계약서, 시험지, 보고서, 수락 양식 등과 같은 PDF 문서가 많은 경우 문서를 하나씩 열고 마지막 페이지를 봉인하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 처리를 놓치기 쉽습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어 "PDF 스탬프 추가" 기능을 사용하여 여러 PDF의 마지막 페이지에 동일한 스탬프 그림을 일괄 적으로 추가하고 처리 전후의 효과를 비교하여 작업 결과를 설명하는 방법을 보여줍니다. "합격" 과 같은 우표를 추가해야하는 사무실 장면에 적합합니다. PDF의 마지막 페이지에 "승인" 및 "스탬프".
매일 사무실에서는 교육 자료의 마지막 페이지에있는 "PASSED" 장, 계약 첨부 파일의 마지막 페이지에 대한 리뷰 장, 수락 마지막 페이지의 확인 장과 같은 많은 PDF 문서가 마지막 페이지에 통합 스탬프를 추가해야합니다. 양식, 스캔 한 자료의 마지막 페이지에 파일 표시 등이 있습니다. 하나 또는 두 개의 파일 만있는 경우 수동으로 PDF를 열고 마지막 페이지로 전환하고 우표를 삽입하는 것이 허용됩니다. 그러나 파일 수가 수십 또는 수백 개에 도달하면 반복 작업이 분명히 진행 속도를 늦추고 표지 누락, 잘못된 페이지, 일관되지 않은 위치 등과 같은 문제가 쉽게 발생할 수 있습니다.
이 기사에서 해결하고자하는 것은 "많은 PDF의 마지막 페이지를 일괄 적으로 스탬핑하는 특정 문제입니다. 스크린 샷을 사무실 소프트웨어에 결합하겠습니다" HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, 입력 방법을 보여줍니다.PDF 스탬프 추가기능, 한 번에 여러 PDF를 소프트웨어로 가져온 다음 처리 범위를 "마지막 몇 페이지" 로 설정하면 범위가 1 로 채워집니다. 즉, 각 PDF의 마지막 페이지 만 처리됩니다. 마지막으로 스탬프 그림을 선택하고 배치 PDF의 마지막 페이지의 스탬핑을 실현하는 위치를 설정하십시오.
이 방법의 핵심 값은 PDF를 하나씩 열 필요가 없으며 수동으로 페이지를 돌릴 필요가 없으며 스탬프를 반복적으로 삽입 할 필요가 없다는 것입니다. 문서의 일괄 처리를 통해 원래 많은 수의 수동 반복이 필요한 PDF 스탬핑 작업을 설정 및 통합 실행 프로세스로 전환 할 수 있습니다.
적용 가능한 시나리오: 일괄 적으로 PDF의 마지막 페이지를 찍기에 적합한 상황
"일괄 적으로 PDF의 마지막 페이지를 스탬핑하는 것" 은 매우 훌륭한 요구 사항 인 것 같지만 실제 사무실에서는 매우 일반적입니다. 특히 PDF 파일이 완성되고 마지막 페이지에 통합 로고 만 추가해야하는 경우 일괄 처리 도구를 사용하면 수동 편집보다 효율적입니다.
1. 여러 계약, 계약 및 부속서는 균일하게 봉인되어야합니다.
계약 문서는 일반적으로 페이지가 다르지만 스탬프 위치는 종종 마지막 페이지에 집중됩니다. 각 PDF의 페이지 수가 다른 경우 수동으로 열고 마지막 페이지로 스크롤하고 스탬프를 삽입하고 위치를 조정 한 다음 저장해야합니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool "PDF 추가 스탬프" 기능은 각 PDF에 미리 몇 페이지가 있는지 모른 채 "마지막 몇 페이지" 의 논리에 따라 처리 할 수 있습니다.
2. 교육 자료, 운동 서적 및 인증서의 PDF는 통과 장과 함께 추가해야합니다.
