많은 계약, 시험 서류, 인증서 및 승인 자료는 제출하기 전에 PDF의 마지막 페이지에 "통과", "승인" 또는 회사 인장으로 찍혀 야합니다. PDF를 하나씩 열고 수동으로 스탬프를 삽입하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 덮개 나 위치를 누설하기 쉽습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 한 번에 여러 PDF 파일을 가져와서 각 PDF의 마지막 페이지에 스탬프를 추가하는 방법을 보여 줍니다. 이는 PDF 문서의 고주파 처리가 필요한 사무실 시나리오에 적합합니다.
일상 사무소에서 PDF 파일은 계약, 보고서, 통합 문서, 승인 양식 및 지원 자료와 같은 공식 문서에 자주 사용됩니다. 대부분의 경우 모든 페이지를 스탬핑하는 대신 "PASSED", "승인", "제출" 또는 회사 인감과 같은 각 PDF의 마지막 페이지에 고정 스탬프 만 추가하면됩니다. 하나 또는 두 개의 파일 만있는 경우 수동으로 PDF를 열고 하나씩 스탬프를 찍을 수 있습니다. 그러나 한 번에 수십 또는 수백 개의 PDF를 처리해야하는 경우 하나씩 열고 마지막 페이지로 전환하고 스탬프를 배치하고 파일을 저장하는 것은 매우 반복적이고 오류가 발생하기 쉬운 작업이됩니다.
이 기사에서 해결해야 할 문제는 많은 PDF의 마지막 페이지를 일괄 처리하는 방법입니다. 다음은 스크린 샷과 함께 사무용 소프트웨어 사용을 소개합니다." HeSoft Doc Batch Tool "PDF 스탬프 추가" 기능에서 한 번에 여러 PDF 파일을 가져오고 마지막 1 페이지 만 처리하도록 설정 한 다음 스탬프 그림과 스탬프 위치를 균일하게 선택하고 마지막으로 일괄 적으로 스탬프 PDF 파일을 생성합니다.
적용 가능한 시나리오: 마지막 페이지 스탬프의 배치에 적합한 PDF
문서 상태를 균일하게 표시해야하는 모든 장면에 적합한 일괄 처리로 PDF의 마지막 페이지에 스탬프를 추가하십시오. 예를 들어, 교육 기관은 학생들의 운동 서적 또는 시험 논문의 PDF에 "PASSED" 장을 일괄 적으로 추가합니다. 기업 행정 직원은 제출 계약의 마지막 페이지에 "제출 된" 장을 추가합니다. 재무 담당자는 환급 첨부 파일 PDF에 "검토 된" 장을 추가합니다. 프로젝트 관리 담당자는 수락 자료, 체크리스트 및 설명 문서에 확인 표시를 일괄 적으로 추가합니다.
이러한 요구 사항의 일반적인 특성은 많은 수의 문서, 일관된 처리 규칙, 상대적으로 고정 된 스탬프 위치 및 명확한 대상 페이지입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 이러한 종류의 사무실 소프트웨어는 원래의 반복 된 수동 작업을 일회성 배치 작업으로 변환하여 누락 된 처리, 잘못된 위치, 반복 저장 등의 문제를 줄일 수 있습니다.
이 기사에서는 PDF 파일의 일괄 처리를 보여줍니다. 소스 파일이 doc 및 docx 형식과 같은 Word 문서 인 경우 일반적으로 통합 된 방식으로 스탬핑하기 전에 PDF로 변환하는 것이 좋습니다. 그러면 레이아웃의 안정성을 더 잘 유지할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 PDF에는 스탬프가 없으며 처리 후 마지막 페이지에 스탬프가 나타납니다.
.처리 전: 통합 스탬프를 기다리는 여러 PDF
처리하기 전에 파일 목록에서 현재 폴더에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf 및 4.pdf라는 여러 PDF 파일이 있음을 알 수 있습니다. 이러한 파일을 하나씩 열면 단계가 매우 반복됩니다.
PDF 중 하나를 다시 열면 페이지 내용 자체가 일반 문서 페이지이며 스크린 샷의 화살표가 가리키는 위치에 스탬프가 없음을 알 수 있습니다. 현재 요구 사항은 전체 PDF의 모든 페이지에 스탬프를 찍는 것이 아니라 마지막 페이지의 지정된 영역 만 스탬프하는 것입니다.
처리 후: 마지막 페이지를 통합하여 스탬프를 추가합니다.
처리가 완료되면 PDF의 마지막 페이지를 열면 페이지 하단에 녹색 "PASSED" 스탬프가 표시되었음을 알 수 있습니다. 스탬프는 배치로 스탬핑 할 때 일반적인 드롭 스탬프 위치에 따라 페이지의 오른쪽 하단 근처에 배치됩니다. 배치 처리를 사용하기 때문에 동일한 PDF 배치에 동일한 규칙에 따라 스탬프가 추가되며 위치와 효과가 더욱 통일됩니다.
