언제PDF 배치에 비스듬한 텍스트 워터 마크를 추가해야하는 경우 수동 복사 별 편집은 비효율적이며 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사에서는 여러 PDF 파일에 텍스트 워터 마크를 추가하는 사무실 장면에 초점을 맞추고 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool PDF 추가 워터 마크 기능, 일괄 가져오기 PDF, 텍스트 워터 마크 선택, 워터 마크 내용 채우기 및 회전 각도, 타일링 방법 및 저장 위치를 설정하고 마지막으로 통합 TEST 워터 마크로 PDF 파일을 생성하여 배치 문서 처리를보다 표준화하고 시간을 절약합니다.
프로젝트 자료 구성, 고객 미리보기 전송, 내부 보고서 제출 또는 베타 문서 관리를 담당하는 경우 PDF 파일 배치를 균일하게 워터 마크해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 모든 PDF 페이지에 "TEST", "Draft", "내부 정보", "For View Only" 및 기타 표시를 추가하여 수신자가 파일 상태를 한눈에 식별 할 수 있습니다. 문제는 PDF 파일이 일반적으로 더 많은 페이지와 둘 이상을 가지고 있다는 것입니다. 하나씩 열고 하나씩 워터 마킹하는 데 많은 시간이 걸립니다.
이 기사에서는 사무실 시나리오에 더 적합한 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool 한 번에 여러 PDF에 비스듬한 텍스트 워터 마크를 추가합니다. 이 소프트웨어는 사무실 문서 일괄 처리에 있으며, 핵심 가치는 사용자가 일괄 처리 파일을 처리하고, 노동의 중복을 줄이고, 효율성을 향상시키는 것입니다. 다음은 사전 처리, 후 처리 및 작동 인터페이스의 스크린 샷을 결합하여 각 단계에서 수행해야 할 작업과 완료 후 얻은 결과를 설명합니다.
해당 시나리오: 사무실에 필요한 배치 PDF 텍스트 워터 마크
대량 PDF 텍스트 워터마크는 일반적으로 파일 상태 마커 및 데이터 권한 프롬프트에 사용됩니다. 예를 들어, 연구 개발 부서는 테스트 문서에 "TEST" 를 추가하고, 행정 부서는 내부 시스템에 "내부 데이터" 를 추가하고, 법적 직원은 계약의 첫 번째 초안에 "초안" 을 추가하고, 교육 관리자는 코스웨어 자료에 "학습 만" 을 추가합니다. 판매 팀은 계획의 미리보기 버전에 "샘플 초안" 을 추가합니다. 이러한 시나리오의 공통점은 파일 수가 많고 형식이 균일하며 처리 규칙이 동일하다는 것입니다.
단일 PDF 만있는 경우 수동 작업 비용이 높지 않습니다. 그러나 폴더에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf또는 더 많은 PDF 파일이있는 경우 수동 처리가 비효율적입니다. 더 중요한 것은 수동 복사 별 설정으로 인해 다양한 워터 마크 각도, 다양한 텍스트 크기 및 일관되지 않은 투명성이 발생할 수 있으며 궁극적으로 문서의 표준화에 영향을 미칩니다.
배치 도구의 장점은 규칙이 먼저 정의되고 균일하게 실행된다는 것입니다. 워터 마크 텍스트와 디스플레이 모드를 한 번만 설정하면 모든 가져온 PDF가 동일한 워터 마크 효과를 사용하게 할 수 있습니다. 이것은 기업 문서 관리, 자료 배포 및 파일 버전 제어에 매우 유용합니다.
효과 미리보기: 폴더가 여러 PDF를 갖기 전에 일괄 처리
처리하기 전에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf및 4.pdf를 포함하여 폴더에서 처리 할 여러 PDF 파일을 볼 수 있습니다. 그들은 독립적 인 PDF 문서이며, 통합 텍스트 워터 마크를 추가해야합니다. 전통적인 방법을 사용하는 경우 4 개의 파일을 별도로 열고 워터 마크를 반복적으로 설정해야합니다.
