Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool Convertir plusieurs fichiers de tableau Excel au format XLAM à la fois. Convient aux scènes de bureau où les fichiers Excel tels que xlsx, xls et xlsm doivent être organisés dans un format de complément. L'article combine l'interface logicielle pour expliquer le processus complet de la sélection des fonctions, de l'ajout de fichiers, de la définition de l'emplacement d'enregistrement au début du traitement, pour aider les utilisateurs à réduire les opérations d'enregistrement répétées et à améliorer l'efficacité de la conversion de fichiers par lots.
Dans le bureau quotidien, si vous avez besoin de convertir plusieurs fichiers de tableau Excel au format XLAM, il ne faut pas seulement du temps pour ouvrir les fichiers un par un et les enregistrer en tant que fichier. Surtout lorsqu'il y a un grand nombre de fichiers, tels que les listes de produits, les listes de participants, les formulaires de test, etc., qui doivent être convertis uniformément, les outils de traitement par lots peuvent réduire considérablement la duplication du travail. Cet article explique comment utiliser les logiciels de bureau HeSoft Doc Batch Tool Pour convertir en masse de nombreux fichiers de tableau Excel au format XLAM.
Le problème résolu dans cet article est: mettre plusieurs. Une fois que les fichiers Excel tels que xlsx,. xls et. xlsm sont importés de manière centralisée dans le logiciel, la sortie unifiée est. Le fichier xlam est adapté aux scénarios nécessitant une conversion de format de fichier Excel, une archive de fichier ou un arrangement de format de complément.
Scènes applicables
Convertir Excel en XLAM par lots, ce qui est courant dans les scènes de bureau suivantes:
- Plusieurs fichiers Excel nécessitent un format de conversion unifié:Par exemple, des fichiers tels que product_list.xlsx, team-participant-list.xlsx, test.xlsx, etc., doivent être générés par lots. Fichier xlam.
- Réduire le stockage répété en tant qu'opération:Vous n'avez pas besoin d'ouvrir les fichiers Excel un par un, puis sélectionnez manuellement le format XLAM pour enregistrer.
- Organiser par lots les fichiers associés au complément Excel:Lorsqu'il est nécessaire de convertir un lot de fichiers de tableau au format de complément Excel, il peut être traité de manière centralisée.
- Format de livraison des fichiers de spécification:La sortie unifiée des feuilles Excel de différentes sources est. Xlam pour une gestion et une distribution ultérieures.
Aperçu des effets: avant et après traitement
Avant le traitement: plusieurs fichiers de tableau Excel
Avant le traitement, le dossier est un fichier de tableau Excel commun, par exemple:
- Product_list.xlsx
- Team-participant-list.xlsx
- Test.xlsx
L'extension de ces fichiers est. Xlsx, appartient au format de classeur Excel normal.
Après le traitement: Générer le fichier XLAM correspondant
Une fois la conversion par lots terminée, le fichier XLAM correspondant est obtenu, par exemple:
- Product_list.xlam
- Team-participant-list.xlam
- Test. xlam
On peut voir que le corps principal du nom de fichier reste inchangé et que l'extension est uniformément convertie en. Xlam, facile à identifier et à utiliser ultérieurement.
Étapes: Convertir le fichier Excel au format XLAM par lots
Étape 1: Entrez dans la classification des outils Excel, sélectionnez "Convertir Excel en Xlam"
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après avoir sélectionné dans la barre de navigation de gaucheOutils Excel. Trouvez dans la liste des outils à droite et cliquez surConvertir Excel en Xlam.
La description de cette fonction est "Convertir des fichiers Excel au format Xlam par lots", qui est utilisé pour convertir plusieurs fichiers Excel en XLAM à la fois. Lorsque vous cliquez dessus, le logiciel entre dans la page de tâche de conversion par lots correspondante.
Étape deux: ajouter le fichier Excel que vous devez convertir
Après être entré dans la page "Convertir Excel en Xlam", commencez par l'étape 1:Sélection des enregistrements à traiter.
Les boutons suivants sont visibles en haut à droite de la page:
- Ajouter un fichier:Convient pour sélectionner manuellement un ou plusieurs fichiers Excel à partir de locaux.
- Importer des fichiers à partir d'un dossier:Convient aux cas où le nombre de fichiers est important et ils sont tous concentrés dans le même dossier.
- Vider:Utilisé pour effacer les enregistrements de fichiers qui ont été ajoutés à la liste.
- Plus:Utilisé pour développer des opérations plus pertinentes.
Si vous avez seulement besoin de convertir un petit nombre de fichiers Excel, vous pouvez cliquer surAjouter un fichier; Si vous souhaitez traiter un grand nombre de tables dans un dossier entier, il est recommandé d'utiliserImporter des fichiers à partir d'un dossier, Ceci est plus conforme aux besoins de bureau du traitement par lots de documents.
