프로젝트 폴더, 자료 디렉터리 및 공유 드라이브 폴더에는 종종 Training2021, Statements2019, Documents08과 같은 연도, 일련번호 또는 내보내기 번호가 포함됩니다. 이러한 숫자를 일괄 정리해야 할 경우 HeSoft Doc Batch Tool 의 폴더 이름 기능을 사용할 수 있습니다. 본 문서는 적용 시나리오, 처리 전후 효과, 폴더 추가, 모든 숫자 규칙 선택부터 실행 전 주의사항까지, 폴더 이름에서 모든 숫자를 일괄 삭제하는 방법을 설명합니다.
사무 폴더가 점점 쌓이면 이름이 통일되지 않는 문제가 점점 더 두드러집니다. Statements2019, Training2021처럼 연도가 포함된 폴더도 있고, Data03, Design07, Summary06처럼 일련번호가 붙은 폴더도 있으며, Project2023, Promotion2020처럼 프로젝트명과 번호가 결합된 폴더도 있습니다. 숫자는 특정 단계에서 유용할 수 있지만, 추후 보관, 공유 또는 인도 시에는 불필요한 정보가 될 수 있습니다.
만약 "폴더 이름에서 연도 일괄 정리하는 방법", "폴더 이름의 일련번호 한 번에 삭제하는 방법", "폴더 이름 숫자 일괄 제거 방법" 등을 찾고 계신다면, 이 문서가 바로 그 해결책을 제시합니다. 저희는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 폴더 이름 관련 기능에서 모든 숫자를 일괄 삭제함으로써 여러 폴더 이름을 순수 텍스트 형식으로 통일되게 복원할 것입니다.
HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 파일, 폴더, Word, Excel, PowerPoint, PDF, 텍스트, 이미지 등 사무 자료의 일괄 처리 요구를 지원하는 사무용 소프트웨어입니다. 본 문서에서는 이 중 폴더 이름 처리 기능에 초점을 맞춰 사용자가 반복적인 이름 바꾸기 작업을 줄이고 자료 정리 효율을 높일 수 있도록 돕습니다.
적용 시나리오: 폴더명 속 연도, 번호, 일련번호를 통일되게 삭제해야 하는 경우
폴더 이름에서 숫자를 일괄 삭제하는 기능은 다양한 실제 사무 환경에 적용될 수 있습니다:
- 연도별 자료 통합: 여러 연도의 프로젝트를 하나의 디렉터리로 합칠 때, 원래 폴더 이름에 있던 2019, 2020, 2021, 2023 등의 연도가 더 이상 필요하지 않은 경우.
- 프로젝트 인도 정리: 고객에게 전달하기 전에 폴더 이름을 더 간결하게 만들기 위해 내부 정렬 번호나 임시 번호를 제거하려는 경우.
- 내보낸 디렉터리 정리: 업무 시스템, 클라우드 드라이브 또는 관리 플랫폼에서 내보낸 폴더에 자동으로 숫자가 붙어 이를 통일되게 정리해야 하는 경우.
- 부서 공유 드라이브 표준화: 같은 유형의 자료라도 이름 형식이 일관되지 않아, 숫자를 일괄 제거한 후 검색 및 분류를 용이하게 하려는 경우.
- 문서 분류 디렉터리 최적화: 예를 들어 Word 문서, docx, doc, Excel 표, PDF 계약서, 이미지 소재 등 분류 폴더에 번호가 붙어 있어 통일된 처리가 필요한 경우.
"폴더 이름 속 문자는 유지하고 그 안의 모든 숫자를 삭제한다"는 목표에 부합한다면 본 문서의 단계를 참고하시면 됩니다. 만약 숫자 자체가 필수 정보인 경우, 예를 들어 "2호 회의실 자료"나 "3D 모델 파일" 등은 먼저 삭제가 적합한지 판단해야 합니다.
결과 미리보기: 처리 전 숫자가 많은 폴더 이름
처리 전 폴더 이름에는 많은 숫자가 섞여 있습니다. 스크린샷에서 Agreements10, Analysis2022, Data03, Documents08, Project2023, Promotion2020, 그리고 Report01, Reports04, Results02, Statements2019, Templates14, Training2021 등의 이름을 확인할 수 있습니다.
이 숫자들은 두 자리 일련번호, 네 자리 연도, 일반 번호 등입니다. 수동으로 삭제할 때는 숫자의 위치를 하나하나 판단하여 수정해야 합니다. 소수의 폴더라면 감당할 수 있지만, 대량으로 정리할 때는 명백한 반복 작업이 발생합니다.
