많은 사무용 파일을 내보내거나 다운로드 또는 보관한 후 파일 이름에 불필요한 비고, 버전 번호, 무작위 문자, 임시 표시가 붙어 이름이 지나치게 길고 통일되지 않는 경우가 있습니다. 이 글에서는 START 오른쪽 내용을 삭제하는 예시를 통해 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 파일 이름 기능에서 지정된 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 방법을 설명합니다. 이 방법을 통해 서로 다른 접미사가 붙은 txt, docx, xlsx, pdf 등의 파일 이름을 신속하게 통일된 형식으로 정리하여 파일 관리 효율을 높일 수 있습니다.
파일 이름이 너무 길어 많은 사무직 사용자들이 자료를 정리할 때 자주 겪는 문제입니다. 시스템에서 내보낸 파일 이름에는 일련번호가 붙을 수 있고, 협업 과정에서 저장한 문서에는 버전 메모가 포함될 수 있으며, 다운로드한 첨부 파일에는 날짜, 임의 문자 또는 출처 설명이 추가될 수 있습니다. 시간이 지나면 같은 폴더 안에 형식이 통일되지 않은 이름이 대량으로 생겨나 찾기, 보관, 공유가 모두 불편해집니다.
만약 이러한 긴 파일 이름에 START와 같은 공통된 구분 텍스트가 있고, START 오른쪽 내용을 모두 남기고 싶지 않다면, 지정된 문자 오른쪽 내용을 일괄 삭제하는 방법을 사용할 수 있습니다. 이 글에서는 실제 스크린샷과 함께 HeSoft Doc Batch Tool 이 오피스 소프트웨어를 활용하여 파일 이름에서 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하고, 혼란스러운 파일 이름을 통일시키는 방법을 소개합니다.
적용 시나리오: 파일 이름 뒷부분이 통일되지 않았지만 공통 구분 텍스트가 있는 경우
이 방법은 "앞부분은 유지하고, 뒷부분은 삭제해야 하는" 파일 이름을 처리하는 데 적합합니다. 핵심 조건은 파일 이름에 반드시 식별 가능한 공통 텍스트가 있어야 하며, 소프트웨어가 이 텍스트를 기준으로 어디부터 오른쪽 내용을 삭제할지 판단할 수 있어야 한다는 것입니다.
예를 들어, 파일 이름이 Archive_START_oldPart_END.txt, Data_START_sample_END.txt, Log_START_debugInfo_END.txt 일 수 있습니다. 앞부분이 다르고 START 오른쪽 내용도 다르지만, 공통점은 모두 START를 포함한다는 것입니다. 이때 목표가 Archive_START, Data_START, Log_START만 남기는 것이라면, 수동으로 접미사를 일일이 선택하여 삭제할 필요 없이 소프트웨어가 START라는 경계를 기준으로 자동 처리하도록 할 수 있습니다.
유사한 시나리오로는 파일 이름에서 날짜 뒤의 메모 일괄 삭제, 프로젝트 번호 오른쪽의 버전 설명 일괄 삭제, Word 파일 이름에서 특정 식별자 뒤의 초안 정보 일괄 삭제, PDF 스캔본 이름에서 장치 번호 일괄 삭제 등이 있습니다. doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt 등 오피스 파일의 경우, 처리 대상이 파일 이름이라면 접근 방식은 동일합니다.
처리 전 효과: 오른쪽 내용이 정리되지 않아 개별 교체가 어려움
처리 전 스크린샷을 보면 모든 파일 이름에 START가 포함되어 있지만, START 뒤의 내용은 각각 다릅니다. oldPart인 것도 있고, sample인 것도 있으며, 2024Draft, rawName, debugInfo, private, tempData 등도 있습니다. 이러한 텍스트가 완전히 일치하지 않기 때문에, 일반적인 특정 단어 바꾸기로는 한 번에 문제를 해결할 수 없습니다.
수동으로 작업한다면, 이름 바꾸기 상태를 각각 열어 START 이후의 텍스트를 선택하고 삭제한 다음, 마지막으로 확장자가 잘못 삭제되지 않았는지 확인해야 합니다. 파일이 10개 정도라면 그럭저럭 할 수 있지만, 파일 수가 수백 개로 늘어나면 반복 작업이 매우 뚜렷하게 느껴집니다.
처리 후 효과: 핵심 이름을 유지하고 자동으로 형식 규격화
처리 후에는 파일 이름이 Archive_START.txt, Data_START.txt, Doc_START.txt, File_START.txt 등으로 통일됩니다. 즉, 소프트웨어는 START와 그 왼쪽 내용을 유지하고, START 오른쪽의 불필요한 부분을 삭제하며, 동시에 .txt 확장자는 그대로 둡니다.
