Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Konvertieren Sie mehrere Excel-Tabellen dateien gleichzeitig in das XLAM-Format. Geeignet für Office-Szenen, in denen Excel-Dateien wie xlsx, xls, xlsm usw. in Add-In-Formaten organisiert werden müssen. Der Artikel kombiniert die Softwares chnitt stelle, um den gesamten Prozess von der Auswahl von Funktionen über das Hinzufügen von Dateien, das Festlegen des Speicherorts bis zum Beginn der Verarbeitung zu erläutern. Dies hilft Benutzern, wiederholte Speicher vorgänge zu reduzieren und die Effizienz der Stapel datei konvertierung zu verbessern.
Wenn Sie im täglichen Büro mehrere Excel-Tabellen dateien in das XLAM-Format konvertieren müssen, ist das Öffnen der Dateien nacheinander nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen. Insbesondere wenn die Anzahl der Dateien groß ist, z. B. Produkt listen, Teilnehmer listen, Test formulare usw., die alle ein einheitliches Konvertierungs format erfordern, können Stapel verarbeitung werkzeuge Doppel arbeit erheblich reduzieren. In diesem Artikel wird die Verwendung von Office-Software beschrieben HeSoft Doc Batch Tool Konvertieren Sie viele Excel-Tabellen dateien in das XLAM-Format.
Das Problem, das in diesem Artikel gelöst wird, ist: Setzen Sie mehrere. Nachdem xlsx,. xls,. xlsm und andere Excel-Dateien zentral in die Software importiert wurden, lautet die einheitliche Ausgabe. Xlam-Dateien eignen sich für Szenarien, in denen Excel-Dateiformat konvertierung, Datei archivierung oder Add-on-Formatierung erforderlich sind.
Anwendbare Szenarien
Konvertieren Sie Excel in XLAM im Batch, häufig in den folgenden Büros zen arien:
- Mehrere Excel-Dateien erfordern eine einheitliche Konvertierung des Formats:Beispiels weise müssen product_list.xlsx, team-participant-list.xlsx, test.xlsx und andere Dateien die entsprechenden Batch-Generierung vornehmen. Xlam-Datei.
- Reduzieren Sie das Wiederholen von Speichern als Operationen:Sie müssen die Excel-Dateien nicht einzeln öffnen und das XLAM-Format zum Speichern manuell auswählen.
- Organisieren Sie verwandte Dateien von Excel-Add-Ons in Stapeln:Wenn Sie eine Reihe von Tabellen dateien in das Excel-Add-In-Format konvertieren müssen, können Sie sie zentral verarbeiten.
- Standard datei bereitstellung format:Vereinheitlichen Sie die Ausgabe von Excel-Tabellen aus verschiedenen Quellen als. Xlam für die spätere Verwaltung und Verteilung.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung: Mehrere Excel-Tabellen dateien
Vor der Verarbeitung ist der Ordner eine gemeinsame Excel-Tabellen datei, zum Beispiel:
- Product_list.xlsx
- Team-participant-list.xlsx
- Test.xlsx
Diese Dateien haben die Erweiterung. Xlsx gehört zum normalen Excel-Arbeits mappen format.
Nach der Verarbeitung: Generieren Sie die entsprechende XLAM-Datei
Wenn die Stapel konvertierung abgeschlossen ist, erhalten Sie die entsprechende XLAM-Datei, z.
- Product_list.xlam
- Team-participant-list.xlam
- Test. xlam
Es ist ersichtlich, dass der Hauptkörper des Dateinamens unverändert bleibt und die Erweiterung einheitlich in konvertiert wird. Xlam, leicht zu identifizieren und nachfolgende Verwendung.
Aktions schritte: Konvertieren von Excel-Dateien in das XLAM-Format
Schritt 1: Geben Sie die Excel-Tool-Kategorie ein und wählen Sie "Excel in Xlam konvertieren".
