다수의 PDF가 수정, 복사 또는 재배열될 필요가 있을 때, 이들을 하나씩 변환하는 것은 많은 시간을 낭비할 수 있다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 이 문서에서는 PDF to Word 기능을 사용하여 한 번에 폴더의 여러 PDF를 해당 docx 문서로 변환하는 방법을 소개합니다. 이 기사에는 적용 가능한 시나리오, 처리 전후의 효과, 소프트웨어 운영 단계 및 사용자가 배치 PDF의 표준 프로세스를 Word로 마스터하고 일일 문서 처리의 효율성을 향상시키는 데 도움이되는 예방 조치가 포함되어 있습니다.
많은 사무원이 이러한 상황에 직면하게됩니다. 리더는 편집 가능한 Word 버전으로 컴파일해야하는 PDF 보고서를 보냅니다. 고객이 제공하는 것은 PDF 계약 템플릿이며, 조건을 수정 한 후 분개해야합니다. 문서에는 여러 개의 PDF 아카이브 문서가 있으며 추출하고 재배치해야합니다. 하나의 파일 만 처리되면 수동 변환이 허용됩니다. 그러나 파일 수가 증가하면 반복 클릭, 반복 된 경로 선택 및 파일 반복 저장이 명백한 효율성 부담이 될 것입니다.
이 기사에서는 사무실 시나리오에 더 적합한 접근 방식을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 일괄 변환 여러 PDF 파일을 Word 문서로. 이 소프트웨어는 문서의 일괄 처리를위한 사무용 소프트웨어이며, 주요 가치는 반복적 인 파일 작업의 중앙 집중식 완료에 있습니다. PDF를 Word로 변환하는 기능을 통해 사용자는 한 번에 많은 PDF를 처리 목록에 추가하고 일괄 적으로 docx 형식으로 Word 파일을 출력하여 기계적 작동을 줄이고 문서 정렬 효율을 향상시킬 수 있습니다.
해당 시나리오: PDF 배치를 Word로 변환하는 이유
PDF의 장점은 형식이 안정적이고 순환 및 인쇄가 쉽지만 단점은 분명합니다. 직접 편집에는 적합하지 않습니다. Word 문서는 텍스트 수정, 단락 조정, 테이블 삽입, 주석 추가 및 재 조판에 더 적합합니다. 따라서 많은 비즈니스 프로세스에서 PDF에서 Word로 데이터를 다시 처리하기 전에 중요한 단계입니다.
예를 들어, 관리 부서는 PDF 통지, 시스템 및 회의록을 Word로 변환 한 다음 형식을 균일하게 수정해야 할 수 있습니다. 재무 또는 구매 담당자는 정보를 추출하기 위해 PDF 견적 및 조정 데이터를 docx로 변환해야 할 수 있습니다. 교육 및 훈련 산업은 PDF 유인물을 Word로 변환하고 새로운 교육 자료로 결합해야 할 수도 있습니다. 엔터프라이즈 파일 관리자는 기록 PDF 데이터를 편집 가능한 버전으로 구성하고 후속 검색 및 업데이트를 용이하게해야 할 수 있습니다.
이러한 시나리오의 일반적인 특징은 많은 수의 파일, 작업의 강력한 반복성 및 결과의 명확한 대응을 유지해야한다는 것입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 각 PDF 처리를 별도로 피할 수 있으며 배치 오피스 소프트웨어의 장점 인 동일한 작업 통합 변환에 여러 파일을 넣을 수 있습니다.
사전 처리 효과: 폴더에는 여러 개의 PDF 데이터 사본이 있습니다.
처리하기 전에 여러 PDF 파일이 폴더에 저장됩니다. 이 예제에는 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf및 4.pdf라는 4 개의 PDF가 있습니다. 여전히 PDF 형식으로 읽기와 제출에 적합하지만 본문 내용을 편집하거나 단락을 복사하거나 조판을 조정하려면 먼저 Word로 변환해야합니다.
