폴더에 수십 또는 수백 개의 PDF가 있고 각 PDF의 처음 3 페이지 만 그림으로 추출해야하는 경우 하나씩 열거 나 스크린 샷 또는 내보내는 데 시간이 많이 걸립니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 이 백서에서는 사무실 소프트웨어에서 "JPG 그림으로의 PDF 변환" 기능을 사용하여 일괄 적으로 여러 PDF를 가져오고 처음 3 페이지 만 처리하도록 설정하고 결과를 통합 된 방식으로 그림 파일로 저장하는 방법을 소개합니다. 데이터 미리보기와 같은 장면에 적합합니다. 커버 추출, 보고서 제출, 코스 재료 배열 등
매일 사무실에서는 많은 PDF 파일을 사진으로 완전히 변환 할 필요가 없습니다. 예를 들어, 계약 배치에는 미리보기를 위해 처음 3 페이지 만 필요하고 보고서 배치에는 표지, 카탈로그 및 요약 페이지 만 필요하며 코스웨어 배치는 축소판을 생성하기 위해 처음 몇 페이지 만 필요합니다. 각 PDF를 수동으로 열고 다른 페이지를 그림으로 내보내는 경우 단계를 반복 할뿐만 아니라 파일 및 페이지 번호도 쉽게 유출되며 나중에 검사하는 것도 매우 번거로울 수 있습니다.
이 기사에서 다루어야 할 질문은 분명합니다.일괄 변환 많은 PDF의 처음 3 페이지 JPG 이미지. 사무실 소프트웨어를 사용할 것입니다" HeSoft Doc Batch Tool "PDF 일괄 처리 기능, 한 번에 여러 PDF를 가져온 다음 처리 옵션에서" 처음 몇 페이지 "를 3 으로 설정하고 마지막으로 일괄 출력을 JPG 그림으로 설정하십시오. 전체 프로세스는 작업 중복을 줄이고 많은 수의 문서를 통일 된 방식으로 처리해야하는 사무실 시나리오에 적합합니다.
적용 가능한 시나리오: 어떤 상황에서 PDF의 처음 3 페이지를 일괄 적으로 그림으로 변환해야합니까?
"PDF to picture" 는 매우 일반적인 문서 처리 요구 사항이지만 배치 사무소에서는 전체 PDF가 아닌 지정된 수의 페이지 만 변환하는 것이 더 일반적입니다. 처음 3 페이지 만 내보내면 출력 파일 수를 줄이고 스토리지 사용을 줄이며 빠른 브라우징 및 배포를 용이하게합니다.
다음 시나리오는 일괄 처리 사용에 특히 적합합니다.
- 데이터 미리보기:각 PDF의 처음 3 페이지만 웹 페이지 표시, 내부 시스템 업로드 또는 데이터베이스 인덱싱에 대한 미리보기로 간주됩니다.
- 보고서 제출:월별 보고서, 연간 보고서 및 감사 보고서를 일괄 처리 할 때 표지 페이지, 요약 및 카탈로그와 같은 처음 몇 페이지 만 필요합니다.
- 계약 및 입찰의 배열:많은 PDF의 처음 3 페이지를 JPG로 변환하여 프로젝트 이름, 파티 A 및 파티 B 정보 및 디렉토리 구조를 빠르게 볼 수 있습니다.
- 교육 코스웨어 마무리:각 PDF 코스웨어의 처음 3 페이지만 내보내 코스 커버 또는 코스웨어 미리보기를 생성합니다.
- 배치 검토:리뷰어는 전체 PDF를 하나씩 열 필요가 없으며 예비 판단을 완료하기 위해 그림의 처음 3 페이지 만보십시오.
수동 조작과 비교하여 사무실 소프트웨어의 배치 처리의 장점은 한 번에 여러 PDF를 추가하고, 변환 범위를 설정하고, 그림 픽셀 밀도 및 통합 된 방식으로 위치를 저장하며, 소프트웨어는 반복적 인 클릭을 피하기 위해 후속 처리를 자동으로 완료합니다. 수동 오류.
