많은 수의 폴더 이름 앞에 고정 문자, 프로젝트 코드 또는 임시 번호가 붙어 있을 때, 수동으로 하나씩 이름을 변경하는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라, 누락되거나 잘못 변경되기 쉽습니다. 이 문서에서는 폴더 이름에서 사용자 지정 위치 범위의 텍스트를 일괄 삭제하는 방법을 예로 들어, HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 여러 폴더 이름에서 첫 번째부터 세 번째 문자까지 일괄 삭제하고, ABC20240101과 같은 이름을 20240101로 일괄 정리하여, 사용자가 폴더 일괄 이름 변경 및 이름 규격화를 빠르게 완료할 수 있도록 돕는 방법을 시연합니다.
일상 업무, 자료 보관, 프로젝트 인도 및 데이터 정리 중에 다음과 같은 문제가 자주 발생합니다. 여러 폴더 이름에 ABC20240101, BCD20240110, DEF20240202와 같이 불필요한 접두사가 붙어 있는 경우입니다. 이러한 접두사는 임시로 생성된 부서 코드, 프로젝트 식별자, 내보내기 시스템에서 자동으로 추가된 문자일 수도 있고, 자료 정리 과정에서 남은 무효 문자일 수도 있습니다. 폴더 수가 몇 개 안 된다면 수동으로 이름을 바꿔도 괜찮지만, 수십 개, 수백 개 혹은 그 이상이라면 각 이름에서 지정된 텍스트 범위를 하나씩 삭제하는 것은 매우 비효율적입니다.
이 글에서 해결하고자 하는 문제는 바로 많은 폴더 이름에서 사용자 정의 범위 내의 모든 텍스트를 일괄 삭제하는 방법입니다. 예시에서는 각 폴더 이름 시작 부분의 영문자 3개를 삭제하고 뒤의 날짜 번호만 남겨야 합니다. 예를 들어 ABC20240101을 20240101로 처리하는 것입니다. 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 의 폴더 이름 처리 기능을 사용하면 이러한 반복적인 폴더 일괄 이름 바꾸기 작업을 한곳에서 완료하여 수동 조작과 오류 가능성을 줄일 수 있습니다.
적용 시나리오: 위치 범위별로 폴더명 텍스트를 삭제하기에 적합한 경우
폴더 이름에서 지정된 범위의 텍스트를 일괄 삭제하는 것은 이름 구조가 비교적 규칙적인 시나리오에 적합합니다. '위치 범위'란 문자 위치를 기준으로 삭제하는 것을 의미합니다. 예를 들어 첫 번째부터 세 번째 문자까지 삭제하거나, 다섯 번째부터 여덟 번째 문자까지 삭제하는 것 등입니다. 폴더의 명명 규칙이 유사하다면 통일된 범위로 일괄 처리할 수 있습니다.
일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.
- 고정 길이 접두사 삭제: 예를 들어 폴더명이 ABC20240101, DEF20240202인 경우, 앞의 영문자 3개를 삭제하고 날짜만 남깁니다.
- 시스템 내보내기 번호 정리: 일부 시스템에서 자료를 내보낼 때 폴더 이름 앞에 고정 길이의 코드를 붙이는 경우, 추후 보관 시 통일하여 제거해야 합니다.
- 프로젝트 자료 이름 규격화: 프로젝트 폴더 앞에 임시 식별자가 붙어 있어 최종 인도 시 불필요한 문자를 삭제하여 이름을 더 간결하게 만들어야 합니다.
- 날짜 유형 폴더 일괄 정리: 폴더명 앞부분의 몇 자리가 무효 분류이고 뒤에 날짜, 배치 번호 또는 고객 번호가 있어 유효한 부분만 통일하여 보존해야 합니다.
- 자료 이전 후 이름 정리: 이전 시스템, 클라우드 드라이브, 압축 파일에서 정리한 폴더 이름에 불필요한 문자가 포함되어 있어 집중 정리할 수 있습니다.
만약 '모든 숫자', '모든 한자', '모든 영문자', '가장 왼쪽의 몇 개 텍스트', '두 텍스트 사이의 내용' 등을 삭제해야 하는 경우에도 동일한 기능 인터페이스에서 해당 조작 유형을 볼 수 있습니다. 하지만 본문에서 중점적으로 다루는 것은 스크린샷에 표시된 위치 범위 삭제 방식, 즉 사용자 정의 범위에 따라 폴더 이름의 텍스트를 일괄 삭제하는 방법입니다.