실제 작업에서 이러한 문서는 4 개가 아니라 프로젝트의 수십 개의 PDF 자료 또는 한 달 이내에 축적 된 여러 보고서, 계약 및 사양이 될 수 있습니다. 단일 파일 변환 방법을 채택하면 파일이 많을수록 시간이 많이 걸립니다. 일괄 변환의 요점은 이러한 동일한 작업을 병합하여 사용자가 형식 변환을 반복적으로 수행하는 대신 콘텐츠 검토 및 문서 사용에 시간을 할애 할 수 있도록하는 것입니다.
처리 효과 후: docx 문서 생성에 해당하는 PDF
변환을 완료 한 후 파일이 확장자 docx가있는 Word 문서로 바뀌는 것을 볼 수 있습니다. 이 예에서 1.pdf 는 1.docx,2.pdf 를 생성하여 2.docx,3.pdf 는 3.docx를 생성하고 4.pdf는 4.docx를 생성합니다. 결과는 매우 직관적이며 원본 PDF와 변환 된 Word 파일은 이름으로 서로 일치 할 수 있습니다.
배치 문서 처리의 경우 명명 된 서신을 유지하는 것이 중요합니다. 사용자가 PDF에서 오는 Word를 신속하게 확인하고 후속 보관을 용이하게합니다. Docx 문서를 편집하거나 다른 사무실 프로세스로 가져 오기 위해 동료에게 보내야하는 경우이 깔끔한 출력은 관리 비용을 크게 줄입니다.
작업 1 단계: 소프트웨어를 열고 PDF 도구 분류 입력
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 먼저 왼쪽 도구 모음을 관찰하십시오. 스크린 샷의 왼쪽에는 홈 페이지, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정렬, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등과 같은 범주가 포함되어 있습니다. 이 작업은 PDFto Word이므로 PDF 도구를 클릭하십시오.
PDF 도구를 입력하면 여러 PDF 관련 기능 카드가 주 영역에 표시됩니다. 각 카드는 PDF에 스탬프 추가, PDF에서 페이지 삭제, PDF를 PowerPoint로 변환, PDF를 TXT로 변환, PDF를 Excel로 변환하는 등의 일괄 처리 기능에 해당합니다. 우리가 선택해야 할 것은 13 입니다. PDF가 Word로 변환됩니다. 카드 아래의 지침은 PDF 파일을 일괄 적으로 Word 형식으로 변환하는 것입니다.
이 단계의 예상 결과는 올바른 기능 모듈을 입력하는 것입니다. PDF를 Word로 변환하도록 선택한 경우에만 가져온 PDF가 Word의 출력 방향에 따라 처리됩니다. 실수로 PDF를 그림으로, PDF를 Excel 또는 기타 기능으로 선택하면 출력이 달라집니다. 따라서 시작하기 전에 함수 이름을 확인하는 것이 중요합니다.
2 단계: Word 페이지에 PDF를 입력하고 파일을 가져옵니다.
PDF를 Word로 클릭하면 소프트웨어가 작업 페이지를 입력합니다. 페이지 상단에는 현재 기능 이름 PDF가 Word에 표시되고 오른쪽 상단에는 파일 추가, 폴더에서 파일 가져오기, 비우기 등과 같은 버튼이 있습니다. 중간 영역은 가져온 PDF 파일을 표시하는 데 사용되는 처리 할 레코드 테이블입니다.
PDF 파일이 다른 위치에 흩어져있는 경우 파일 추가 를 클릭하고 필요에 따라 변환 할 PDF를 선택할 수 있습니다. 모든 PDF가 동일한 폴더에 구성된 경우 폴더에서 파일을 가져 오는 것이 좋습니다. 배치 사무소의 경우 데이터를 폴더에 중앙 집중화 한 다음 한 번에 가져 오는 것이 더 효율적이고 오류가 적습니다.
스크린 샷에서 4 개의 PDF 파일을 가져 왔습니다. 표에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 행별 작업이 표시됩니다. 이름 열은 1.pdf에서 4.pdf로 표시되며, 경로 열은 파일이 D:\ test 디렉토리에 있고 확장 목록은 pdf임을 보여줍니다. 하단 요약은 레코드의 수가 4 인 것으로 변환에 현재 4 개의 파일이 참여하고 있음을 나타냅니다.
3 단계: 목록 정보를 사용하여 변환 파일을 확인합니다.
