여러 계약서 PDF에 일괄적으로 간인을 추가해야 할 때, 파일을 수동으로 하나씩 열어 처리하는 것은 느리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 PDF 간인을 일괄 추가하는 방법을 소개합니다: 먼저 PDF 도장 추가 기능으로 이동한 후 여러 PDF를 가져오고, 모든 페이지와 간인 도장 유형을 선택하고, 도장 이미지를 업로드한 다음 오른쪽 고정 위치와 축소 효과를 설정하고, 마지막으로 마법사의 안내에 따라 저장하고 처리를 시작합니다. 계약서, 협약, 제안서, 문서 보관 등 여러 페이지 PDF의 일괄 도장 처리에 적합합니다.
기업 일상 업무에서 계약 PDF, 협약 PDF, 견적 파일, 프로젝트 입찰서 및 보관 자료에는 자주 간인(割印)을 찍어야 합니다. 특히 하나의 폴더에 여러 개의 PDF 계약서가 있을 때, 각각의 파일을 열고, 도장을 삽입하고, 페이지 가장자리로 조정하고, 저장한 후, 다음 파일을 계속 처리하는 과정은 매우 기계적입니다. 파일 수가 많아지면 수동 작업으로 인해 파일 누락, 페이지 누락, 위치 불일치 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
본 문서에서는 사무 환경에 더 적합한 방법을 소개합니다. 오피스 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "의 "PDF 도장 추가" 기능을 사용하여 여러 PDF에 일괄적으로 간인을 추가하는 방법입니다. 이 방법은 PDF 파일 일괄 처리에 적합하며, 원래 반복적이었던 날인 작업을 한 번의 프로세스로 집중 처리할 수 있게 해 줍니다. 특히 행정, 법무, 입찰, 문서 관리, 재무 등 직무에 종사하는 분들에게 유용합니다.
적용 시나리오: 여러 PDF 계약서, 입찰서 및 문서에 통일된 간인 날인이 필요한 경우
간인은 일반적으로 여러 페이지로 된 파일 가장자리에 찍어 파일 페이지 간의 연속성을 나타내는 데 사용됩니다. PDF 형식의 전자 파일을 추후 인쇄, 보관 또는 검토용으로 발송해야 하는 경우, 미리 PDF 페이지에 간인을 추가해 두면 이후 수동 날인 및 레이아웃 조정 작업을 줄일 수 있습니다.
처리 전 파일 스크린샷을 보면 현재 폴더에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf 총 4개의 PDF 파일이 있습니다. 이렇게 번호로 명명된 PDF는 대량 계약서, 대량 첨부 파일, 대량 자료 패키지 처리 시 자주 나타납니다.
PDF가 하나뿐이라면 수동 조작도 괜찮지만, PDF 수량이 수십 개, 수백 개로 늘어나면 파일 하나하나를 처리하는 데 많은 시간이 소요됩니다. 일괄 PDF 간인 추가의 가치는 바로 여기에 있습니다. 여러 PDF를 한 번에 가져오고, 도장 규칙을 한 번 설정하여 소프트웨어가 반복 처리를 자동으로 완료하도록 하는 것입니다.
결과 미리 보기: 처리 전 페이지 가장자리에 도장이 없음
처리 전 PDF 파일을 열면, PDF 뷰어에 여러 페이지로 된 문서 내용이 표시되며 오른쪽 페이지 가장자리는 여전히 빈 영역입니다. 스크린샷의 화살표는 간인을 추가해야 하는 영역을 표시합니다. 즉, 현재 PDF 본문 내용의 레이아웃은 완료되었으며 사용자는 페이지 가장자리에 도장 효과만 추가하면 됩니다.
이러한 경우, 변환 과정에서 원본 파일 형식에 영향을 줄 수 있으므로 PDF를 Word나 기타 형식으로 변환 후 재편집하는 것은 권장하지 않습니다. PDF 자체에 도장을 추가하는 것이 더 직접적인 방식이며, 이것이 "PDF 도장 추가" 기능의 적용 범위입니다.
결과 미리 보기: 처리 후 페이지 오른쪽에 간인 나타남
일괄 처리를 완료한 후 PDF를 다시 열어 확인하면, 페이지 오른쪽 가장자리에 보라색 간인 효과가 나타난 것을 볼 수 있습니다. 간인은 페이지 중앙에 완전히 찍히지 않고, 페이지 가장자리 밖으로 일부만 노출되어 여러 페이지로 된 파일의 간인 날인 일반적인 스타일과 일치합니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯이, 간인의 위치는 페이지 오른쪽이며 페이지의 주요 내용을 가리지 않습니다. 이는 도장 위치와 크기를 설정할 때 비교적 적절한 가장자리 위치와 축소/확대 비율을 선택했음을 보여줍니다. 대량의 계약 PDF의 경우, 통일된 위치는 출력 파일을 더욱 규격화하고 추후 인쇄나 보관을 더욱 용이하게 만듭니다.