PDF 중 하나를 열면 페이지의 본문 영역에 텍스트 워터 마크가 없음을 알 수 있습니다. 스크린 샷의 빨간색 화살표는 원본 파일이 깨끗하게 유지되고 "테스트" 또는 기타 로고가 추가되지 않았 음을 나타내는 페이지 내용 영역을 가리 킵니다. 이것은 또한 치료 전후의 비교를위한 중요한 기초입니다.
효과 미리보기: 일괄 처리 후 페이지에 테스트 비스듬한 워터 마크 추가
배치 워터 마킹이 완료되면 처리 된 PDF 페이지가 다시 열리고 라이트 레드 "테스트" 텍스트가 페이지에 나타납니다. 워터 마크는 비스듬한 각도로 나타나고 페이지에 타일링 효과를 형성합니다. 이러한 워터 마크는 즉각적인 역할을 할뿐만 아니라 텍스트, 그림 및 바닥 정보를 완전히 차단하지는 않습니다.
렌더링에서 볼 수 있듯이 대각선 텍스트 워터 마크는 베타 또는 미리보기 파일에 적합합니다. 단일 코너 워터 마크보다 눈길을 사로 잡으며 넓은 지역의 다크 워터 마크보다 독서에 더 적합합니다. PDF를 일괄 적으로 배포해야하는 팀의 경우 통합 워터 마크 스타일이 문서 관리의 표준화를 반영 할 수도 있습니다.
작업 1 단계: 열기 PDF 워터 마크 기능 추가
먼저 열어. HeSoft Doc Batch Tool . 소프트웨어의 왼쪽에는 PDF 도구를 포함한 다양한 유형의 사무용 도구를 분류합니다. 이 파일은 처리 할 PDF 파일이므로 "PDF 도구" 범주를 입력하고 기능 목록에서 "PDF 워터 마크 추가" 를 찾으십시오.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 "PDF에 워터 마크 추가" 에 대한 설명은 "배치의 PDF 파일에 텍스트 또는 그림 워터 마크 추가" 입니다. 이것은 완전히 우리의 목표에 해당합니다: 여러 PDF 파일에 텍스트 워터 마크를 추가합니다. 마우스를 기능 영역으로 이동할 때 "일괄 적으로 PDF 파일에 텍스트 또는 그림 워터 마크를 추가" 라는 프롬프트 메시지를 볼 수 있으며, 이는 함수가 배치 워터 마크 처리를 지향한다는 것을 보여줍니다.
이 단계의 목적은 많은 사무실 처리 기능에서 올바른 모듈로 들어가는 것입니다. 예상되는 결과는 PDF 워터 마크 추가 페이지를 열고 단계별 배치 프로세스를 입력하는 것입니다. 소프트웨어에 익숙하지 않은 사용자의 경우 먼저 왼쪽 분류를 통해 기능을 찾는 것이 좋습니다. 이는 많은 도구에서 항목별로 항목을 검색하는 것보다 빠릅니다.
작업 단계 2: 가져오기 워터 마크 PDF를 추가하는 모든 필요
"PDF 워터 마크 추가" 페이지를 입력 한 후 현재 기능 이름이 페이지 상단에 표시되고 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 작업 항목이 제공됩니다. 인터페이스 중간에는 처리 할 파일 목록이 있습니다. 테이블 필드에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작업이 포함됩니다.
이 예에서 4 개의 PDF 파일을 가져 왔고 파일 경로는 디스크 D의 테스트 폴더 아래에서 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf및 4.pdf를 가리 킵니다. 하단 요약 영역은 4 개의 레코드 카운트를 나타내며, 벌크 워터마크 동작이 현재 4 개의 파일에 대해 수행되고 있음을 나타낸다.
이 단계의 목적은 배치 처리의 범위를 명확히하는 것입니다. 파일 추가를 통해 특정 PDF를 선택하거나 폴더에서 파일 가져오기를 통해 전체 폴더에서 대량으로 PDF를 가져올 수 있습니다. 가져온 후 테이블의 이름과 경로를 확인하여 잘못된 파일이 없는지 확인하십시오. 행을 처리할 필요가 없는 경우 작업 열의 삭제 아이콘을 사용하여 해당 행을 제거할 수 있습니다.