일괄 처리의 가장 큰 위험 중 하나는 잘못된 파일 선택입니다. 한 번에 여러 파일이 처리되므로 잘못된 디렉토리를 가져 오면 많은 관련없는 파일을 한 번에 변환 할 수 있습니다. 일부 PDF를 생략하면 처리가 완료된 후 재 작업이 필요합니다. 따라서 다음을 클릭하기 전에 파일 목록을주의 깊게 검토하는 것이 좋습니다.
세 위치에 집중할 수 있습니다. 첫 번째는 파일 이름이이 작업에 속하는지 확인하는 이름 열입니다. 두 번째는 파일 소스 디렉토리가 올바른지 확인하는 경로 열입니다. 세 번째는 파일이 실제로 pdf인지 확인하기 위해 이름을 확장하는 것입니다. 스크린 샷에있는 4 개의 레코드의 확장은 모두 pdf이며 PDF to Word 작업의 요구 사항을 충족합니다.
처리할 필요가 없는 행을 찾은 경우 작업 열의 삭제 아이콘을 사용하여 해당 행을 제거할 수 있습니다. 전체 목록을 다시 선택해야하는 경우 상단의 빈 버튼을 클릭하고 파일을 추가하거나 폴더에서 파일을 가져 와서 올바른 파일을 다시 추가 할 수 있습니다. 파일 수가 많을 때 사용자가 목록을보다 체계적으로 볼 수 있도록 인터페이스에 필터 및 정렬 버튼도 제공됩니다.
작업 4 단계: 다음 단계로 이동하여 변환 결과를 설정 위치 저장
목록이 확인되면 페이지 하단에서 다음 을 클릭합니다. 스크린 샷의 프로세스 표시 줄에는 전체 작업이 처리 할 레코드 선택, 저장 위치 설정 및 시작 처리의 세 단계로 나뉘어져 있음을 보여줍니다. 현재 인터페이스는 1 단계에 있습니다. 다음을 클릭하여 저장 위치 설정을 입력합니다.
저장 위치는 변환된 Word 문서가 출력되는 위치를 결정합니다. 일괄 PDF에서 docx 작업의 경우 데스크톱 또는 임시 디렉토리에 자유롭게 저장하지 말고 프로젝트에 따라 특수 폴더를 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 고객 계약 Word 버전, Word 결과에 대한 PDF 보고서, 편집 가능한 데이터 정렬 및 기타 디렉토리를 만들 수 있습니다. 이 처리가 완료되면 모든 docx 파일이 함께 수집되므로 수량을 쉽게 확인하고 편집 및 아카이브를 엽니 다.
제공된 스크린 샷은 저장 위치 인터페이스를 나타내지 않지만, 이것이 배치 처리 프로세스에서 단계 2 임을 프로세스 바로부터 명확하게 볼 수 있다. 저장 위치를 설정 한 후 시작 처리 단계를 계속 입력하십시오. 소프트웨어는 이전에 가져온 레코드에 따라 여러 PDF에서 변환을 수행합니다.
작업 5 단계: 처리 시작 및 출력 Word 파일 확인
저장 위치의 설정이 완료된 후, 시작 처리 단계가 입력된다. 이때 소프트웨어는 목록의 PDF 파일을 일괄 변환합니다. 변환이 완료되면 결과를 보도록 설정 한 저장 디렉토리로 이동하십시오. 렌더링에 따라 변환 후 해당 docx 파일을 얻을 수 있으며 파일 이름은 원본 PDF와 일치합니다.
처리 후 두 가지 검사가 권장됩니다. 먼저 수량이 일치하는지 확인하십시오. 이 예에서는 4 개의 PDF를 가져오고 처리 후 4 개의 Word 파일을 생성해야합니다. 둘째, 내용이 후속 사용 요구를 충족하는지 확인하십시오. 생성된 docx 문서를 열고 텍스트, 단락 및 페이지 내용을 정상적으로 볼 수 있는지 확인합니다. 공식 정보 인 경우 적어도 주요 문서를 확인하여 후속 편집이 영향을받지 않도록하는 것이 가장 좋습니다.
