Excel 표는 수동 유지 보수에 적합하고, JSON 파일은 프로그램 읽기 및 시스템 가져오기에 적합합니다. 대량의 표 데이터를 기술 시스템에 전달해야 할 때, 수동으로 파일별로 변환하면 많은 시간이 소요됩니다. 본 문서는 업무 효율 관점에서 HeSoft Doc Batch Tool 의 Excel을 Json으로 변환 기능을 사용하여 여러 xlsx 파일을 json 파일로 일괄 내보내는 방법을 설명하며, 스크린샷과 함께 처리 전후 효과, 파일 가져오기, 목록 확인, 저장 위치 설정, 처리 시작 등 주요 단계를 안내합니다.
많은 기업 협업 프로세스에서 Excel은 원본 비즈니스 데이터를 담당하고, JSON은 시스템 사용을 담당합니다. 예를 들어 운영 담당자가 제품 카탈로그를 유지 관리하고, 재무 담당자가 보고서를 정리하며, 영업 팀이 데이터 목록을 제출하고, 프로젝트 관리자가 타임라인을 관리하는 경우, 이러한 내용은 먼저 xlsx 스프레드시트 형태로 존재하는 경우가 많습니다. 이러한 데이터가 웹 페이지, 인터페이스, 데이터베이스 가져오기 도구 또는 자동화 스크립트에 입력되어야 할 때 Excel 데이터를 JSON 파일로 내보내야 합니다.
한 장의 표만 처리한다면 수동 변환 비용은 높지 않습니다. 하지만 실제 업무 환경에서는 한꺼번에 여러 Excel 파일을 동시에 변환해야 하는 경우가 많습니다. 이때 파일을 반복해서 열고, 형식을 선택하고, 결과를 저장하고, 파일 이름을 확인하는 데 많은 시간이 소모됩니다. 본 문서에서는 오피스 소프트웨어 " HeSoft Doc Batch Tool "을(를) 사용하여 Excel 데이터를 JSON 파일로 일괄 내보내는 작업을 완료하는 방법을 소개합니다. 이 소프트웨어는 문서 및 스프레드시트와 같은 오피스 파일의 일괄 처리를 지향하며, 사용자가 반복 작업을 소프트웨어에 맡길 수 있도록 도와줍니다.
적용 시나리오: 업무 및 데이터 협업에서 스프레드시트를 json으로 변환하는 가치
JSON은 구조가 명확하고 프로그램이 읽기 쉬운 일반적인 데이터 교환 형식입니다. Excel은 비즈니스 담당자가 편집하고 보기에 더 적합합니다. Excel을 JSON으로 변환하는 작업은 비즈니스 데이터가 "수동 유지 관리"에서 "시스템 사용"으로 전환되는 지점에서 자주 발생합니다.
다음 시나리오에서 일괄 변환 프로세스 사용을 고려할 수 있습니다.
- 비즈니스 설정 배포: 이벤트 설정, 상품 설정, 문구 설정을 먼저 Excel에서 유지 관리한 후 JSON으로 내보내 시스템에 읽어들입니다.
- 인터페이스 연동 테스트: 개발자 또는 테스터가 인터페이스 요청, Mock 데이터 또는 자동화 테스트를 위해 여러 json 데이터가 필요합니다.
- 데이터 인계: 비즈니스 부서에서 여러 Excel 파일을 제출하고, 기술 팀에서 통일된 형식의 JSON 파일이 필요합니다.
- 보고서 구조화 처리: 재무, 재고, 판매 등 스프레드시트를 스크립트 처리에 더 적합한 구조화된 파일로 변환해야 합니다.
- 기록 자료 변환: 과거에 축적된 xlsx 파일을 향후 체계적인 관리를 위해 표준화하여 정리해야 합니다.
스프레드시트 수가 많을 경우 일괄 처리의 가치는 매우 분명해집니다. "파일 하나당 한 번 조작"하는 방식을 "여러 파일을 선택한 후 통합 처리"하는 방식으로 바꿀 수 있으며, 이것이 바로 오피스 소프트웨어가 효율성을 높이는 핵심입니다.
