계약, 보고서, 시험 서류 또는 승인 자료를 PDF의 마지막 페이지에 균일하게 추가해야하는 경우 파일을 하나씩 열고 수동으로 봉인하는 것은 매우 비효율적입니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, PDF를 사용하여 스탬프 함수를 추가하고, 일괄 가져오기 여러 PDF, 처리 범위를 마지막 1 페이지로 설정하고, 공통 스탬프 그림을 선택하고 오른쪽 아래 모서리에 고정하고, 마지막으로 스탬프 효과가있는 새 PDF를 출력하는 방법을 설명합니다.
많은 기업과 학교는 PDF 문서를 처리 할 때 "마지막 페이지 스탬프" 가 필요합니다. 예를 들어 계약 검토가 완료된 후 마지막 페이지에 확인 스탬프가 찍혀 있어야합니다. 교육 자료가 통과 된 후 마지막 페이지에 "PASSED" 표시가 추가됩니다. 여러 보고서를 제출하기 전에 검토 스탬프가 균일하게 추가됩니다. 이 요구 사항은 간단 해 보이지만 PDF 파일의 수는 수동 조작이 매우 번거로울 것입니다.
PDF를 하나씩 열고 마지막 페이지로 스크롤하여 스탬프 그림을 삽입하고 위치와 크기를 조정 한 다음 파일을 파일로 저장하면 4 개의 파일을 처리 할 수 있으며 40 개 또는 400 개의 파일을 처리하면 많은 시간이 낭비됩니다. 더 문제가되는 것은 수동 조작으로 인해 일부 문서가 스탬프를 잊어 버리고 일부 문서 스탬프 위치가 바뀌어 문서의 표준화에 영향을 미칠 수 있다는 것입니다.
이 기사에서는 사무실 시나리오에 더 적합한 접근 방식을 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF 스탬프 추가" 기능은 여러 PDF의 마지막 페이지를 스탬프합니다. 이 소프트웨어는 문서의 일괄 처리를위한 위치에 있으며 효율성을 향상시키기 위해 도구에 반복적이고 기계적인 파일 작업을 넘겨주는 데 적합합니다.
적용 가능한 시나리오: 일괄 처리에 적합한 이유 PDF 마지막 페이지 스탬프
PDF의 마지막 페이지는 일반적으로 문서의 끝, 서명 페이지, 설명 페이지 또는 요약 페이지입니다. 많은 리뷰 클래스 식별자가 여기에 배치됩니다. 각 페이지에 워터마크를 추가하는 대신 최종 스탬프는 승인, 통과, 확인, 보관 등과 같은 "처리 결과" 또는 "파일 상태" 를 강조합니다.
배치의 마지막 페이지를 스탬핑하는 데 적합한 시나리오는 다음과 같습니다. 여러 PDF 계약서에 검토 도장이 균일하게 찍혀 있습니다. 여러 PDF 보고서의 마지막 페이지에 수락 스탬프를 추가하십시오. 학생 숙제 또는 운동 책 PDF 배치 추가는 마크를 통과했습니다. 내부 데이터 흐름 후, 마지막 페이지에 파일 표시를 추가하십시오. 스캔 한 문서를 정렬 한 후 마지막 페이지에 그림 스탬프를 찍습니다.
이러한 시나리오에는 일반적인 기능이 있습니다. 많은 파일이지만 처리 규칙은 동일합니다. "처리 할 파일", "처리 할 페이지", "사용할 스탬프 그림" 및 "넣을 곳" 이 명확한 한 수동으로 작업을 하나씩 반복 할 필요가 없습니다.
사전 처리 효과: 스탬프의 통합 추가를 기다리는 여러 PDF
처리하기 전에 폴더에 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf와 같은 여러 PDF 파일이 있습니다. 이 파일은 모두 동일한 작업을 수행해야합니다. 마지막 페이지에 스탬프를 추가하십시오.
PDF 파일 중 하나를 열면 현재 마지막 페이지에 스탬프가 없음을 알 수 있습니다. 페이지의 오른쪽 아래 및 아래 영역은 감사 스탬프를 배치하는 데 더 적합합니다. 스크린 샷의 화살표는 예상 스탬프 영역을 표시합니다.
이때 수동 방법을 사용하면 각 파일에 대해 동일한 편집 작업이 반복됩니다. 배치 도구를 사용하면 규칙을 한 번만 설정하면 가져온 모든 PDF는 규칙에 따라 처리됩니다.
처리 효과 후: PDF 마지막 페이지가 통합 PASSED 스탬프로 나타납니다.
일괄 적으로 스탬프를 추가 한 후 처리 된 PDF를 열면 마지막 페이지의 오른쪽 하단에 녹색 "PASSED" 스탬프가 표시되었음을 알 수 있습니다. 스탬프 및 페이지 콘텐츠 오버레이 디스플레이는 식별을 통해 명확한 역할을했습니다.