효과 미리보기: 처리하기 전에 여러 PDF 파일이 있으며 처리 후 해당 그림 결과가됩니다.
처리 전: 변환 할 폴더에 여러 PDF가 있습니다.
처리 전 스크린 샷에서 알 수 있듯이 현재 폴더에 4 개의 PDF 파일이 있으며 파일 이름은 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf입니다. 이 유형의 파일이 하나씩 열리고 처음 3 페이지로 내보내면 적어도 4 번 반복해야합니다. 숫자가 수십 개로 확장되면 시간 비용이 크게 증가합니다.
여기서 핵심 목표는 단순히 "PDF 이미지" 가 아닙니다.많은 PDF의 배치에 대해 동일한 규칙 수행: 각 PDF의 처음 3 페이지 만 변환. 이것은 출력 범위가 일관성을 보장할뿐만 아니라 결과를 쉽게 확인할 수 있도록합니다.
처리 후: 각 PDF는 해당 이미지 출력 결과를 생성합니다.
처리가 완료되면 원래 PDF에 해당하는 결과 폴더가 출력 위치에 나타나는지 확인할 수 있습니다. 이 폴더는 예제에서 1, 2, 3 및 4 로 표시됩니다. 각 폴더는 다른 파일의 변환 결과를 쉽게 구별 할 수있는 소스 PDF에 해당합니다. 이 기사는 처음 3 페이지를 변환하도록 설정되어 있으므로 각 PDF는 설정에 따라 처음 3 페이지의 JPG 그림 결과를 출력합니다.
파일별로 별도로 출력하는이 방법은 배치 사무실에 매우 적합합니다. 모든 사진을 함께 섞지 않으며 후속 압축, 업로드, 보관 또는 수동 검토에도 편리합니다.
운영 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 일괄 변환 PDF 처음 3 페이지
다음은 스크린 샷의 순서로 특정 작업에 대한 설명입니다. 소프트웨어 인터페이스의 왼쪽 상단 모서리에 제품 이름이 표시됩니다. HeSoft Doc Batch Tool PDF, Word, Excel, PowerPoint, 사진 및 기타 일반적인 사무실 파일 처리에 적합한 사무실 장면을위한 배치 파일 처리 소프트웨어입니다. 이 문서에서는 PDF 도구 기능을 사용합니다.
1 단계: PDF 도구를 입력하고 "PDF를 JPG 그림으로 변환" 기능을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 탐색 막대에서 선택PDF 도구. PDF 도구 목록에서 찾아 클릭하십시오."PDF에서 JPG 이미지". 스크린 샷에서 기능은 18 번 위치에 있으며 기능 설명은 "PDF 파일을 일괄 적으로 JPG 형식의 그림으로 변환" 입니다.
이 단계의 목적은 JPG 배치 모듈에 특수 PDF를 입력하는 것입니다. 올바른 기능을 선택한 후 소프트웨어는 단계별 가이드 인터페이스를 입력 한 다음 파일 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리를 차례로 시작합니다.
다른 PDF 변환 기능도 인터페이스에서 볼 수 있습니다 (예: PDF 변환 워드 변환, PDF 변환 파워 포인트, PDF 변환 엑셀 변환 등) 이 문서는 그림 형식을 출력하는 것이므로 "PDF to JPG 사진" 을 선택해야합니다. 실수로 다른 형식 변환을 선택하지 마십시오.
2 단계: 처리해야하는 PDF 파일 추가
"PDF에서 JPG 사진" 인터페이스를 입력 한 후 첫 번째 단계는처리할 레코드 선택. 인터페이스의 오른쪽 상단은파일 추가,폴더에서 파일 가져오기,빈,더 보기버튼을 기다립니다.
처리할 PDF의 수가 적은 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 수동으로 선택할 수 있습니다. 모든 PDF가 이미 동일한 폴더에 집중되어있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 좋습니다. 이 파일은 한 번에 전체 디렉토리에서 PDF를 가져 와서 반복 선택을 줄일 수 있습니다.