이러한 효과는 보관 전 파일 이름 정리에 매우 적합합니다. 파일 이름이 짧아지면 이름순으로 정렬하기 쉬워지고, 파일 탐색기에서 보기에도 편리합니다. 팀 협업 측면에서는 통일된 이름 규칙이 동료 간 파일 내용을 이해하는 데 드는 비용을 낮춰 줍니다.
조작 단계 1: 파일 이름 분류에서 텍스트 삭제 기능 실행하기
HeSoft Doc Batch Tool 를 실행한 후, 먼저 왼쪽 탐색 모음을 확인합니다. 스크린샷의 왼쪽에는 "홈", "작업 흐름", "모든 도구", "파일 이름" 등의 분류가 있습니다. 이번 목표는 파일 이름 수정이므로 "파일 이름"을 선택해야 합니다.
파일 이름 분류로 들어가면 파일 이름 지정과 관련된 여러 기능을 볼 수 있습니다. 예를 들어 파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기, 파일 이름에 텍스트 삽입, 파일 이름 앞뒤에 접두사 및 접미사 추가, 파일 이름 대소문자 변환 등이 있습니다. 여기서 선택해야 할 것은 "파일 이름에서 텍스트 삭제"이며, 설명은 "파일 이름에서 텍스트 일괄 삭제"입니다.
이 기능을 선택하는 의미는 이후의 모든 조작이 파일 이동, 파일 삭제, 파일 내용 수정이 아닌 "이름의 특정 부분 삭제"를 중심으로 이루어진다는 데 있습니다. 오피스 소프트웨어의 경우 기능 분류가 명확하면 오조작을 줄이고 사용자가 해당 일괄 처리 항목을 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다.
조작 단계 2: 일괄 이름 바꾸기가 필요한 파일 가져오기
"파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능 페이지로 들어가면 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 인터페이스 오른쪽 상단에 "파일 추가"와 "폴더에서 파일 가져오기"가 제공됩니다. 파일이 여러 위치에 흩어져 있다면 파일 추가를 통해 하나씩 선택할 수 있고, 파일이 이미 같은 디렉터리에 모여 있다면 폴더에서 가져오기가 시간을 더 절약해 줍니다.
가져오기를 완료하면 파일이 테이블에 나타납니다. 테이블에는 일련번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다. 이 정보를 통해 파일이 올바르게 가져와졌는지 확인할 수 있습니다. 스크린샷에는 레코드 수가 10개, 파일 확장자가 txt, 경로가 D:\test로 표시되어 있어, 처리할 파일이 작업 목록에 성공적으로 추가되었음을 알 수 있습니다.
일괄 이름 바꾸기를 실행하기 전에 목록을 주의 깊게 확인하는 것이 좋습니다. 처리하지 말아야 할 파일이 발견되면 목록 오른쪽의 조작 기능을 이용해 제거할 수 있으며, 파일 가져오기가 잘못되었다면 인터페이스의 비우기 기능을 사용하여 다시 선택할 수 있습니다. 파일이 정확함을 확인한 후 하단의 "다음"을 클릭합니다.
조작 단계 3: 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용 선택 및 기준 텍스트 입력
두 번째 단계는 처리 옵션 설정입니다. 소프트웨어가 파일 이름의 어느 부분을 삭제할지 결정하는 핵심 부분입니다. 스크린샷에서 여러 조작 유형을 볼 수 있으며, 이 예시에서는 "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"을 선택해야 합니다.
이 옵션을 선택한 후 아래의 "텍스트" 입력 상자에 START를 입력합니다. 이 START가 삭제 규칙의 기준점입니다. 소프트웨어는 각 파일 이름에서 START를 찾아 START 오른쪽의 내용을 삭제합니다. 처리 후의 예시 파일 이름에도 START가 여전히 남아 있으므로, 이 규칙은 "경계 텍스트는 유지하고 경계 텍스트 오른쪽의 불필요한 문자는 삭제"하는 시나리오에 적합합니다.
입력 시 대소문자, 공백 및 특수 기호에 주의해야 합니다. 파일 이름에 실제로는 _START_로 되어 있는데 START만 입력하면 처리 결과가 예상과 다를 수 있습니다. 기준 텍스트 앞뒤에 언더스코어가 포함된 경우에도 유지하려는 내용에 따라 무엇을 입력할지 결정해야 합니다. 예시의 최종 파일 이름이 Archive_START.txt이므로, START를 입력하면 START 자체는 유지되고 후속 내용은 정리됨을 알 수 있습니다.
