이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 Excel 스프레드시트 파일을 XLAM 형식으로 변환합니다. Xlsx, xls, xlsm 등과 같은 Excel 파일을 추가 형식으로 구성해야하는 사무실 장면에 적합합니다. 이 논문은 소프트웨어 인터페이스를 결합하여 기능 선택, 파일 추가, 저장 위치 설정 시작 처리, 사용자가 작업으로 반복 저장을 줄이고 배치 파일 변환 효율성을 향상시킬 수 있도록 전체 프로세스를 설명합니다.
매일 사무실에서 여러 Excel 테이블 파일을 XLAM 형식으로 변환해야하는 경우 파일을 하나씩 열고 시간이 많이 걸리는 것뿐만 아니라 놓치기 쉽습니다. 특히 통합 형식으로 변환해야하는 제품 목록, 회의 목록, 테스트 양식 등과 같은 많은 수의 문서가있는 경우 일괄 처리 도구는 노력의 중복을 크게 줄일 수 있습니다. 이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 많은 Excel 스프레드 시트 파일을 일괄 적으로 XLAM 형식으로 변환합니다.
이 논문에서 해결 된 문제는 다음과 같은 여러 Excel 파일을 가져온 후입니다. Xlsx,. Xls,. Xlsm 등 소프트웨어에, 그들은 균일하게 출력됩니다. Xlam 파일은 Excel 파일 형식 변환, 파일 보관 또는 추가 형식 정렬이 필요한 장면에 적합합니다.
적용 가능한 시나리오
Excel에서 XLAM으로의 일괄 변환은 다음 사무실 시나리오에서 일반적입니다.
- 여러 Excel 파일에는 균일 한 변환 형식이 필요합니다.예를 들어 product_list.xlsx, team-participant-list.xlsx 및 test.xlsx 파일은 일괄 적으로 생성되어야합니다. Xlam 파일.
- 중복 저장 작업으로 감소:Excel 파일을 하나씩 열 필요가 없으며 저장할 XLAM 형식을 수동으로 선택하십시오.
- 일괄 구성 Excel 추가 기능 관련 파일:테이블 파일 배치를 Excel 추가 형식으로 변환해야하는 경우 처리를 중앙 집중화 할 수 있습니다.
- 표준 문서 배달 형식:다른 소스에서 Excel 테이블의 통합 출력. 후속 관리 및 배포를위한 xlam.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
처리 전: 여러 Excel 스프레드 시트 파일
처리하기 전에 폴더는 다음과 같은 일반적인 Excel 스프레드 시트 파일입니다.
- Product_list.xlsx
- Team-participant-list.xlsx
- Test.xlsx
이 파일에는 확장자가 있습니다. Xlsx 및 일반 Excel 통합 문서 형식입니다.
처리 후: 해당 XLAM 파일 생성
배치 변환이 완료되면 해당 XLAM 파일을 얻을 수 있습니다 (예:
- Product_list.xlam
- Team-participant-list.xlam
- Test. xlam
파일 이름의 본문은 변경되지 않고 확장자는으로 균일하게 변환된다는 것을 알 수 있습니다. Xlam은 식별 및 후속 사용에 편리합니다.
단계: Excel 파일을 XLAM 형식으로 일괄 변환
1 단계: Excel 도구 분류를 입력하고 "Excel을 Xlam으로 변환" 을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 탐색 막대에서 선택엑셀 도구. 오른쪽의 도구 목록을 찾아 클릭하십시오.엑셀 to Xlam.
이 함수에 대한 설명은 "Excel 파일을 Xlam 형식으로 일괄 변환" 으로 여러 Excel 파일을 한 번에 XLAM으로 변환하는 데 사용됩니다. 클릭하면 소프트웨어가 해당 일괄 변환 작업 페이지를 입력합니다.
2 단계: 변환해야하는 Excel 파일 추가
"Excel to Xlam" 페이지를 입력 한 후 먼저 1 단계로 이동하십시오.처리할 레코드 선택.
페이지 오른쪽 상단에 다음 버튼을 볼 수 있습니다.
- 파일을 추가하려면:로컬에서 하나 이상의 Excel 파일을 수동으로 선택하는 데 적합합니다.
- 폴더에서 파일을 가져오려면:많은 수의 파일에 적합하며 모두 동일한 폴더에 집중되어 있습니다.
- 빈:를 사용하여 현재 목록에 추가된 파일 레코드를 지웁니다.
- 그리고 더:더 많은 관련 작업을 확장하는 데 사용됩니다.
적은 수의 Excel 파일 만 변환해야하는 경우 클릭하십시오.파일 추가전체 폴더에서 많은 수의 테이블을 처리하려면 사용하는 것이 좋습니다.폴더에서 파일 가져오기이것은 배치 처리 문서의 사무실 요구와 더 일치합니다.
3 단계: 파일 목록을 확인하여 변환 할 레코드를 확인하십시오.