Étape 3: Vérifiez la liste des fichiers pour confirmer les enregistrements en attente de conversion
Une fois le fichier ajouté, le logiciel affiche les enregistrements en attente dans la liste. Vous pouvez voir le numéro de série, le nom, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification et d'autres informations du fichier dans la liste. Par exemple:
- Product_list.xlsx
- Team-participant-list.xlsx
- Test.xlsx
À ce stade, vous pouvez vous concentrer sur deux points:
- Si le fichier est ajouté en entier:Confirmez que les fichiers Excel qui doivent être convertis apparaissent déjà dans la liste.
- Si le chemin du fichier est correct:Évitez de mal sélectionner des fichiers du même nom dans d'autres répertoires.
Si vous constatez qu'un fichier n'a pas besoin d'être traité, vous pouvez cliquer sur l'icône de suppression dans la colonne "Actions" de l'enregistrement correspondant pour supprimer le fichier de la liste des tâches. L'interface fournit également des opérations telles que «filtrage» et «tri» pour faciliter la visualisation et l'organisation rapides des enregistrements lorsqu'il y a plus de fichiers.
Étape 4: Cliquez sur "Suivant" pour définir l'emplacement de sauvegarde
Après avoir confirmé que le fichier en attente est correct, cliquez sur en bas de la pageProchaine étape. Le logiciel passe à l'étape 2:Définir l'emplacement de sauvegarde.
Le but de cette étape est de déterminer où les fichiers XLAM convertis sont enregistrés. Il est recommandé de définir l'emplacement de sortie comme un dossier séparé, tel que "Sortie XLAM" ou "Fichier converti", afin d'éviter de se mélanger avec le fichier xlsx d'origine et de faciliter la vérification des résultats.
Étape 5: Commencez le traitement et attendez que la conversion soit terminée
Une fois la position de sauvegarde définie, continuez à suivre les instructions de l'interface pour passer à l'étape 3:Commencer le traitement. Après avoir confirmé que les informations de la tâche sont correctes, le traitement est effectué et le logiciel convertit par lots les fichiers Excel de la liste au format XLAM.
Une fois le traitement terminé, entrez dans l'emplacement de sauvegarde pour afficher les résultats, et vous pouvez voir le fichier correspondant au nom de fichier d'origine. Fichier xlam. Par exemple, le product_list.xlsx d'origine générera product_list.xlam,team-participant-list.xlsx générera un team-participant-list.xlam.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Puis-je convertir beaucoup de fichiers Excel à la fois?
Peut. Le positionnement de la fonction consiste à convertir les fichiers Excel au format Xlam par lots. Par rapport à l'ouverture d'Excel un par un et à l'enregistrer au format XLAM, l'utilisation de l'outil de traitement par lots peut gagner du temps, ce qui est particulièrement adapté aux tâches de conversion de dizaines ou plus de fichiers.
2. Prend en charge l'importation en masse à partir de dossiers?
Soutien. L'interface fournitImporter des fichiers à partir d'un dossierBouton, adapté pour ajouter par lots des fichiers Excel dans le même dossier à la liste de traitement. Pour les scènes avec un grand nombre de fichiers, cette méthode est plus efficace que d'ajouter un par un.
3. Que faire si vous ajoutez le mauvais fichier?
Vous pouvez supprimer les enregistrements qui ne nécessitent pas de traitement dans la colonne "Actions" de la liste des fichiers ou utiliserViderLe bouton est ajouté à nouveau après avoir effacé la liste actuelle. Il est recommandé de vérifier le nom, le chemin et l'extension du fichier avant de cliquer sur Suivant.
4. Le nom du fichier converti change-t-il?
Du point de vue de l'effet de traitement, le corps principal du nom de fichier d'origine est généralement conservé après la conversion, et seule l'extension est modifiée. Xlam. Par exemple, test.xlsx est converti en test.xlam. Cela permet à l'utilisateur de répondre rapidement aux fichiers avant et après le traitement.
5. À quoi dois-je faire attention au format XLAM?
XLAM est un format de complément Excel. La conversion par lots peut aider à unifier le format du fichier, mais si le fichier implique une macro, une logique de complément ou un contenu spécial, il est recommandé d'ouvrir le contrôle ponctuel une fois la conversion terminée pour confirmer que le contenu et l'utilisation du fichier sont conformes aux attentes.
Résumé
Le lot convertit de nombreux fichiers de tableau Excel au format XLAM. Le cœur est le stockage manuel pour réduire les doublons. Par HeSoft Doc Batch Tool , L'utilisateur peut sélectionner "Convertir Excel en Xlam" dans les outils Excel, ajouter des fichiers par lots ou importer des fichiers à partir de dossiers, définir l'emplacement d'enregistrement après avoir confirmé la liste, et enfin commencer le traitement uniformément.
Si vous devez souvent traiter des fichiers Excel tels que xlsx, xls, xlsm et les convertir au format xlam, cette conversion par lots est recommandée. Il peut aider le personnel de bureau à réduire les opérations mécaniques, à réduire le risque d'omissions et à rendre la conversion d'un grand nombre de formats de fichiers Excel plus efficace et plus contrôlable.