프로젝트 연동, 데이터 가져오기 또는 인터페이스 개발 시 JSON 파일이 필요할 때, Excel을 일일이 열어 수동으로 저장하거나 데이터를 복사하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 변환 누락, 명칭 불일치 등의 문제가 발생하기 쉽습니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예시로, 여러 개의 xlsx 테이블을 한 번에 일괄적으로 json 파일로 변환하는 방법을 보여주고, 처리 전과 후의 결과 이미지를 바탕으로 작업 절차, 저장 위치 설정 및 주의사항을 설명하여 사용자가 Excel을 JSON으로 변환하는 작업을 빠르게 완료할 수 있도록 도와드립니다.
일상 사무, 데이터 정리 및 시스템 연동에서 많은 데이터는 처음에 Excel 표에 저장됩니다. 예를 들어 고객 피드백, 직원 기록, 재무 보고서, 재고 목록, 마케팅 분석, 제품 카탈로그, 프로젝트 진행 상황, 판매 데이터 등이 있습니다. 표는 사람이 보기 좋고 유지 관리하기 쉽지만, 이러한 데이터를 웹 사이트, 프로그램 인터페이스, 로우코드 플랫폼 또는 데이터 처리 스크립트에 제공해야 할 경우 JSON 형식이 더 적합한 경우가 많습니다. 파일 수가 한두 개라면 수동 처리가 가능하지만, 수십, 수백 개의 Excel 파일을 JSON으로 변환해야 하는 경우 하나씩 열고 복사, 내보내기, 이름 변경을 반복하는 작업은 시간 낭비일 뿐만 아니라 작업 피로로 인해 파일 누락이나 결과 혼선이 발생하기 쉽습니다.
이 문서가 해결하려는 것은 "대량의 Excel 표 파일을 JSON 형식으로 일괄 변환하는" 문제입니다. 아래에서는 사무용 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 예로 들어 도구 선택, 파일 가져오기, 다음 단계 진행부터 json 결과 파일을 얻는 전체 과정을 스크린샷과 함께 설명합니다. 이 소프트웨어는 문서 일괄 처리 도구로, 대량의 파일을 통일된 프로세스로 처리하여 수동 반복 클릭을 줄이는 데 적합하며, 특히 Excel을 JSON으로, xlsx를 json으로 변환하거나 Excel 파일 형식 변환이 빈번한 사무 환경에 적합합니다.
적용 시나리오: Excel을 JSON으로 일괄 변환해야 하는 경우
Excel을 JSON으로 변환하는 것은 단순한 형식 변경이 아니라, 일반적으로 데이터 전달, 시스템 가져오기, 개발 연동 및 자료 보관 등의 프로세스에서 발생합니다. 예를 들어 운영 부서에서 여러 고객 피드백 양식을 정리하여 기술 동료에게 전달하여 시스템에 가져오도록 하거나, 인사 부서에서 직원 기록 표를 유지 관리하여 내부 플랫폼에서 사용할 구조화된 데이터를 생성해야 하는 경우, 재무, 재고, 판매 보고서 등이 데이터 분석 프로세스에 들어가야 하는 경우, 제품 카탈로그, 프로젝트 타임라인 등의 표를 프로그램에서 읽어야 하는 경우가 있습니다. 이러한 시나리오의 공통점은 원본 데이터가 여러 Excel 파일에 분산되어 있고, 목표 환경은 json 파일을 읽는 데 더 적합하다는 것입니다.
수동 방식을 사용하면 각 파일을 개별적으로 처리해야 합니다. 파일 이름도 대응 관계를 유지해야 하며, 그렇지 않으면 나중에 어떤 json이 어떤 표에서 왔는지 판단하기 어렵습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "Excel을 Json으로 변환" 기능을 통해 여러 Excel 파일을 동일한 작업 목록에 추가하고, 소프트웨어가 통일된 규칙에 따라 JSON 파일을 일괄 출력하도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 파일 이름을 비교적 일관되게 유지하여 후속 검색, 전송 및 사용이 용이합니다.