파일이 추가되면 소프트웨어는 보류 중인 레코드를 목록에 표시합니다. 목록에서 파일의 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보를 볼 수 있습니다. 예:
- Product_list.xlsx
- Team-participant-list.xlsx
- Test.xlsx
이때 두 가지 점에 집중할 수 있습니다.
- 파일 추가 완료:변환해야하는 Excel 파일이 목록에 표시되는지 확인하십시오.
- 파일 경로가 정확합니다.다른 디렉토리에서 같은 이름의 파일을 잘못 선택하지 마십시오.
파일을 처리할 필요가 없는 경우 해당 레코드의 작업 열에서 삭제 아이콘을 클릭하여 작업 목록에서 파일을 제거할 수 있습니다. 인터페이스는 또한 "필터링" 및 "정렬" 과 같은 작업을 제공하여 파일이 많을 때 레코드를 빠르게 보거나 정렬 할 수 있습니다.
4 단계: "다음" 을 클릭하여 저장 위치를 설정하십시오.
처리 할 파일이 올바른지 확인한 후 페이지 하단을 클릭하십시오.다음 단계. 소프트웨어는 2 단계로 진행됩니다.설정 저장 위치.
이 단계의 목적은 변환 된 XLAM 파일을 저장할 위치를 결정하는 것입니다. 출력 위치를 "XLAM 출력" 또는 "변환 된 파일" 과 같은 별도의 폴더로 설정하는 것이 좋습니다. 이 폴더는 원래 xlsx 파일과 혼합을 피하고 처리 결과를 쉽게 확인할 수 있습니다.
5 단계: 처리를 시작하고 변환이 완료 될 때까지 기다립니다.
저장 위치를 설정 한 후 인터페이스 프롬프트를 따라 3 단계를 입력하십시오.시작 처리. 작업 정보가 올바른지 확인한 후 소프트웨어는 목록의 Excel 파일을 일괄 적으로 XLAM 형식으로 변환합니다.
처리가 완료되면 저장 위치를 입력하여 결과를 볼 수 있습니다. 원래 파일 이름에 해당하는 xlam 파일. 예를 들어, 원본 product_list.xlsx는 product_list.xlam 을 생성하고 team-participant-list.xlsx team-participant-list.xlam 생성합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 한 번에 많은 Excel 파일을 변환 할 수 있습니까?
할 수 있습니다. 이 기능의 위치는 Excel 파일을 일괄 적으로 Xlam 형식으로 변환하는 것입니다. Excel을 하나씩 열고 XLAM으로 저장하는 것과 비교하여 일괄 처리 도구를 사용하면 특히 수십 개 이상의 파일 변환 작업에 적합한 시간을 크게 절약 할 수 있습니다.
2. 폴더에서 대량 가져오기를 지원합니까?
지원. 인터페이스에서 제공됩니다.폴더에서 파일 가져오기버튼, 처리 목록에 동일한 폴더에있는 Excel 파일을 일괄 적으로 추가하는 데 적합합니다. 많은 수의 파일이있는 장면의 경우이 방법은 하나씩 추가하는 것보다 효율적입니다.
3. 잘못된 파일을 추가하는 것은 어떻습니까?
파일 목록의 "작업" 열에서 처리 할 필요가없는 레코드를 삭제하거나 사용할 수 있습니다.빈버튼을 눌러 현재 목록을 지우고 다시 추가하십시오. 다음을 클릭하기 전에 파일 이름, 경로 및 확장자를 확인하는 것이 좋습니다.
4. 변환 된 파일 이름이 변경됩니까?
처리 효과에서 원본 파일 이름 본문은 일반적으로 변환 후 유지되며 확장자만. Xlam. 예를 들어 test.xlsx는 test. xlam으로 변환됩니다. 이는 사용자가 처리 전후에 파일에 신속하게 대응하는 것이 편리합니다.
5. XLAM 형식에서주의해야 할 점은 무엇입니까?
XLAM은 Excel 애드인 형식입니다. 일괄 변환은 파일 형식을 통합하는 데 도움이 될 수 있지만 파일에 매크로, 추가 기능 논리 또는 특수 내용이 포함 된 경우 파일 내용 및 사용 효과가 기대에 부합하는지 확인하기 위해 변환이 완료된 후 현장 검사를 여는 것이 좋습니다.
요약
일괄 변환 많은 Excel 스프레드 시트 파일을 XLAM 형식으로, 핵심은 수동 저장의 중복을 작업으로 줄이는 것입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 사용자는 Excel 도구에서 "Excel to Xlam" 을 선택하고, 일괄 적으로 파일을 추가하거나 폴더에서 파일을 가져오고, 목록을 확인한 후 저장 위치를 설정하고, 마지막으로 통합 된 방식으로 처리를 시작할 수 있습니다.
Xlsx, xls, xlsm 및 기타 Excel 파일을 처리하여 xlam 형식으로 변환해야하는 경우이 일괄 변환 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 사무원이 기계 작업을 줄이고 누락 위험을 줄이며 많은 수의 Excel 파일 형식 변환을보다 효율적이고 제어 할 수 있도록 도와줍니다.