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie danach in der linken Navigations leisteExcel-Werkzeuge. Suchen und klicken Sie in der Liste der Werkzeuge auf der rechten SeiteKonvertieren von Excel in Xlam.
Die Beschreibung dieser Funktion lautet "Konvertieren von Excel-Dateien im Stapel in das Xlam-Format", mit dem mehrere Excel-Dateien gleichzeitig in XLAM konvertiert werden. Nach dem Klicken ruft die Software die entsprechende Seite für Stapel konvertierungs aufgaben auf.
Schritt 2: Fügen Sie die Excel-Datei hinzu, die konvertiert werden muss
Nach dem Aufrufen der Seite "Excel in Xlam konvertieren" zuerst in Schritt 1:Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen.
Die folgenden Schaltflächen sind oben rechts auf der Seite zu sehen:
- Dateien hinzufügen:Geeignet für die manuelle Auswahl einer oder mehrerer Excel-Dateien lokal.
- Dateien aus einem Ordner importieren:Es eignet sich für Situationen, in denen eine große Anzahl von Dateien im selben Ordner gespeichert ist.
- Entleeren:Wird verwendet, um die Datensätze von Dateien zu löschen, die derzeit der Liste hinzugefügt wurden.
- Mehr:Wird verwendet, um weitere verwandte Vorgänge zu erweitern.
Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Excel-Dateien konvertieren müssen, können Sie auf klickenDateien hinzufügen; Wenn Sie eine große Anzahl von Tabellen im gesamten Ordner verarbeiten möchten, wird die Verwendung empfohlenDateien aus Ordnern importierenDies entspricht eher den Büro anforderungen für die Stapel verarbeitung von Dateien.
Schritt 3: Überprüfen Sie die Datei liste und bestätigen Sie die zu konvertieren den Datensätze
Nachdem die Datei hinzugefügt wurde, zeigt die Software die ausstehenden Datensätze in der Liste an. In der Liste sehen Sie die Seriennummer, den Namen, den Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit und die Änderungs zeit der Datei. Zum Beispiel:
- Product_list.xlsx
- Team-participant-list.xlsx
- Test.xlsx
Zu diesem Zeitpunkt können Sie sich auf zwei Punkte konzentrieren:
- Ob die Datei vollständig hinzugefügt wird:Stellen Sie sicher, dass alle Excel-Dateien, die konvertiert werden müssen, bereits in der Liste angezeigt werden.
- Ist der Datei pfad korrekt:Vermeiden Sie die falsche Auswahl von Dateien mit demselben Namen in anderen Verzeichnissen.
Wenn Sie feststellen, dass eine Datei nicht verarbeitet werden muss, können Sie in der Spalte "Aktionen" des entsprechenden Datensatzes auf das Symbol Löschen klicken, um die Datei aus der Aufgaben liste zu entfernen. Die Benutzer oberfläche bietet auch Vorgänge wie "Filtern" und "Sortieren", mit denen Sie Datensätze bei vielen Dateien schnell anzeigen und organisieren können.
Schritt 4: Klicken Sie auf "Weiter", um den Speicherort festzulegen
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die zu verarbeiten den Dateien korrekt sind, klicken Sie unten auf der Seite aufWeiter. Die Software geht zu Schritt 2:Stellen Sie den Speicherort ein.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, zu bestimmen, wo die konvertierte XLAM-Datei gespeichert wird. Es wird empfohlen, den Ausgabe ort als separaten Ordner festzulegen, z. B. "XLAM-Ausgabe" oder "Datei nach der Konvertierung", um eine Vermischung mit der ursprünglichen xlsx-Datei zu vermeiden und die Überprüfung der Verarbeitung sergeb nisse zu erleichtern.
