Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour convertir plusieurs fichiers Excel au format XLAM en une seule fois. Convient aux scénarios de bureau nécessitant d'organiser des fichiers Excel tels que xlsx, xls, xlsm au format de complément. L'article combine l'interface du logiciel pour expliquer le processus complet depuis la sélection de la fonction, l'ajout de fichiers, la définition de l'emplacement de sauvegarde jusqu'au début du traitement, aidant les utilisateurs à réduire les opérations répétées d'enregistrement sous et à améliorer l'efficacité de la conversion par lots de fichiers.
Dans le travail quotidien, si vous devez convertir plusieurs fichiers Excel au format XLAM, ouvrir chaque fichier puis l'enregistrer sous prend non seulement du temps, mais peut aussi facilement conduire à des oublis. Surtout lorsque le nombre de fichiers est important, par exemple des listes de produits, des listes de participants, des tableaux de test, etc., qui nécessitent tous une conversion de format unifiée, un outil de traitement par lots peut réduire considérablement le travail répétitif. Cet article présente comment utiliser le logiciel de bureau HeSoft Doc Batch Tool pour convertir par lots de nombreux fichiers Excel au format XLAM.
Le problème résolu par cet article est le suivant : après avoir importé plusieurs fichiers Excel .xlsx, .xls, .xlsm, etc. dans le logiciel, les sortir de manière unifiée en fichiers .xlam, ce qui convient aux scénarios nécessitant une conversion de format de fichier Excel, un archivage de fichiers ou une organisation de format de complément.
Scénarios applicables
La conversion par lots d'Excel en XLAM se rencontre couramment dans les scénarios bureautiques suivants :
- Plusieurs fichiers Excel doivent être convertis dans un format unifié : Par exemple, des fichiers comme product_list.xlsx, team-participant-list.xlsx, test.xlsx, etc., nécessitent de générer par lots les fichiers .xlam correspondants.
- Réduire les opérations répétitives d'enregistrement sous : Il n'est pas nécessaire d'ouvrir chaque fichier Excel un par un, puis de sélectionner manuellement le format XLAM pour l'enregistrer.
- Organiser par lots les fichiers liés aux compléments Excel : Lorsqu'il faut convertir un lot de fichiers tableurs au format de complément Excel, un traitement centralisé est possible.
- Normaliser le format de livraison des fichiers : Sortir de manière unifiée des tableaux Excel de différentes sources en .xlam facilite la gestion et la distribution ultérieures.
Aperçu du résultat : Avant et après traitement
Avant traitement : Plusieurs fichiers Excel
Avant traitement, le dossier contient des fichiers Excel courants, par exemple :
- product_list.xlsx
- team-participant-list.xlsx
- test.xlsx
L'extension de ces fichiers est .xlsx, ce qui correspond au format de classeur Excel standard.
Après traitement : Génération des fichiers XLAM correspondants
Une fois la conversion par lots terminée, on obtient les fichiers XLAM correspondants, par exemple :
- product_list.xlam
- team-participant-list.xlam
- test.xlam
On peut voir que le nom principal du fichier reste inchangé, tandis que l'extension est uniformément convertie en .xlam, ce qui facilite l'identification et l'utilisation ultérieure.
Étapes : Convertir par lots des fichiers Excel au format XLAM
Étape 1 : Accéder à la catégorie Outils Excel, sélectionner « Excel en Xlam »
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Outils Excel dans la barre de navigation de gauche. Dans la liste des outils à droite, trouvez et cliquez sur Excel en Xlam.
La description de cette fonction est « Convertir par lots des fichiers Excel au format Xlam », utilisée pour convertir plusieurs fichiers Excel en XLAM en une seule fois. Après avoir cliqué, le logiciel accède à la page de tâche de conversion par lots correspondante.
Étape 2 : Ajouter les fichiers Excel à convertir
Après être entré dans la page « Excel en Xlam », vous êtes d'abord à l'étape 1 : Sélectionner les enregistrements à traiter.
En haut à droite de la page, vous pouvez voir les boutons suivants :
- Ajouter des fichiers : Convient pour sélectionner manuellement un ou plusieurs fichiers Excel depuis le poste local.
- Importer des fichiers depuis un dossier : Convient lorsque le nombre de fichiers est important et qu'ils sont tous placés dans un même dossier.
- Vider : Sert à effacer les enregistrements de fichiers actuellement ajoutés à la liste.
- Plus : Sert à déployer davantage d'opérations connexes.
S'il suffit de convertir un petit nombre de fichiers Excel, vous pouvez cliquer sur Ajouter des fichiers ; s'il faut traiter un grand nombre de tableaux dans un dossier entier, il est conseillé d'utiliser Importer des fichiers depuis un dossier, ce qui correspond mieux au besoin bureautique de traitement de fichiers par lots.