처리 후 스크린 샷에서 알 수 있듯이 PDF의 마지막 페이지의 오른쪽 아래 영역에 녹색 "PASSED" 스탬프가 추가되었습니다. 이러한 종류의 효과는 연습 자료 수정, 코스 평가, 전자 인증서, 졸업 자료 등과 같은 장면에 적용 할 수 있습니다. 스탬프 그림이 준비되어있는 한 여러 PDF 마지막 페이지에 일괄 적으로 추가 할 수 있습니다.
3. 검토, 제출 및 수락 서류는 상태로 표시되어야합니다.
기업 내에서 "검토", "제출", "허용" 및 "확인" 과 같은 일반적인 표지판은 일반적으로 PDF 본문 내용을 변경하기를 원하지 않지만 지정된 페이지 고정 위치에만 겹쳐야합니다. PDF 배치 추가 스탬프 기능을 사용하면 각 파일의 스탬프 위치를보다 균일하게 만들고 수동 드래그 앤 드롭으로 인한 편차를 줄일 수 있습니다.
4. 노동의 중복을 줄이기 위해 문서의 수가 많습니다.
처리 할 파일이 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf와 같은 배치 PDF이면 수동 처리 단계가 반복됩니다. 일괄 처리 소프트웨어의 장점은 파일 가져오기, 처리 범위 설정, 스탬프 선택, 위치 설정 및 처리 시작 등 "반복 작업" 을 규칙으로 추상화하는 것입니다. 규칙이 결정되면 소프트웨어는 동일한 규칙에 따라 모든 파일을 처리 할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 PDF의 마지막 페이지에 스탬프가 없으며 처리 후 마지막 페이지가 스탬프되었습니다.
정식 수술을하기 전에 치료 전후의 효과를 살펴보면이 튜토리얼에서 달성 할 목표를 더 명확하게 정의 할 수 있습니다.
처리 전: 통합 인장을 기다리는 여러 PDF 파일
다음 스크린 샷은 처리 할 PDF 파일 목록을 보여줍니다. 현재 각각 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf 및 4.pdf의 파일 이름을 가진 4 개의 PDF 파일이 있음을 알 수 있습니다. 이러한 파일을 하나씩 열면 각 작업이 복잡하지는 않지만 반복 횟수가 많으면 많은 시간이 소요됩니다.
PDF 중 하나를 열어 마지막 페이지를 볼 경우 페이지의 오른쪽 아래 영역에 스탬프가 없음을 알 수 있습니다. 빨간색 화살표는 스탬프를 추가해야하는 대략적인 위치를 가리 킵니다. 이 상태는 사전 처리 효과입니다. PDF 콘텐츠가 이미 존재하지만 마지막 페이지가 아직 균일하게 찍히지 않았습니다.
처리 후: PDF의 마지막 페이지에 녹색 PASSED 스탬프가 나타납니다.
처리가 완료되면 PDF를 열어 마지막 페이지를 볼 수 있으며 페이지 하단의 오른쪽 위치에 녹색 "PASSED" 스탬프가 추가 된 것을 볼 수 있습니다. Stall은 PDF 페이지에 겹쳐져 식별 상태에 명확한 역할을 할 수 있습니다.
전후의 비교에서 알 수 있듯이, 이 배치 처리의 목표는 매우 분명합니다. 모든 페이지에 스탬프를 찍거나 무작위로 워터 마크를 추가하지 마십시오.각 PDF의 마지막 페이지에만 스탬프 추가. 이것은 또한 "마지막 몇 페이지" 와 범위 "1 의 후속 설정에 대한 이유입니다.
운영 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool PDF의 마지막 페이지에 우표를 대량으로 추가하십시오.
아래의 특정 작업을 입력하십시오. 스크린 샷의 소프트웨어 이름은" HeSoft Doc Batch Tool ", 그것은 사무실 시나리오를위한 배치 파일 처리 소프트웨어입니다. 인터페이스의 왼쪽은 파일 유형 및 작업 분류에 따라 다른 도구를 제공합니다. 이것은 "PDF 추가 스탬프" 기능에서 PDF 도구를 사용하는 것입니다.
