이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 일괄 변환에 여러 OFD 파일의 일부 페이지를 JPG 이미지로. 청구서 미리보기, 전자 송장 보관, 계약 표지 추출, 재료 스크린 샷 보존 등과 같이 첫 페이지, 처음 몇 페이지, 마지막 페이지, 홀수 짝수 페이지 또는 사용자 지정 페이지 만 내보내야하는 시나리오에 적용 할 수 있습니다. 처리 및 조작 스크린 샷 전후의 효과 결합, 이 기사에서는 사용자가 OFD 파일 스크린 샷을 열거 나 하나씩 내보내는 반복적 인 작업을 줄일 수 있도록 JPG 기능, 파일 가져오기, 처리 범위 설정, 화상 픽셀 밀도 구성 및 저장 및 처리를 완료하는 방법을 단계별로 설명합니다.
일상적인 사무실에서 OFD 파일은 전자 청구서, 전자 청구서, 공식 문서, 계약 및 보관 자료와 같은 시나리오에서 자주 사용됩니다. 대부분의 경우 전체 OFD 문서를 그림으로 변환 할 필요는 없지만 처음 2 페이지 만 미리보기로 내보내고 등록을위한 첫 페이지 만 유지하고 최종 서명 페이지 만 변환하는 것과 같은 일부 페이지 만 추출하려고합니다. 또는 홀수 및 짝수 페이지에 따라 사진을 생성. 파일 수가 하나 또는 두 개일 경우 OFD 리더를 수동으로 열고 페이지별로 페이지를 내보내 간신히 완료 할 수 있습니다. 그러나 폴더에 수십 또는 수백 개의 OFD 파일이있는 경우 반복적으로 페이지를 열고 선택하고 JPG로 저장하는 과정은 시간이 많이 걸리고 페이지를 놓치기 쉽습니다.
이 기사에서 해결해야 할 문제는 여러 OFD 파일의 일부 페이지를 JPG 이미지로 일괄 변환하는 방법입니다. 여기에 사무용 소프트웨어가 사용됩니다." HeSoft Doc Batch Tool 사무실 시나리오를위한 배치 파일 처리 도구로 자리 잡고 있으며 핵심 가치는 노력의 중복을 줄이고 사용자가 한 번에 여러 문서를 처리 할 수 있도록 돕는 것입니다. 다음은 기능 선택, OFD 파일 가져오기 및 "처음 몇 페이지" 를 처리 범위로 설정하여 전체 작업 아이디어를 설명하는 스크린 샷 조합입니다.
적용 가능한 시나리오: 어떤 상황에서 OFD를 일부 페이지를 JPG로 일괄 변환해야합니까?
OFD to JPG는 단순한 형식 변환이 아니라 많은 사무실 프로세스에서 매우 실용적입니다. 특히 페이지의 일부만 변환 할 때 많은 수의 쓸모없는 그림을 출력하는 것을 피하고 후속 마무리 비용을 줄일 수 있습니다.
1. 일괄 처리는 전자 송장 및 청구서의 첫 페이지 사진을 추출합니다.많은 전자 송장 또는 전자 청구서는 OFD 형식으로 저장됩니다. 재무 담당자는 환급 시스템에서 썸네일을 업로드, 승인 미리보기 또는 보관하기 위해 법안 홈 페이지를 JPG로 변환하면됩니다.
2. 일괄 수출 계약 및 지원 문서의 처음 몇 페이지.일부 OFD 문서에는 많은 수의 페이지가 있지만 등록 또는 사전 심사를 위해 표지 페이지, 기본 정보 페이지, 서명 페이지 및 기타 주요 페이지 만 필요합니다. 처리 범위를 설정하면 필요한 페이지 만 내보낼 수 있습니다.
3. 일괄 생성 자료 미리보기.데이터 수집, 프로젝트 관리 및 파일 관리에서 각 OFD 자료에 대한 그림 미리보기를 생성하는 것이 종종 필요합니다. 처음 몇 페이지 만 변환하면 인식을 보장하면서 사진 수를 제어 할 수 있습니다.
4. 일괄 변환은 이미지 형식으로 쉽게보고 공유.JPG 사진 호환성이 강하고 채팅 도구, OA 시스템, 웹 배경 및 모바일 응용 프로그램에서 빠른 시청에 적합한 특수 OFD 리더에 의존하지 않습니다.
5. 수동 스크린 샷을 하나씩 피하십시오.수동 스크린 샷의 경우 해상도를 통합하기가 어려울뿐만 아니라 불완전한 페이지 차단, 파일 이름 지정 혼란이 발생하기 쉽습니다. 일괄 변환은 출력을보다 표준화 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전에 여러 OFD 파일이 처리되고 처리 후 JPG 사진 결과가 생성됩니다.