Schritt 5: Beginnen Sie mit der Verarbeitung und warten Sie, bis die Konvertierung abgeschlossen ist
Befolgen Sie nach Abschluss der Einstellung des Speicherorts die Anweisungen der Benutzer oberfläche, um zu Schritt 3 zu gelangen:Beginnen Sie mit der Verarbeitung. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Aufgaben informationen korrekt sind, wird die Verarbeitung ausgeführt. Die Software konvertiert die Excel-Dateien in der Liste stapel weise in das XLAM-Format.
Geben Sie nach Abschluss der Verarbeitung den Speicherort ein, um die Ergebnisse anzuzeigen. Sie können den ursprünglichen Dateinamen anzeigen. Xlam-Datei. Beispiels weise generiert das ursprüngliche product_list.xlsx product_list.xlam und team-participant-list.xlsx team-participant-list.xlam.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Kann ich viele Excel-Dateien gleichzeitig konvertieren?
Kann. Die Funktion ist so positioniert, dass Excel-Dateien stapel weise in das Xlam-Format konvertiert werden. Verglichen mit dem Öffnen von Excel nacheinander und dem Speichern als XLAM kann die Verwendung von Stapel verarbeitung stools erheblich Zeit sparen, insbesondere für die Konvertierungs aufgaben von Dutzenden oder mehr Dateien.
2. Unterstützt Massen import aus Ordnern?
Unterstützung. Die Schnitts telle bietetDateien aus Ordnern importierenSchaltfläche, die zum Hinzufügen von Excel-Dateien im selben Ordner zur Verarbeitung liste in Stapeln geeignet ist. In Szenarien mit einer großen Anzahl von Dateien ist diese Methode effizienter als das Hinzufügen nacheinander.
3. Was tun, wenn Sie die falsche Datei hinzufügen?
Datensätze, die nicht verarbeitet werden müssen, können in der Spalte "Aktion" der Datei liste gelöscht oder verwendet werdenEntleerenSchaltfläche Löschen Sie die aktuelle Liste und fügen Sie sie erneut hinzu. Es wird empfohlen, den Dateinamen, den Pfad und die Erweiterung zu überprüfen, bevor Sie auf "Weiter" klicken.
4. Wird sich der Name der konvertierten Datei ändern?
Unter dem Gesichtspunkt des Verarbeitung effekts wird der ursprüngliche Dateiname-Hauptteil normaler weise nach der Konvertierung beibehalten, und nur die Erweiterung wird in geändert. Xlam. Zum Beispiel wird test.xlsx in test.xlam konvertiert. Auf diese Weise können Benutzer schnell auf Dateien vor und nach der Verarbeitung reagieren.
5. Was ist im XLAM-Format zu beachten?
XLAM ist ein Excel-Add-In-Format. Die Stapel konvertierung kann zur Verein heitli chung von Dateiformaten beitragen. Wenn die Datei jedoch Makros, Add-on-Logik oder spezielle Inhalte enthält, wird empfohlen, die Stichprobe nach Abschluss der Konvertierung zu öffnen, um sicher zustellen, dass der Inhalt und der Verwendung effekt der Datei den Erwartungen entsprechen.
Zusammenfassung
Viele Excel-Tabellen dateien werden stapel weise in das XLAM-Format konvertiert. Der Kern besteht darin, doppelte manuelle Speicher vorgänge zu reduzieren. Durch HeSoft Doc Batch Tool Der Benutzer kann im Excel-Tool "Excel in Xlam konvertieren" auswählen, Dateien in Stapeln hinzufügen oder Dateien aus Ordnern importieren, den Speicherort nach Bestätigung der Liste festlegen und schließlich mit der Verarbeitung beginnen.
Wenn Sie häufig mit Excel-Dateien wie xlsx, xls, xlsm usw. arbeiten und diese in das xlam-Format konvertieren müssen, wird diese Massen konvertierung methode empfohlen. Es kann Büro mitarbeitern helfen, mechanische Vorgänge zu reduzieren, das Risiko von Auslassungen zu verringern und die Konvertierung einer großen Anzahl von Excel-Dateiformaten effizienter und kontroll ierbarer zu gestalten.