페이지 번호 영역에서도 현재 미리보기가 PDF의 마지막 페이지임을 알 수 있습니다. 처리 결과는 모든 페이지에 스탬프를 추가하는 대신 "PDF의 마지막 페이지 만 스탬프" 라는 목표와 일치합니다.
작업 1 단계: PDF 도구에서 "PDF 스탬프 추가"
시작 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 먼저 왼쪽의 PDF 도구 "를 선택하십시오. 이 범주에서 PDF 배치 처리와 관련된 기능은 중앙에 배치됩니다. 많은 기능 카드가 인터페이스에서 볼 수 있습니다. 항목 7 은 "PDF에 스탬프 추가" 이고 설명 텍스트는 "일괄 적으로 PDF에 스탬프 추가" 입니다.
"PDF에 스탬프 추가" 를 클릭하면 특수 스탬프 처리 마법사가 입력됩니다. 여기서 "PDF 추가 스탬프" 와 "PDF 추가 워터 마크" 는 동일한 개념이 아닙니다. 워터 마크는 일반적으로 배경 식별에 사용되며 스탬프는 리뷰, 패스 및 스탬프 확인과 같은 시각적 마크에 더 적합합니다.
작업 2 단계: PDF 파일을 처리 할 필요성 추가
기능 페이지를 입력하면 소프트웨어에 단계별 프로세스가 표시됩니다. 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작합니다. 첫 번째 단계는 작업 목록에 스탬프 할 PDF를 추가하는 것입니다.
인터페이스의 오른쪽 상단에 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져 오기" 버튼이 있습니다. 파일이 흩어져있는 경우 "파일 추가" 를 사용할 수 있습니다. 모든 PDF가 동일한 폴더에 있으면 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 더 편리합니다. 스크린 샷에서 4 개의 PDF를 가져 왔고, 파일 이름과 경로가 목록에 표시되고, 하단의 요약 레코드 수는 4 입니다.
이 단계의 작동 목적은 소프트웨어가이 배치 작업의 처리 객체를 지우도록하는 것입니다. 가져온 후에는 목록을 신속하게 확인하여 확장자가 pdf이고 파일 수가 정확하며 경로가 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 확인 후 "다음" 을 클릭하십시오.
3 단계: 처리 범위를 마지막 1 페이지로 설정
"처리 옵션 설정" 페이지를 입력 한 후 먼저 "처리 범위" 를 설정하십시오. PDF의 마지막 페이지에 스탬프를 찍으려면 "마지막 페이지" 를 선택하십시오. 이 옵션은 각 파일의 마지막 페이지에서 소프트웨어가 자동으로 계산되므로 페이지 수가 다른 PDF에 적합합니다.
"마지막 몇 페이지" 를 선택한 후 "범위" 입력 상자에서 1 을 채우십시오. 이 숫자는 다음을 의미합니다. 1 페이지는 처리를 위해 각 PDF의 끝에서 가져옵니다. 즉, PDF가 5, 10 또는 그 이상의 페이지를 가지고 있는지 여부에 관계없이 소프트웨어는 마지막 페이지를 찾아 스탬프를 추가합니다.
비즈니스 요구 사항이 마지막 두 페이지를 스탬프하는 경우 2 를 채울 수 있습니다. 그러나이 기사의 목표는 마지막 페이지를 스탬프하는 것이므로 1 로 유지해야합니다. 설정이 완료된 후 스탬프 유형과 스탬프 그림을 계속 구성하십시오.
작업 단계 4: 일반 스탬프를 선택하고 스탬프 사진을 가져옵니다.
스탬프 유형 영역에서 일반 또는 솔기를 선택할 수 있습니다. 이 예제에서는 PDF의 마지막 페이지의 오른쪽 하단에 전체 스탬프를 추가하는 것이 목적이기 때문에 Normal을 선택합니다. 일반 스탬프는 단일 페이지 내에 표시하는 데 적합하며 위치를 균일하게 제어하기가 더 쉽습니다.
"스탬프 그림" 영역에서 "파일 선택" 을 클릭하여 준비된 스탬프 그림을 가져옵니다. 스크린 샷은 스탬프 그림이 소프트웨어에 의해 인식되었음을 나타내는 "선택된 1 파일" 을 보여줍니다. 모든 후속 PDF는 이 스탬프 이미지를 사용하여 추가될 것이다.
더 나은 결과를 얻으려면 명확하고 깨끗한 스탬프 사진을 사용하는 것이 좋습니다. 그림 자체가 너무 흰색이면 인터페이스의 "자르기 가장자리 공백" 과 같은 효과 설정과 함께 최적화 할 수 있습니다. 사진 크기가 적합하지 않은 경우 실제 미리보기 요구 사항에 따라 줌을 조정할 수 있습니다.
작동 단계 5: 고정 위치를 선택하고 우표가 오른쪽 아래 모서리에 나타나게하십시오.