결과 미리보기: 처리 후 폴더 텍스트 이름만 유지
처리 후 폴더 이름 속 숫자들이 통일되게 삭제되어 디렉터리가 훨씬 간결해 보입니다. Agreements10은 Agreements로, Analysis2022는 Analysis로, Data03은 Data로, Report01은 Report로, Statements2019는 Statements로, Training2021은 Training으로 변경됩니다.
이 결과는 일괄 처리가 특정 고정 접미사를 삭제하는 것이 아니라, 폴더 이름 속 숫자 문자를 인식하여 통일되게 제거한다는 것을 보여줍니다. 따라서 숫자가 01, 08, 15이든 2019, 2021, 2023이든, 숫자로 인식되기만 하면 정리됩니다.
조작 단계 1: 폴더 이름 분류에서 텍스트 삭제 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 연 후, 먼저 왼쪽 탐색 모음에서 폴더 이름을 클릭합니다. 이 분류에 들어가면 폴더 일괄 이름 바꾸기와 관련된 여러 기능 진입점을 볼 수 있습니다. 이번 요구 사항은 이름 속 숫자를 삭제하는 것이므로, 폴더 이름에서 텍스트 삭제를 클릭해야 합니다.
이 단계의 조작 목적은 분명합니다. 폴더 이름에 대한 텍스트 삭제를 수행할 수 있는 기능 페이지로 진입합니다. "폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"를 선택해서도 안 되고, "폴더 이름에 텍스트 삽입" 또는 "접두사 및 접미사 추가"를 선택해서도 안 됩니다. 이 기능들은 다른 유형의 이름 바꾸기 요구 사항을 해결합니다. 연도 삭제, 일련번호 삭제, 모든 숫자 삭제는 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 사용해야 합니다.
조작 단계 2: 숫자 정리가 필요한 폴더 추가
기능 페이지에 진입하면 첫 번째 단계는 처리할 레코드를 선택하는 것입니다. 오른쪽 상단의 폴더 추가 버튼을 클릭하여 일괄 처리가 필요한 폴더를 추가합니다.
추가에 성공하면 목록에 폴더 레코드가 표시되며, 일련번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 조작 등의 정보가 포함됩니다. 스크린샷의 목록에는 숫자가 포함된 여러 폴더가 표시되어 있으며, 하단에는 레코드 수가 20건임을 알 수 있습니다. 이는 이번 규칙이 추가된 이 폴더들에 적용될 것임을 나타냅니다.
이 단계에서는 목록을 "처리 전 확인 리스트"로 사용하는 것이 좋습니다. 다음 내용을 중점적으로 확인하십시오:
- 이름이 이번 처리 목표에 부합하는지, 즉 이름에 삭제해야 할 숫자가 포함되어 있는지.
- 경로가 현재 정리하려는 디렉터리에 속하는지, 다른 프로젝트 폴더를 잘못 추가하지 않았는지.
- 레코드 수가 예상과 일치하는지. 20건을 처리해야 한다면 목록에 실제로 20건이 있는지 확인합니다.
- 처리할 필요가 없는 레코드는 즉시 제거하여 일괄 처리 시 함께 이름이 변경되는 것을 방지합니다.
폴더 이름 일괄 처리는 시간을 크게 절약할 수 있지만, 사전에 대상 객체를 정확하게 선택해야 합니다. 특히 실제 업무 디렉터리라면 확인 후 진행할 것을 권장합니다.
조작 단계 3: 처리 옵션에서 모든 숫자 선택
폴더 목록을 확인한 후 하단의 다음을 클릭하여 두 번째 단계인 처리 옵션 설정으로 이동합니다. "조작 유형"에서 모든 숫자를 선택합니다.
"모든 숫자"는 본 문서의 목표를 실현하는 핵심 옵션입니다. 선택하면 소프트웨어가 추가된 폴더 이름 속 숫자를 삭제합니다. 여기서 숫자는 단일 숫자이거나 연속된 숫자일 수 있습니다. 예를 들어:
- Design07의 07이 삭제됩니다.
- Feedback15의 15가 삭제됩니다.
- Information11의 11이 삭제됩니다.
- Project2023의 2023이 삭제됩니다.
- Statements2019의 2019가 삭제됩니다.
페이지에는 모든 공백, 가장 오른쪽 몇 개의 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 모든 영문자, 위치 범위 등 다른 조작 유형도 표시되어 있음에 유의해야 합니다. 이러한 옵션들은 다양한 일괄 정리 시나리오에 적합합니다. 본 문서에서 삭제하려는 것은 숫자이므로 "모든 숫자"만 선택하고, 동시에 공백 삭제, 문자 삭제 또는 전체 이름 삭제로 이해해서는 안 됩니다.
