내부, 기밀, 샘플 또는 테스트로 균일하게 워터 마킹해야하는 수십 또는 수백 개의 PDF 사본이있는 경우 파일을 하나씩 여는 데 시간이 많이 걸리고 파일을 놓치기 쉽습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, PDF를 통해 워터 마크 함수를 추가하고, 한 번에 여러 PDF 파일을 가져오고, 텍스트 워터 마크 내용, 회전 각도, 타일링 방법 및 밀도를 설정하고, 마법사에 따라 일괄 처리를 완료하여 사용자가 신속하게 여러 PDF 통합 워터마킹 작업을 완료하는 방법을 보여줍니다.
매일 사무실에서 PDF는 계약, 보고서, 교육 자료, 프로젝트 문서, 입찰 문서, 검토 초안 및 기타 시나리오에서 자주 사용됩니다. 많은 경우에, 텍스트 워터마크는 외부 세계로 전송되거나 "내부 데이터", "검토 전용", "테스트", "샘플 원고", "기밀 문서" 등과 같이 내부적으로 유통되기 전에 문서에 추가되어야 한다. 하나 또는 두 개의 PDF 만 있으면 수동으로 열고 편집하는 것이 허용됩니다. 그러나 파일 수가 수십 또는 수백 개가 될 때 워터 마크를 하나씩 추가하는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 PDF 처리 누락, 일관되지 않은 텍스트 위치, 일관되지 않은 투명성 등과 같은 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 기사는 "많은 PDF에 텍스트 워터 마크를 일괄 적으로 추가하는" 문제를 해결하기위한 것입니다. 다음은 스크린 샷을 결합합니다. HeSoft Doc Batch Tool 이 오피스 소프트웨어는 PDF 워터 마크 함수를 입력하고, 여러 PDF를 가져오고, 텍스트 워터 마크 매개 변수를 설정하고, 마지막으로 통합 된 텍스트 워터 마크로 PDF 파일을 얻는 방법을 설명하는 예입니다. 전체 프로세스는 반복적 인 작업을 줄이고 문서 처리 효율성을 개선하려는 사용자에게 적합합니다.
적용 가능한 시나리오: 어떤 상황에서 텍스트 워터 마크를 추가하려면 PDF를 배치해야합니까?
텍스트 워터 마크가있는 배치 PDF의 요구 사항은 매우 일반적이며, 특히 많은 수의 파일, 통합 형식 및 동일한 처리 규칙이있는 사무실 장면에 적합합니다. 예를 들어, 기업은 외부 세계에 발행 된 PDF 보고서 배치에 "고객 참조 전용" 워터 마크를 추가해야합니다. 법률 또는 관리 부서는 계약 PDF에 "초안" 또는 "보관 된 버전" 을 추가해야합니다. 교육 부서는 코스웨어 PDF에 회사 이름이나 내부 번호를 추가해야합니다. 디자인, 감사, 재무, 프로젝트 관리 및 기타 직책은 종종 "테스트", "기밀" 및 "샘플" 과 같은 텍스트 워터 마크를 PDF 문서에 추가해야합니다.
전통적인 방법을 사용하는 경우 첫 번째 PDF를 열고 워터 마크를 추가 한 다음 저장해야합니다. 그런 다음 두 번째 PDF를 열고 설정을 반복하십시오. 각 후속 파일에 대해 동일한 작업을 반복합니다. 문서가 많을수록 노동의 중복이 더 분명합니다. 사무실 소프트웨어에서 배치 처리 기능을 사용하면 문서 배치 처리 도구의 핵심 값인 "하나씩 처리" 를 "하나의 설정 및 배치 실행" 으로 변경할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 PDF에는 텍스트 워터 마크가 없으며 처리 후 테스트 워터 마크
나타납니다.처리 전 파일 목록에서 처리 할 디렉토리에 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 인 여러 PDF 파일이 있음을 알 수 있습니다. 이러한 종류의 상황은 실제 사무실에서 매우 일반적입니다. 동일한 문서 배치는 통합 처리를 위해 동일한 워터 마크 규칙을 사용해야합니다.