위치 영역에서 고정 위치 및 사용자 지정 위치 옵션을 볼 수 있습니다. 스크린 샷은 "고정 위치" 를 선택하고 9 개의 사각형의 오른쪽 하단 모서리를 선택합니다. 이러한 방식으로, 스탬프들은 각각의 PDF의 마지막 페이지의 하부 우측 영역에 균일하게 배치될 것이다.
고정 위치의 장점은 안정적이고 빠르며 일괄 처리에 적합하다는 것입니다. 특히 계약, 보고서 및 운영과 같이 상대적으로 일관된 형식을 가진 문서는 일반적으로 오른쪽 하단에서 더 자연스럽고 독자가 문서 상태를 신속하게 식별하는 데 편리합니다.
오른쪽의 효과 영역에서 회전 각도, 불투명도 수준, 축소 또는 확대/축소 등의 설정도 볼 수 있습니다. 샘플 결과의 "PASSED" 스탬프는 실제 사용시 스탬프 그림 및 페이지 레이아웃에 따라 조정할 수있는 특정 틸트 효과를 갖습니다. 스탬프가 텍스트의 키 텍스트, 서명, 금액 또는 날짜와 같은 중요한 정보를 모호하게해서는 안됩니다.
6 단계 작업: 출력 파일을 저장하고 처리 결과를 확인하십시오.
처리 옵션이 설정되면 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 프로세스 다음에는 "Set Save Location" 및 "Start Processing" 이 이어집니다. 쉽게 확인 및 롤백을 위해 원본 파일을 유지할 수 있도록 처리 된 PDF를 저장하기 위해 새 출력 디렉토리를 선택하는 것이 좋습니다.
처리를 시작한 후, 소프트웨어는 이전에 설정된 규칙에 따라 목록에서 여러 PDF를 하나씩 처리합니다. 마지막 페이지를 찾고 선택한 일반 스탬프 그림을 추가하고 고정 된 오른쪽 아래 위치에 놓습니다. 처리가 완료되면 출력 파일을 열어 최종 페이지의 효과를 확인하십시오.
스탬프 위치가 이상적이지 않은 경우 처리 옵션으로 돌아가서 고정 위치 또는 줌 효과를 조정 한 다음 다시 일괄 처리 할 수 있습니다. 배치 처리 도구의 장점은 조정 후 규칙을 신속하게 다시 실행할 수 있으며 파일별로 수동으로 파일을 수정할 필요가 없다는 것입니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. PDF 페이지는 마지막 페이지 스탬프에 영향을 줍니까?
. "마지막 몇 페이지" 를 선택하면 소프트웨어는 각 PDF 자체의 페이지 수에 따라 마지막 페이지를 계산하며 각 파일의 페이지 수를 미리 알 필요가 없습니다.
2. PDF 스탬프의 일부만 줄 수 있습니까?
. 처리해야하는 파일을 목록에 추가하십시오. 처리 할 필요가없는 PDF가 잘못 입력되면 해당 레코드를 목록에서 삭제할 수 있습니다.
3. 일반 스탬프와 승마 스티치 스탬프를 선택하는 방법?
마지막 페이지에 완전한 스탬프를 추가하려면 일반 스탬프를 선택하십시오. 안장 스티치는 특정 크로스 페이지 또는 에지 스탬핑 요구 사항에 더 적합하며이 시나리오를 사용할 필요가 없습니다.
4. 스탬프 사진을 미리 준비 하시겠습니까?
. 소프트웨어 인터페이스는 스탬프 사진을 가져올 "파일 선택" 을 제공합니다. 사전에 명확한 PNG, JPG 및 기타 일반적인 그림 파일을 준비하는 것이 좋으며 소프트웨어로 선택할 수있는 특정 파일이 우선합니다.
5. 새 폴더로 내보내는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?
일괄 처리는 한 번에 여러 파일에 영향을 미칩니다. 새 폴더로 출력하면 원래 PDF를 보호 할 수 있으며 처리 전후에 효과를 쉽게 비교할 수 있지만 재 처리 후 문제를 쉽게 찾을 수 있습니다.
요약: 완료를위한 배치 도구에 중복 된 PDF 마지막 페이지 스탬프 제공
도장에 의해 스탬프가 찍힌 통합 끝에있는 여러 PDF는 매우 전형적인 대량 사무실 작업입니다. 규칙은 명확하지만 수동으로 실행하는 데 비용이 많이 듭니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool "PDF 스탬프 추가" 기능을 사용하여 파일을 가져오고, 마지막 페이지 범위를 설정하고, 스탬프 그림을 선택하고, 한 번에 오른쪽 하단 모서리 위치를 지정하는 단계를 완료 할 수 있습니다.
PDF 계약, 보고서, 교육 자료, 과제 및 승인 문서를 자주 사용하는 사용자의 경우이 일괄 처리 방법은 반복 클릭 및 수동 교정 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 적은 수의 파일로 스탬프 위치와 크기를 먼저 테스트 한 다음 효과를 확인한 후 전체 파일 배치를 처리하여 효율성과 정확성을 고려하는 것이 좋습니다.