조작 단계 1: 소프트웨어에서 PDF 도장 추가 진입점 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 먼저 왼쪽 탐색 메뉴에서 "PDF 도구"를 선택합니다. 이 소프트웨어는 왼쪽에 파일 유형 및 사무 작업별로 분류되어 있으며, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 이미지 도구 등의 진입점을 볼 수 있습니다. 이번 처리 대상은 PDF이므로 PDF 도구 영역으로 이동해야 합니다.
PDF 도구 목록에서 "7. PDF 도장 추가"를 찾습니다. 스크린샷에서 해당 기능 카드가 선택되어 있으며 "PDF에 도장 일괄 추가"라는 설명이 표시됩니다. 이는 "PDF에 간인 일괄 추가"라는 요구 사항과 매우 일치합니다. 워터마크와 도장 모두 요소를 추가하는 것이지만, 도장 기능이 날인, 간인과 같은 용도에 더 가깝기 때문에 "PDF 워터마크 추가"를 잘못 선택하지 않도록 주의하십시오.
이 단계의 예상 결과는 PDF 도장 추가 작업 페이지로 이동하는 것입니다. 진입하면 소프트웨어는 마법사 방식으로 사용자에게 파일 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작을 안내합니다.
조작 단계 2: 도장을 찍을 PDF 파일 가져오기
"PDF 도장 추가" 페이지로 들어간 후 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 인터페이스 오른쪽 상단에는 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져오기" 버튼이 있습니다. 도장을 찍을 PDF가 이미 하나의 폴더에 모여 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 전체 PDF 묶음을 작업 목록에 더 빠르게 추가할 수 있습니다.
스크린샷에는 이미 확장자가 pdf인 4개의 레코드가 가져와져 있으며, 경로는 각각 D드라이브 test 폴더 아래의 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf를 가리킵니다. 목록에는 생성 시간과 수정 시간도 표시되어 있어 이번에 처리할 파일이 맞는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 하단 요약 영역에는 레코드 수가 4로 표시되어 현재 일괄 처리 작업에 4개의 PDF가 포함되어 있음을 나타냅니다.
이 단계의 핵심은 파일 수량과 경로를 확인하는 것입니다. 일괄 처리 시 가장 주의해야 할 점은 잘못된 폴더를 선택하거나 파일을 빠뜨리는 것입니다. 따라서 "다음"을 클릭하기 전에 먼저 파일 이름이 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 목록에 도장을 찍을 필요가 없는 PDF가 있다면 해당 행의 삭제 버튼을 통해 제거할 수 있습니다. 전체를 잘못 가져왔다면 "비우기"를 클릭한 후 다시 선택할 수 있습니다.
조작 단계 3: 처리 범위 선택하여 간인을 추가할 페이지 결정하기
하단의 "다음"을 클릭하면 "처리 옵션 설정"으로 이동합니다. 처리 범위 영역에서 모든 페이지, 앞의 몇 페이지, 마지막 몇 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지 또는 사용자 지정을 선택할 수 있습니다. 스크린샷에서는 "모든 페이지"가 선택되어 있습니다.
계약 PDF나 입찰 제안서 PDF의 경우, 일반적으로 간인은 파일 전체에 걸쳐 찍히기를 원하므로 "모든 페이지"는 비교적 안전한 선택입니다. 이렇게 하면 첫 페이지나 마지막 페이지만 도장을 추가하여 간인 효과가 불완전해지는 것을 방지할 수 있습니다. 업무 규칙상 특정 페이지만 도장을 추가해야 한다면, 인터페이스에서 제공하는 다른 범위 옵션에 따라 선택할 수 있지만, 특별한 요구가 없다면 스크린샷과 같이 모든 페이지를 선택하는 것이 좋습니다.
조작 단계 4: 도장 유형을 간인으로 설정하기
"도장 유형" 영역에서 "일반"과 "간인" 두 가지 옵션을 볼 수 있습니다. 일반 도장은 완전한 도장 인영을 페이지 오른쪽 아래 모서리나 서명 영역 근처와 같은 특정 고정 위치에 배치하는 데 적합합니다. 반면 간인 도장은 여러 페이지로 된 파일의 연속적인 날인 효과를 위해 페이지 가장자리에 배치하는 데 적합합니다.