처리하기 전에 PDF 페이지를 열면 본문 내용이 일반 보고서 페이지이며 페이지에 명백한 텍스트 워터 마크가 없음을 알 수 있습니다. 빨간색 화살표가 가리키는 위치는 페이지의 콘텐츠 영역이 여전히 원래 상태에 있고 "TEST" 와 같은 로고가 중첩되지 않음을 나타냅니다.
처리가 완료된 후보기 위해 PDF를 열면 라이트 레드 및 비스듬한 디스플레이가있는 "테스트" 텍스트 워터 마크가 페이지에 표시되었음을 알 수 있습니다. 워터 마크는 타일 방식으로 페이지 내용에서 다루어지며 식별 및 랜덤 방지 전송의 역할을 할뿐만 아니라 텍스트 읽기를 완전히 차단하지는 않습니다. 이것은 텍스트 워터마크의 배치 추가가 적용되었음을 나타냅니다.
작업 단계: PDF 워터 마크 함수를 사용하여 여러 PDF를 일괄 처리하십시오.
.1 단계: PDF 도구를 입력하고 PDF 워터 마크 기능 선택
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽에 홈 페이지, 작업 흐름, 모든 도구, 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정렬, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등과 같은 여러 도구 범주를 볼 수 있습니다. 이것은 처리 할 PDF 파일이므로, 왼쪽에 "PDF 도구" 범주를 입력해야합니다.
PDF 도구 페이지에서 PDF 제거 비밀번호 보호, Word로의 PDF 변환, TXT로의 PDF 변환, PDF 추가 페이지 여백 등과 같은 여러 PDF 관련 기능 카드를 볼 수 있습니다. 이번에 달성하고자하는 것은 여러 PDF에 워터 마크를 추가하는 것이므로 "PDF 워터 마크 추가" 를 선택하십시오. 기능. 스크린 샷의 기능 카드에 대한 설명은이 기사의 요구 사항과 정확히 일치하는 "PDF 파일에 텍스트 또는 이미지 워터 마크 추가" 입니다.
이 단계의 목적은 올바른 배치 처리 모듈을 입력하는 것입니다. 기능을 선택한 후 소프트웨어는 PDF에 워터 마크를 추가하는 마법사 작업 페이지로 들어가고 다음 단계는 페이지 단계에 따라 차례로 완료하면됩니다.
2 단계: 텍스트 워터 마크와 함께 추가해야하는 PDF 파일 가져오기
"PDF 워터 마크 추가" 페이지를 입력 한 후 처리 흐름이 인터페이스 상단에 표시됩니다. 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작하십시오. 현재 1 단계 "처리 할 레코드 선택" 에 있습니다. 페이지 오른쪽 상단에서 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼을 볼 수 있습니다.
PDF 수가 적은 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 PDF를 목록에 하나씩 추가할 수 있습니다. PDF가 모두 같은 폴더에있는 경우 배치 처리에 더 적합한 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용할 수 있습니다. 스크린 샷에서 4 개의 PDF 파일을 가져 왔습니다. 목록에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 표시됩니다. 이름은 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf이고 확장자는 pdf입니다.
이 단계의 예상 결과는 텍스트로 워터 마킹해야하는 모든 PDF가 목록에 표시되도록하는 것입니다. 가져온 후에는 레코드 수가 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. "레코드 수: 4" 는 스크린 샷의 하단에 표시되며, 이는 동일한 워터마크 설정이 현재 4 개의 PDF에 대해 구현되었음을 나타냅니다. 확인 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: 텍스트 워터 마크를 선택하고 워터 마크 텍스트를 채우십시오.
2 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 먼저 워터 마크 유형을 선택해야합니다. 인터페이스에 워터마크 유형이 표시되고 텍스트 워터마크 및 이미지 워터마크가 제공됩니다. 이 기사의 목표는 PDF에 텍스트 워터 마크를 일괄 적으로 추가하는 것이므로 텍스트 워터 마크 "를 선택하십시오. 스크린 샷에서 텍스트 워터 마크가 선택되었습니다.