처리하기 전에 폴더에 여러 개의 OFD 문서가 있습니다. 예를 들어, 4 개의 파일 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd및 4.ofd가 스크린 샷에서 볼 수 있습니다. 그것들은 모두 일괄 적으로 변환 할 소스 파일입니다.
처리 후에, 대응하는 출력 결과가 생성되는 것을 알 수 있다. 스크린 샷은 1, 2, 3 및 4 로 번호가 매겨진 출력 폴더 또는 결과 디렉토리를 JPG 사진 로고와 함께 보여 주며, 각 OFD 파일이 사진 결과로 변환되었음을 나타냅니다. 이 예는 "부분 페이지 변환" 에 초점을 맞추기 때문에, 출력 콘텐츠는 모든 페이지를 맹목적으로 전송하는 대신에 설정된 처리 범위에 따라 생성될 것이다.
이 출력 방법은 일괄 보관에 적합합니다. 소스 파일은 여러 OFD이며 이미지 결과는 처리 후 해당 파일에 따라 생성되므로 후속 검사, 업로드, 이름 바꾸기 또는 다른 비즈니스 시스템에 복사하는 데 편리합니다.
1 단계: 도구 홈페이지에서 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 기능을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 홈 페이지 또는 기능 목록에서 OFD 변환과 관련된 기능을 찾을 수 있습니다. 스크린 샷의 왼쪽 상단 모서리에 표시된 소프트웨어 이름은" HeSoft Doc Batch Tool ", 현재 인터페이스에서 강조 표시된" 2. OFD를 JPG 그림으로 변환 ", 기능 설명은" OFD 파일을 JPG 그림으로 일괄 변환 "입니다.
이 단계의 목적은 올바른 배치 변환 모듈을 입력하는 것입니다. "OFD to PDF" 및 "OFD to JPG picture" 와 같은 하나 이상의 OFD 관련 기능이 있을 수 있으므로 OFD 페이지를 그림으로 출력하는 것이 목표라면 "OFD to JPG picture" 가 선택되어야합니다. 이 기능을 입력하면 소프트웨어가 일괄 처리 마법사를 입력 한 다음 파일을 가져오고 옵션을 설정하고 저장 위치를 선택하고 처리를 시작하는 단계를 따릅니다.
SEO 및 실제 사용의 관점에서 많은 사용자는 "OFD를 JPG로 변환하는 방법", "OFD를 그림으로", "OFD 파일을 jpg 형식으로" 및 "OFD 부분 페이지 내보내기 그림" 과 같은 문제를 검색합니다. 이 단계는 실수로 PDF 또는 다른 형식 변환 함수에 OFD를 입력하지 않도록 올바른 변환 항목을 선택하는 것입니다.
2 단계: 일괄 처리 할 OFD 파일 추가
"OFD to JPG Picture" 기능을 입력 한 후 처리 흐름이 인터페이스 상단에 표시됩니다. 첫 번째 단계는 "처리 할 레코드 선택", "처리 옵션 설정", "위치 저장 설정" 및 "처리 시작" 입니다. 이것은 소프트웨어가 배치 오피스 시나리오에 적합한 마법사 프로세스를 사용한다는 것을 보여 주며 사용자는 순서대로 구성하면됩니다.
페이지 오른쪽 상단에서 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼을 볼 수 있습니다. 지정된 OFD 파일 몇 개만 선택해야하는 경우 "파일 추가" 를 클릭하십시오. 처리 할 파일이 폴더에 저장되어있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용할 수 있습니다. 파일을 가져온 후 표에는 파일 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보가 나열됩니다.
스크린 샷에서 4 개의 레코드를 가져 왔습니다. 파일 이름은 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd 및 4.ofd입니다. 경로는 확장자가 ofd 인 디스크 D의 테스트 디렉토리에 표시됩니다. 하단 요약 영역은 레코드의 수가 4 임을 나타내며, 이번에는 4 개의 OFD 파일이 일괄 처리됨을 나타냅니다.