Étape 3 : Vérifier la liste de fichiers, confirmer les enregistrements à convertir
Une fois les fichiers ajoutés, le logiciel affiche les enregistrements à traiter dans une liste. On peut y voir des informations telles que le numéro d'ordre, le nom, le chemin, l'extension, la date de création, la date de modification, etc. Par exemple :
- product_list.xlsx
- team-participant-list.xlsx
- test.xlsx
À ce stade, il est important de vérifier deux points :
- Les fichiers sont-ils tous ajoutés : Confirmer que tous les fichiers Excel à convertir figurent bien dans la liste.
- Le chemin des fichiers est-il correct : Éviter de sélectionner par erreur des fichiers homonymes dans d'autres répertoires.
Si l'on constate qu'un fichier n'a pas besoin d'être traité, on peut cliquer sur l'icône de suppression dans la colonne « Opération » de l'enregistrement correspondant pour le retirer de la liste des tâches. L'interface propose également des opérations « Filtrer », « Trier », etc., pour faciliter la consultation rapide et l'organisation des enregistrements lorsque les fichiers sont nombreux.
Étape 4 : Cliquer sur « Suivant », définir l'emplacement de sauvegarde
Après avoir confirmé que les fichiers à traiter sont corrects, cliquez sur Suivant en bas de la page. Le logiciel passe à l'étape 2 : Définir l'emplacement de sauvegarde.
Le but de cette étape est de déterminer où sauvegarder les fichiers XLAM convertis. Il est conseillé de définir l'emplacement de sortie vers un dossier séparé, par exemple « Sortie XLAM » ou « Fichiers convertis », afin d'éviter de les mélanger avec les fichiers xlsx d'origine et de faciliter la vérification des résultats du traitement.
Étape 5 : Démarrer le traitement et attendre la fin de la conversion
Une fois l'emplacement de sauvegarde défini, continuez à suivre les invites de l'interface pour passer à l'étape 3 : Démarrer le traitement. Après avoir confirmé que les informations de la tâche sont correctes, exécutez le traitement ; le logiciel convertira par lots les fichiers Excel de la liste au format XLAM.
Une fois le traitement terminé, allez à l'emplacement de sauvegarde pour voir le résultat, vous verrez les fichiers .xlam correspondant aux noms de fichiers d'origine. Par exemple, le fichier product_list.xlsx d'origine générera product_list.xlam, et team-participant-list.xlsx générera team-participant-list.xlam.
Questions fréquentes et points d'attention
1. Peut-on convertir beaucoup de fichiers Excel en une seule fois ?
Oui. Cette fonction est précisément conçue pour convertir par lots des fichiers Excel au format Xlam. Comparé à l'ouverture manuelle de chaque fichier Excel pour l'enregistrer sous XLAM, l'utilisation d'un outil de traitement par lots permet un gain de temps significatif, particulièrement adapté aux tâches de conversion de plusieurs dizaines, voire plus, de fichiers.
2. L'importation par lots depuis un dossier est-elle prise en charge ?
Oui. L'interface propose un bouton Importer des fichiers depuis un dossier, adapté pour ajouter en lot des fichiers Excel situés dans un même dossier à la liste de traitement. Pour les scénarios avec un grand nombre de fichiers, cette méthode est plus efficace que l'ajout un par un.
3. Que faire si l'on ajoute un mauvais fichier ?
Vous pouvez supprimer les enregistrements non désirés dans la colonne « Opération » de la liste de fichiers, ou utiliser le bouton Vider pour effacer la liste actuelle avant de recommencer l'ajout. Il est conseillé de vérifier le nom, le chemin et l'extension des fichiers avant de cliquer sur « Suivant ».
4. Le nom des fichiers change-t-il après la conversion ?
D'après l'effet du traitement, le nom principal du fichier original est généralement conservé après la conversion, seule l'extension est changée en .xlam. Par exemple, test.xlsx devient test.xlam après conversion. Cela permet à l'utilisateur de faire rapidement correspondre les fichiers avant et après traitement.
5. Y a-t-il des précautions à prendre concernant le format XLAM ?
XLAM est le format de complément Excel. La conversion par lots peut aider à unifier le format des fichiers, mais si les fichiers contiennent des macros, des logiques de complément ou un contenu spécial, il est conseillé, une fois la conversion terminée, d'ouvrir un échantillon pour vérifier que le contenu et l'effet d'utilisation correspondent aux attentes.
Résumé
Convertir par lots de nombreux fichiers Excel au format XLAM a pour objectif principal de réduire les opérations manuelles répétitives d'enregistrement sous. Grâce à HeSoft Doc Batch Tool , l'utilisateur peut sélectionner « Excel en Xlam » dans les Outils Excel, ajouter des fichiers par lots ou les importer depuis un dossier, confirmer la liste, définir l'emplacement de sauvegarde, puis lancer le traitement de manière unifiée.
Si vous devez souvent traiter des fichiers Excel tels que xlsx, xls, xlsm, etc., et les convertir au format xlam, il est recommandé d'utiliser cette méthode de conversion par lots. Elle peut aider le personnel de bureau à réduire les opérations mécaniques, à diminuer le risque d'omission et à rendre la conversion de format d'un grand nombre de fichiers Excel plus efficace et plus contrôlable.