워터 마크 텍스트 입력 영역에서 PDF 페이지에 추가할 텍스트 콘텐츠를 채울 수 있습니다. 스크린 샷은 "테스트" 로 채워집니다. 실제 사용에서는 비즈니스 요구에 따라 "내부 데이터", "검토 전용", "회사 이름", "샘플 초안", "기밀" 등으로 변경할 수 있습니다. 가져온 모든 PDF는 동일한 워터 마크 텍스트를 사용하므로 일괄 처리 후 재 작업을 피하기 위해 다음 을 클릭하기 전에 텍스트가 올바른지 신중하게 확인해야합니다.
이 단계의 목적은 워터마크의 유형 및 코어 함량을 결정하는 것이다. 텍스트 워터마크가 선택되고 워터마크 텍스트가 채워지는 한, 이후에 생성된 PDF는 콘텐츠에 따라 텍스트 마크와 중첩될 것이다.
4 단계: 회전 각도, 충전 방법 및 타일링 밀도 설정
동일한 처리 옵션 페이지에서 글꼴, 색상 및 투명도, 자동 스트로크, 글꼴 크기, 회전 각도, 디스플레이 그리드 라인, 채우기 방법, 타일 밀도 등을 포함한 많은 워터 마크 매개 변수를 볼 수 있습니다. 스크린 샷에서 알 수 있듯이 회전 각도 (시계 방향) 는 켜져 있고 값은 30 입니다. 충전 방법은 "타일" 입니다. 타일링 밀도는 "희소" 입니다.
이러한 설정은 처리 후 시각 효과에 직접적인 영향을 미칩니다. 회전 각도가 30 일 때, 텍스트 워터마크는 경사 형태로 표시되며, 이는 공통 워터마크 스타일과 더 일치한다. 채우기 방법을 타일로 설정하면 워터 마크가 페이지의 여러 위치에 반복적으로 나타납니다. 타일 밀도가 희박하면 워터 마크 사이의 공간이 커서 신체 내용을 과도하게 차단하지 않습니다. 처리 후 스크린 샷에서 페이지에 많은 기울어 진 "TEST" 단어가 있음을 알 수 있습니다. 이 단어는 전체적으로 눈길을 끌지 만 텍스트를 읽을 수 있습니다.
PDF 내용이 밀도가 높은 경우 밀도를 낮추는 것이 좋습니다. 파일이 주로 강력한 식별 및 비확산에 사용되는 경우 워터 마크를 적절하게 개선 할 수 있습니다. 스크린 샷에는 각 스위치의 특정 확장 옵션이 표시되지 않으므로 실제 작업은 소프트웨어 인터페이스 디스플레이를 기반으로해야하며 필요에 따라 설정할 수 있습니다.
5 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
워터 마크 매개 변수를 설정 한 후 페이지 하단의 다음 "을 클릭하십시오. 마법사 상단의 흐름에 따라 "저장 위치 설정" 을 입력 한 다음 "처리 시작" 을 입력하십시오. 스크린 샷에는 후속 페이지에 대한 특정 저장 옵션이 표시되지 않지만 소프트웨어가 단계별 마법사를 사용하고 사용자가 먼저 처리 된 PDF의 위치를 결정한 다음 인터페이스를 따라 프로세스 실행을 안내해야합니다.
