この記事では、使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool 、複数のExcel表ファイルを一度にXLAM形式に変換します。 Xlsx、xls、xl smなどのExcelファイルをロード項目形式に整理する必要があるオフィスシーンに適しています。 文章はソフトウェアインタフェースと結合して、機能の選択、ファイルの追加、保存場所の設定から処理を開始するまでの完全なプロセスを説明し、ユーザーが重複して保存操作を減らすのを助け、一括ファイル変換の効率を高める。
日常業務では、複数のExcel表ファイルをXLAM形式に変換する必要がある場合、ファイルを一つずつ開いてから保存するのは時間がかかるだけでなく、見逃しやすい。 特に、書類数が多く、例えば製品リスト、参会リスト、テスト表などが統一的にフォーマットを変換する必要がある場合、一括処理ツールは重複労働を明らかに減らすことができる。 この記事では、オフィスソフトウェアの使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool を選択します。
本稿で解決した問題は、複数の.xlsx、.xls、.Xl smなどのExcelファイルをまとめてソフトウェアに導入した後、.xlamファイルにまとめて出力することであるexcelファイル形式の変換、ファイルアーカイブ、またはアドイン形式の整理が必要なシーンに適しています。
適用シーン
ExcelをXLAMに一括変換すると、次のオフィスシーンでよく見られます
- 複数のExcelファイルを一括してフォーマットに変換する必要があります:たとえばproduct_list.xlsx、team-participant-list.xlsx、test.xlsxなどのファイルは、対応する.xlamファイルを一括生成する必要があります。
- 名前を付けて保存操作の重複を減らす:Excelファイルを1つずつ開いて、XLAM形式で保存する必要はありません。
- Excelのロード項目に関連するファイルを一括整理するには:一連の表ファイルをExcelのロード項目形式に変換する必要がある場合は、集中的に処理できます。
- 仕様ファイル交付フォーマット:異なるソースのExcel表を.xlamにまとめて出力することで、後続の管理と配布が容易になります。
効果プレビュー: 処理前と処理後
処理前: 複数のExcel表ファイル
処理前は、次のような一般的なExcel表ファイルがフォルダにありました
- Product_list.xlsx
- Team-participant-list.xlsx
- Test.Xlsx
これらのファイルの拡張子は.xlsxで、通常のExcelワークブック形式です。
処理後: 対応するXLAMファイルを生成
一括変換が完了すると、次のような対応するXLAMファイルが取得されます
- Product_list.xlam
- Team-participant-list.xlam
- Test.xlam
ファイル名本体は変更されず、拡張子は.xlamに統一的に変換され、識別と後続の使用が容易であることがわかる。
操作手順: ExcelファイルをXLAM形式に一括変換します
手順1: Excelツールの分類に入り、「ExcelをXlamに変換」を選択します
開く HeSoft Doc Batch Tool 左のナビゲーションバーで選択します。Excelツール。 右側のツールリストで見つけてクリックしますExcelからXlamに変換。
この機能の説明は「Excelファイルを一括してXlam形式に変換」で、複数のExcelファイルを一度にXLAMに変換するために使用されます。 クリックすると、ソフトウェアは対応する一括変換タスクページに入ります。
手順2: 変換するExcelファイルを追加します
「ExcelからXlamへの変換」ページに入ると、まずステップ1に進みます処理する記録を選択します。
ページ右上に次のボタンが表示されます
- ファイルを追加:ローカルから1つ以上のExcelファイルを手動で選択するのに適しています。
- フォルダからファイルをインポートするには:ファイル数が多く、同じフォルダにまとめられている場合に適しています。
- クリア:現在リストに追加されているファイルレコードをクリアします。
- もっと:より多くの関連操作を展開するために使用します。
Excelファイルを少しだけ変換する必要がある場合は、クリックしてくださいファイルを追加; フォルダ全体の大量のテーブルを処理する場合は、を使用することをお勧めしますフォルダからファイルをインポートするを選択します。
ステップ3: ファイルリストをチェックして、変換待ちの記録を確認する
