XPS는 마이크로소프트가 지원하는 문서 형식이지만, 실제 사용 과정에서 여러 가지 일반적인 문제가 발생할 수 있으며, PDF와 비교했을 때 XPS의 장점은 그다지 강력하지 않습니다. 첫째, 아카이브 관리 문제입니다. 장기 보관 파일의 경우 PDF가 XPS보다 더 안정적이어서 오랜 시간이 지나 열어도 형식이 깨지지 않으며, PDF는 키워드 입력만으로 바로 검색할 수 있습니다. 둘째, 인쇄 출력 문제입니다. 정밀 인쇄가 필요한 디자인 원고나 홍보 책자를 XPS로 인쇄할 때 레이아웃이 맞지 않거나 이미지가 선명하지 않은 경우가 자주 발생하지만, PDF로 변환하면 인쇄 효과와 레이아웃 형식이 미리 보기와 완전히 동일하여 큰 차이가 없습니다. 셋째, XPS 형식을 다른 사람에게 보낼 때 상대방이 Windows PC가 아니거나 모바일 장치에서 표시 오류가 발생할 수 있지만, PDF는 강력한 호환성을 갖추고 있어 어떤 장치에서든 열 수 있으며 표시 오류에 대한 걱정이 없습니다. 마지막으로, XPS는 암호화 및 편집 제한을 지원하지 않지만, PDF 파일로 변환하면 비밀번호 설정은 물론 적절한 편집 수정도 가능해 더 높은 보안성과 사용 편의성을 제공합니다. 그렇다면 Windows 시스템의 XPS 파일을 PDF 형식으로 일괄 변환하여 문서 처리 효율을 높이려면 어떻게 해야 할까요?
1. 사용 시나리오
여러 XPS 파일을 고객이나 다른 사람에게 외부로 공유해야 할 때, XPS는 마이크로소프트에서 기본적으로 지원하지만 PDF만큼 호환성이 강력하지 않아 서로 다른 시스템과 장치에서 파일을 공유할 수 없습니다. 이때 XPS 문서를 PDF 형식으로 빠르게 변환하여 파일의 전문성을 높이고, 다른 장치를 사용하는 사람들이 정상적으로 열어서 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
2. 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 절차
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 【더 많은 기능】-【XPS를 PDF로 변환】을 선택합니다.
【파일 추가】를 클릭하여 PDF로 변환할 XPS 문서를 직접 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】를 클릭하여 선택한 폴더 내의 모든 XPS 문서를 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
처리가 완료되면, 저장 위치 뒤의 빨간색 경로를 클릭하여 변환된 파일을 확인합니다.