작업 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 배치 스탬프
PDF의 마지막 페이지.1 단계: PDF 도구를 입력하고 "PDF 스탬프 추가" 를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽의 함수 범주에서 "PDF 도구" 를 선택하십시오. 기능 목록에서 "PDF에 스탬프 추가" 를 찾으십시오. 스크린 샷에서 알 수 있듯이이 기능 카드에 대한 설명은 "일괄 적으로 PDF에 스탬핑 추가" 입니다. 이는 여러 PDF의 마지막 페이지를 일괄 적으로 스탬프 처리해야하는 요구 사항과 일치합니다.
이 단계의 목적은 적절한 PDF 일괄 처리 기능을 얻는 것입니다. "PDF 워터 마크 추가" 와 비교하여 "PDF 스탬프 추가" 는 승인 씰, 패스 씰, 사인 인감, 공식 씰 그림 등과 같은 고정 씰 효과를 추가하는 데 더 적합합니다. 이 기능을 입력하면 소프트웨어가 파일을 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하도록 사용자를 안내합니다. 처리를 시작하십시오.
두 번째 단계: PDF 파일을 스탬프 할 필요성 추가
"PDF 스탬프 추가" 기능을 입력 한 후 인터페이스 상단에 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기" 및 "빈" 과 같은 버튼이 제공됩니다. 파일 저장 방법에 따라 가져오기 방법을 선택할 수 있습니다. 지정된 PDF 몇 개만 처리되면 "파일 추가" 를 클릭하십시오. 처리 할 PDF로 가득 찬 폴더가 있으면 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용할 수 있습니다.
스크린 샷에서 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf 및 4.pdf의 이름과 함께 4 개의 PDF 파일을 가져 왔습니다. 이 목록에는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간과 같은 정보가 표시되므로 처리 전에 파일이 완료되었는지 확인할 수 있습니다. 확인 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오.
이 단계의 예상 결과는 스탬프가 필요한 모든 PDF가 작업 목록에 나타나고 레코드 수가 처리 할 실제 파일 수와 일치한다는 것입니다. 여러 개, 몇 개 또는 잘못된 파일을 찾으면 목록의 오른쪽에서 파일을 삭제하거나 Empty를 사용하여 다시 추가 할 수 있습니다.
3 단계: 마지막 1 페이지만 처리하도록 설정
"처리 옵션 설정" 을 입력 한 후 먼저 처리 범위를 설정해야합니다. 인터페이스는 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지" 및 "사용자 정의" 와 같은 옵션을 제공합니다. 이 기사의 목표는 각 PDF의 마지막 페이지를 스탬프하는 것이므로 "마지막 몇 페이지" 를 선택해야합니다.
스크린 샷의 "마지막 몇 페이지" 가 선택되었고 아래의 "범위" 입력 상자가 1 로 채워집니다. 즉, 소프트웨어는 모든 페이지를 처리하는 대신 각 PDF의 마지막 페이지에 스탬프를 추가합니다. 이 설정은 페이지 수가 다른 PDF에 특히 중요합니다. PDF가 5 페이지, 10 페이지 이상이든 소프트웨어는 스탬핑을 수행하기 위해 각 PDF의 마지막 페이지를 찾습니다.
4 단계: 스탬프 유형 및 스탬프 그림 선택
동일한 설정 페이지에서 "스탬프 유형" 영역을 볼 수 있으며 현재 선택은 "정상" 입니다. "파일 선택" 버튼은 하단 "스탬프 그림" 영역에서 사용할 수 있습니다. 스크린 샷은 1 파일이 선택되었음을 보여줍니다. 이것은 일반적으로 PNG, JPG 형식 "PASSED" 장, 리뷰 장, 인감 그림 등과 같은 준비된 스탬프 사진을 가져 오는 데 사용됩니다.
이 단계의 초점은 스탬프 그림 자체가 명확하고 배경이 사용 요구 사항을 충족하는지 확인하는 것입니다. 씰 효과가 실제 씰에 더 가깝게하려면 가장자리와 적절한 크기의 그림을 사용하는 것이 좋습니다. 스크린 샷에서 처리 된 효과는 스탬프 그림이 PDF 페이지에 성공적으로 적용되었음을 나타내는 녹색 "PASSED" 장으로 표시됩니다.
5 단계: 스탬프 위치 및 표시 효과 설정
설정 영역을 계속 보려면 "고정 위치" 및 "사용자 지정 위치" 를 포함한 "위치" 관련 옵션을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에서 "고정 위치" 가 선택되고 오른쪽 하단 모서리 영역이 9 제곱 위치에서 선택됩니다. 이것의 장점은 작업이 간단하고 많은 수의 PDF 통합 장에 적합하며 특히 마지막 페이지의 하단, 오른쪽 하단 또는 서명 영역 근처의 스탬프에 적합하다는 것입니다.