실제 작업에서는 동일한 폴더에 균일하게 워터 마킹해야하는 PDF를 넣고 명확하게 명명하는 것이 좋습니다. 예를 들어 프로젝트 이름, 날짜 또는 파일 유형별로 정렬하면 가져오기 후에 확인하고 처리 후 출력 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
3 단계: 설정 처리 옵션을 입력하고 텍스트 워터 마크를 선택
처리 할 문서가 올바른지 확인한 후 페이지 하단의 "다음" 을 클릭하여 2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력하십시오. 이 페이지에서 먼저 워터마크 유형을 선택해야 합니다. 이 인터페이스는 "텍스트 워터 마크" 와 "이미지 워터 마크" 의 두 가지 옵션을 제공합니다. 이 튜토리얼에서는 편집 가능한 텍스트 로고를 추가하므로 "텍스트 워터 마크" 를 선택하십시오.
텍스트 워터 마크를 선택한 후 "워터 마크 텍스트" 입력 상자를 입력하여 PDF 페이지에 내용을 일괄 적으로 추가하십시오. 이 예에서는 TEST 가 채워지고 처리가 완료된 후 해당 TEST 가 페이지에 나타납니다. 실제 필요에 따라 "초안", "내부 정보", "기밀", "미리보기 전용" 등으로 변경할 수 있습니다.
이 단계의 목적은 워터마크의 핵심 내용을 정의하는 것이다. 예상되는 결과는 가져온 모든 PDF가 워터마크와 동일한 텍스트 조각을 사용한다는 것입니다. 이것은 배치 작업이기 때문에 입력 후 텍스트 내용, 특히 영어 사례, 번호 번호, 회사 이름, 프로젝트 이름 등을주의 깊게 확인하는 것이 좋습니다. 잘못된 글을 찾기 전에 모든 문서가 처리 될 때까지 기다리지 마십시오.
4 단계 작동: 경사 디스플레이 및 타일 효과 설정
설정 처리 옵션 페이지에서 글꼴, 색상 및 투명도, 자동 스트로크, 글꼴 크기, 회전 각도, 디스플레이 그리드 라인, 채우기 방법 및 타일 밀도를 포함하여 워터 마크 스타일과 관련된 여러 설정을 볼 수도 있습니다. 스크린 샷에서 "회전 각도 (시계 방향)" 가 활성화되어 30 으로 채워져 있으며, 이는 워터 마크가 30 도에서 기울어 짐을 의미합니다.
처리된 렌더링에서, TEST 워터마크는 비스듬하게 분포되고 한번 이상 나타난다. 이것은 채우기 선택 타일과 관련이 있습니다. 타일링을 사용하면 페이지 중앙에 워터 마크를 추가하는 것보다 더 눈길을 끄는 페이지의 여러 영역을 커버 할 수 있습니다. 동시에 스크린 샷의 "타일 밀도" 는 "희소" 를 선택하여 페이지의 과밀을 피하고 텍스트 읽기에 미치는 영향을 줄일 수 있습니다.
이 단계의 목적은 텍스트 워터 마킹의 가시성과 읽기 경험의 균형을 맞추는 것입니다. 기밀 유지 팁이 강한 파일의 경우 더 명확한 스타일을 선택할 수 있습니다. 외부에서 미리보아야 할 파일의 경우 더 밝은 색상, 낮은 밀도 또는 적절한 투명도를 사용하는 것이 좋습니다. 스크린 샷이 모든 특정 매개 변수를 확장하지는 않지만 인터페이스에서 이러한 옵션이 워터 마크의 최종 디스플레이 효과를 제어하는 데 사용된다는 것을 알 수 있습니다.
작업 5 단계: 저장 위치를 설정하고, 워터 마크 PDF를 생성
워터 마크 스타일 설정을 완료 한 후 "다음" 을 클릭하여 세 번째 단계 "저장 위치 설정" 을 입력하십시오. 배치 처리시 위치를 저장하는 것은 매우 중요합니다. 원본 PDF를 덮어 쓰지 않으려면 처리 된 파일을 워터 마킹 된 출력 파일 또는 날짜 지정 디렉토리와 같은 별도의 출력 폴더에 저장하는 것이 좋습니다.