ファイルの追加が完了すると、ソフトウェアは処理待ち記録をリストに表示します。 リストには、ファイルのシリアル番号、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報が表示されます。 例:
- Product_list.xlsx
- Team-participant-list.xlsx
- Test.Xlsx
この時点で、次の2つの点に焦点を当ててチェックできます
- ファイルを追加しますか?変換するExcelファイルがリストに表示されていることを確認します。
- ファイルパスが正しいかどうか:他のディレクトリの同じ名前のファイルを誤って選択しないようにします。
ファイルを処理する必要がない場合は、対応するレコードの「操作」列で削除アイコンをクリックして、ファイルをタスクリストから削除できます。 画面には「フィルタリング」「ソート」などの操作もあり、ファイルが多いときに記録を素早く表示したり整理したりするのに便利です。
ステップ4: 「次へ」をクリックして、保存場所を設定します
処理待ちファイルに間違いがないことを確認したら、ページ下部のをクリックします次へ。 ソフトウェアはステップ2に入ります保存先の設定。
このステップの目的は、変換されたXLAMファイルがどこに保存されているかを確認することです。 出力場所を「XLAM出力」や「変換後ファイル」などの別のフォルダに設定することをお勧めします。これにより、元のxlsxファイルと混同しないようにし、処理結果の照合を容易にすることができます。
ステップ5: 処理を開始し、変換が完了するまで待ちます
保存場所の設定が完了したら、画面の指示に従ってステップ3に進みます。処理を開始する。 タスク情報に誤りがないことを確認してから処理を実行すると、ソフトウェアはリスト内のExcelファイルをXLAM形式に一括変換します。
処理が完了したら、保存場所に入って結果を見ると、元のファイル名に対応する.xlamファイルが表示されます。 たとえば、元のproduct_list.xlsxはproduct_list.xlamを生成し、team-participant-list.xlsxはteam-participant-list.xlamを生成します。
よくある質問と注意事項
1.一度にたくさんのExcelファイルを変换することはできますか?
いいですよ。 この機能の位置付けは、ExcelファイルをXlam形式に一括変換することです。 Excelを一つずつ開いてXLAMとして保存するよりも、一括処理ツールを使用すると時間が大幅に節約され、特に数十件以上のファイルの変換タスクに適しています。
2.フォルダからの一括インポートはサポートされていますか?
サポート。 インタフェースにはフォルダからファイルをインポートするボタンは、同じフォルダ内のExcelファイルを一括して処理リストに入れるのに適しています。 ファイル数が多いシーンでは、1つずつ追加するよりも効率的です。
3.間違ったファイルを追加するにはどうすればいいですか?
ファイルリストの「操作」列で処理不要のレコードを削除することも、使用することもできますクリアボタンを押して現在のリストをクリアした後、再度追加します。 「次へ」をクリックする前に、ファイル名、パス、拡張子を確認することをお勧めします。
4.変换したファイル名は変わりますか?
処理効果から見ると、変換後は通常、元のファイル名本体を保持し、拡張子だけを.xlamに変更します。 例えば、test.Xlsxはtest.xlamに変換されます。 これにより、処理前后のファイルにユーザーが素早く対応できるようになります。
5. XLAMフォーマットでは何に注意する必要がありますか?
XLAMはExcelアドイン形式です。 一括変換はファイル形式の統一に役立ちますが、ファイルにマクロ、ロード項目ロジック、または特殊なコンテンツが含まれている場合は、変換が完了したら抽出を開いて、ファイルの内容と使用効果が期待通りであることを確認することをお勧めします。
まとめ
多くのExcel表ファイルをXLAM形式に一括変換し、重複した手動保存操作を減らすことが中心です。 通過 HeSoft Doc Batch Tool 、ユーザーはExcelツールで「ExcelからXlamへ変換」を選択し、ファイルを一括追加したり、フォルダからファイルをインポートしたりして、リストを確認して保存場所を設定し、最後に一括して処理を開始することができます。
Xlsx、xls、xlsmなどのExcelファイルを処理し、xlam形式に変換する必要がある場合は、この一括変換をお勧めします。 オフィススタッフが機械の操作を減らし、漏れのリスクを減らし、大量のExcelファイル形式の変換をより効率的で制御可能にするのに役立ちます。