1 단계: PDF 도구를 입력하고 "PDF에 스탬프 추가" 를 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 기능 막대에서PDF 도구. 메인 인터페이스는 PDF 추가 암호 보호, PDF 추가 워터 마크, PDF 삭제 페이지, Word로의 PDF 변환 등과 같은 여러 PDF 관련 기능을 표시합니다. 이 요구에 따라 선택해야 할 것은7. PDF에 스탬프 추가.
이 단계의 목적은 PDF에 스탬프를 추가하는 데 전념하는 배치 프로세스를 입력하는 것입니다. 스크린 샷에서 "PDF 씰 추가" 카드가 선택되어이 기능의 마법사 작업 페이지가 다음에 입력 될 것임을 나타냅니다. "스탬프 추가" 및 "워터 마크 추가" 가 PDF 페이지에 겹쳐질 수 있지만이 튜토리얼은 스크린 샷의 "PDF 추가 스탬프" 기능에 해당하며, 이는 씰과 유사한 그림 스탬프를 추가하고 우표를 검토하고 스탬프를 통과하는 데 사용됩니다.
2 단계: 처리해야하는 PDF 파일 추가
"PDF 씰 추가" 페이지를 입력 한 후 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기" 및 "빈" 과 같은 버튼을 인터페이스 상단에 볼 수 있습니다. 현재, 단계 1 에서, "처리될 레코드들을 선택", 즉, 먼저 배치로 스탬핑될 PDF를 가져온다.
스크린 샷에서 볼 수 있듯이, 소프트웨어는 4 개의 레코드를 가져 왔고, 이름은 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf이고, 경로는 목록에 표시되고, 확장자는 pdf입니다. "레코드의 수: 4" 는 모든 4 개의 PDF가 후속 배치 처리에 참여할 것임을 나타내는 하단 요약에 표시된다.
이 단계의 예상 결과는 스탬프가 필요한 모든 PDF 파일이 목록에 표시된다는 것입니다. 파일 수가 적은 경우 "파일 추가" 를 통해 하나씩 선택할 수 있습니다. PDF가 같은 폴더에 집중되어있는 경우 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 한 번에 가져올 수 있습니다. 가져온 후에는 파일 이름과 레코드 수를 확인하여 누락되거나 잘못된 선택이 없는지 확인하는 것이 좋습니다.
3 단계: 처리 범위를 "마지막 몇 페이지" 로 설정하고 범위에 대해 1 을 채 웁니다.
파일을 가져온 후 페이지 하단에서 "다음" 을 클릭하여 2 단계 "처리 옵션 설정" 으로 이동하십시오. 이 페이지는이 튜토리얼에 대한 가장 중요한 설정 위치입니다. 왜냐하면 우리가 달성하고자하는 것은 "마지막 페이지 만 스탬프" 이기 때문입니다.
"처리 범위" 영역에서 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지", "사용자 정의" 등 여러 옵션을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에 따르면이 선택은마지막 몇 페이지.아래의 "범위" 입력 상자를 채우십시오.1.
여기서 의미는 매우 중요합니다. "마지막 몇 페이지" 를 선택하면 PDF의 끝에서 페이지가 계산된다는 것을 의미합니다. 1 의 범위를 채우면 마지막 페이지 만 처리됩니다. 따라서 각 PDF가 3 페이지, 10 페이지 또는 100 페이지인지 여부에 관계없이 사용자는 페이지 번호를 하나씩 판단하지 않고도 스탬프 할 마지막 페이지를 자동으로 찾습니다.
이 단계의 예상 결과는 일괄 처리 규칙이 각 PDF의 마지막 페이지로 제한되어 첫 페이지, 중간 페이지 또는 모든 페이지의 스탬프를 피한다는 것입니다.
4 단계: 스탬프 유형 및 스탬프 그림 선택
동일한 설정 페이지에서 "스탬프 유형" 영역을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에서 선택보통. 하단 스탬프 픽처 영역은 파일 선택 버튼을 제공하고 선택된 파일 1 개를 표시하는데, 이는 스탬프 픽처가 PDF에 추가할 스탬프 콘텐츠로서 선택되었음을 나타낸다.