스크린 샷에서 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf및 4.pdf라는 4 개의 레코드를 성공적으로 가져 왔습니다. 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 목록에 표시되고 레코드 수: 4 는 하단에 표시됩니다. 이는 소프트웨어가 처리될 파일을 식별한 후 처리 범위 설정을 입력할 수 있음을 나타낸다.
이 단계는 두 가지 점에 초점을 맞추는 것이 좋습니다. 첫째, 파일 수가 올바른지 여부 둘째, 파일 확장자가 pdf인지 여부. 처리 할 필요가없는 파일이 목록에 나타나면 각 줄의 오른쪽에있는 삭제 아이콘을 사용하여 오처리를 방지하기 위해 제거 할 수 있습니다.
3 단계: 각 PDF의 처음 3 페이지만 변환하도록 설정
파일 목록이 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오.다음 단계두 번째 단계를 입력하십시오.처리 옵션 설정. 이것은 "처음 3 페이지 만 변환" 을 달성하는 핵심 단계입니다.
처리 범위 영역에서 몇 가지 옵션을 볼 수 있습니다.모든 페이지,처음 몇 페이지,마지막 몇 페이지.,홀수 페이지,심지어 페이지,맞춤기다려. 이 기사의 목표는 각 PDF의 처음 3 페이지를 변환하는 것이므로 선택해야합니다."처음 몇 페이지".
이 항목을 선택한 후 아래의 "범위" 입력 상자를 채우십시오.3. 즉, 가져오기 목록의 각 PDF에 대해 소프트웨어는 전체 목록의 처음 3 파일이 아닌 처음 3 페이지 만 처리합니다. 즉, 4 개의 PDF를 가져오는 경우, 각각의 PDF는 "처음 3 페이지" 규칙에 따라 변환될 것이다.
스크린 샷은 현재 사진 픽셀 밀도 (PPI) 설정을 보여줍니다.300. PPI는 출력 이미지 선명도 및 파일 볼륨에 영향을 미칩니다. 일반 사무실 미리보기, 보관, 인쇄 및 기타 장면 전에보기, 300 PPI는 비교적 일반적인 설정입니다. 웹 페이지 축소판에만 사용되는 경우 실제 필요에 따라 줄일 수 있습니다. 고화질 사진이 필요한 경우 파일 볼륨과 처리 속도를 종합적으로 고려할 수 있습니다.
또한 인터페이스에 "여러 페이지를 매우 긴 그림으로 스티치하는 스위치가 있습니다. 스크린 샷에서 스위치가 꺼져 있습니다. "처음 3 페이지를 그림으로 별도로 내보내기" 라는 요구 사항에 대해서는 일반적으로 각 페이지가 별도의 그림으로 출력되므로 페이지 별 시청, 이름 변경 및 후속 사용에 더 편리합니다.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 일괄 처리 시작
처리 옵션 설정을 완료 한 후 계속 클릭하십시오.다음 단계, 마법사를 따라 입력저장 위치 설정. 소프트웨어 프로세스에는 "위치 저장 설정" 과 "처리 시작" 의 두 단계가 포함되어 있으므로이 PDF의 결과를 JPG에 저장하려면 빈 폴더 또는 특수 출력 디렉토리를 선택하는 것이 좋습니다.
저장 위치의 선택은 매우 중요합니다. 일괄 PDF를 그림으로 변환하면 출력 파일의 수가 증가합니다. 4 개의 PDF들 각각의 처음 3 개의 페이지들이 변환되면, 다수의 픽처들이 생성될 것이다. 수십 개의 PDF라면 그림의 수가 더 많을 것입니다. 결과를 별도의 디렉토리에 저장하면 원본 PDF와 혼합을 피할 수 있지만 모든 변환이 완료되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
저장 위치를 설정 한 후 입력처리 시작단계. 파일 목록, 처리 범위 및 저장 경로가 올바른지 확인한 후 처리를 시작하십시오. 소프트웨어는 이전에 설정된 규칙에 따라 각 PDF의 처음 3 페이지를 일괄 적으로 JPG 그림으로 변환합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. "처음 3 페이지" 는 각 PDF의 처음 3 페이지를 참조합니까?
