'exemple, à savoir:
- La première image ancienne est remplacée par la première image;
- La deuxième ancienne image est remplacée par la deuxième nouvelle image.
Si vous avez besoin de remplacer plus d'un groupe d'images, vous pouvez cliquer sur la droite"Ajouter"Continuez à ajouter une règle de remplacement; si une ligne est mal définie, vous pouvez cliquer sur"Supprimer"Supprime ce groupe de correspondances.
Le but de cette étape:Dites clairement au logiciel "quelle ancienne image doit être remplacée par quelle nouvelle image".
Résultats attendus:Formez un ou plusieurs ensembles de mappages de remplacement d'images pour faciliter l'exécution par lots du logiciel.
Étape 5: Continuer le traitement après avoir vérifié les paramètres
Lorsque la liste des documents a été importée, la plage a été sélectionnée, les anciennes et les nouvelles images sont également configurées, cliquez sur en bas de la page“Suivant”, Continuez le processus de suivi.
Comme vous pouvez le voir à partir de la barre d'étape de l'interface, il y aura une entrée plus tard"Définir l'emplacement de sauvegarde"Et“Commencer à traiter”Lien. Après avoir terminé le réglage de l'emplacement de sauvegarde en suivant les instructions de la page, vous pouvez effectuer formellement le remplacement par lots.
Le but de cette étape:Vérifiez que les paramètres de tâche actuels sont corrects et entrez dans les phases de sortie et de traitement.
Résultats attendus:Le logiciel commence à remplacer les images par lots de plusieurs fichiers Word importés et génère des documents traités.
Questions fréquentes ou considérations
1. Pourquoi choisir les vieilles images séparément?
Parce que cette fonction n'insère pas simplement une nouvelle image dans Word, mais reconnaît d'abord l'ancienne image que vous spécifiez, puis la remplace par une nouvelle image par correspondance. Ceci est plus approprié pour la scène de "changer seulement certaines images, pas d'autres images".
2. Est-il possible de définir plusieurs substitutions de groupe à la fois?
Peut. Prise en charge de la zone "Image à remplacer" dans la capture d'écran via"Ajouter"Continuez à ajouter des substitutions, il convient donc au remplacement par lots de plusieurs images en même temps.
3. Est-il approprié de gérer plusieurs fichiers Word?
Convient. Il s'agit en soi d'une fonction de traitement par lots dans un logiciel de bureau, qui prend en charge plusieurs documents Word, puis effectue des opérations de remplacement de manière unifiée, ce qui est évidemment plus efficace que de les modifier manuellement un par un.
4. Que recommander de vérifier avant de traiter?
- Confirmez que l'importation est un fichier docx ou doc qui doit être traité;
- Confirmez si les anciennes et les nouvelles images correspondent une à une;
- Vérifiez si la plage est sélectionnée correctement et évitez le remplacement dans les zones non désirables;
- S'il y a beaucoup de documents, il est recommandé d'échantillonner 1 à 2 exemplaires et de confirmer l'effet avant de traiter tous les fichiers par lots.
5. Le contenu du document sera-t-il entièrement refait après le remplacement?
À partir de l'exemple d'effet, le document traité change principalement dans la partie image, et le contenu du texte principal et la mise en page globale sont toujours conservés. En d'autres termes, ce type d'opération est plus adapté aux scènes où le contenu du document est fondamentalement inchangé et il suffit de mettre à jour les images.
Résumé
Pour les personnes qui traitent fréquemment des données sur les produits, des rapports graphiques, des documents modèles,Remplacement par lots de certaines images dans WordEst une tâche de bureau très typique mais qui prend beaucoup de temps. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Ce type de logiciel de bureau peut transformer le travail qui devait à l'origine être ouvert, recherché et remplacé une par une en un processus d'importation, d'installation unifiée et de traitement par lots.
Si vous avez maintenant plusieurs fichiers Word, docx et doc à portée de main et que vous devez remplacer certaines images de manière unifiée, il est recommandé de suivre directement les étapes de cet article: Entrez d'abord“Remplacer les images dans Word”Fonction, importer des fichiers, définir la plage de remplacement, puis établir la relation correspondante entre l'ancien graphique et le nouveau graphique, et enfin effectuer un traitement par lots. Cela peut non seulement réduire la duplication du travail, mais également améliorer considérablement l'efficacité de la mise à jour des documents.