이 단계의 목적은 PDF 페이지에 추가 할 스탬프를 소프트웨어에 알리는 것입니다. 스탬프 사진은 "PASSED" 장, 내부 감사 장, 확인 장, 파일 장 등이 될 수 있습니다. 스크린 샷의 처리 결과는 녹색 "PASSED" 스탬프로 표시되므로 여기에서 선택한 스탬프 사진이 해당 스탬프 그림 파일임을 유추 할 수 있습니다.
스탬프 사진을 선택할 때 가장자리에 너무 많은 공백이 발생하지 않도록 미리 선명한 그림 파일을 준비하는 것이 좋습니다. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 인터페이스에 효과 관련 설정 영역이 있지만이 튜토리얼은 주로 "파일 선택" 을 사용하여 스탬프 사진과 후속 위치 설정을 가져옵니다.
5 단계: 스탬프 위치를 설정하고 페이지의 오른쪽 아래 영역에 고정하십시오.
설정 페이지의 왼쪽 하단으로 계속하면 "고정 위치" 및 "사용자 지정 위치" 옵션이 포함 된 "위치" 영역을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에서 선택고정 위치, 그리고 Jiugongge 위치에서 오른쪽 하단 모서리 위치를 선택했습니다.
이 단계는 PDF의 마지막 페이지에 스탬프가 나타나는 위치를 결정합니다. 처리 후 스크린 샷과 결합 된 녹색 "PASSED" 스탬프는 페이지 오른쪽 하단에 있으며 Jiugongge의 오른쪽 하단에있는 선택과 일치합니다. 배치 프로세싱의 경우, 모든 PDF의 스탬핑 효과가 일관되도록 하기 때문에 균일한 위치가 매우 중요하다.
예를 들어 문서 레이아웃이 비슷한 경우 스탬프를 서명 영역, 리뷰 영역 또는 페이지의 오른쪽 하단 모서리에 배치하려면 고정 위치를 사용하면 더 걱정할 필요가 없습니다. 다른 파일의 레이아웃이 매우 다른 경우 실제 페이지 내용에 따라 위치 전략을 조정하는 것이 좋습니다.
6 단계: 필요에 따라 효과 설정을 확인한 다음 저장 및 프로세스를 입력하십시오.
스크린 샷의 오른쪽에는 회전 각도, 클리핑 에지 블랭크, 불투명도, 줌 아웃 또는 줌 인 등과 같은 설정이 포함 된 "효과" 영역을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에는 각 효과 항목의 특정 조정 결과가 표시되지 않으므로이 기사에서는 반영되지 않은 고급 매개 변수를 확장하지 않습니다. 기본값을 유지하거나 실제 필요에 따라 조정 한 후에 다음 단계로 계속하는 것이 좋습니다.
처리 범위, 스탬프 유형, 스탬프 그림 및 위치 설정을 완료 한 후 페이지 하단에서 "다음" 을 클릭하십시오. 인터페이스 프로세스 상단에는 "저장 위치 설정" 과 "처리 시작" 의 두 단계가 있습니다. 즉, 처리 된 파일을 저장할 위치를 선택한 다음 일괄 처리를 수행해야합니다.
이 단계의 예상 결과는 소프트웨어가 이전에 설정된 규칙에 따라 가져 오기 목록에서 여러 PDF를 차례로 처리하고 각 PDF의 마지막 페이지에 스탬프를 추가하는 것입니다. 처리가 완료되면 스팟 검사를 위해 출력 파일을 열면 유사한 효과의 미리보기에서 "PASSED" 스탬프를 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 사용자 정의 페이지 번호 대신 "마지막 몇 페이지" 를 선택하는 이유는 무엇입니까?
배치 PDF 파일의 페이지 수가 다를 수 있기 때문입니다. 페이지 10 과 같이 고정 페이지 번호를 사용하는 경우 페이지가 불충분하거나 다른 PDF를 정확하게 처리하지 못할 수 있습니다. "마지막 몇 페이지" 를 선택하고 1 을 채우면 소프트웨어가 자동으로 각 PDF의 마지막 페이지를 벤치 마크로 가져 가며 PDF의 마지막 페이지를 일괄 적으로 스탬핑하는 데 더 적합합니다.