이 단계는 세 가지에 초점을 맞출 필요가 있습니다. 첫째, 모든 파일을 가져 오는지 여부 둘째, 확장자가 ofd인지 여부, 셋째, 처리 할 필요가없는 파일이 있는지 여부. 테이블에 잘못 추가 된 파일이 나타나면 작업 열의 삭제 아이콘을 사용하여 제거 할 수 있습니다. 다시 선택해야하는 경우 "빈" 을 사용하고 다시 가져올 수도 있습니다. 레코드가 올바른지 확인한 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
작업 단계 3: 처음 2 페이지와 같은 일부 페이지 만 변환하도록 설정
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 키 설정은 "처리 범위" 입니다. 스크린 샷에서 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 등 여러 옵션을 볼 수 있습니다. 이것은 "OFD 파일의 일부 페이지를 일괄 적으로 그림으로 변환하는" 실현의 핵심입니다.
이 예에서 "처음 몇 페이지" 가 선택되고 숫자 2 가 "범위" 입력 상자에 채워집니다. 즉, 가져온 각 OFD 파일에 대해 처음 2 페이지 만 변환됩니다. 예를 들어, OFD는 10 페이지를 가지며, 처리 후에 1 및 2 페이지의 JPG 화상만이 출력될 것이다. 다른 OFD에는 5 페이지가 있으며 처음 2 페이지만 출력합니다. 이러한 방식으로, 각 문서의 시작 페이지는 일괄 적으로 추출 될 수 있으며, 이는 표지 페이지, 송장의 첫 페이지, 응용 프로그램 양식의 첫 페이지 및 기타 시나리오를 내보내는 데 매우 적합합니다.
요구 사항이 다른 경우 인터페이스에서 제공하는 옵션에 따라 다른 처리 범위를 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 전체 문서를 변환해야하는 경우 "모든 페이지" 를 선택하십시오. 서명 또는 첨부 파일 페이지 만 필요한 경우 "마지막 몇 페이지" 를 고려할 수 있습니다. 단일 또는 이중 페이지로 분할해야 할 때 "이상한 페이지" 또는 "짝수 페이지" 를 선택할 수 있습니다. 페이지 범위가 더 정확하면 "사용자 정의" 를 사용할 수 있습니다. 그러나, 실제 동작에서, 인터페이스 및 소프트웨어 프롬프트의 현재 필링 가능한 아이템은 범위 입력이 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 우선한다.
이 페이지는 또한 스크린 샷에서 300 인 그림 픽셀 밀도 (PPI) 설정을 제공합니다. PPI는 출력 그림의 선명도와 파일 크기에 영향을줍니다. 일반적으로 300 PPI는 대부분의 사무실 보관, 인쇄 미리보기 및 청구서 인식 시나리오에 적합합니다. 일반 미리보기에만 사용되는 경우 실제 필요에 따라 더 낮은 설정을 선택할 수 있습니다. 더 명확한 그림이 필요한 경우 더 높은 픽셀 밀도를 유지할 수 있습니다. 해상도가 높을수록 생성 된 JPG 파일이 일반적으로 커집니다.
페이지 하단에는 "여러 페이지를 긴 그림으로 나눕니다" 라는 스위치가 있습니다. 스크린 샷에서 스위치가 꺼집니다. 닫히면 일반적으로 각 페이지가 별도의 이미지로 출력되므로 페이지별보기 및 관리에 더 도움이됩니다. 열리면, 다수의 페이지가 긴 그래프로 스티칭될 수 있으며, 이는 연속적인 브라우징이 필요한 장면에 적합하다. 이 기사의 예는 닫힌 상태를 기반으로하며 일부 페이지를 JPG 이미지로 변환하는 데 중점을 둡니다.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 일괄 처리 시작
페이지 범위, PPI 등과 같은 옵션 처리가 완료되면 하단에서 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 프로세스에 따르면, 다음 단계는 단계 3 에서 "저장 위치를 설정" 한 다음 단계 4 에서 "처리를 시작" 하는 것입니다. 현재 스크린 샷은 저장 위치 페이지의 특정 내용을 표시하지 않지만, 소프트웨어가 변환된 JPG 이미지의 저장 디렉토리를 지정하도록 요구한다는 것이 최상위 프로세스로부터 합리적으로 판단될 수 있다.
저장 위치를 설정할 때 독립적 인 출력 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 예를 들어 원래 OFD 폴더 옆에 "JPG 출력" 및 "OFD to Picture Results" 와 같은 새 디렉토리를 만드는 것이 좋습니다. 두 가지 장점이 있습니다. 첫째, 출력 이미지를 원래 OFD와 혼합하지 않도록 쉽게 확인할 수 있습니다. 둘째, 나중에 다시 처리해야하는 경우 소스 파일에 영향을주지 않고 출력 디렉토리를 직접 정리할 수 있습니다.