일괄 처리 전에 출력 파일에 대한 별도의 폴더를 준비하는 것이 좋습니다 (예: Watermarked PDF 또는 Output File "). 이러한 방식으로 처리 된 파일은 원본 파일과 혼합되는 것을 피할 수 있으며 처리 전후의 효과를 비교하는 것도 편리합니다. 중요한 계약, 보고서 또는 고객 데이터 인 경우 워터 마크 텍스트, 각도 또는 밀도를 나중에 다시 처리 할 수 있도록 원본 PDF 백업을 유지하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 워터 마크 효과를 테스트하기 위해 소량의 PDF를 사용하는 것이 좋습니다
일괄 처리는 한 번에 여러 파일을 처리하는 장점이 있지만 설정 오류가 동시에 여러 PDF에 영향을 줄 수 있음을 의미합니다. 따라서 많은 수의 파일을 공식적으로 처리하기 전에 테스트를 위해 1 ~ 2 PDF를 선택하여 워터 마크 텍스트, 기울기 각도, 타일 밀도가 읽기에 영향을 미치지 않는지 확인한 다음 일괄 처리를 위해 모든 파일을 가져올 수 있습니다.
2. 텍스트 워터 마크와 그림 워터 마크의 차이점은 무엇입니까?
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 PDF 워터 마크 기능은 "텍스트 워터 마크" 와 "이미지 워터 마크" 두 가지 유형을 지원합니다. 텍스트 워터마크는 "테스트", "내부 정보" 및 "기밀" 과 같은 텍스트 식별자를 추가하는 데 적합합니다. 그림 워터 마크는 일반적으로 회사 로고 및 씰 패턴과 같은 장면에서 사용됩니다. 이 문서에서는 텍스트 워터 마크를 보여 주므로 텍스트 워터 마크를 선택할 수 있습니다.
3. 성공을 확인하는 방법 후에 배치 추가 워터 마크
처리가 완료된 후에는 검사를 위해 여러 개의 출력 PDF를 무작위로 여는 것이 좋습니다. 페이지에 워터 마크가 나타나는지 여부, 텍스트가 정확한지 여부, 각도와 밀도가 기대에 부합하는지 여부에 중점을 둡니다. 스크린 샷의 후 처리 효과는 "TEST" 가 비스듬한 타일로 PDF 페이지에 나타났음을 보여줍니다. 이는 텍스트 워터 마크를 성공적으로 추가 한 일반적인 결과입니다.
4. 왜 파일 목록에있는 레코드 수에주의를 기울이십시오.
파일을 가져온 후 목록의 맨 아래에 레코드 수가 나타납니다. 스크린 샷의 레코드 수는 4 개로 4 개의 PDF가 처리 될 것임을 나타냅니다. 실제로 20 개의 파일을 처리해야하지만 레코드 수가 10 개만 표시되면 파일을 가져 오지 않았는지 확인해야합니다. 배치 사무실 시나리오에서 처리 전에 수량을 확인하면 처리 누락 문제를 효과적으로 줄일 수 있습니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 PDF에 텍스트 워터 마크를 균일하게 추가하는 것이 더 효율적입니다.
.PDF에 텍스트 워터 마크를 일괄 적으로 추가하십시오. 이는 기본적으로 자동 완료를 위해 반복되는 문서 편집 작업을 사무실 소프트웨어에 넘겨주는 것입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF 워터 마크 추가" 기능은 한 번에 여러 PDF를 가져오고 텍스트 워터 마크 내용, 회전 각도, 타일링 방법 및 밀도를 통합 된 방식으로 설정 한 다음 마법사를 눌러 저장 위치를 설정하고 처리를 실행할 수 있습니다. PDF를 하나씩 열어 수동으로 워터 마크를 추가하는 것과 비교할 때이 방법은 시간을 절약하고 일관된 워터 마크 스타일을 보장하기가 더 쉽습니다.
계약 PDF, 보고서 PDF, 교육 PDF, PDF 검토 또는 많은 수의 보관 된 문서를 처리해야하는 경우 이러한 배치 워터 마킹 작업을 특수 문서 배치 처리 소프트웨어에 넘겨주는 것이 좋습니다. 다음에 "내부 데이터", "테스트" 또는 "검토 전용" 워터 마크가있는 수십 개의 PDF가 발생하면 이 기사의 단계에 따라 통합되고 표준화 된 출력 파일을 신속하게 얻을 수 있습니다.