2. 범위에서 1 을 채우는 것은 무엇을 의미합니까?
범위 채우기 1 은 "마지막 페이지" 가 처리되었음을 나타냅니다. 2 를 채우면 마지막 2 페이지를 처리하는 것으로 이해할 수 있습니다. 이 기사의 주제는 PDF의 마지막 페이지를 일괄 적으로 스탬프하는 것이므로 스크린 샷의 범위는 1 입니다.
3. 스탬프가 모든 페이지에 추가됩니까?
처리 범위가 "마지막 페이지" 이고 범위가 1 로 채워지면 스탬프는 모든 페이지가 아닌 각 PDF의 마지막 페이지에만 추가됩니다. 이 항목은 "모든 페이지" 를 잘못 선택하지 않도록 작동 전에 확인해야합니다.
4. 파일을 가져온 후 무엇을 확인해야합니까?
목록에서 파일 이름, 경로, 확장자 및 하단 레코드 수를 확인하는 것이 좋습니다. 스크린 샷의 레코드 수는 4 개로 처리 할 PDF가 4 개 있음을 나타냅니다. 일괄 처리 전에 파일 목록을 확인하여 관련없는 파일이 누락되거나 잘못 처리되지 않도록하십시오.
5. 스탬프 위치는 어떻게 일관됩니까?
스크린 샷에서 "고정 위치" 가 사용되고 오른쪽 하단 모서리가 선택됩니다. 통합 레이아웃이있는 PDF의 경우이 방법으로 스탬프 위치를 더 깔끔하게 만들 수 있습니다. 처리가 완료되면 스탬프가 키 텍스트를 차단하지 않는지 확인하기 위해 여러 출력 PDF 스팟 검사를 여는 것이 좋습니다.
6. 처리하기 전에 원본 PDF를 백업해야합니까?
일괄 처리는 한 번에 여러 파일에 영향을 미칩니다. 안전을 위해 원본 PDF를 별도의 폴더에 보관하고 처리 된 파일을 새 위치에 저장하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로, 스탬프 픽처 또는 포지션이 재조정될 필요가 있더라도, 원본 파일에 기초하여 다시 처리될 수 있다.
요약: 한 번 설정하고 일괄 적으로 PDF의 마지막 페이지를 스탬프합니다.
PDF의 마지막 페이지를 찍는 일괄 처리는 본질적으로 노동의 복제 문제를 해결하고 있습니다. 전통적인 방법은 PDF를 하나씩 열고, 페이지를 넘기고, 우표를 삽입하고, 위치를 조정하고 저축해야합니다. 그러나, 사용 HeSoft Doc Batch Tool 의 "PDF 도장 추가" 기능은 파일을 한 번만 가져오고 처리 범위를 "마지막 몇 페이지" 로 설정하고 1 범위를 채운 다음 스탬프 그림과 고정 위치를 선택하여 스탬프를 완료하면됩니다. 여러 PDF의 마지막 페이지 배치.
이 기사의 처리 전후의 비교를 통해 처리 후 스탬프없이 PDF의 마지막 페이지에 녹색 "PASSED" 스탬프가 추가 된 것을 볼 수 있습니다. 계약, 보고서, 교육 자료, 감사 문서, 보관 자료 등과 같은 일괄 PDF 시나리오의 경우이 방법은 반복 작업을 크게 줄이고 누락 및 잘못된 커버의 가능성을 줄이며 스탬프 위치를보다 균일하게 만들 수 있습니다.
도장을 추가하거나 도장을 검토하거나 마지막 페이지에서 도장을 통과해야하는 PDF가 많은 경우이 기사의 단계를 수행 할 수 있습니다. PDF 도구를 입력하고 "PDF 도장 추가" 를 선택하고 파일을 가져 와서 "마지막 페이지" 를 설정하십시오. 1 로 스탬프 그림을 선택하고 위치를 설정하고 마지막으로 저장하고 처리를 시작하십시오. 배치 처리 소프트웨어를 사용하여 이러한 고정 규칙 사무실 작업을 완료하면 수동 처리보다 안정적이고 시간이 절약됩니다.