"시작 처리" 단계를 입력 한 후 인터페이스 프롬프트에 따라 작업을 시작하십시오. 4 개의 OFD 파일이 일괄 처리되어 처음 2 페이지 만 변환 되었기 때문에 소프트웨어는 동일한 규칙에 따라 모든 레코드를 처리합니다. OFD 파일을 하나씩 열고 페이지를 내보내는 것과 비교하여 일괄 처리에는 분명한 이점이 있습니다. 규칙은 한 번만 설정되고 여러 파일이 균일하게 실행되며 출력 결과가 더 깔끔합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 첫 페이지를 변경하려면 어떻게 범위를 작성해야합니까?"첫 페이지" 를 선택하고 범위에서 1 을 채우면 각 OFD 파일이 첫 번째 페이지 만 변환한다는 의미입니다. 이 설정은 커버 이미지, 빌 홈 페이지 이미지 또는 미리보기 축소판의 일괄 생성에 적합합니다.
2. 파일 목록을 먼저 확인하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?일괄 처리는 매우 효율적이지만 규칙이 모든 레코드에 한 번에 적용된다는 의미도 있습니다. 목록을 처리 할 필요가없는 OFD 파일과 혼합하면 소프트웨어도 동일한 규칙에 따라 변환됩니다. 따라서 다음을 클릭하기 전에 이름, 경로 및 레코드 수를 확인해야합니다.
3. PPI 설정이 높을수록 좋습니까?반드시 그런 것은 아닙니다. PPI가 높을수록 일반적으로 그림이 선명하지만 파일 크기도 더 클 수 있으며 처리 시간 및 스토리지 소비도 증가합니다. 일반 사무실 미리보기 및 보관의 경우 스크린 샷의 300 PPI가 더 일반적인 선택입니다. 내부 빠른 뷰 일 경우 실제 상황에 따라 조정할 수 있습니다.
4. 일부 페이지를 변환하면 원래 OFD 파일에 영향을 줍니까?일반적으로 일괄 변환은 소스 파일을 읽고 새로운 이미지를 생성하는 작업입니다. 원래 OFD 파일은 입력에 사용되며 출력은 JPG 결과입니다. 안전을 위해 변환 결과를 별도의 디렉토리에 저장하고 원래 OFD 파일을 변경하지 않은 채로 두는 것이 좋습니다.
5. 여러 OFD 페이지가 다른 경우?제 1 페이지가 2 로 설정되면, 소프트웨어는 각 파일의 처음 2 페이지에 의해 변환을 시도한다. 페이지가 적은 문서의 경우 실제 처리 결과 및 소프트웨어 프롬프트가 우선합니다. 일괄 처리 전에 파일의 소스가 복잡한 경우 적은 수의 샘플로 테스트하는 것이 좋습니다.
6. 출력 결과는 어떻게 명명됩니까?처리 후 스크린 샷에서 결과는 해당 디렉토리 또는 1, 2, 3 및 4 와 같은 결과 항목으로 표시되므로 소스 파일과 연결하기에 편리합니다. 실제 출력 이름은 소프트웨어 생성 결과를 기반으로합니다. 처리가 완료되면 그림의 페이지 수, 선명도 및 페이지 범위가 기대에 부합하는지 확인하기 위해 여러 문서를 확인하는 것이 좋습니다.
요약: OFD를 그림으로 복제하는 것을 줄이기위한 배치 처리
OFD 문서의 일부 페이지를 JPG 사진으로 일괄 변환하는 것은 재무, 관리, 아카이브, 직원, 프로젝트 데이터 정렬 및 기타 직책에 대한 일반적인 요구 사항입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 먼저 홈 페이지에서 "OFD에서 JPG 그림으로" 를 선택한 다음 일괄 적으로 OFD 파일을 추가하고 처리 옵션에서 "처음 몇 페이지" 범위를 설정하고 그림의 픽셀 밀도를 구성하고 마지막으로 저장 위치를 설정하고 처리를 시작할 수 있습니다.
수동으로 OFD 파일을 하나씩 열고, 스크린 샷 페이지를 페이지 또는 내보내는 것과 비교할 때, 일괄 처리의 가치는 규칙을 통합하고 출력을 통합하고 오류를 줄이는 데 있습니다. 특히 첫 페이지, 처음 몇 페이지 또는 특정 유형의 지정된 페이지 만 필요할 때 부분 페이지 변환은 쓸모없는 그림의 수를 크게 줄이고 후속 업로드, 보관 및 감사의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. JPG로 변환해야하는 OFD 송장, 청구서, 계약서 또는 문서를 일괄 처리해야하는 경우이 문서의 단계를 따라 전체 폴더를 일괄 처리하기 전에 적은 수의 파일로 테스트 할 수 있습니다.