효과 미리보기: 처리 전후 폴더 이름 비교
먼저 처리 전 폴더 목록을 봅시다. 각 폴더 이름 앞에 영문자 3개가 있고, 그 뒤에 날짜 형식의 숫자가 있는 것을 볼 수 있습니다. 예를 들어 ABC20240101, BCD20240110, DEF20240202, GHI20240303 등입니다. 빨간색으로 강조 표시된 부분이 통일하여 삭제해야 할 접두사 부분입니다.
처리 후 결과는 다음과 같습니다. 원래 폴더 이름 시작 부분에 있던 영문자 3개가 삭제되어 폴더 이름이 20240101, 20240110, 20240202, 20240303 등으로 변경되었습니다. 즉, 소프트웨어가 설정된 범위에 따라 여러 폴더 이름에 대해 통일된 처리를 수행하여 뒤의 날짜 번호를 보존한 것입니다.
이러한 처리 효과는 이름 구조가 일관된 일괄 이름 바꾸기 작업에 매우 적합합니다. 사용자는 개별적으로 이름 바꾸기 상태로 들어가거나, 복사하여 붙여넣거나, 반복적으로 삭제 키를 누를 필요 없이, 삭제할 문자 위치 범위만 미리 확인하면 전체 폴더 그룹에 동일한 이름 정리 규칙을 실행할 수 있습니다.
조작 단계: 폴더 이름에서 사용자 정의 범위 텍스트 일괄 삭제
1단계: 폴더 이름 도구로 이동하여 폴더 이름에서 텍스트 삭제 선택
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 왼쪽 도구 분류에서 폴더 이름을 선택합니다. 오른쪽 기능 카드에서 폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기, 폴더 이름에 텍스트 삽입하기, 폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가하기, 폴더 이름 대소문자 변환 등 폴더 일괄 이름 바꾸기와 관련된 여러 기능을 볼 수 있습니다.
이번에 해야 할 작업은 폴더 이름에서 텍스트 일부를 삭제하는 것이므로 폴더 이름에서 텍스트 삭제 기능 카드를 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능이 강조 표시되어 있는 것은 이것이 이번 작업의 진입점임을 나타냅니다.
이 단계의 조작 목적은 '폴더 이름 텍스트 삭제' 전용 일괄 처리 흐름으로 진입하는 것입니다. 일반 파일 이름 바꾸기와 달리, 여기서 처리 대상은 폴더 이름이며, 디렉터리명, 프로젝트 폴더명, 날짜 폴더명 등을 통일 수정하는 데 적합합니다.
2단계: 처리할 폴더 레코드 추가
기능 페이지로 진입하면 인터페이스 상단에 현재 기능이 폴더 이름에서 텍스트 삭제임을 표시하며 마법사식 흐름을 채택합니다. 첫 번째 단계는 처리할 레코드 선택입니다. 오른쪽 상단에서 폴더 추가 버튼을 볼 수 있으며, 옆에는 비우기 및 더보기 등의 조작 진입점이 있습니다.
폴더 추가를 클릭하여 일괄 처리할 폴더를 목록에 추가합니다. 추가가 완료되면 표에 폴더의 일련번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 조작 열이 표시됩니다. 예시에서는 ABC20240101, BCD20240110, DEF20240202, GHI20240303, JKL20240404, MNO20240505, PQR20240606, STU20240707, VWX20240808, YZA20240909 등 총 10개의 폴더가 추가되었습니다.
이 단계의 예상 결과는 처리할 모든 폴더를 작업 목록에 집중시키고 수량, 이름 및 경로가 올바른지 확인하는 것입니다. 스크린샷 하단에 레코드 수가 10으로 표시되어 있어 현재 일괄 작업이 이 10개의 폴더 이름에 대해 처리됨을 나타냅니다. 목록에 처리할 필요가 없는 폴더가 잘못 추가된 경우 조작 열의 삭제 버튼을 통해 제거할 수 있으며, 다시 선택해야 하는 경우 비우기 기능을 사용하여 다시 추가할 수 있습니다.
목록이 정확함을 확인한 후 하단의 다음을 클릭하여 처리 옵션 설정으로 진입합니다.
