여러 xlsx 파일을 json으로 변환해야 할 때, Excel을 하나씩 열어 처리하면 느릴 뿐만 아니라 파일 누락이 발생하기 쉽습니다. 본 문서는 사무실 환경에서의 Excel 데이터 형식 변환을 중심으로, HeSoft Doc Batch Tool 에서 Excel을 Json으로 변환 기능을 선택한 후, 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 통해 고객 피드백, 직원 기록, 판매 데이터 등 여러 개의 테이블을 한 번에 처리하여 최종적으로 해당하는 json 파일을 생성하는 방법을 보여줍니다. 이는 데이터 전달, 인터페이스 테스트 및 시스템 가져오기 전의 일괄 변환 작업에 적합합니다.
많은 팀이 일상 업무에서 고객 피드백, 직원 명부, 재고 목록, 재무 보고서, 제품 카탈로그, 프로젝트 일정 및 판매 데이터와 같은 비즈니스 데이터를 Excel에서 유지 관리합니다. Excel은 사용자가 보고 편집하기에 적합하지만, 이러한 데이터가 프로그램, 인터페이스, 구성 플랫폼 또는 데이터 처리 스크립트에 들어가야 할 때는 JSON이 더 편리한 경우가 많습니다. 매번 xlsx 테이블을 수동으로 json 파일로 하나씩 변환하면 파일 수가 많을 때 효율성이 현저히 떨어집니다.
이 글에서는 대량 사무 처리에 더 적합한 방식을 소개합니다. " HeSoft Doc Batch Tool "을 사용하여 여러 Excel 파일을 JSON 형식으로 일괄 변환하는 것입니다. 이 소프트웨어는 사무 파일 처리를 위한 도구로, 핵심 가치는 파일 일괄 처리, 반복 작업 감소, 형식 변환 효율 향상에 있습니다. 아래에서는 처리 전, 처리 후 및 소프트웨어 조작 스크린샷을 결합하여 기능 선택부터 파일 가져오기, 그리고 처리를 시작하기까지의 전체적인 생각을 설명합니다.
적용 시나리오: 여러 Excel 파일을 JSON으로 일괄 변환해야 하는 이유
Excel과 JSON은 사용 시나리오가 다릅니다. Excel은 사용자 편집에 더 적합하고, JSON은 시스템에서 읽기에 더 적합합니다. 비즈니스 데이터가 사용자 유지 관리 단계에서 시스템 사용 단계로 넘어갈 때 형식 변환은 필수 단계가 됩니다. 단일 테이블의 경우 수동 처리가 크게 문제되지 않을 수 있지만, 여러 xlsx 파일을 처리할 때는 수동 방식으로 인해 반복 클릭, 반복 저장, 반복 검증과 같은 가치가 낮은 작업이 많이 발생합니다.
다음 시나리오는 특히 일괄 변환을 사용하기에 적합합니다.
- 개발 제공: 비즈니스 담당자가 Excel로 데이터를 정리하면, 개발자는 페이지 표시, 인터페이스 시뮬레이션 또는 구성 읽기를 위해 JSON 파일이 필요합니다.
- 플랫폼 가져오기: 일부 시스템 백엔드는 json 데이터 파일을 허용하며, 원본 자료는 여러 Excel 테이블에서 가져옵니다.
- 데이터 마이그레이션: 이전 시스템에서 내보낸 xlsx 파일을 정리하여 JSON으로 변환해야 새 시스템이나 중간 프로그램에서 사용할 수 있습니다.
- 테스트 데이터 준비: 테스터가 여러 json 테스트 데이터를 빠르게 생성해야 하는데, 원본 테스트 케이스나 데이터 목록이 Excel에 있는 경우입니다.
- 자료 표준화: 다양한 비즈니스 주제의 테이블을 JSON으로 통일 변환하여 추후 보관, 버전 관리 및 자동화 처리를 용이하게 합니다.
이러한 시나리오에서 핵심은 "변환할 수 있느냐"가 아니라 "일괄 변환할 수 있느냐"입니다. 사무용 소프트웨어가 여러 Excel 파일을 한 번에 가져와 통합 처리할 수 있다면 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
효과 미리보기: xlsx 원본 파일과 json 출력 파일의 일대일 대응
아래 처리 전 스크린샷은 변환할 Excel 파일을 보여줍니다. 폴더에 customer_feedback.xlsx, employee_records.xlsx, financial_report.xlsx, inventory_list.xlsx, marketing_analysis.xlsx, product_catalog.xlsx, project_timeline.xlsx 및 sales_data.xlsx와 같은 여러 xlsx 테이블이 포함되어 있음을 볼 수 있습니다. 이 파일들은 서로 다른 비즈니스 데이터를 나타내며, 하나씩 변환하면 동일한 작업을 많이 반복하게 됩니다.