네. 설정 논리에서 "처음 몇 페이지" 는 PDF 변환 처리 옵션에 있으며 작업 객체는 가져오기 목록의 각 PDF입니다. 따라서 3 을 채운 후에는 목록에서 처음 3 개의 PDF만을 처리하는 대신 각 PDF가 변환을 위해 처음 3 페이지를 차지한다는 의미입니다.
PDF가 3 페이지 미만이면 어떻게됩니까?
실제 사무실에서 일부 PDF에는 1 또는 2 페이지 만있을 수 있습니다. 일반적으로 이러한 파일은 실제 페이지 수에 따라 출력되며 허공에서 존재하지 않는 페이지를 생성하지 않습니다. 처리 전 결과 수에 대한 엄격한 요구 사항이있는 경우 먼저 PDF 페이지 수를 확인하거나 처리 후 출력 폴더에 따라 하나씩 확인할 수 있습니다.
3. 얼마나 많은 PPI 설정이 적절합니까?
300 PPI는 스크린 샷에 사용됩니다. 대부분의 사무실 시나리오에서 300 PPI는 명확성과 파일 볼륨을 모두 고려할 수 있습니다. 빠른 미리보기에만 사용되는 경우 적절하게 줄일 수 있습니다. 그림을 인쇄, 보관 또는 작은 인쇄물을 명확하게 읽는 데 사용하는 경우 PPI를 높게 유지하는 것이 좋습니다.
4. "긴 그림으로 여러 페이지를 스플라이스" 를 켜야합니까?
각 페이지에 대해 별도의 JPG 이미지를 얻으려면 닫은 상태로 유지하는 것이 좋습니다. 비즈니스가 처음 3 페이지를 성장 차트로 병합해야하는 경우 (예: 휴대 전화의 지속적인 브라우징 또는 페이지 표시) 이 옵션을 켜는 것을 고려하십시오. 이 문서의 예는 정사이즈 페이지 별 출력에 의해 지배됩니다.
5. 일괄 처리 전에 원래 PDF를 백업 하시겠습니까?
PDF에서 JPG는 일반적으로 새 사진 파일을 생성하고 원본 PDF를 직접 수정하지 않습니다. 그러나 명확한 파일 관리를 위해 원본 PDF와 출력 그림을 별도로 배치하고 처리 전에 저장 위치를 확인하여 후속 누락 된 결과를 방지하거나 실수로 파일을 삭제하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 처리를 사용하여 PDF를 그림으로 복제하는 것을 줄입니다.
많은 PDF의 처음 3 페이지를 이미지로 변환하는 일괄 처리는 본질적으로 고주파이지만 반복적 인 사무실 작업입니다. 수동으로 작동 할 때는 PDF를 하나씩 열고 페이지 번호를 선택하고 사진을 내보내고 파일을 저장해야합니다. 파일이 많을수록 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.
에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 반복 된 작업을 배치 프로세스로 통합 할 수 있습니다. "PDF에서 JPG 그림" 기능을 입력하고 PDF를 일괄 적으로 추가하고 처리 범위에서 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 3 을 입력 한 다음 그림 픽셀 밀도를 설정하고 위치를 저장하십시오. 마지막으로 통일 된 방식으로 처리를 시작하십시오. 이렇게하면 각 PDF가 동일한 규칙에 따라 출력되지만 파일 결과를보다 체계화 할 수 있습니다.
PDF 보고서, 계약, 입찰, 코스웨어 또는 데이터 미리보기 다이어그램을 구성해야하는 경우 일괄 가져오기 및 통합 변환을 사용하기 전에 보류중인 PDF를 동일한 폴더에 중앙 집중화하는 것이 좋습니다. 이것은 노력의 중복을 크게 줄이고 실제로 판단과 분석이 필요한 작업에 시간을 남길 수 있습니다.