저장 위치를 설정 한 후 4 단계로 이동하십시오. "처리 시작". 소프트웨어는 가져온 파일 및 워터 마크 설정 목록에 따라 차례로 여러 PDF 파일에 텍스트 워터 마크를 추가합니다. 처리가 완료되면 출력 디렉토리에서 PDF 검사 결과를 엽니다. 설정과 일치하는 "테스트" 대각선 타일 워터 마크가 페이지에 나타나면 일괄 처리가 성공적으로 수행됩니다.
이 단계의 목적은 실제로 워터마크 규칙을 여러 PDF 파일에 적용하는 것입니다. 예상되는 결과는 워터마크된 PDF의 새로운 배치이며, 원래의 PDF는 백업, 비교 또는 후속 재처리를 위해 계속 유지될 수 있다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 일괄 적으로 워터 마크를 추가하기 전에 테스트하고 싶습니까?하나 또는 소량의 PDF로 효과를 테스트하는 것이 좋습니다. 텍스트, 각도, 밀도 및 워터 마크의 읽기 효과가 요구 사항을 충족하는지 확인한 후 일괄 처리로 전체 폴더를 처리합니다. 이것은 대량 처리 후 재작업을 피할 수 있습니다.
2. 더 큰 워터 마크 텍스트?반드시 그런 것은 아닙니다. 워터 마크의 역할은 프롬프트하고 식별하는 것이며, 텍스트 읽기에 심각한 영향을 미치지 않아야합니다. 공식 데이터 미리보기의 경우 적당한 글꼴 크기와 밝은 색상을 사용하는 것이 좋습니다. 테스트 문서 또는 내부 제어 데이터의 경우 가시성을 적절하게 향상시킬 수 있습니다.
3. 왜 타일 워터 마크를 사용합니까?타일 워터마크는 페이지 스크린샷이나 부분 복사본을 하더라도 페이지의 여러 영역을 식별할 수 있지만 워터마크 추적을 유지할 수도 있습니다. 예제의 테스트 워터마크는 비스듬히 타일링되며 테스트, 샘플 및 미리보기 초안에 적합합니다.
4. 파일을 가져 와서 PDF를 처리 할 필요가 없다는 것을 찾으십시오.파일 목록에서 각 파일의 이름과 경로를 보고 작업 열에서 삭제 아이콘으로 처리할 필요가 없는 레코드를 제거할 수 있습니다. 가져오기 전에 Empty를 사용하여 재구성할 수도 있습니다.
5. 텍스트 워터 마크와 그림 워터 마크는 어떻게 선택해야합니까?"초안", "테스트", "내부 정보" 및 기타 텍스트를 추가하는 경우 텍스트 워터 마크를 선택하십시오. 회사 로고, 스탬프 또는 특정 그림 로고를 추가해야하는 경우 사진 워터 마크를 고려할 수 있습니다. 이 기사에서는 텍스트 워터 마킹 프로세스를 보여줍니다.
요약: 일괄 PDF 플러스 텍스트 워터 마크로 파일 배포가 더욱 표준화 됨
일괄 처리 도구를 완료하는 데 가장 적합한 비스듬한 텍스트 워터 마크를 추가하기 위해 통합 된 여러 PDF 파일. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool PDF 도구에서 "PDF 워터 마크 추가" 를 입력하고, 일괄 적으로 파일을 가져오고, 텍스트 워터 마크를 선택하고, 워터 마크 내용을 입력 한 다음 회전 각도, 타일링 방법 및 타일링 밀도를 설정하고 마지막으로 처리 된 PDF를 통일 된 방식으로 출력 할 수 있습니다.
파일 별 수동 조작과 비교하여 일괄 처리는 노력의 중복을 크게 줄이고 누락 된 추가, 잘못 추가 및 일관되지 않은 스타일의 위험을 줄일 수 있습니다. PDF 보고서, 계약, 교육 자료, 프로젝트 문서 및 고객 미리보기 초안을 자주 다루는 사용자의 경우 폴더에 워터 마킹해야하는 파일을 중앙 집중화하고 소규모로 효과를 먼저 테스트 한 다음 일괄 적으로 실행하는 것이 좋습니다. 더 효율적으로 PDF 텍스트 워터 마킹을 완료하기 위해.