효과 미리 보기: Excel 폴더에서 JSON 결과 폴더로
처리 전, 폴더에는 여러 개의 Excel 스프레드시트 파일이 저장되어 있습니다. 스크린샷에는 다양한 비즈니스 주제를 다루는 8개의 xlsx 파일이 표시됩니다. customer_feedback.xlsx는 고객 피드백을, employee_records.xlsx는 직원 기록을, financial_report.xlsx는 재무 보고서를, inventory_list.xlsx는 재고 목록을, marketing_analysis.xlsx는 마케팅 분석을, product_catalog.xlsx는 제품 카탈로그를, project_timeline.xlsx는 프로젝트 타임라인을, sales_data.xlsx는 판매 데이터를 나타냅니다.
이 파일들을 하나씩 처리한다면 최소 8번의 변환 작업을 반복해야 합니다. 파일이 더 많다면 반복 작업은 더욱 늘어납니다. 더 중요한 것은 수동 작업으로 인해 특정 파일 변환을 잊거나 출력 파일 이름이 잘못 변경될 수 있다는 점입니다.
처리 후, 동일한 데이터 묶음이 json 파일로 변경되었습니다. 스크린샷에서 파일 확장자가 일괄적으로 .json으로 변경되고, 파일 이름 본문은 원래 스프레드시트와 계속 대응되는 것을 볼 수 있습니다. 예를 들어 product_catalog.xlsx는 product_catalog.json으로, project_timeline.xlsx는 project_timeline.json으로 변환됩니다.
이러한 출력 효과에는 두 가지 이점이 있습니다. 첫째, 각 Excel 파일에 해당하는 JSON 결과가 있는지 확인하기 쉽습니다. 둘째, 향후 비즈니스 주제별로 찾고 사용하기 편리합니다. 시스템이나 개발 팀에 전달해야 하는 데이터 파일의 경우 명확한 이름 지정 대응 관계를 유지하는 것이 매우 중요합니다.
조작 단계: Excel 데이터를 JSON으로 일괄 내보내기
아래에서는 소프트웨어 조작 스크린샷을 바탕으로 전체 프로세스를 소개합니다. 스크린샷 속 소프트웨어 이름은 HeSoft Doc Batch Tool 이며, 버전 인터페이스는 창 왼쪽 상단에 표시됩니다. 본 문서는 xlsx 파일을 json으로 일괄 변환하는 예시를 들어 설명하므로, 실제 사용 시에는 소프트웨어 인터페이스 표시 및 파일 가져오기 결과를 기준으로 삼으시기 바랍니다.
1단계: Excel 도구로 이동하여 Excel을 Json으로 변환 찾기
소프트웨어를 실행하면 왼쪽 탐색 모음에서 여러 파일 처리 분류를 제공합니다. 이번 작업은 Excel 스프레드시트와 관련이 있으므로 Excel 도구를 클릭합니다. 진입 후 오른쪽 주 영역에 여러 Excel 변환 기능 카드가 표시됩니다.
기능 카드에서 Excel을 Json으로 변환을 찾아 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능은 목록 하단에 위치하며 빨간색 상자와 화살표로 강조 표시되어 있습니다. 이 기능에 대한 설명은 Excel 파일을 Json 형식으로 일괄 변환하는 것으로, 본 문서에서 완료하려는 "스프레드시트를 json으로 변환" 작업과 정확히 일치합니다.
이 단계에서 도달해야 할 결과는 Excel을 PDF로, Excel을 Csv로, Excel을 XML로 변환하는 등 다른 형식이 아닌 올바른 변환 도구로 진입하는 것입니다. 목표 형식에 따라 출력 결과가 다르므로 기능 선택 시 특히 확인해야 합니다.
2단계: 작업 페이지로 진입하여 처리할 레코드 선택 준비
"Excel을 Json으로 변환"으로 진입하면 페이지 상단에 현재 작업 이름이 표시됩니다. 프로세스 표시줄에 현재 1단계인 처리할 레코드 선택 상태임이 표시됩니다. 이후 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 이어집니다.
이러한 프로세스 설계는 사용자가 먼저 입력 파일을 집중 확인하고, 출력 디렉토리를 통일 설정한 후 마지막으로 작업을 실행하게 하므로 일괄 파일 처리에 적합합니다. 선택과 동시에 변환하는 것보다 단계별 확인이 오류 발생 가능성을 줄여줍니다.