조작 단계 4: 계속해서 저장 위치 설정하고 처리 시작하기
조작 유형과 텍스트를 설정한 후 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 프로세스에는 이후 "저장 위치 설정"과 "처리 시작"이 있습니다. 일괄 이름 바꾸기는 여러 파일에 영향을 미치므로, 저장 위치 설정은 신중하게 확인해야 하는 단계입니다. 소프트웨어 인터페이스 안내에 따라 저장 위치 설정을 완료한 후 처리 시작 단계로 넘어갑니다.
처리 전 다음 세 가지를 확인하는 것이 좋습니다. 파일 목록에 잘못 가져온 파일이 없는지, 기준 텍스트 START가 처리해야 할 각 파일 이름에 실제로 존재하는지, 처리 규칙이 예상대로 START 오른쪽 내용을 삭제하고 왼쪽 내용을 삭제하지 않는지입니다. 정확함을 확인한 후 처리를 시작하면 일괄 조작으로 인한 위험을 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문: 오른쪽 내용 일괄 삭제 시 간과하기 쉬운 점은?
기준 텍스트를 잘못 입력하면 어떻게 되나요? 입력한 텍스트가 파일 이름의 실제 내용과 일치하지 않으면 소프트웨어가 예상대로 일치시킬 수 없습니다. 예를 들어 Star를 입력했는데 파일 이름에는 START로 되어 있다면 원하는 결과를 얻지 못할 수 있습니다. 따라서 파일 이름에서 마커 텍스트를 복사하여 사용하는 것이 수동 입력 오류를 피하는 데 좋습니다.
왜 _END를 직접 삭제하지 않나요? 이 예시에서 삭제하려는 것은 개별적인 END가 아니라 START 오른쪽의 서로 다른 전체 내용이기 때문입니다. 만약 _END만 삭제한다면 oldPart, sample, debugInfo 등이 여전히 남아 파일 이름을 단축하려는 목적을 달성할 수 없습니다.
다른 확장자를 가진 파일을 일괄 처리할 수 있나요? 이 기능의 목표는 파일 이름 텍스트이므로, 이론적으로는 txt, doc, docx, pdf, xlsx 등 여러 파일 유형의 이름 정리에 적용할 수 있습니다. 실제 조작 시에는 규칙이 동일한 파일을 같은 배치로 처리하여 서로 다른 이름 구조가 섞이지 않도록 하는 것이 좋습니다.
미리 백업이 필요한가요? 백업을 권장합니다. 이것은 파일 내용을 삭제하는 것이 아닌 파일 이름 처리지만, 일괄 이름 바꾸기는 한 번에 여러 레코드에 영향을 줍니다. 중요한 자료를 일괄 작업하기 전에 원본 폴더 사본을 보관하는 것이 더 안전합니다.
START 오른쪽만 삭제하고 START 뒤의 언더스코어는 남기고 싶지 않다면 어떻게 하나요? 실제 파일 이름 구조에 따라 기준 텍스트를 선택해야 합니다. START까지만 유지하고 그 뒤의 구분 기호는 유지하고 싶지 않다면, 예시처럼 START를 입력하면 됩니다. 파일 이름 규칙이 다르다면 먼저 소수의 파일로 테스트해 보아야 합니다.
요약: 오피스 소프트웨어로 번거로운 이름 바꾸기를 규칙 기반 처리로 전환
지정된 문자 오른쪽 내용을 일괄 삭제하는 핵심은 먼저 파일 이름에서 공통된 구분 텍스트를 찾고, 소프트웨어가 이 구분 텍스트를 기준으로 자동 삭제를 실행하게 하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 에서 제공하는 "파일 이름에서 텍스트 삭제" 기능은 수동 반복 이름 바꾸기를 파일 가져오기, 규칙 설정, 처리 확인의 프로세스로 전환할 수 있습니다.
파일 이름이 너무 길거나, 접미사 메모가 혼란스럽거나, 버전 정보를 정리해야 하는 등의 문제가 발생하면 이 글의 방법을 참고할 수 있습니다. 파일 이름 분류에서 텍스트 삭제 기능으로 들어가 처리할 파일을 가져오고, "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용"을 선택한 후 기준 텍스트 START를 입력한 다음, 계속해서 저장 위치와 처리 시작을 완료하면 됩니다. 테스트 파일로 효과를 먼저 확인하고 오류가 없음을 확인한 후 정식 자료를 일괄 정리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 효율성을 높일 뿐만 아니라 파일 이름 지정을 더욱 규칙적으로 만들 수 있습니다.