오른쪽에는 회전 각도, 자르기 가장자리 여백, 불투명도, 줌 아웃 또는 줌 인 등과 관련된 설정을 볼 수있는 "효과" 영역도 있습니다. 스크린 샷은 주로 위치와 줌 영역을 보여줍니다. 실제 작업에서는 텍스트, 페이지 번호 또는 중요한 서명 영역을 차단하지 않도록 스탬프 그림의 크기와 페이지의 내용에 따라 조정해야합니다.
이 단계의 예상 결과는 선택된 위치 및 효과 매개 변수에 따라 각 PDF의 마지막 페이지에 스탬프가 추가된다는 것입니다. 스탬프가 너무 크거나 너무 작 으면 관련 설정을 확대하여 조정할 수 있습니다. 스탬프 효과를 기울여야 할 경우 회전 각도와 함께 설정할 수 있습니다.
6 단계: 저장 위치를 설정하고 일괄 처리 시작
인터페이스 상단의 프로세스 프롬프트가 표시되고 다음 단계에는 "위치 저장 설정" 및 "처리 시작" 이 포함됩니다. 스탬프 페이지 범위, 스탬프 그림, 위치 및 효과 설정을 완료 한 후 "다음" 을 클릭하고 소프트웨어 프롬프트에 따라 출력 파일 저장 위치를 설정 한 다음 처리를 시작하십시오.
특히 계약, 인증서 및 시험지와 같은 중요한 PDF 시나리오에서는 원본 문서를 직접 다루지 않는 것이 좋습니다. "스탬프 PDF" 또는 "처리 된 파일" 과 같은 새 폴더로 내보내는 것이 더 안전하므로 결과를 쉽게 확인할 수 있으며 백업을 위해 원래 파일을 유지합니다.
자주 묻는 질문과주의가 필요한 사항
에1. 왜 "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 1 을 채우는가?
"마지막 페이지" 는 고정 페이지 번호가 아니기 때문입니다. 다른 PDF의 총 페이지 수는 다를 수 있습니다. 사용자 지정 페이지 번호를 사용하는 경우 고정 페이지 번호 만 쉽게 처리 할 수 있습니다. 그러나 "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 1 을 채우면 소프트웨어가 각 PDF의 마지막 페이지를 자동으로 식별하므로 일괄 처리에 더 적합합니다.
2. 전체 폴더 PDF를 한 번에 처리 할 수 있습니까?
스크린 샷에서 볼 수 있듯이 인터페이스는 "폴더에서 파일 가져 오기" 버튼을 제공하므로 처리 할 PDF가 동일한 폴더에 저장되면 폴더에서 직접 가져올 수 있으므로 파일을 하나씩 선택할 시간이 줄어 듭니다.
3. 스탬프가 신체 내용을 커버합니까?
스탬프 위치는 설정 페이지의 위치 옵션에 의해 결정됩니다. 많은 양의 파일을 공식적으로 처리하기 전에 소수의 PDF 테스트를 선택하여 오른쪽 하단, 하단 또는 기타 고정 된 위치가 텍스트를 차단하지 않는지 확인한 다음 모든 파일을 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
4. 처리 후 성공 여부를 확인하는 방법?
처리가 완료되면 출력 폴더에서 PDF를 열고 마지막 페이지로 직접 이동하여 스탬프가 나타나고 위치가 정확하며 선명도가 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오. 이 기사에서 처리 된 스크린 샷에서 "PASSED" 스탬프가 마지막 페이지에 성공적으로 나타났습니다.
요약: PDF 마지막 페이지 스탬프에 배치하면 노동의 중복을 크게 줄일 수 있습니다
여러 PDF의 마지막 페이지를 일괄 스탬핑하는 것은 본질적으로 명확한 규칙과 높은 반복을 가진 사무실 작업입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF 도장 추가" 기능은 "PDF 열기, 마지막 페이지로 전환, 우표 삽입, 위치 조정, 파일 저장" 의 일련의 작업을 하나의 배치 작업으로 병합 할 수 있습니다.
계약 PDF, 보고서 PDF, 시험지 PDF, 검토 자료 또는 아카이브 파일을 자주 처리해야하는 경우 보류중인 PDF를 동일한 폴더로 구성하고 스탬프 사진을 미리 준비한 다음이 기사의 단계에 따라 파일을 가져 오는 것이 좋습니다. "마지막 몇 페이지" 를 선택하십시오. 범위 1 을 채우고 스탬프 사진과 고정 위치를 선택하고 마지막으로 일괄 출력하십시오. 이것은 반복 된 작동 시간을 많이 절약 할 수있을뿐만 아니라 각 PDF의 스탬핑 효과를보다 일관되고 표준화 할 수 있습니다.