효과 미리보기: 처리 전 여러 개의 Excel 표 파일
처리 전 스크린샷에서 변환할 파일이 모두 Excel 표이고 확장자가 .xlsx이며, 파일 이름에는 customer_feedback.xlsx, employee_records.xlsx, financial_report.xlsx, inventory_list.xlsx, marketing_analysis.xlsx, product_catalog.xlsx, project_timeline.xlsx, sales_data.xlsx 등이 포함된 것을 볼 수 있습니다. 이러한 파일은 일반적으로 출처와 내용이 다르지만, 모두 JSON 형식으로 통일 변환해야 합니다.
처리 전 가장 주목해야 할 점은 파일 수와 파일 유형입니다. 스크린샷에는 총 8개의 xlsx 파일이 있습니다. 수동으로 하나씩 변환하면 각 파일에 1~2분만 소요되더라도 상당한 시간 비용이 발생합니다. 수량이 수십 개 이상으로 확대되면 수동 작업은 더욱 비효율적입니다. 일괄 처리의 가치는 "파일 반복 열기, 형식 반복 선택, 반복 저장" 과정을 한 번의 작업으로 통합하는 데 있습니다.
효과 미리보기: 처리 후 동일 이름의 JSON 파일 획득
처리 후 스크린샷은 원래 Excel 파일에 해당하는 JSON 파일이 생성되었으며 확장자가 .json으로 변경되었음을 보여줍니다. 예: customer_feedback.json, employee_records.json, financial_report.json, inventory_list.json, marketing_analysis.json, product_catalog.json, project_timeline.json, sales_data.json. 파일 본체 이름은 그대로 유지되고 형식만 xlsx에서 json으로 변환된 것을 볼 수 있으며, 이는 후속 대조에 매우 중요합니다.
이러한 처리 결과는 개발자, 데이터 처리 담당자 또는 자동화 스크립트에 직접 전달하기에 적합합니다. 출력 파일과 원본 파일이 이름상 대응 관계를 유지하므로 사용자는 매핑 관계를 다시 설정할 필요가 없으며, "변환 후 어떤 표에 해당하는지 모르는" 문제도 발생하기 쉽지 않습니다. 데이터 파일을 자주 처리하는 팀에게 이러한 일괄 변환은 의사소통 비용을 크게 줄일 수 있습니다.
조작 단계: HeSoft Doc Batch Tool 사용하여 Excel을 Json으로 일괄 변환
단계 1: Excel 도구 분류로 들어가 Excel을 Json으로 변환 기능 찾기
HeSoft Doc Batch Tool 를 열면 왼쪽에서 Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등 다양한 유형의 도구 분류를 볼 수 있습니다. 이번 처리 대상은 Excel 표 파일이므로 먼저 왼쪽의 Excel 도구 분류를 클릭해야 합니다. Excel 도구로 들어가면 오른쪽에 Excel 파일과 관련된 여러 일괄 처리 기능이 표시됩니다.
스크린샷에서 도구 목록에는 Excel을 JPG 이미지로 변환, Excel을 Docx로 변환, Excel을 PDF로 변환, Excel을 Csv로 변환, Excel을 Xls로 변환, Excel을 Xlsx로 변환, Excel을 Txt로 변환, Excel을 HTML 웹 페이지로 변환, Excel을 XML로 변환 등의 기능이 포함되어 있습니다. 이번에 사용할 기능은 "19. Excel을 Json으로 변환"이며, 설명은 "Excel 파일을 Json 형식으로 일괄 변환합니다"입니다. 이 기능 카드를 클릭하면 해당 변환 작업 페이지로 이동합니다.
이 단계의 목적은 단일 파일 처리나 다른 형식 변환이 아닌, Excel을 JSON으로 일괄 변환하는 전용 기능을 선택했는지 확인하는 것입니다. xlsx를 json으로, Excel을 Json으로 자주 변환해야 하는 사용자라면 Excel 도구 분류에서 해당 형식을 먼저 찾아 여러 메뉴 사이를 반복적으로 찾는 것을 피할 수 있습니다.