3단계: 조작 유형을 위치 범위로 선택
두 번째 단계는 처리 옵션 설정입니다. 이 페이지에서 소프트웨어는 모든 숫자, 모든 공백, 가장 오른쪽의 몇 개 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 모든 한자, 모든 내용, 어떤 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 위치 범위, 모든 영문자, 가장 왼쪽의 몇 개 텍스트, 어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용 등 다양한 삭제 방식을 제공합니다.
본 예시의 목표는 각 폴더 이름에서 첫 번째부터 세 번째 문자까지, 즉 시작 부분의 ABC, BCD, DEF 등 세 글자 영문자를 삭제하는 것입니다. 이러한 문자들은 완전히 동일하지 않기 때문에 하나의 고정 키워드로 간단히 바꿀 수 없지만 위치는 동일하게 폴더 이름의 가장 앞 세 문자입니다. 따라서 조작 유형에서 위치 범위를 선택합니다.
이 단계의 핵심은 '위치 범위'의 역할을 이해하는 것입니다. 이는 구체적인 텍스트 내용으로 찾는 것이 아니라 문자가 위치한 자리를 기준으로 삭제를 실행합니다. 형식이 일치하는 여러 폴더 이름에 대해 이 방식은 매우 직접적입니다. 예를 들어 앞의 세 자리가 ABC든 BCD든 DEF든 범위를 1:3으로 설정하면 소프트웨어는 각 이름의 첫 번째부터 세 번째 문자까지를 삭제합니다.
4단계: 범위 값 입력, 첫 번째부터 세 번째 텍스트까지 삭제
위치 범위를 선택하면 아래에 범위 입력 영역이 나타납니다. 스크린샷에는 1:3이라고 입력되어 있습니다. 처리 전후 효과를 통해 이 설정이 폴더 이름에서 첫 번째부터 세 번째까지의 텍스트를 삭제하는 데 사용됨을 알 수 있습니다.
예시 이름을 기준으로 하면:
- ABC20240101은 첫 번째부터 세 번째까지의 ABC를 삭제하면 20240101이 됩니다.
- BCD20240110은 첫 번째부터 세 번째까지의 BCD를 삭제하면 20240110이 됩니다.
- DEF20240202는 첫 번째부터 세 번째까지의 DEF를 삭제하면 20240202가 됩니다.
- GHI20240303은 첫 번째부터 세 번째까지의 GHI를 삭제하면 20240303이 됩니다.
여기서 주의할 점은 범위 설정이 폴더 이름의 실제 구조와 일치해야 한다는 것입니다. 만약 앞의 네 자리를 삭제해야 한다면 인터페이스 요구 사항에 맞게 해당 범위를 입력해야 하며, 중간의 특정 문자들을 삭제하려면 시작 위치와 끝 위치를 정확히 세어보아야 합니다. 잘못된 삭제를 방지하기 위해 먼저 소수의 폴더로 테스트하여 결과가 올바른지 확인한 후 대량의 폴더를 처리하는 것이 좋습니다.
범위 입력이 완료되면 하단의 다음을 클릭하여 후속 흐름을 계속 진행합니다.
5단계: 저장 위치 설정 및 처리 시작
인터페이스 흐름에서 볼 수 있듯이 소프트웨어의 후속 단계에는 저장 위치 설정과 처리 시작이 포함됩니다. 이러한 종류의 폴더 이름 일괄 처리는 일반적으로 마법사를 따라 작업을 완료합니다. 현재 스크린샷은 기능 진입점, 폴더 추가 및 위치 범위 설정에 중점을 두고 있으므로, 후속 조작은 인터페이스 안내에 따라 계속 진행하면 됩니다.
실행 전에 다음 세 가지 사항을 재확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 폴더 목록에 처리해야 할 디렉터리만 포함되어 있는지, 둘째, 조작 유형이 위치 범위로 선택되었는지, 셋째, 범위 값이 이번에 삭제할 문자 위치(예: 본 예시의 1:3)인지 확인합니다. 확인 후 처리 시작 단계로 진입합니다.
처리가 완료되면 폴더가 있는 디렉터리로 돌아가 결과를 확인합니다. 이름은 효과 미리보기와 일치해야 합니다. 즉, 원래의 세 글자 영문자 접두사가 삭제되고 뒤의 날짜 번호만 남습니다.