조작 단계 4: 계속해서 저장 위치 설정 및 처리 실행
"모든 숫자"를 선택한 후 다음을 클릭하여 계속 진행합니다. 인터페이스 흐름에는 이후에 저장 위치 설정 및 처리 시작이 있음을 보여줍니다. 소프트웨어 마법사에 따라 후속 설정을 완료하고, 최종 실행 전에 처리 대상과 규칙을 다시 한번 확인합니다.
실행 전에 특별히 주의해야 할 두 가지 문제가 있습니다. 첫째는 이름 충돌입니다. 동일한 디렉터리 아래에 Notes12와 Notes13이 존재하는 경우, 숫자를 삭제하면 둘 다 Notes가 되어 중복 이름 위험이 발생할 수 있습니다. 둘째는 숫자의 의미입니다. 특정 폴더의 숫자가 계약 버전 번호, 제품 모델 번호, 층수 번호 등 반드시 보존해야 할 정보라면 동일한 배치로 처리해서는 안 됩니다.
이상 없음을 확인한 후 처리를 시작합니다. 처리가 완료되면 원래 폴더 디렉터리를 열어 결과를 확인하고, 이름 속 연도, 일련번호 및 번호가 모두 삭제되었는지 점검합니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 모든 숫자를 삭제하면 폴더 경로에 영향이 있나요?
폴더 이름이 변경되므로 전체 경로도 따라서 변경됩니다. 예를 들어 원래 경로에 Project2023이 포함되어 있었다면, 처리 후 경로는 Project로 변경됩니다. 폴더 내부 파일이 이로 인해 삭제되지는 않지만, 다른 문서나 바로가기가 이전 경로를 참조하고 있다면 다시 연결해야 할 수 있습니다.
2. 한글 폴더에도 사용할 수 있나요?
사용할 수 있습니다. 폴더 이름에 숫자가 포함되어 있다면 "모든 숫자"를 선택한 후 숫자가 삭제됩니다. 예를 들어 "계약2023"은 "계약"이 됩니다. 하지만 숫자가 한글 이름의 일부라면 먼저 보존이 필요한지 확인해야 합니다.
3. 처리 전에 중복 이름을 확인해야 하는 이유는 무엇인가요?
숫자를 일괄 삭제하면 서로 다른 폴더가 동일한 이름으로 변경될 수 있습니다. 예를 들어 Report01, Report02, Report03은 모두 Report가 됩니다. 처리 실패나 예상치 못한 결과를 피하기 위해 사전에 확인하고 배치를 나누어 처리하거나 이름을 조정해야 합니다.
4. 파일 일괄 이름 바꾸기와 무엇이 다른가요?
본 문서의 처리 대상은 폴더 이름이지, 개별 Word, docx, doc, Excel, PDF 파일 이름이 아닙니다. 폴더 이름 변경은 디렉터리 구조 표시에 영향을 주지만 파일 내용은 수정하지 않습니다. 파일 이름을 처리해야 한다면 폴더 이름 기능이 아닌 해당 파일 이름 기능을 선택해야 합니다.
5. 관리자 권한이 필요한가요?
일반 사용자가 수정 권한을 가진 디렉터리에 폴더가 있다면 보통 직접 처리할 수 있습니다. 보호된 디렉터리, 시스템 디렉터리 또는 권한이 제한된 공유 드라이브에 폴더가 있다면 현재 계정에 이름 바꾸기 권한이 있는지 확인해야 할 수 있습니다.
요약: 규칙 기반 일괄 처리로 폴더의 연도 및 일련번호 신속히 제거
폴더명 속 연도, 번호, 일련번호를 일괄 정리하는 것은 파일 정리에 있어 매우 전형적인 반복 작업입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하면 "폴더 이름" 분류를 통해 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"로 진입하여 여러 폴더를 추가한 후 "모든 숫자"를 선택함으로써 이름 속 숫자를 통일되게 삭제할 수 있습니다.
이 방법의 장점은 규칙이 명확하고 처리 효율이 높으며, 대량의 폴더를 동시에 정리하는 데 적합하다는 것입니다. 수동으로 하나씩 이름을 바꾸는 것에 비해 반복적인 클릭과 입력을 줄이고 누락 확률도 낮출 수 있습니다. 정식 실행 전에 처리 대기 목록, 경로, 숫자의 의미 및 중복 이름 위험을 먼저 확인하고 확인 후 처리를 시작할 것을 권장합니다. 사무 자료, 프로젝트 디렉터리, 공유 폴더를 장기간 유지 관리해야 하는 사용자에게 폴더 이름의 숫자를 일괄 삭제하는 방법을 익히면 파일 관리 작업이 더욱 수월하고 표준화될 것입니다.