단계 2: 변환할 Excel 파일 추가
"Excel을 Json으로 변환" 페이지에 들어가면 인터페이스 상단에 현재 기능 이름이 표시되고, 페이지 프로세스는 처리할 레코드 선택, 저장 위치 설정, 처리 시작의 여러 단계로 나뉩니다. 먼저 완료해야 할 것은 처리 대기 파일 가져오기입니다. 스크린샷 오른쪽 상단에서 두 가지 주요 진입점을 볼 수 있습니다: 파일 추가와 폴더에서 파일 가져오기.
변환할 Excel 파일 수가 적거나 여러 위치에 분산되어 있는 경우 "파일 추가"를 클릭하여 처리할 xlsx 파일을 수동으로 선택할 수 있습니다. 모든 Excel 파일이 이미 동일한 폴더에 정리되어 있다면 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하는 것이 더 권장됩니다. 이렇게 하면 폴더 내의 관련 파일을 한 번에 작업 목록에 추가하여 개별 선택 작업을 줄일 수 있습니다.
스크린샷의 작업 목록에는 이미 8개의 파일이 성공적으로 가져와졌으며, 표에는 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 나열되어 있습니다. 사용자는 목록을 통해 customer_feedback.xlsx, employee_records.xlsx, financial_report.xlsx 등 파일이 모두 목록에 있는지 확인할 수 있습니다. 하단에는 레코드 수가 8로 표시되어 있어 빠르게 수량을 확인할 수 있습니다. 각 행 오른쪽에는 삭제 작업이 있어 특정 파일을 변환할 필요가 없는 경우 처리 시작 전에 제거할 수 있습니다.
단계 3: 작업 목록 확인 후 다음 단계 클릭
파일을 추가한 후 바로 진행하지 말고 먼저 작업 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 주로 세 가지를 확인합니다. 첫째, 파일 이름이 올바른지; 둘째, 경로가 예상 폴더에서 왔는지; 셋째, 확장자가 Excel 파일 유형인지 확인합니다. 스크린샷에서 확장자는 모두 xlsx이며, 이번에 가져온 파일이 Excel 표 파일임을 나타냅니다. 확인 후 페이지 하단의 다음 단계를 클릭합니다.
이 단계의 목적은 파일 선택 단계를 후속 저장 위치 설정 단계로 전환하는 것입니다. 일괄 처리 소프트웨어의 장점은 여러 파일을 한 번에 처리할 수 있다는 점이지만, 전제 조건은 작업 목록이 정확해야 한다는 것입니다. 이 단계에서 오류를 발견하면 오른쪽 상단의 비우기를 사용하여 목록을 다시 정리하거나, 각 행의 삭제 버튼을 통해 필요 없는 파일을 제거한 후 다음 단계를 계속 진행할 수 있습니다.
단계 4: JSON 파일 저장 위치 설정
인터페이스 프로세스 중 두 번째 단계는 "저장 위치 설정"입니다. 스크린샷은 주로 파일 가져오기 페이지를 보여주지만, 프로세스 바에서 파일 선택 완료 후 결과 파일 저장 위치를 설정해야 함을 명확히 알 수 있습니다. 이 단계는 매우 중요합니다. 일괄 변환 시 여러 json 파일이 생성되므로 저장 위치가 명확하지 않으면 나중에 찾기가 번거롭습니다.
사용자는 변환 전에 "Excel to JSON 결과" 또는 "json_output"과 같은 전용 출력 폴더를 새로 만들어 변환된 파일을 저장하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원본 xlsx 파일과 대상 json 파일을 구분하여 섞여서 실수로 삭제되거나 덮어쓰이는 것을 방지할 수 있습니다. 프로젝트 전달 시나리오의 경우 프로젝트 이름, 날짜 또는 데이터 배치에 따라 폴더를 생성하여 후속 추적을 용이하게 할 수도 있습니다.