사무 관리 관점에서 보면 원본 파일 수가 많을수록 시각화된 일괄 처리 흐름이 더 필요합니다. 사용자는 변환 전에 어떤 파일이 작업에 참여하는지 확인해야 하며, 변환 후에도 결과가 완전한지 빠르게 판단할 수 있어야 합니다.
처리 후, 원래 Excel 파일은 JSON 파일로 변환되어 확장자가 .json으로 변경됩니다. 더 중요한 것은 파일명 주요 부분이 대응 관계를 유지한다는 점입니다. 예를 들어 customer_feedback.xlsx는 customer_feedback.json에, financial_report.xlsx는 financial_report.json에 해당합니다. 이렇게 하면 개발자에게 전달하거나 시스템에 업로드할 때 대조하기가 더 쉽습니다.
이러한 결과는 대량 데이터 전달에 매우 적합합니다. 파일명을 통해 각 비즈니스 주제에 해당하는 JSON 출력이 있는지 빠르게 확인할 수 있어, 많은 파일 중에서 매핑 관계를 다시 정리하는 수고를 덜 수 있습니다.
조작 단계: HeSoft Doc Batch Tool 에서 Excel을 JSON으로 변환 완료하기
아래에서는 스크린샷 순서에 따라 구체적인 조작을 설명합니다. 스크린샷에 표시된 것은 Windows 데스크톱 소프트웨어 인터페이스이므로, 조작 논리는 소프트웨어 페이지를 기준으로 합니다. 전체 흐름은 다음과 같습니다: Excel 도구로 들어가기, Excel을 Json으로 변환 선택하기, 파일 추가 또는 가져오기, 처리 대기 목록 확인하기, 다음을 클릭하여 저장 위치 설정하기, 마지막으로 처리 시작하기.
1단계: 왼쪽 탐색 모음에서 Excel 도구 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후, 먼저 왼쪽의 기능 분류를 확인합니다. 스크린샷에서 왼쪽 탐색에는 여러 사무 파일 처리 모듈이 포함되어 있으며, 그중 Excel 도구가 선택된 상태입니다. 이번 작업의 처리 대상은 Excel 테이블이므로 이 분류로 들어가야 합니다.
Excel 도구에 들어가면, 메인 영역에 Excel을 JPG 이미지로 변환, Excel을 Docx로 변환, Excel을 PDF로 변환, Excel을 Csv로 변환, Excel을 Xls로 변환, Excel을 Xlsx로 변환, Excel을 Txt로 변환, Excel을 HTML 웹페이지로 변환, Excel을 XML로 변환 등 일련의 Excel 형식 변환 카드가 표시됩니다. 이번 필요에 따라 19. Excel을 Json으로 변환을 선택해야 합니다.
이 단계의 조작 목적은 다양한 Excel 처리 능력 중에서 목표 작업을 선택하는 것입니다. "Excel을 Json으로 변환" 기능에 들어가야만 이후에 가져온 테이블이 JSON 형식으로 출력됩니다.
2단계: 변환 페이지로 이동하여 3단계 처리 흐름 이해하기
기능을 선택하면 소프트웨어가 "Excel을 Json으로 변환" 페이지로 이동합니다. 페이지 상단에는 현재 기능명이 표시되고, 아래의 진행 상황 안내는 세 단계로 나뉩니다: 처리할 레코드 선택, 저장 위치 설정, 처리 시작.
이러한 3단계 흐름은 대량 작업을 더 명확하게 만듭니다. 첫 번째 단계는 파일을 가져와 확인하고, 두 번째 단계는 결과를 어디에 저장할지 지정하며, 세 번째 단계에서 실제로 변환을 실행합니다. 한 번에 많은 xlsx 파일을 처리하는 사용자에게 이 흐름은 파일을 선택하면서 동시에 처리하여 발생하는 혼란을 피할 수 있게 해줍니다.