3단계: 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기
페이지 오른쪽 상단에서 두 개의 가져오기 관련 버튼을 볼 수 있습니다. 파일 추가와 폴더에서 파일 가져오기입니다. 이 두 진입점은 서로 다른 상황에 적용됩니다.
변환할 Excel 파일 수가 적거나 여러 디렉토리에 분산되어 있는 경우, 파일 추가를 클릭하여 필요에 따라 구체적인 스프레드시트를 선택할 수 있습니다. 모든 원본 파일이 이미 하나의 폴더에 정리되어 있다면, 폴더에서 파일 가져오기를 클릭하여 디렉토리 안의 파일을 한 번에 작업에 추가할 수 있습니다. 스크린샷에는 이미 8개의 xlsx 파일을 가져왔으며, 목록에 파일 정보가 행별로 표시됩니다.
이 단계의 예상 결과는 JSON으로 내보내야 할 모든 Excel 스프레드시트가 작업 목록에 나타나는 것입니다. 일괄 처리의 경우, 원본 파일을 전용 폴더 하나에 미리 모아두는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 가져오기 및 확인 작업이 더 효율적입니다.
4단계: 이름, 경로 및 확장자에 따라 가져오기 결과 확인
파일을 가져온 후 서둘러 처리를 시작하지 마십시오. 먼저 목록을 확인하십시오. 스크린샷의 표 열에는 번호, 이름, 경로, 확장자, 만든 날짜, 수정한 날짜 및 작업이 포함되어 있습니다. 이러한 필드를 통해 파일이 올바르게 선택되었는지 확인할 수 있습니다.
예를 들어, 이름 열에는 customer_feedback.xlsx, employee_records.xlsx 등이 표시되고, 경로 열에는 동일한 테스트 폴더에 위치해 있음을 나타내며, 확장자 열에는 xlsx로 표시됩니다. 하단 요약 영역에는 레코드 수가 8로 표시됩니다. 이 예시의 경우, 8개의 Excel 파일이 처리 대기열에 추가되었음을 의미합니다.
목록에 변환할 필요가 없는 파일이 발견되면 각 행 오른쪽의 작업 영역을 통해 제거할 수 있습니다. 이렇게 하면 관련 없는 파일이 JSON으로 내보내져 결과 디렉토리의 정돈 상태에 영향을 미치는 것을 방지할 수 있습니다.
5단계: 다음을 클릭하여 저장 위치 설정
목록에 오류가 없음을 확인한 후 페이지 하단의 다음을 클릭합니다. 프로세스는 2단계인 저장 위치 설정으로 진행됩니다. 저장 위치는 JSON 일괄 내보내기 시 결과 파일의 검색, 전달 및 백업 용이성과 관련되므로 매우 중요한 항목입니다.
JSON 결과는 원본 Excel과 섞이지 않도록 별도 디렉토리에 저장하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "JSON 출력", "스프레드시트를 json으로 변환 결과" 또는 프로젝트 이름으로 명명된 폴더를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 추후 다시 변환해야 하는 경우에도 원본 파일과 결과 파일을 명확하게 구분할 수 있습니다.
6단계: 처리 시작, json 파일 일괄 생성
저장 위치 설정이 완료되면 3단계인 처리 시작으로 진입합니다. 소프트웨어는 목록의 레코드에 따라 순차적으로 또는 일괄적으로 Excel에서 JSON으로의 변환을 실행합니다. 사용자는 각 xlsx 파일에 대해 반복 작업을 수행할 필요가 없으며, 이것이 일괄 오피스 소프트웨어의 가장 직접적인 효율성 이점입니다.
작업 완료 후 출력 디렉토리를 열어 해당 json 파일이 생성되었는지 확인합니다. 처리 후 스크린샷과 결합하여 보면, 8개의 Excel 파일 변환 후 8개의 JSON 파일이 생성되었으며, 파일 이름 본문은 일치하고 확장자만 변경된 것을 알 수 있습니다. 이제 이 json 파일을 시스템 가져오기, 인터페이스 테스트, 프런트엔드 읽기 또는 관련 담당자에게 전달하여 계속 처리하는 데 사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항: Excel을 JSON으로 변환한 결과를 더욱 신뢰성 있게 만들기
1. 일괄 변환 전, 먼저 Excel 헤더 통일하기
JSON 파일은 일반적으로 필드와 값의 형태로 읽힙니다. 예를 들어 어떤 표는 "이름"을 사용하고 다른 표는 "직원 이름"을 사용하는 등 Excel 헤더가 통일되지 않은 경우, 향후 프로그램 구문 분석 시 추가적인 조정이 필요할 수 있습니다. 변환 전에 필드 이름을 통일하여 후속 처리 비용을 줄이는 것이 좋습니다.