많은 파일이있는 경우 일괄 처리도 가능합니다. 예를 들어 테스트를 위해 작은 폴더를 먼저 변환하고 출력 효과가 요구 사항을 충족하는지 확인한 다음 전체 데이터 배치를 처리합니다. 이렇게 하면 일괄 작업이 잘못된 후 재작업 비용이 절감됩니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. Word로 변환 된 PDF는 직접 편집 할 수 있습니까?변환 된 docx 문서는 일반적으로 복사, 수정 및 조판을 위해 Word 또는 호환되는 Office 소프트웨어를 사용하여 열 수 있습니다. 그러나, 변환 효과는 상이한 소스들로부터의 상이한 PDF들에 대해 상이할 수 있다. 텍스트 기반 PDF는 일반적으로 변환에 더 적합합니다. PDF 자체가 스캔된 이미지인 경우 편집 가능한 변환 정도는 원본 문서의 품질에 영향을 받을 수 있습니다.
2. 한 번에 전체 폴더를 가져올 수 있습니까?스크린 샷에서 볼 수 있듯이 기능 페이지에는 폴더에서 파일 가져오기 버튼이 있습니다. 이는 다수의 PDF가 동일한 디렉토리에 집중되는 경우에 매우 편리하다. 파일을 하나씩 추가하는 것과 비교하여 폴더에서 가져 오는 것은 Word에 배치 PDF와 docx에 배치 PDF와 같은 시나리오에 더 적합합니다.
3. 파일 목록의 경로는 무엇입니까?경로는 파일의 소스를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 스크린 샷의 경로는 D:\ test \ 1.pdf등이며, 파일이 디스크 D의 테스트 폴더에서 나온 것임을 나타냅니다. 일괄 처리 전에 경로를 확인하여 다른 디렉토리에 같은 이름의 PDF를 실수로 추가하지 않도록하십시오.
4. 가져간 후 파일이 잘못되었다는 것을 알게되면 어떻게해야합니까?작업 열의 삭제 아이콘을 사용하여 단일 파일을 제거하거나 빈 버튼을 클릭하여 모든 레코드를 지우고 다시 가져올 수 있습니다. 중요한 문서의 경우 변환을 완료 할 때까지 기다렸다가 오류 결과를 필터링하는 데 시간을 보내는 대신 처리를 시작하기 전에 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.
5. 원래 PDF를 유지할 필요가 없습니까?예약이 권장됩니다. Word 문서는 편집에 적합하며 PDF는 레이아웃 제출 및 유지에 적합합니다. 일괄 변환 후 docx를 편집 가능한 버전으로 사용할 수 있으며 원본 PDF를 원본 버전 또는 공식 유지 문서로 사용할 수 있습니다. 두 가지 목적이 다릅니다.
6. 배치 변환 프로세스를보다 표준화 한 방법은 무엇입니까?데이터는 사전 처리 폴더, 변환 출력 폴더 및 최종 아카이브 폴더 형태로 관리 할 수 있습니다. 먼저 PDF를 사전 처리 폴더에 수집 한 다음 사용하십시오. HeSoft Doc Batch Tool 일괄 변환, 마지막으로 docx 결과를 보관합니다. 이런 식으로 각 단계는 팀 협력에 적합한 명확한 위치를 가지고 있습니다.
요약: 배치 오피스 소프트웨어에 Word에 반복 PDF를 제공하십시오.
여러 PDF 대 Word의 핵심 가치는 중복을 줄이고 문서 관리 비용을 줄이는 것입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 사용자는 PDF 도구에서 PDF를 Word로 변환 할 수 있고, 일괄 적으로 PDF 파일을 추가하거나 폴더에서 파일을 가져오고, 보류중인 목록을 확인한 후 저장 위치를 설정하고 처리를 시작한 후 마지막으로 해당 docx 문서를 얻을 수 있습니다.
계약, 보고서, 통지, 코스웨어 및 데이터 패키지를 자주 다루는 사무원의 경우, 이 일괄 변환 방법은 수동 파일 별 변환보다 안정적이고 시간이 절약됩니다. 다음에 편집 가능한 Word 문서로 전환해야하는 PDF 문서 배치가 발생하면 먼저 PDF 폴더를 구성 한 다음이 기사의 단계를 따라 Word에 배치 PDF를 완료하십시오. 이것은 효율성을 향상시킬뿐만 아니라 처리 전후에 문서를 명확하고 질서 정연하며 추적 할 수 있도록합니다.