3단계: 파일 추가를 사용하여 지정된 xlsx 테이블 가져오기
변환 페이지 오른쪽 상단에서 파일 추가 버튼을 볼 수 있습니다. 변환할 Excel 테이블이 여러 위치에 분산되어 있거나, 폴더에서 일부 파일만 선택하려는 경우 이 진입점을 사용하여 차례로 추가할 수 있습니다. 추가하면 파일이 아래의 처리 대기 목록에 나타납니다.
목록에는 파일명, 전체 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 이러한 필드를 통해 파일이 올바른 디렉토리에서 왔는지, 예상한 xlsx 파일인지 판단할 수 있습니다. 스크린샷의 경로는 바탕화면 테스트 폴더 아래에 있으며, 확장자 열에는 xlsx로 표시되어 있어 이 파일들이 변환 작업에 성공적으로 추가되었음을 나타냅니다.
4단계: 폴더에서 파일 가져오기를 사용하여 일괄 효율 높이기
변환할 모든 Excel 파일이 같은 폴더에 있다면, 폴더에서 파일 가져오기를 사용하는 것이 더 좋습니다. 스크린샷에서 이 진입점이 특히 빨간색 상자로 표시되어 있습니다. 이는 전체 디렉토리의 Excel 파일을 한꺼번에 가져오는 데 적합하며, 특히 수십, 수백 개의 테이블을 처리할 때 파일을 하나씩 선택하는 시간을 줄일 수 있습니다.
가져오기가 완료되면 소프트웨어는 목록에 여러 레코드를 생성합니다. 스크린샷 하단에는 레코드 수가 8로 표시되어, 현재 8개의 Excel 파일이 변환을 대기 중임을 나타냅니다. 대량 작업의 경우 레코드 수가 매우 중요합니다. 이를 통해 가져온 수량이 예상과 일치하는지 확인할 수 있습니다. 원래 폴더에 8개의 테이블이 있어야 하고 목록에도 8개의 레코드가 있다면, 가져오기 결과가 기본적으로 일치함을 의미합니다.
5단계: 목록 확인 및 처리 불필요한 파일 정리하기
일괄 가져오기는 효율적이지만, 불필요한 파일까지 작업에 포함시킬 가능성도 있습니다. 따라서 다음을 클릭하기 전에 처리 대기 목록을 항목별로 확인하는 것이 좋습니다. 이름 열과 확장자 열을 중점적으로 확인하여, 이번에 변환할 Excel 테이블이 모두 맞는지 확인합니다. 스크린샷에서 각 행의 오른쪽에는 조작 영역이 있으며, 어떤 레코드가 처리 대상이 아니라면 해당 위치를 통해 제거할 수 있습니다.
이 단계는 간단해 보이지만 나중에 재작업할 가능성을 줄여줍니다. 잘못된 파일이 JSON으로 변환되면 나중에 삭제하고 다시 정리해야 하므로 오히려 시간이 낭비됩니다. 특히 시스템 가져오기를 위한 데이터의 경우, 원본 파일의 정확성이 매우 중요합니다.
6단계: 다음을 클릭하여 JSON 출력 디렉토리 설정하기
파일 목록에 오류가 없음을 확인했으면 페이지 하단의 다음을 클릭합니다. 흐름이 "저장 위치 설정"으로 넘어갑니다. 저장 위치는 변환된 json 파일이 어디에 생성될지를 결정합니다. 특별히 그렇게 관리해야 하는 경우가 아니라면 원본 Excel 디렉토리에 직접 섞어 넣지 않는 것이 좋습니다.
더 안전한 방법은 "json 결과", "Excel to JSON 출력" 또는 프로젝트에 해당하는 전달 디렉토리와 같은 별도의 출력 폴더를 새로 만드는 것입니다. 이렇게 하면 원본 파일과 결과 파일을 분리하여 유지할 수 있어, 추후 확인, 압축, 업로드 또는 인계가 더 편리합니다.
7단계: 처리 시작 및 변환 결과 확인하기
저장 위치 설정이 완료되면 "처리 시작" 단계로 들어갑니다. 소프트웨어는 목록의 레코드에 따라 xlsx를 json으로 일괄 변환합니다. 사용자는 작업이 완료될 때까지 기다리기만 하면 되며, Excel 파일을 하나씩 열어볼 필요가 없습니다.