자주 묻는 질문 및 주의 사항
1. 위치 범위는 동일하지 않지만 위치가 일관된 텍스트 삭제에 적합합니다.
각 폴더에서 삭제해야 할 텍스트 내용이 ABC, BCD, DEF처럼 서로 다르지만 모두 이름 시작 부분에 있고 길이가 동일하다면, 찾아 바꾸기보다 위치 범위를 사용하는 것이 더 적합합니다. 구체적인 키워드에 의존하지 않고 문자 위치를 기준으로 통일 처리하기 때문입니다.
2. 처리 전에 폴더 이름 형식이 일치하는지 확인하십시오.
본 예시에서 모든 폴더는 '영문자 세 글자 + 8자리 날짜' 구조이므로 1:3을 삭제하면 깔끔한 날짜 이름을 얻을 수 있습니다. 만약 일부 폴더 이름이 이러한 구조가 아니거나(예: 접두사 문자가 두 개뿐이거나 앞에 공백이 포함된 경우), 처리 결과가 예상과 다를 수 있습니다. 일괄 처리 전에 목록을 미리 살펴보고 필요시 비정상적인 이름을 먼저 선별하거나 정리하는 것이 좋습니다.
3. 처리할 필요가 없는 폴더를 작업 목록에 추가하지 마십시오.
일괄 처리의 장점은 동일한 규칙을 한 번에 실행하는 것이지만, 이는 규칙이 목록의 모든 레코드에 적용된다는 의미이기도 합니다. 따라서 '다음'을 클릭하기 전에 이름과 경로를 주의 깊게 확인해야 합니다. 처리 여부가 확실하지 않은 폴더는 일단 추가하지 않는 것이 잘못된 수정을 방지하는 방법입니다.
4. 범위 값은 실제 필요에 따라 입력해야 합니다.
예시의 1:3은 첫 번째부터 세 번째까지의 텍스트를 삭제함을 의미하지만, 작업에 따라 범위가 다를 수 있습니다. 예를 들어 특정 폴더 접두사가 '프로젝트A-'라면 더 많은 문자를 삭제해야 할 수 있고, 특정 폴더 중간에 고정 길이의 일련번호가 있다면 실제 위치에 따라 범위를 설정할 수 있습니다. 핵심은 먼저 삭제할 시작 위치와 끝 위치를 명확히 하는 것입니다.
5. 중요한 자료는 먼저 백업하거나 소규모로 검증하는 것이 좋습니다.
폴더 이름은 일반적으로 자료 색인 및 추후 검색과 관련됩니다. 일괄 도구가 효율성을 크게 높여 주지만, 중요한 프로젝트 디렉터리, 재무 자료, 고객 인도 폴더 등을 처리할 때는 먼저 백업하거나 일부를 복사하여 테스트하는 것이 좋습니다. 규칙이 정확함을 확인한 후 정식 폴더에 대해 일괄 실행합니다.
요약: 일괄 처리 도구로 반복적인 이름 바꾸기 작업 줄이기
폴더 이름에서 사용자 정의 범위 내의 텍스트를 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 많은 양의 반복적인 이름 바꾸기 문제를 해결하는 것입니다. ABC20240101과 같이 앞의 영문자 세 글자를 제거해야 하는 폴더를 10개, 100개 또는 그 이상 수동으로 처리하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 삭제 누락, 위치 오삭제, 이름 불일치 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 오피스 소프트웨어에서 폴더 이름 일괄 처리를 완료할 수 있습니다. 먼저 폴더 이름에서 텍스트 삭제를 선택하고, 처리할 폴더를 추가한 다음, 위치 범위를 선택하고 1:3을 입력한 후, 마지막으로 마법사를 따라 저장 및 처리를 완료합니다. 전체 과정이 명확하고 검증 가능하여 폴더 일괄 이름 바꾸기, 자료 보관, 프로젝트 디렉터리 정리 등 빈도가 높은 오피스 시나리오에 적합합니다.
고정 길이 접두사, 번호 또는 무효 문자가 포함된 폴더를 정리 중이라면, 먼저 명명 규칙을 확인한 후 위치 범위 기능을 사용하여 일괄 삭제하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원래 반복적인 수동 수정이 필요했던 작업을 한 번의 규칙 설정 및 일괄 실행으로 전환하여 반복 작업을 크게 줄이고 파일 정리 효율성을 높일 수 있습니다.