스크린샷에서는 "간인"이 선택되어 있으며, 이 단계는 매우 중요합니다. 여기서 여전히 일반을 선택하면 최종 결과는 가장자리의 간인이 아닌 단일 페이지의 완전한 도장이 될 수 있습니다. 따라서 PDF 계약서에 일괄적으로 간인을 추가할 때는 "간인" 옵션이 선택되었는지 반드시 확인해야 합니다.
이어서 "도장 이미지" 영역에서 "파일 선택"을 클릭하여 준비된 도장 이미지를 업로드합니다. 스크린샷에는 "1개의 파일을 선택함"이라고 표시되어 도장 이미지가 성공적으로 가져와졌음을 나타냅니다. 도장 이미지는 선명한 버전을 사용하는 것이 좋으며, 과도한 확대로 인해 이미지가 흐려지는 것을 방지하기 위해 크기가 적절해야 합니다.
조작 단계 5: 고정 위치 및 확대/축소 효과 설정하기
위치 영역에서 스크린샷은 "고정 위치"를 선택하고 미리 보기 상자에서 오른쪽 중간 위치를 선택한 것을 보여줍니다. 간인은 일반적으로 파일 가장자리에 나타나므로, 오른쪽 중간 위치는 매우 일반적이고 확인하기 쉬운 배치 방식입니다. 처리 후 미리 보기 이미지에서도 도장 인영이 PDF 페이지 오른쪽 가장자리에서 나타나는 것을 보여줍니다.
오른쪽의 "효과" 영역은 회전 각도, 가장자리 빈 공간 자르기, 불투명도, 축소 또는 확대 등 조정 가능한 여러 항목을 제공합니다. 스크린샷에서 "축소 또는 확대"가 활성화되어 있고 슬라이더를 통해 크기가 조정된 것을 볼 수 있습니다. PDF 페이지 크기와 도장 이미지가 다양할 수 있으므로 확대/축소 설정은 최종 시각 효과에 직접적인 영향을 미칩니다. 도장이 너무 크면 본문을 가릴 수 있고, 너무 작으면 간인이 충분히 눈에 띄지 않을 수 있습니다. 따라서 먼저 소수의 파일로 테스트 처리한 후 전체 PDF를 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
설정이 완료되면 계속해서 "다음"을 클릭하여 저장 위치 설정으로 이동합니다. 인터페이스 프로세스에는 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 두 단계가 명확하게 나와 있으므로, 이후 마법사를 따라 출력 위치를 선택하고 처리를 시작하면 됩니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 한 번에 전체 폴더의 PDF를 처리할 수 있나요? 인터페이스에서 "폴더에서 파일 가져오기" 버튼이 있는 것을 볼 수 있으므로, 동일한 묶음의 PDF를 하나의 폴더에 모아서 통합 가져오면 파일을 일일이 선택하는 시간을 줄일 수 있습니다.
2. 간인이 본문을 가리지는 않나요? 핵심은 위치와 확대/축소 설정에 달려 있습니다. 페이지 가장자리 위치를 선택하고 "축소 또는 확대"를 통해 적절한 크기로 조정하는 것이 좋습니다. 처리 전에 먼저 1~2개의 PDF로 테스트할 수 있습니다.
3. 모든 PDF의 페이지 수가 일치해야 하나요? 작동 논리상 소프트웨어는 PDF 파일 및 페이지 범위에 따라 처리하며, 파일 이름이나 페이지 수가 완전히 동일할 필요는 없습니다. 그러나 레이아웃 차이가 매우 크다면, 여러 번 나누어 다른 매개변수로 설정하는 것이 좋습니다.
4. 처리 후 결과를 어떻게 확인하나요? 출력된 PDF를 열어 첫 번째 페이지, 중간 페이지 및 마지막 페이지의 오른쪽 가장자리를 검토하여 간인 위치, 크기 및 선명도가 요구 사항에 부합하는지 확인할 수 있습니다.
요약
여러 계약 PDF에 통일된 간인을 추가할 때 가장 중요한 것은 반복적인 작업을 일괄 처리 도구에 맡기는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF 도장 추가" 기능을 사용하면 여러 PDF를 한 번에 가져오고, 모든 페이지를 선택하고, 도장 유형을 간인으로 설정하고, 도장 이미지를 업로드하고, 고정 위치와 확대/축소 효과를 조정한 후, 처리된 파일을 통일된 방식으로 출력할 수 있습니다.
계약서, 협약, 입찰 제안서 및 문서 PDF를 자주 처리하는 사무직 종사자에게 이 방법은 수동으로 일일이 날인하는 것보다 더 안정적이고 시간을 절약해 줍니다. 원본 PDF와 선명한 도장 이미지를 미리 준비한 후, 본 문서의 단계에 따라 소량으로 먼저 테스트를 진행하고 효과를 확인한 뒤 전체 파일을 일괄 처리할 것을 권장합니다.