완료되면 출력 디렉토리를 열어 결과를 확인합니다. 두 가지 기준으로 확인할 수 있습니다. 첫째, JSON 파일 수가 처리 대기 레코드 수와 일치하는지, 둘째, 파일명 주요 부분이 원래 Excel 파일과 대응하는지입니다. 처리 후 스크린샷과 결합하여 보면, 변환 결과에 customer_feedback.json, employee_records.json, financial_report.json, inventory_list.json 등의 파일이 나타나, 각 Excel 파일에 해당 JSON 출력이 있음을 나타냅니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 변환 전에 Excel 원본 파일을 백업해야 하나요?
원본 파일을 보관하는 것이 좋습니다. 형식 변환은 일반적으로 새 파일을 출력하지만, 일괄 처리 전에 원본 Excel을 보관하면 필드 구조, 데이터 내용 또는 출력 결과가 예상과 다를 때 다시 처리하는 데 도움이 됩니다. 특히 재무, 재고, 직원 기록과 같은 중요한 데이터는 변환된 파일만 보관하는 것을 더욱 피해야 합니다.
2. 테이블 내용이 불규칙하면 JSON 사용에 영향을 미치나요?
영향을 미칠 수 있습니다. JSON은 일반적으로 필드와 값의 구조 관계를 강조합니다. Excel에 병합된 셀, 빈 머리글, 중복 열 이름, 숨겨진 설명 행 또는 비고 영역이 많으면 나중에 구문 분석하기가 불편할 수 있습니다. 일괄 변환 전에 먼저 테이블 템플릿을 통일하여 첫 번째 행 머리글, 데이터 영역 및 필드 명명을 최대한 규격화하는 것이 좋습니다.
3. 파일이 많을 때 누락을 어떻게 줄일 수 있나요?
먼저 변환할 Excel 파일을 하나의 폴더에 모은 다음, 소프트웨어에서 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용합니다. 가져오기가 완료되면 하단의 레코드 수를 확인하고 폴더의 실제 수량과 비교합니다. 이렇게 하면 여러 디렉토리에서 분산하여 추가하는 것보다 관리하기가 더 쉽습니다.
4. 변환된 JSON 파일을 어떻게 전달하나요?
개발이나 시스템 가져오기에 사용할 경우, 출력 디렉토리의 json 파일을 하나로 압축하고 원본 Excel 설명이나 필드 설명을 첨부하는 것이 좋습니다. 파일명을 원본 테이블과 일관되게 유지하면 의사소통 비용이 낮아집니다.
5. doc, docx, PDF 등 다른 파일도 처리할 수 있나요?
이 글은 Excel을 JSON으로 변환하는 것만 다룹니다. 소프트웨어 왼쪽 분류에서 볼 수 있듯이 Word 도구, PDF 도구, 이미지 도구 등 사무 파일 처리 진입점도 포함되어 있지만, 파일 유형에 따라 해당 기능이 다릅니다. doc, docx 또는 PDF를 처리하려면 해당 도구 분류로 들어가 적절한 기능을 선택해야 하며, Excel이 아닌 파일을 Excel to JSON 작업에 가져와서는 안 됩니다.
요약: 일괄 변환은 xlsx를 json으로 변환하여 실제 사무 환경에 더 적합하게 만듭니다
여러 xlsx 파일을 json 파일로 일괄 변환하는 것은 본질적으로 전형적인 사무 자동화 요구 사항입니다. 사용자는 각 Excel 파일을 반복해서 열 필요가 없으며, 변환된 파일명을 수동으로 관리할 필요도 없습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 도움으로 사용자는 Excel 도구에서 "Excel을 Json으로 변환"을 선택한 다음, 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기를 통해 여러 테이블을 작업 목록에 한 번에 추가하고, 이어서 저장 위치를 설정하고 통합하여 처리를 시작할 수 있습니다.
이 방식은 데이터 전달, 시스템 가져오기, 인터페이스 테스트, 프론트엔드 구성 및 자료 보관과 같은 시나리오에 특히 적합합니다. 수동 변환과 비교하여 많은 반복 조작 시간을 절약하고 누락 변환 및 파일 오배치 위험을 줄일 수 있습니다. 현재 JSON 파일로 변환해야 할 Excel 테이블이 있다면, 먼저 원본 폴더를 정리한 다음 이 글의 단계에 따라 일괄 처리 흐름을 사용하여 변환을 완료하는 것이 좋습니다.