업무에서 Excel 표를 자주 사용하여 데이터를 정리하는데, 많은 경우 데이터의 무결성을 보호하기 위해 다른 사람이 편집하거나 수정하지 못하게 해야 합니다. 이런 경우 표에 읽기 전용 암호 보호를 설정하여 다른 사람이 보기만 하고 수정할 수 없도록 할 수 있습니다. 이 글에서는 여러 Excel 파일에 일괄적으로 암호 보호를 설정하는 방법을 알려드리며, 파일이 몇 개든 간단하게 처리할 수 있습니다!
Excel 시트를 읽기 전용으로 설정하여 수정할 수 없도록 한 미리보기
Excel 시트에 읽기 전용 암호를 일괄 설정하는 단계
1. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 Excel 도구 → Excel 암호 보호 추가를 선택합니다.
2. 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하여 읽기 전용 제한을 설정할 Excel 시트를 여기에 추가합니다.
3. 편집 제한 암호 → 읽기 전용을 선택하고 아래에 설정할 암호를 입력합니다.
4. 처리가 완료되면 저장 위치 보기를 클릭하면 모든 시트에 읽기 전용 제한이 설정되어 보기만 가능하고 편집할 수 없습니다. 셀을 더블 클릭하여 편집하려고 하면 파일이 보호되어 있으므로 보호를 해제해야 수정할 수 있다는 창이 나타납니다.
표 내용이 수정되지 않도록 보호하는 다른 방법
1. 시트 보호 설정
Excel 파일 내 개별 시트에 보호를 설정하여 무단 편집을 방지할 수 있습니다. Excel 시트를 열고 보호할 시트로 이동한 후 검토 → 시트 보호를 선택하고 설정할 암호를 입력한 후 확인합니다. 이렇게 하면 시트 보호 설정이 성공적으로 완료되며, 셀을 편집하려고 하면 '셀이 보호된 시트에 있습니다. 먼저 암호를 입력하여 시트 보호를 해제한 후 변경하십시오.'라는 알림 창이 나타납니다.
2. Excel 표를 이미지로 변환
표의 데이터를 다른 사람에게 공유해야 하지만 데이터 수정을 방지하려는 경우 이미지로 변환하는 것이 좋은 방법입니다. 다른 사람이 이미지 내의 텍스트를 수정할 수 없으며, 이미지는 용량이 작아 전송하기도 더 편리하고 원본 파일의 무결성을 더 잘 보호할 수 있습니다.
3. Excel 표를 PDF로 변환
데이터 정리 및 요약을 완료하여 더 이상 내용을 수정할 필요가 없는 경우 Excel 표를 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. PDF 파일은 수정이 어렵고 보안성이 높으며 보관 관리에 더 적합합니다.