단계 5: 처리 시작 및 출력 결과 확인
저장 위치를 설정한 후 프로세스의 "처리 시작" 단계로 진입합니다. 처리 시작을 클릭하면 소프트웨어가 작업 목록에 따라 Excel 파일을 하나씩 처리하고 해당하는 JSON 파일을 생성합니다. 처리 완료 후 사용자는 출력 디렉토리를 열어 확인해야 합니다. 파일 수가 작업 목록과 일치하는지, 파일 확장자가 .json인지, 파일 이름이 원본 Excel 파일과 일대일로 대응하는지 확인합니다.
처리 후 스크린샷과 결합하여 보면, 8개의 xlsx 파일이 8개의 json 파일로 변환되었으며 파일 본체 이름이 일관되게 유지되었습니다. 이는 일괄 변환 작업이 완료되었음을 나타냅니다. 수동 처리에 비해 전체 프로세스는 기능 선택, 파일 가져오기, 저장 위치 설정 및 처리 시작만 필요하므로 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 원본 폴더를 먼저 정리하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?
일괄 변환 시 파일이 많을수록 사전 정리가 더 필요합니다. 변환할 Excel 파일을 동일한 폴더에 넣고 "폴더에서 파일 가져오기"를 사용하면 누락 가능성을 줄일 수 있습니다. 파일이 여러 디렉토리에 분산되어 있는 경우 먼저 통일된 디렉토리로 복사하거나, 여러 번에 나누어 작업 목록에 추가하는 것이 좋습니다.
2. 파일 이름이 변환 후 식별에 영향을 미칩니까?
효과 이미지를 보면 변환된 json 파일은 원본 Excel 파일의 본체 이름을 그대로 사용하고 확장자만 변경되었습니다. 따라서 변환 전에 업무 유형, 날짜, 부서 또는 데이터 배치 등 명확하고 안정적인 파일 명명 방식을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 변환 후에도 각 json 파일의 출처를 빠르게 판단할 수 있습니다.
3. 일괄 변환 전에 Excel 파일을 확인해야 합니까?
확인하는 것이 좋습니다. 도구가 파일을 일괄 처리할 수 있지만, 원본 표 자체에 빈 파일, 손상된 파일 또는 변환이 필요 없는 파일이 있으면 최종 정리 효율에 영향을 줄 수 있습니다. 변환 전에 파일이 정상적으로 열리는지, 표 내용이 이번 작업에 필요한 데이터인지 확인한 후 소프트웨어로 가져와 처리할 수 있습니다.
4. JSON 파일 출력 후 어떻게 확인해야 합니까?
가장 기본적인 확인 방법은 수량과 이름을 비교하는 것입니다. 예를 들어 작업 목록에 8개의 xlsx 파일이 있으면 출력 디렉토리에도 8개의 json 파일이 있어야 합니다. customer_feedback.xlsx는 customer_feedback.json에 대응해야 합니다. 중요한 데이터의 경우 일부 JSON 파일 내용을 샘플 검사하여 데이터 구조가 후속 사용 요구 사항을 충족하는지 확인할 수 있습니다.
요약: 일괄 처리로 Excel을 JSON으로 변환하는 반복 작업 줄이기
대량의 Excel 표 파일을 JSON 형식으로 일괄 변환하는 것의 핵심 가치는 단순히 "확장자를 바꾸는 것"이 아니라, 다중 파일, 반복적이고 오류 발생 가능성이 높은 사무 프로세스를 도구에 맡겨 통일적으로 완료하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 통해 사용자는 Excel 도구에서 "Excel을 Json으로 변환"을 선택한 다음, 파일 추가 또는 폴더에서 파일 가져오기 방식을 통해 작업 목록을 생성하고, 이어서 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하여 최종적으로 원본 파일과 대응하는 json 파일을 얻을 수 있습니다.
Excel을 JSON으로, xlsx를 json으로, JSON 데이터를 일괄 내보내는 작업을 자주 수행해야 한다면, 원본 파일을 고정된 디렉토리로 정리하고 전용 사무 일괄 처리 도구를 사용하여 변환을 완료하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 개별 작업 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 누락 변환, 잘못된 이름 지정 및 결과 혼선의 위험을 줄여 데이터 전달 및 파일 정리 프로세스를 보다 효율적으로 만들 수 있습니다.