2. 복잡한 병합 셀 최소화하기
Excel에서는 보기 좋게 표시하기 위해 병합된 셀, 여러 계층의 제목 또는 비고 영역을 자주 사용합니다. 하지만 JSON은 구조화된 데이터에 더 중점을 둡니다. 시스템에서 읽을 스프레드시트인 경우, 규칙적인 데이터 영역을 사용하고 과도한 복잡한 레이아웃은 피하는 것이 좋습니다.
3. 일괄 가져오기 후 반드시 레코드 수 확인하기
스크린샷 하단에 레코드 수가 8로 표시된 정보는 매우 유용합니다. 폴더를 가져온 후 사용자는 원본 디렉토리의 파일 수와 소프트웨어 목록의 레코드 수를 비교해야 합니다. 수가 일치하지 않으면 파일이 가져오기되지 않았거나 관련 없는 파일이 섞여 들어갔는지 먼저 확인해야 합니다.
4. 출력 디렉토리는 향후 전달에 용이하도록 설정하기
JSON 결과는 일반적으로 개발자, 테스터 또는 시스템 관리자에게 전달됩니다. 출력 디렉토리에 명확한 이름을 사용하고 변환 날짜 또는 프로젝트 이름을 유지하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 여러 번 변환하거나 여러 버전을 전달할 때 혼동하기 어렵습니다.
5. 다른 Excel 형식은 실제 인식 결과를 기준으로 하기
본 문서 예시의 파일 확장자는 xlsx입니다. 사용자는 실제 작업에서 xls, xlsm 등 다른 Excel 파일을 접할 수도 있습니다. 스크린샷의 가져오기 목록에는 xlsx가 표시되어 있으므로, 다른 형식은 먼저 소프트웨어에서 가져오기를 테스트하여 정상적으로 인식되는지 확인한 후 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
6. 변환 후 JSON 내용 샘플 검증 권장
파일이 생성되었다고 해서 데이터가 향후 시스템 요구 사항을 반드시 완전히 충족하는 것은 아닙니다. 일괄 변환 완료 후 몇 개의 JSON 파일을 샘플로 열어 필드, 데이터 항목 수 및 특수 문자가 예상과 일치하는지 확인할 수 있습니다. 중요한 비즈니스 데이터인 경우, 사용 측에서 가져오기 전 검증도 수행해야 합니다.
요약: 오피스 소프트웨어로 반복적인 스프레드시트를 json으로 변환하는 작업을 집중 처리
Excel 데이터를 JSON 파일로 일괄 내보내는 것은 전형적인 고빈도, 반복적이며 오류가 발생하기 쉬운 오피스 작업입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하면 여러 xlsx 파일을 한 번에 처리 대기열에 추가하고, "Excel을 Json으로 변환" 기능을 통해 통합 변환하여 개별적으로 열고 수동 저장하는 번거로움을 피할 수 있습니다. 전체 프로세스는 명확합니다. Excel 도구 진입, 변환 기능 선택, 파일 추가 또는 폴더에서 가져오기, 처리 대기 목록 확인, 저장 위치 설정, 마지막으로 처리 시작입니다.
자주 Excel을 JSON으로 변환, xlsx를 json으로 변환, 스프레드시트 데이터를 JSON으로 내보내야 하는 사용자에게 이러한 일괄 처리 방식은 많은 시간을 절약해 주며, 파일 이름 지정과 출력 결과를 더욱 규격화할 수 있습니다. 시스템이나 개발 팀에 전달할 Excel 데이터를 준비 중이라면, 먼저 원본 폴더를 정리한 후 본 문서의 프로세스에 따라 일괄 변환을 완료하여 형식 변환 작업을 반복적인 노동에서 일회성 작업으로 전환하시기 바랍니다.